Langzeitarchivsystem und Fileservice

UKE Strategischer Einkauf

Beschafft wird die Software, Hardware und der Service für die Ablösung des aktuellen Langzeitarchivsystems des UKE durch das System „iCAS" der Firma Iternity in Kombination mit einem SUSE CEPH Object Storage.
Zudem wird eine bestehende NetApp Fileservice-Lösung durch eine modernere, leistungsstärkere NetApp Fileservice-Lösung abgelöst. Die Fileservice-Lösung wird dabei über 2 Rechenzentrums-Standorte betrieben und daher als Cluster-Lösung ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fujitsu Technology Solution GmbH

Wer?

• UKE Strategischer Einkauf

Wie?

• Computerspeichereinheiten › Direktzugriffspeicher › RAID (Redundant Array of Independent Disks, redundanter Verbund unabhängiger Festplatten)

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-10	Auftragsbekanntmachung
2019-12-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medienspeicher- und -lesegeräte
Referenznummer: OV 043-19
Kurze Beschreibung:

Beschafft wird die Software, Hardware und der Service für die Ablösung des aktuellen Langzeitarchivsystems des UKE durch das System „iCAS" der Firma Iternity in Kombination mit einem SUSE CEPH Object Storage. Zudem wird eine bestehende NetApp Fileservice-Lösung durch eine modernere, leistungsstärkere NetApp Fileservice-Lösung abgelöst. Die Fileservice-Lösung wird dabei über 2 Rechenzentrums-Standorte betrieben und daher als Cluster-Lösung ausgeschrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medienspeicher- und -lesegeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Direktzugriffspeicher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: UKE Strategischer Einkauf
Postanschrift: Martinistr. 52
Postleitzahl: 20246
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uke.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@uke.de 📧
Telefon: +49 40741055921 📞
Fax: +49 40741057412 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPYVYL/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPYVYL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-10 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 074-174763
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen

1) Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des Auftraggebers erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls unter der dort genannten Internetadresse veröffentlicht. Die Bewerber müssen daher regelmäßig prüfen, ob unter der dort genannten Internetadresse weitere Informationen veröffentlicht wurden. Eine Registrierung bei der Vergabeplattform erleichtert den Zugang und die Information zu den Bewerberinformationen; 2) Angebote sind elektronisch an die in Ziffer I.3) benannte Stelle über die Vergabeplattform zu übermitteln. Bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist sind die Teilnahmeanträge verschlüsselt, so dass der Auftraggeber keinen Zugriff auf sie hat. Dem Bieter steht es jedoch frei, sein Angebot bis zum Ablauf der Frist zu bearbeiten und neu hochzuladen; 3) Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind in der Regel nur zu berücksichtigen, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind. Die Vergabestelle kann Ausnahmen zulassen; 6) Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bieter sind – soweit rechtlich zulässig – ausgeschlossen. Mit dem Herunterladen der Vergabeunterlagen stimmt der Bewerber dem zu. Bekanntmachungs-ID: CXP4YLPYVYL

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zudem wird eine bestehende NetApp Fileservice-Lösung durch eine modernere, leistungsstärkere NetApp Fileservice-Lösung abgelöst. Die Fileservice-Lösung wird dabei über 2 Rechenzentrums-Standorte betrieben und daher als Cluster-Lösung ausgeschrieben.

Bezeichnung des Loses: ICAS und SUSE CEPH Object Storage (Langzeit Archivsystem)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das bestehende Langzeitarchivsystem wird durch diese Hard- und Softwarebeschaffung, gegen ein herstellerunabhängiges Langzeitarchivsystem abgelöst. Es wird die Langzeitarchivierungslösung „iCAS" der Firma Iternity in Kombination mit einem SUSE CEPH Object Storage (redundant über 2 Rechenzentrums-Standorte aufgebaut) ausgeschrieben.

Dauer: 60 Monate
Bezeichnung des Loses: NetApp (Fileservices)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Hardware und Support zur Ablösung einer bestehenden NetApp Fileservice-Lösung durch eine modernere, leistungsstärkere NetApp Fileservice-Lösung. Die Fileservice-Lösung wird redundant über 2 Rechenzentrums-Standorte betrieben und daher als Cluster-Lösung ausgeschrieben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

UKE Strategischer Einkauf

Martinistr. 52

20246 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Soweit unter Ziffer III.1.1) bis III.1.3) lediglich Erklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise nachzufordern oder ergänzende Auskünfte zu verlangen. Die Bewerbungsunterlagen (mitsamt Vordrucken und Formularen) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Eignungsunterlagen ist verbindlich.

Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziffer VI.5)). Mit ihrem Angebot haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen:

1) Schriftliche Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil;

2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen;

3) Angaben zum Bestehen einer Bewerbergemeinschaft und ggf. Eigenerklärung Bewerbergemeinschaft.

Im Fall von Bewerbergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft.

Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber für geeignet erachteter Belege nachweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, bezogen jeweils auf die letzten 3 Geschäftsjahre;

3) Eigenerklärung Versicherungsschutz – Gefordert ist eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung in Höhe von 500 000 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung (d. h. 1 000 000 EUR) für Personen-, Sachschäden, sowie 500 000 EUR für Vermögensschäden, bei doppelter Jahreshöchstleistung (d. h. 1 000 000 EUR).

Im Fall von Bewerbergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft.

Der Auftraggeber behält sich vor, eine Wirtschaftsauskunft über den Bewerber einzuholen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Eigenerklärung zur Mitarbeiterentwicklung;

2) Eigenerklärung Qualitätsmanagement;

3) Eigenerklärung Umweltmanagement/Nachhaltigkeit.

4) Mindestens 2 Referenzen für LOS 1 sowie mindestens 3 Referenzen für LOS 2. Die Referenzen sind gemäß Formblatt aus den Eignungsnachweisen mit den dort genannten Angaben einzureichen. Im Fall von Bewerbergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bewerbergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Der Auftraggeber kann in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Lebensdauer der zu beschaffenden Systeme beträgt in aller Regel 5 Jahre. Der Support soll daher für die Lebensdauer der Systeme beschafft werden. Die abzulösenden Systeme sollen von einem Lieferanten betreut werden und auch bei diesem eventuell benötigte Erweiterungen beschafft werden, um eine technische Einheitlichkeit in diesem sensiblen Bereich des IT-Netzes zu gewährleisten.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Submissionsstelle
Internetadresse: www.uke.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPYVYL/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Angebote sind elektronisch an die in Ziffer I.3) benannte Stelle über die Vergabeplattform zu übermitteln. Bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist sind die Teilnahmeanträge verschlüsselt, so dass der Auftraggeber keinen Zugriff auf sie hat. Dem Bieter steht es jedoch frei, sein Angebot bis zum Ablauf der Frist zu bearbeiten und neu hochzuladen;

3) Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind in der Regel nur zu berücksichtigen, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind. Die Vergabestelle kann Ausnahmen zulassen;

6) Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bieter sind – soweit rechtlich zulässig – ausgeschlossen. Mit dem Herunterladen der Vergabeunterlagen stimmt der Bewerber dem zu.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YLPYVYL

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: UKE Strategischer Einkauf
Postanschrift: Martinistr. 52
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20246
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40741055921 📞
E-Mail: submissionsstelle@uke.de 📧
Fax: +49 40741057412 📠
Internetadresse: www.uke.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

— § 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an,

— das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 074-174763 (2019-04-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschafft wird die Software, Hardware und der Service für die Ablösung des aktuellen Langzeitarchivsystems des UKE durch das System „iCAS“ der Firma Iternity in Kombination mit einem SUSE CEPH Object Storage. Zudem wird eine bestehende NetApp Fileservice-Lösung durch eine modernere, leistungsstärkere NetApp Fileservice-Lösung abgelöst. Die Fileservice-Lösung wird dabei über 2 Rechenzentrums-Standorte betrieben und daher als Cluster-Lösung ausgeschrieben.

Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 240-588745
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 074-174763
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen

Der genaue Auftragswert wird aus Gründen des Wettbewerbs nicht veröffentlicht. Der maßgebliche Schwellenwert in Höhe von 221 000 EUR wurde in dieser Ausschreibung erreicht. Bekanntmachungs-ID: CXP4YLPDMV2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das bestehende Langzeitarchivsystem wird durch diese Hard- und Softwarebeschaffung, gegen ein herstellerunabhängiges Langzeitarchivsystem abgelöst. Es wird die Langzeitarchivierungslösung „iCAS“ der Firma Iternity in Kombination mit einem SUSE CEPH Object Storage (redundant über 2 Rechenzentrums-Standorte aufgebaut) ausgeschrieben.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-12 📅
Name: Fujitsu Technology Solution GmbH
Postanschrift: Hindenburgstr. 49
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22297
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der genaue Auftragswert wird aus Gründen des Wettbewerbs nicht veröffentlicht. Der maßgebliche Schwellenwert in Höhe von 221 000 EUR wurde in dieser Ausschreibung erreicht.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YLPDMV2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postleitzahl: 20354
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 4042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 240-588745 (2019-12-10)

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