LED – Miete von Beleuchtungssystemen inkl. Support

Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, hi

Beschaffung von LED-Leuchten als Ersatz für konventionelle Beleuchtungsanlagen als Mietmodell:
Für die JVA Tegel – Seidelstraße 39, 13507 Berlin wird die Umrüstung der konventionellen Beleuchtung auf LED-Beleuchtung und Miete der Beleuchtungsanlagen auf Basis eines monatlichen Mietmodells für 10 Jahre mit anschließender kostenfreier Eigentumsübertragung ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Lichtmiete Vermietgesellschaft mbH

Wer?

• Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, hi

Wie?

• Außenbeleuchtungen › Beleuchtungssysteme
• Leuchten und Beleuchtungszubehör › Decken- oder Wandleuchten
• Leuchten und Beleuchtungszubehör › Leuchten

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-28	Auftragsbekanntmachung
2019-11-15	Ergänzende Angaben
2019-11-20	Ergänzende Angaben
2020-03-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung
Referenznummer: V-2019-000486
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von LED-Leuchten als Ersatz für konventionelle Beleuchtungsanlagen als Mietmodell: Für die JVA Tegel – Seidelstraße 39, 13507 Berlin wird die Umrüstung der konventionellen Beleuchtung auf LED-Beleuchtung und Miete der Beleuchtungsanlagen auf Basis eines monatlichen Mietmodells für 10 Jahre mit anschließender kostenfreier Eigentumsübertragung ausgeschrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Elektrische Lampen und Leuchten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, hier vertreten durch die B. E. M. Berliner Energiemanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstraße 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bem-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/120822 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/120822 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-28 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-31 📅
Datum des Beginns: 2020-03-02 📅
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 211-516707
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen
Es dürfen keine Bieter an der Öffnung teilnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von LED-Leuchten als Ersatz für konventionelle Beleuchtungsanlagen als Mietmodell:

Für die JVA Tegel – Seidelstraße 39, 13507 Berlin wird die Umrüstung der konventionellen Beleuchtung auf LED-Beleuchtung und Miete der Beleuchtungsanlagen auf Basis eines monatlichen Mietmodells für 10 Jahre mit anschließender kostenfreier Eigentumsübertragung ausgeschrieben.

Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Bezüglich der Anforderung der Bewerbungsunterlagen beachten Sie bitte die Angaben unter Punkt VI.3) „Zusätzliche Angaben.“

Die Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) trägt als 100 prozentige Tochtergesellschaft des Landes Berlin die Verantwortung für über 5.000 landeseigene Gebäude und Grundstücke – unterteilt in verschiedene Vermögensgruppen. Diese gilt es zu verwalten, effizient zu betreiben und Instand zu halten.

Als Ergänzung operiert die 100 prozentige Tochtergesellschaft der BIM, die Berliner Energiemanagement GmbH (B. E. M., nachfolgend auch „AG“), innerhalb des Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) und setzt Energieeffizienzmaßnahmen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) und Elektrotechnik um. Darüber hinaus soll die B. E. M. über ein fortlaufendes Energie-Monitoring weiterführende Einsparpotenziale identifizieren.

Zur Steigerung der Energieeffizienz der bestehenden Beleuchtungsanlagen in der Justizvollzugsanstalt Tegel (JVA Tegel) soll folgendes Modell umgesetzt werden:

Ausgeschrieben wird die Umrüstung der konventionellen Bestandsbeleuchtung auf LED-Beleuchtung und Miete der Beleuchtungsanlagen auf Basis eines monatlichen Mietmodells über 10 Jahre mit anschließender kostenfreier Eigentumsübertragung. Insg. ca. 6 801 Stück Leuchten, die im Rahmen des Projektes auszutauschen sind.

Es sind folgende Mindestanforderungen einzuhalten:

— der Bieter gewährleistet eine konstante Lichtausbeute über die gesamte Mietdauer: für den Fall, dass die Lichtausbeute nachlässt, hält der Bieter ausreichend Leuchtmittel in der Liegenschaft vor bzw. liefert entsprechende neue Produkte innerhalb von 48 Stunden,

— der Bieter gewährleistet technisch einwandfreie Leuchten über die gesamte Mietdauer: für den Fall eines Defekts, hält der Bieter ausreichend Leuchten in der Liegenschaft vor bzw. liefert entsprechende neue Produkte innerhalb von 48 Stunden,

— sofern im Leistungsverzeichnis keine höhere Lebensdauer angegeben wurde, liegt diese bei allen Led-Produkten bei mindestens 50 000 Stunden,

— der Bieter hat zu allen angebotenen Produkten die Datenblätter eingereicht.

Beschreibung der Optionen:

§ 3 Abs. 3 des Vertrages:

Sofern der Auftraggeber nach Abschluss des Vertrages weitere Leuchten, Leuchtmittel oder sonstige systemtechnisch relevante Mietgegenstände anmieten möchte, wird eine zusätzliche Anmietung als Nachtrag zum bestehenden Mietvertrag generiert. Hierbei werden die Parteien ggf. abweichende Vertragslaufzeiten für die neu hinzugemieteten Mietgegenstände in diesem Nachtrag festhalten. Erfolgt keine gesonderte Regelung bezüglich der Mietzeit für die neu hinzutretenden Mietgegenstände, endet die Vertragslaufzeit für alle Mietgegenstände dieses Mietvertrages einheitlich, nach der vertraglichen Mietzeit für die ursprünglich angemieteten Gegenstände.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

JVA Tegel

Seidelstraße 39

13507 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz, die Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen, die Selbstauskunft AN und die zusätzlichen Eigenerklärungen (s. Anlage „Checkliste“) abzugeben.

Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.

Der AN ist verpflichtet, zur Absicherung sämtlicher Ansprüche des AG im Zusammenhang mit dem Vertrag eine Haftpflichtversicherung gemäß den in den Vergabe- und Vertragsunterlagen geforderten Bedingungen abzuschließen und während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Der AN übergibt im Falle der Beauftragung dem AG innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung und darüber hinaus kalenderjährlich innerhalb des ersten Quartals eine Bestätigung des Versicherers, aus der hervorgeht, dass der Versicherungsschutz besteht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen:

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3) Kommunikation

I. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

I) Betriebshaftpflichtversicherung:

Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mind. die geforderten Versicherungssummen gemäß Vertrag (siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen) abdecken:

Der Bewerber verfügt über eine Betriebshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis bzw. schließt im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung ab: 2 000 000 EUR für Personenschäden, 1 000 000 EUR für Sachschäden und 500 000 EUR für Vermögensschäden. Sofern die bestehende Haftpflichtversicherung nicht im Umfang der Schäden und/oder Umfang der geforderten Deckungssummen die geforderten Mindestanforderungen erfüllt, erklärt der Bewerber, dass er im Auftragsfall die geforderte Haftpflichtversicherung mit den entsprechenden versicherten Schäden und Deckungssummen abschließen wird und dem Auftraggeber 4 Wochen nach Zuschlagserteilung übergeben wird.

Weitere geforderte Kautionen und Sicherheiten siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen; Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3) Kommunikation

I. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Referenzen

Mindeststandards:

I) Nachweis fachlicher Eignung anhand von projektvergleichbaren Referenzen des Unternehmens:

Es müssen mindestens 2 Referenzen vorliegen, die alle nachfolgenden Inhalte/Anforderungen erfüllen, um wertbar zu sein.

Eine Referenz ist projektvergleichbar, wenn mit ihr alle nachfolgend aufgeführten Inhalte/Anforderungen erfüllt werden:

a) Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen – hier: Leuchtenmiete vergleichbar;

b) Die Referenz muss abgeschlossen sein. Sofern Projekte noch nicht komplett abgeschlossen sind, muss die jeweilige Referenz mindestens nachfolgende Kriterien in Summe erfüllen:

— die Umsetzung der Umrüstarbeiten ist abgeschlossen,

— die Abnahme der Anlagen durch den Auftraggeber ist erfolgt und

— die Miete ist gestartet.

c) Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zum Ende der Abgabefrist (Eröffnungstermin) zurückliegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer hat auf Verlagen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrages beschäftigte Arbeitskraft ein Führungszeugnis vorzulegen, das nicht älter als 6 Monate ist. Das Führungszeugnis ist danach unaufgefordert alle 2 Jahre vorzulegen.

Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist auf Verlangen durch entsprechende Nachweise zu belegen.

Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) bzw. zur Zahlung des geltenden Mindestlohnes gem. § 1 Abs. 4 BerlAVG sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Für die Teilnehmer von Bietergemeinschaften sind dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Bieter an der Öffnung teilnehmen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lebensdauer – (Berechnung siehe Pkt. VI.3)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis der Gesamtsumme: Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) und Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspsoitionen – (Berechnung siehe Pkt. VI.3)
Kostenkriterium (Gewichtung): 90

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, hier vertreten durch die B. E. M. Berliner Energiemanagement GmbH
Kontakt
Internetadresse: www.bem-berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/120822 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Kontaktperson: Julia Güttler
Telefon: +49 30901661597 📞
Fax: +49 30901661668 📠
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏
: https://www.vergabe.rib.de/bieter/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über itwo-tender erfolgen.Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen,die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf itwo-tender hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote,die in Papierform vorliegen,gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.

Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 18.11.2019,12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform itwo-tender einzustellen.Es ist darauf hinzuweisen,dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf itwo-tender einzusehen ist.

Zu Pkt. II.2.5):

— Berechnung Kosten:(niedrigster Angebotspreis aller Bieter/Angebotspreis Preis Bieter xxx) x max. erreichbare Punkte(gewichtet)=erreichte Punkte(gewichtet)

— Berechnung Beleuchtungsdauer:(Menge gem. LV x Summendifferenz Lebensdauer Bieter xxx/Höchste Summendifferenz Lebensdauer) x Menge gem. LV aller Bieter x max. erreichbare Punkte(gewichtet=erreichte Punkte(gewichtet)

Zu Pkt II.2.5): Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1,7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag,die Ausbildungsplätze bereitstellen,sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen.Als Nachweis wird von dem für den Zuschlagvorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Zu Pkt II.2.14): Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammerschriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1)
Quelle: OJS 2019/S 211-516707 (2019-10-28)

Ergänzende Angaben (2019-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von LED-Leuchten als Ersatz für konventionelle Beleuchtungsanlagen als Mietmodell: Für die JVA Tegel - Seidelstraße 39, 13507 Berlin wird die Umrüstung der konventionellen Beleuchtung auf LED-Beleuchtung und Miete der Beleuchtungsanlagen auf Basis eines monatlichen Mietmodells für 10 Jahre mit anschließender kostenfreier Eigentumsübertragung ausgeschrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, hier vertreten durch die B.E.M. Berliner Energiemanagement GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 223-548038
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 211-516707
ABl. S-Ausgabe: 223

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die JVA Tegel - Seidelstraße 39, 13507 Berlin wird die Umrüstung der konventionellen Beleuchtung auf LED-Beleuchtung und Miete der Beleuchtungsanlagen auf Basis eines monatlichen Mietmodells für 10 Jahre mit anschließender kostenfreier Eigentumsübertragung ausgeschrieben.

Quelle: OJS 2019/S 223-548038 (2019-11-15)

Ergänzende Angaben (2019-11-20)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 227-557912
ABl. S-Ausgabe: 227
Quelle: OJS 2019/S 227-557912 (2019-11-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von LED-Leuchten als Ersatz für konventionelle Beleuchtungsanlagen als Mietmodell: Für die JVA Tegel — Seidelstraße 39, 13507 Berlin wird die Umrüstung der konventionellen Beleuchtung auf LED-Beleuchtung und Miete der Beleuchtungsanlagen auf Basis eines monatlichen Mietmodells für 10 Jahre mit anschließender kostenfreier Eigentumsübertragung ausgeschrieben.

Gesamtwert des Auftrags: 1189975.20 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 051-121433
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

Zu Pkt I.3): Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über itwo-tender bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf itwo-tender notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3) Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über itwo-tender erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf itwo-tender hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 18.11.2019,12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform itwo-tender einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf itwo-tender einzusehen ist. Zu Pkt. II.2.5): — Berechnung Kosten: (niedrigster Angebotspreis aller Bieter/Angebotspreis Preis Bieter xxx) x max. erreichbare Punkte(gewichtet)=erreichte Punkte(gewichtet); — Berechnung Beleuchtungsdauer:(Menge gem. LV x Summendifferenz Lebensdauer Bieter xxx/Höchste Summendifferenz Lebensdauer) x Menge gem. LV aller Bieter x max. erreichbare Punkte(gewichtet=erreichte Punkte(gewichtet). Zu Pkt II.2.5): Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1,7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt. Zu Pkt II.2.14): Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.

Zusätzliche Informationen

Zu Pkt I.3): Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über itwo-tender bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf itwo-tender notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3)

Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über itwo-tender erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf itwo-tender hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.

Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 18.11.2019,12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform itwo-tender einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf itwo-tender einzusehen ist.

Zu Pkt. II.2.5):

— Berechnung Kosten: (niedrigster Angebotspreis aller Bieter/Angebotspreis Preis Bieter xxx) x max. erreichbare Punkte(gewichtet)=erreichte Punkte(gewichtet);

— Berechnung Beleuchtungsdauer:(Menge gem. LV x Summendifferenz Lebensdauer Bieter xxx/Höchste Summendifferenz Lebensdauer) x Menge gem. LV aller Bieter x max. erreichbare Punkte(gewichtet=erreichte Punkte(gewichtet).

Zu Pkt II.2.5): Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1,7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Zu Pkt II.2.14): Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die JVA Tegel — Seidelstraße 39, 13507 Berlin wird die Umrüstung der konventionellen Beleuchtung auf LED-Beleuchtung und Miete der Beleuchtungsanlagen auf Basis eines monatlichen Mietmodells für 10 Jahre mit anschließender kostenfreier Eigentumsübertragung ausgeschrieben.

Als Ergänzung operiert die 100 prozentige Tochtergesellschaft der BIM, die Berliner Energiemanagement GmbH (B.E.M., nachfolgend auch „AG“), innerhalb des Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) und setzt Energieeffizienzmaßnahmen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) und Elektrotechnik um. Darüber hinaus soll die B.E.M. über ein fortlaufendes Energie-Monitoring weiterführende Einsparpotenziale identifizieren.

— sofern im Leistungsverzeichnis keine höhere Lebensdauer angegeben wurde, liegt diese bei allen LED-Produkten bei mindestens 50 000 Stunden;

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: JVA Tegel — Seidelstraße 39

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lebensdauer — (Berechnung siehe Pkt. VI.3)
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis der Gesamtsumme: Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) und Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspsoitionen — (Berechnung siehe Pkt. VI.3)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-19 📅
Name: Deutsche Lichtmiete Vermietgesellschaft mbH
Postort: Oldenburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1189975.20 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, hier vertreten durch die B.E.M. Berliner Energiemanagement GmbH

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über itwo-tender erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf itwo-tender hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.

Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 18.11.2019,12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform itwo-tender einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf itwo-tender einzusehen ist.

— Berechnung Kosten: (niedrigster Angebotspreis aller Bieter/Angebotspreis Preis Bieter xxx) x max. erreichbare Punkte(gewichtet)=erreichte Punkte(gewichtet);

Zu Pkt II.2.5): Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1,7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Kalendertage, nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2020/S 051-121433 (2020-03-09)

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