Leistungen des Stadtmarketings

Stadt Bayreuth

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind die nachfolgenden Leistungen:
— Öffentliche Veranstaltungen im Stadtgebiet Bayreuth,
— Maßnahmen zur Belebung des Einzelhandels in der Bayreuther Innenstadt,
— Marketing für den Wirtschaftsstandort Bayreuth.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-06.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-06-06 Auftragsbekanntmachung
2020-04-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-06-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bayreuth
Postanschrift: Luitpoldplatz 13
Postort: Bayreuth
Postleitzahl: 95444
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: frankfurt@mbk-legal.de 📧
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bayreuth.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/84336 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabe.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Leistungen des Stadtmarketings BAYR_2019_001
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind die nachfolgenden Leistungen: — Öffentliche Veranstaltungen im Stadtgebiet Bayreuth, — Maßnahmen zur Belebung des...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentliche Veranstaltungen im Stadtgebiet Bayreuth
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Festivals 📦
Ort der Leistung: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bayreuth
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen im Stadtgebiet Bayreuth: Der AN hat je Kalenderjahr folgende öffentliche Veranstaltungen (Outdoor Events)...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden 3 Bewerber anhand der nachfolgenden Kriterien ausgewählt, welche zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Die Wertung dieser Kriterien...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Maßnahmen zur Belebung des Einzelhandels in der Bayreuther Innenstadt
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbedienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Der AN hat die Aufgabe, die nachfolgend aufgeführten Innenstadtveranstaltungen und –aktivitäten mit den Innenstadtakteuren abzustimmen und als Veranstalter...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden 3 Bewerber anhand der nachfolgenden Kriterien ausgewählt, welche zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Die Wertung dieser Kriterien...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing für den Wirtschaftsstandort Bayreuth
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der AN hat zur Vermarktung des Wirtschaftsstandorts Bayreuth folgende Leistungen zu erbringen: Social Media Aktivitäten, Google-Optimierung, Werbemaßnahmen,...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden 3 Bewerber anhand der nachfolgenden Kriterien ausgewählt, welche zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Die Wertung dieser Kriterien...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Für alle Lose: Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe als...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für alle Lose: 1) Eigenerklärung des Bewerbers/der BG über den Bestand/Bereitschaft zum Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Zu 1) mindestens die genannten Deckungssummen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für alle Lose: 1) Vergleichbare Referenzprojekte (vergleichbare Leistungen zu den jeweiligen Losen) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft innerhalb der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Zu 1) Nennung von mindestens 1 entsprechenden Referenzprojekt
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-08 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-10-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download (vgl. I.3)...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981 / 53-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981 / 53-1837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg2101.htm 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postort: Ansbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 110-268932 (2019-06-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
E-Mail: frankfurt@antworten.legal 📧

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind die nachfolgenden Leistungen: — öffentliche Veranstaltungen im Stadtgebiet Bayreuth; — Maßnahmen zur Belebung des...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen im Stadtgebiet Bayreuth: Der AN hat je Kalenderjahr folgende öffentliche Veranstaltungen (Outdoor Events)...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Veranstaltungsorganisation generell
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Attraktivierung des Bürgerfestes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Entwicklung von neuen Veranstaltungen
Preis (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Vermarktung des Einkaufsstandorts Bayreuth
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Durchführung von einzelhandelsbezogenen Aktionen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept qualitative Umsetzung Standortkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 110-268932

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Öffentliche Veranstaltungen im Stadtgebiet Bayreuth
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bayreuth Marketing & Tourismus GmbH
Postort: Bayreuth
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Maßnahmen zur Belebung des Einzelhandels in der Bayreuther Innenstadt
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Marketing für den Wirtschaftsstandort Bayreuth
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Gesamtwert der Beschaffung unter II.1.7. und der Gesamtwert des Auftrags/Loses unter V.2.4 werden zur Wahrung von berechtigten geschäftlichen Interessen...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 080-189009 (2020-04-20)