Leistungen im Bereich Anwendungsintegration SAP | Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

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Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-04-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: 271/2 – Submissionsdienst
Telefon: +49 22122126-889 📞
E-Mail: alexandra.billig@stadt-koeln.de 📧
Fax: +49 22122126-272 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www-stadt-koeln.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYMW8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYMW8 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Leistungen im Bereich Anwendungsintegration SAP 2019-0204-26-1
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der Integration und Weiterentwicklung der Anwendungen werden anteilig SAP Beratungs- und Entwicklungsleistungen benötigt und hierzu ist der...”

1️⃣
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leistungen im Bereich Anwendungsintegration SAP Köln
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Gebäudewirtschaft (GW) und die Bühnen der Stadt Köln beabsichtigen einen gemeinsamen Vertrag über Dienstleistungen im Bereich Anwendungsintegration SAP...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Zusätzliche Informationen:
“Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit; 2) Eigenerklärung zum Gesamt-Netto-Jahresumsatz des Bewerbers bezogen auf die...”
Bedingungen für die Teilnahme

“— Zu 1: Bankerklärungen beinhalten Aussagen der Hausbank des beteiligten Unternehmens über die zwischen ihnen bestehende Geschäftsbeziehung. In den...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Nachweis von Referenzprojekten Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal 3 einseitig bedruckten DIN A 4-Seiten in Form von Text...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Nachweis von Referenzprojekten
Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal 3 einseitig bedruckten DIN A 4-Seiten in Form von Text darstellen, mit Angabe der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Anschrift, Ansprechpartner (mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Leistungszeitraum, Projektumfang- und Kosten.
Es ist jeweils ein Referenzschreiben des Auftraggebers erforderlich. Ist von einem privaten Auftraggeber eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so kann eine Eigenerklärung des Bewerbers anerkannt werden. Für Aufträge, die für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt wurden, ist eine Bescheinigung der zuständigen Behörde erforderlich.
Bietergemeinschaften:
Bewerben sich Bietergemeinschaften, so ist für jedes Mitglied der Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit zu erbringen. Der Nachweis kann über ein gemeinsames oder auch von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln bearbeitete Referenzprojekte erbracht werden. Jedoch muss jedes Referenzprojekt die geforderten Mindeststandards erfüllen. Darüber hinaus gilt es, in der Summe den Nachweis der weiteren Kriterien zu erbringen. Somit sind zur Erfüllung der Mindeststandards gegebenenfalls mehr als 3 Referenzprojekte nachzuweisen. Wenn von einem Mitglied der Bietergemeinschaft nur der Teil der geforderten Kriterien erbracht wurde, so sind die verbleibenden Kriterien bei einem anderen Projekt von einem anderen Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen.
Unterbeauftragung:
Sollten weitere Unternehmer vom Bewerber unterbeauftragt werden und der Bewerber im Wege der Eignungsleihe die Kapazitäten dieses Unternehmens in Anspruch nehmen, so sind auch von den Unterbeauftragten die geforderten Eignungskriterien der Auftragsbekanntmachung nachzuweisen, jedoch lediglich im Rahmen der von ihnen jeweils ergänzend zu erbringenden Leistungen. Auch bei Unterbeauftragten gelten für den Nachweis der Referenzprojekte die geforderten Mindeststandards verpflichtend. Darüber hinaus ist die technische Leistungsfähigkeit durch die weiteren Kriterien für die übertragenen Leistungen nachzuweisen. Somit sind zur Erfüllung der Mindeststandards auch bei mit einer Eignungsleihe verbundenen Unterbeauftragungen ggf. mehr als 3 Referenzprojekte vorzustellen. Die Bewerbung wird in diesem Fall insgesamt (Bieter und Unterbeauftragter) gewertet.
2. Personelle Ausstattung:
Erklärung zur Qualifikation der in den letzten 3 Jahren (2016, 2017 und 2018) beschäftigten Mitarbeiter (ohne Auszubildende) und der Führungskräfte mit Angabe von Name, Qualifikation und Berufserfahrung, welche die ausgeschriebene Dienstleistung tatsächlich erbringen sollen:
— der/des verantwortlichen Projektleiterin/s
— der/des verantwortlichen Stellvertreterin/s,
— mindestens acht weiterer Projektmitarbeiter.
Teilzeitmitarbeiter möglich, wenn sich das Vollzeitäquivalent mit der entsprechenden Anzahl der Mitarbeiter ergibt.

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1. Referenzen: Die Bereiche A-J sind mindestens jeweils einmal in einem Referenzprojekt nachzuweisen. Die Referenzprojekte, in denen die...”

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu 1. Referenzen:
Die Bereiche A-J sind mindestens jeweils einmal in einem Referenzprojekt nachzuweisen. Die Referenzprojekte, in denen die Eignungskriterien/Mindeststandards nachgewiesen werden, müssen erfolgreich abgeschlossen sein.
Der Leistungszeitraum der Projekte muss in dem Zeitraum 1.1.2012 für die Bereiche A-F und 1.1.2015 für die Bereiche G-J bis einschließlich Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge liegen, siehe IV.2.2. Die Projekte dürfen nicht vor dem 1.1.2012 (A-F) bzw. 1.1.2015 (G-J) begonnen worden sein.
Mitarbeiterreferenzen bezogen auf die Eignungskriterien sind nicht zugelassen.
A: Kenntnisse und Erfahrungen in Bezug auf Konzeption/Customizing, Beratungs- und Programmierarbeiten in den SAP Modulen FI, FI-AA, IM, SD und CO für den Bau- und Immobilienbereich einer Gebäudewirtschaft.
B: Kenntnisse und Erfahrungen in Bezug auf Konzeption/Customizing, Beratungs- und Programmierarbeiten in den SAP Modulen FI, FI-AA und CO bei einer Kultureinrichtung im Eigenbetrieb
C: Kenntnisse und Erfahrungen in Bezug auf Konzeption/Customizing, Beratungs- und Programmierarbeiten im SAP Modul PS in Bezug auf den Bau- und Immobilienbereich einer Gebäudewirtschaft.
D: Kenntnisse und Erfahrungen in Bezug auf Konzeption/Customizing, Beratungs- und Programmierarbeiten in den SAP Logistikmodulen PM, CS und MM in Bezug auf den Bau- und Immobilienbereich einer Gebäudewirtschaft.
E: Kenntnisse und Erfahrungen in Bezug auf Konzeption/Customizing, Beratungs- und Programmierarbeiten im SAP Logistikmodul MM in Bezug auf Materialbestände, Bestellungen und Lager im Bereich einer Kultureinrichtung im Eigenbetrieb.
F: Kenntnisse und Erfahrungen in Bezug auf Konzeption/Customizing, Beratungs- und Programmierarbeiten im SAP Modul RE-FX für den Bau- und Immobilienbereich einer Gebäudewirtschaft und Aufbau der Architektonischen Sicht mittels Einbindung des CAD Programms Allplan der Fa. Nemetschek unter Verwendung der SAP Technologie 3D Visual Enterprise.
G: Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich SAP Schnittstellentechnologie.
H: Kenntnisse und Erfahrungen in Bezug auf Screen Personas/Fiori.
I: Kenntnisse und Erfahrungen in Bezug auf Adobe Formularen als Korrespondenzvorfall SAP.
J: Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich SAP Script.
Sämtliche Nachweise sind in deutscher Sprache mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-06-11 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-09-11 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-06-11 14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Köln, Zentrales Vergabeamt, Zimmer 10.A21
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 Absatz 3 GWB — innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im...”
Quelle: OJS 2019/S 086-206759 (2019-04-30)

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