Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter hat eine Übersicht in Form einer Eigenerklärung in Form einer Referenz über die in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen im Rahmen einer Umzugsvorbereitung über die Dokumentierung, Reinigung, Umverpackung und Einarbeitung in ein Archivboxsystem vorzulegen. Dabei ist ein Mindestumfang von 100 000 Archivalien beziehungsweise Archiveinheiten notwendige Voraussetzung.
Der Nachweis muss nicht für jedes Jahr erbracht werden.
Zu jeder Referenz sind nachfolgende Angaben zu machen:
— Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
— Bezeichnung und Standort des Referenzobjektes,
— Zeitraum der Leistungserbringung,
— Rechnungswert,
— Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen (Dokumentierung, Reinigung, Umverpackung, Einarbeitung in ein Archivboxsystem) inklusive der Angabe der Anzahl der bearbeiteten Archivalien,
— Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Unterauftragnehmern oder in Kooperation mit anderen einschließlich Angabe des Eigenleistungsanteils erbracht wurde.
Der Bieter ist beziehungsweise stellt eine Fotorestauratorin beziehungsweise einen Fotorestaurator mit abgeschlossener Hochschulausbildung (Diplom/Master) oder einer entsprechenden Ausbildung und
— verfügt über Erfahrungen und Kenntnisse in der eigenständigen und verantwortlichen Erarbeitung von komplexen Konservierungskonzepten und ihrer entsprechenden Koordinierung und erfolgreichen Umsetzung,
— hat eine langjährige Berufserfahrung in der Fotorestaurierung (mindestens 5 Jahre Berufserfahrung),
— beherrscht die Erstellung und Pflege von Arbeitsprogrammen und Statistiken,
— beherrscht die Erfassung, Kartierung, und Dokumentation von Fotoobjekten sowie von Konvoluten,
— hat Erfahrungen in der fachlichen Anleitung und Betreuung von Projekten mit Hilfskräften,
— beherrscht die fachgerechte Reinigung und Umverpackung von größeren Fotobeständen,
— besitzt umfassende Kenntnisse in der Materialbestimmung von Trägermaterialien unter anderem Zellulosenitrat.
Alternativ ist der Bieter Kunsthistorikerin beziehungsweise Kunsthistoriker und
— hat Kenntnisse über das kunsthistorische Regelwerk Marburger Index, zur wissenschaftlichen Bestandsüberprüfung des historischen Positivarchivs, und die typographische Sortierung Kölner Spezialschema.
Ist der Bieter Fotorestauratorin beziehungsweise Fotorestaurator, so muss er eine Kunsthistorikerin oder einen Kunsthistoriker mit den erwähnten Kenntnissen hinzuziehen. Ist der Bieter Kunsthistorikerin beziehungsweise Kunsthistoriker, so bedarf es der Hinzuziehung einer Fotorestauratorin beziehungsweise eines Fotorestaurators mit den erwähnten Voraussetzungen. Auch die Personalunion aus beiden Berufen ist möglich.
In jedem Fall muss von allen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift beherrscht werden.