Leistungen zur Vorbereitung des Umzuges des Rheinischen Bildarchivs – Dokumentation, Reinigung, Umverpackung und Einarbeitung in ein Archivboxsystem

Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt

Leistungen zur Vorbereitung des Umzuges des Rheinischen Bildarchivs vom Kattenbug 18-24, 50667 Köln, an einen neuen Standdort; Dokumentation, Reinigung, Umverpackung und Einarbeitung in ein Archivboxsystem.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fineprintstudios Dipl.-Ing. Klaus Pollmeier

Wer?

• Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-26	Auftragsbekanntmachung
2019-07-31	Ergänzende Angaben
2019-10-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Restauration, Reproduktion und Retuschieren von Aufnahmen
Referenznummer: 2019-0029-1000-3
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Restauration, Reproduktion und Retuschieren von Aufnahmen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Abfüll- und Verpackungsgewerbes und zugehörige Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www-stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: dorothea.kreutz@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122126-884 📞
Fax: +49 22122126-272 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4HR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4HR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-26 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 124-303237
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Laufzeit:

Beginn: September 2019

Ende: Dezember 2020.

Dauer: 16 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Sollte es möglich sein, dass am derzeitigen Standort Kattenbug 18-24 durch das (Rheinisches Bildarchiv) RBA weitere Arbeitsräume verbindlich zur Verfügung gestellt werden können, so könnten weitere Arbeitsteams gebildet werden. Der Auftraggeber wird dann umgehend unterrichtet und der Auftrag könnte schneller abgearbeitet werden.

Gleiches gilt für die Situation, wenn sich der Einzug des RBA durc…

Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Umzugsleistungen für das Rheinische Bildarchiv

50679 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat eine Übersicht in Form einer Eigenerklärung in Form einer Referenz über die in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen im Rahmen einer Umzugsvorbereitung über die Dokumentierung, Reinigung, Umverpackung und Einarbeitung in ein Archivboxsystem vorzulegen. Dabei ist ein Mindestumfang von 100 000 Archivalien beziehungsweise Archiveinheiten notwendige Voraussetzung.

Der Nachweis muss nicht für jedes Jahr erbracht werden.

Zu jeder Referenz sind nachfolgende Angaben zu machen:

— Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse,

— Bezeichnung und Standort des Referenzobjektes,

— Zeitraum der Leistungserbringung,

— Rechnungswert,

— Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen (Dokumentierung, Reinigung, Umverpackung, Einarbeitung in ein Archivboxsystem) inklusive der Angabe der Anzahl der bearbeiteten Archivalien,

— Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Unterauftragnehmern oder in Kooperation mit anderen einschließlich Angabe des Eigenleistungsanteils erbracht wurde.

Der Bieter ist beziehungsweise stellt eine Fotorestauratorin beziehungsweise einen Fotorestaurator mit abgeschlossener Hochschulausbildung (Diplom/Master) oder einer entsprechenden Ausbildung und

— verfügt über Erfahrungen und Kenntnisse in der eigenständigen und verantwortlichen Erarbeitung von komplexen Konservierungskonzepten und ihrer entsprechenden Koordinierung und erfolgreichen Umsetzung,

— hat eine langjährige Berufserfahrung in der Fotorestaurierung (mindestens 5 Jahre Berufserfahrung),

— beherrscht die Erstellung und Pflege von Arbeitsprogrammen und Statistiken,

— beherrscht die Erfassung, Kartierung, und Dokumentation von Fotoobjekten sowie von Konvoluten,

— hat Erfahrungen in der fachlichen Anleitung und Betreuung von Projekten mit Hilfskräften,

— beherrscht die fachgerechte Reinigung und Umverpackung von größeren Fotobeständen,

— besitzt umfassende Kenntnisse in der Materialbestimmung von Trägermaterialien unter anderem Zellulosenitrat.

Alternativ ist der Bieter Kunsthistorikerin beziehungsweise Kunsthistoriker und

— hat Kenntnisse über das kunsthistorische Regelwerk Marburger Index, zur wissenschaftlichen Bestandsüberprüfung des historischen Positivarchivs, und die typographische Sortierung Kölner Spezialschema.

Ist der Bieter Fotorestauratorin beziehungsweise Fotorestaurator, so muss er eine Kunsthistorikerin oder einen Kunsthistoriker mit den erwähnten Kenntnissen hinzuziehen. Ist der Bieter Kunsthistorikerin beziehungsweise Kunsthistoriker, so bedarf es der Hinzuziehung einer Fotorestauratorin beziehungsweise eines Fotorestaurators mit den erwähnten Voraussetzungen. Auch die Personalunion aus beiden Berufen ist möglich.

In jedem Fall muss von allen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift beherrscht werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Nachweis Haftpflichtversicherung beziehungsweise Deckungszusage

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, Zentrales Vergabeamt, Zimmer 10.A21
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Bieterkonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 271/2 – Submissionsdienst
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4HR/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt der Zustimmung der politischen Gremien (Ausschüsse) der Stadt Köln. Diese werden zeitgleich herbeigeführt und nachträglich veröffentlicht.

Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRY4HR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB

— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die…

… aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,

… in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Siehe § 135 Absatz 2 GWB

— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

Quelle: OJS 2019/S 124-303237 (2019-06-26)

Ergänzende Angaben (2019-07-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln - 27/Zentrales Vergabeamt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 149-368076
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 124-303237
ABl. S-Ausgabe: 149

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 271/2 - Submissionsdienst
Quelle: OJS 2019/S 149-368076 (2019-07-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungen zur Vorbereitung des Umzuges des Rheinischen Bildarchivs vom Kattenbug 18-24, 50667 Köln, an einen neuen Standort; Dokumentation, Reinigung, Umverpackung und Einarbeitung in ein Archivboxsystem.

Gesamtwert des Auftrags: 550 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: zentrale-dienste@stadt.koeln.de 📧
Telefon: +49 22122125055 📞
Fax: +49 22122125050 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 191-464682
ABl. S-Ausgabe: 191

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-12 📅
Name: Fineprintstudios Dipl.-Ing. Klaus Pollmeier
Postanschrift: Mühlenfeld 43
Postort: Mülheim/Ruhr
Postleitzahl: 45470
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2084377818 📞
E-Mail: info@fineprintstudios.de 📧
Land: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.fineprintstudios.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 550 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Mergehen
Internetadresse: www.stadt-koeln.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 191-464682 (2019-10-01)

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