Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Leitung_Rollout_Change SharePoint-Intranet
8407 0804 0381
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Fachliche Gesamtleitung sowie Rollout, Change- und Adoption-Management für das SharePoint-Intranet der Max-Planck-Gesellschaft.”
1️⃣
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. Wissenschaften e.V.
Generalverwalung, Hofgartenstr. 8
80539 München”
Beschreibung der Beschaffung:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!
Diese Vergabe dient dazu, den Rollout und die Implementation des SharePoint...”
Beschreibung der Beschaffung
Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!
Diese Vergabe dient dazu, den Rollout und die Implementation des SharePoint an den Instituten zu begleiten und zu unterstützen. Da zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht abzusehen ist, in welcher Frequenz die MPI bereit sind, auf den neuen SharePoint umzuziehen, müssen die Dienstleistungen über die Basis-Vertragslaufzeit von 24 Monaten skalierbar angeboten werden (min. 10 MPI bis max. 20 MPI pro Jahr). Der künftige Auftragnehmer soll ein Team für die fachliche Begleitung des Rollouts einschließlich Change- und Adoption-Management bereitstellen sowie eine fachliche Gesamtleitung an der Seite der Kommunikationsabteilung.
Während der zweijährigen Basisvertragslaufzeit kann für die Leistungen auf Tagespauschalpreisbasis von einem geschätzten Leistungsgesamtvolumen von insgesamt 1.600 Tagen im Minimum und 2.800 Tagen im Maximum ausgegangen werden. Der Auftraggeber verpflichtet sich, innerhalb der Basisvertragslaufzeit zur Abnahme der genannten Mindestmengen an Personentagen (s. Kap. 1.3.3 Tab. 1). Macht der Auftraggeber nach der Basisvertragslaufzeit nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, kann in der Verlängerungslaufzeit (siehe Kapitel 1.5.4) von einem Volumen pro Jahr von mindestens 250 Tagen und maximal 1.400 Tagen ausgegangen werden (s. Kap. 1.3.3 Tab. 2).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einfache Richtwertmethode gem. UfAG (Z=L/P)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100,00
Preis (Gewichtung): 100,00
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-10-01 📅
Datum des Endes: 2021-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerungslaufzeit von weiteren zweimal 12 Monaten, falls von der Kündigungsoption (siehe Kapitel 1.5.5 der VU) nicht Gebrauch gemacht wird.”
Zusätzliche Informationen:
“Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der...”
Zusätzliche Informationen
Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb an den AN dieses Hauptauftrages zu vergeben. Für diese Leistungen gelten die vertraglichen Bedingungen dieses Vergabeverfahrens.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!
Kap. 1.15.5.1 Unternehmensdarstellung [EK-02]
Verlangt werden folgende...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!
Kap. 1.15.5.1 Unternehmensdarstellung [EK-02]
Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer:
• Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadres-se),
• Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Un-ternehmens i.S.d. der Empfehlung der Kommission vom 6.5.2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.5.2003, S. 36])
• sowie - falls gegeben - die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente).
Darüber hinaus ist eine kurze textliche Unternehmensdarstellung gefordert, die Angaben zur Rechtsform, organisatorischen Gliederung, zum Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet, Gründungsjahr sowie zu Niederlassungen, einschließlich der personellen Kapazitäten des Unternehmens enthält. Die Angaben sind auf einem gesonderten Dokument gemäß Anlage 6 "Unternehmensdarstellung" vorzunehmen und dem Angebot beizufügen.
Kap. 1.15.5.2 Berufs- und Handelsregisterauszug [EK-03]
Der Nachweis der Berufs- und Handelsregistereintragung ist durch Vorlage eines aktuellen (d.h. die bestehenden aktuellen Gegebenheiten wiedergebenden) Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem Bieter niedergelassen ist, zu erbringen (oder ein gleichwertiger Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!
In Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!
In Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachfolgenden Angaben, Erklärungen oder Nachweise mit dem Angebot einzureichen.
Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz anderer Unternehmen wird hinsichtlich des Eignungsnachweises nochmals auf die entsprechenden Ausführungen in Kapitel 1.14 und 1.15 verwiesen.
Bietergemeinschaften (BG) haben die unter diesem Kapitel 1.15.6 geforderten Angaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen, und jedes Mitglied muss die Anforderungen voll erfüllen, auch wenn die Bewertung in einer Gesamtschau erfolgt.
Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will, haben der Bieter und das / die andere(n) Unternehmen die unter diesem Kapitel geforderten Angaben getrennt zu nennen.
“Kap. 1.15.6.1 Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung [EK-04]
Gefordert wird zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des...”
Kap. 1.15.6.1 Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung [EK-04]
Gefordert wird zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters eine Erklärung des Bieters über das Vorliegen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe. Die Versicherungssumme muss dabei pro Jahr
• für Personen- und Sachschäden mindestens 2 Mio. EUR (2-fach maximiert) sowie
• für Vermögensschäden mindestens einhunderttausend (100 000) EUR (2-fach maximiert) betragen.
Mit Angebotsabgabe muss der Bieter insofern erklären, dass er über eine entsprechende Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und diese über die gesamte Laufzeit des Vertrages unterhalten wird.
Die entsprechende Erklärung ist unter Verwendung des Formblatts Anlage 7 "Erklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung" vorzunehmen und zusammen mit einer Ablichtung der Versicherungspolice dem Angebot einzureichen und beizufügen.
Im Falle einer BG haben alle Mitglieder das Vorliegen der genannten Mindestdeckung zu erklären und nachzuweisen. Kann ein Mitglied einer BG den Nachweis nicht führen, führt dieses zum Ausschluss der BG als solcher.
Im Falle der Eignungsleihe haben der Bieter und das / die andere(n) Unternehmen das Vorliegen der genannten Mindestdeckung zu erklären und nachzuweisen.
Kap. 1.15.6.2 Umsatzdarstellung [EK-05]
Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter daher eine Erklärung über den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016-2018) abzugeben, sofern die entsprechenden Angaben verfügbar sind. Sofern für das Jahr 2018 noch keine abschließenden Zahlen vorliegen, sind ausnahmsweise vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und entsprechend zu kennzeichnen.
Die entsprechenden Angaben sind unter Verwendung des Formblatts Anlage 8 "Umsatzdarstellung" oder bei Verwendung der EEE in Teil IV Abschnitt B) der EEE vorzunehmen.
Mindestanforderungen an den Umsatz:
Hinsichtlich der geforderten Umsatzzahlen gilt folgende Mindestanforderung, bei deren Nichterfüllung Bieter als ungeeignet ausgeschlossen werden:
Gesamtjahresumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren: mind. 2 500 000,00 EUR.
Bietergemeinschaften (BG) haben die unter diesem Kapitel geforderten Angaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen, auch wenn die Beurteilung in einer Gesamtschau anhand der gemeinschaftlichen Werte erfolgt.
Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung im Wege der Eignungsleihe (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will, haben der Bieter und das / die andere(n) Unternehmen die hier geforderten Umsatzangaben getrennt zu nennen, auch wenn die Bewertung in einer Gesamtschau erfolgt.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!
In Bezug auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!
In Bezug auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachfolgenden Angaben, Erklärungen oder Nachweise mit dem Angebot einzureichen. Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz anderer Unternehmen wird hinsichtlich des Eignungsnachweises nochmals auf die entsprechenden Ausführungen in Kapitel 1.13 und 1.14 verwiesen.
Die durch den Bieter und damit durch seine Mitarbeiter wahrzunehmenden Aufgaben sind in Kapitel 2 beschrieben. Der Bieter hat für die Leistungserbringung nur fachkundige und qualifizierte Mitarbeiter einzusetzen.
Die Leistung (fachliche Gesamtleitung, Test-, Change-, Adoption-Management sowie fachliche Betriebs- und Migrationsunterstützung) ist dabei von einem Team mit Teamleitung zu erbringen. Für die Teamleitung muss es eine klare Stellvertreterregelung innerhalb des Teams geben.
Bei Bietergemeinschaften ist die Erfüllung der Eignungsanforderungen an die Mitarbeiter von der Bietergemeinschaft insgesamt zu erbringen.
Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will, ist die Erfüllung der Eignungsanforderungen an die Mitarbeiter von dem Bieter und dem/den anderen Unternehmen insgesamt zu erbringen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Kap. 1.15.7.1 Unternehmensreferenzen [EK-06]
Für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bieter wird vorausgesetzt, dass diese über Erfahrungen...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Kap. 1.15.7.1 Unternehmensreferenzen [EK-06]
Für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bieter wird vorausgesetzt, dass diese über Erfahrungen im Zusammenhang mit den hier ausgeschriebenen Leistungen verfügen.
Mindestanforderungen:
Daher sind von den Bietern Darstellungen geeigneter Referenzen für entsprechende erbrachte Leistungen der letzten fünf Jahre zu benennen, jeweils mit Angaben zu dem Auftraggeber inkl. Referenzansprechpartnern und Telefonnummern, Angabe der Auftragsdauer und des Auftragszeitraumes sowie des Auftragswerts.
Der Bieter soll Erfahrung in der Einführung und dem fachlichen Rollout eines digitalen Arbeitsplatzes (u. a. Einbindung diverser Applikationen) auf der Basis SharePoint-Intranet 2013/2016 anhand von mindestens drei (3) abgeschlossenen Projekten nachweisen, unter Verwendung des Musters in Anlage 9. Zu einem dieser Projekte hat der Bieter eine (1) ausführlichere Projektbeschreibung einzureichen und die Herausforderungen herauszuarbeiten, die mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (wie zum Beispiel Dezentralität der Teilnehmer, Diversität der Anforderungen, geringer Standardisierungsgrad etc.), und wie diese bewältigt wurden (anhand Muster Anlage 9, Umfang ca. zwei (2) DIN A4-Seiten). Insgesamt sind mindestens drei (3) Referenzen einzureichen.
Angebote, die nicht die vorgenannten Mindestanforderungen aufweisen, werden ausgeschlossen. Im Falle von BG werden die Referenznachweise der Mitgliedunternehmen zusammen betrachtet ("addiert").
Kap. 1.15.7.2 Anzahl zertifizierter Mitarbeiter im Unternehmen [EK-07]
Der Auftragnehmer soll seine Kompetenzen in den Bereichen Projektmanagement, Changemanagement, Training sowie entsprechende Erfahrungen mit Microsoft-Technologien anhand folgender Zertifizierungen nachweisen:
• Mind. 15 Mitarbeiter mit Projektmanagementzertifizierungen PMP oder mind. IPMA Level B (oder gleichwertig),
• Mind. 15 Mitarbeiter mit Change-Management Zertifikat Prosci (oder gleichwertig),
• Mind. 5 Mitarbeiter mit einer nachgewiesenen Train the Trainer Ausbildung,
• Mind. 20 Mitarbeiter mit Microsoft SharePoint Zertifikat,
Hinweis: Ein Mitarbeiter kann auch mehrere Zertifikate besitzen.
Der Nachweis ist durch Eigenerklärung unter Verwendung von Anlage 10 "Anzahl zertifizierter Mitarbeiter im Unternehmen" zu erbringen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Kap. 1.16.1 Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen [XK-01]
Der zukünftige Auftragnehmer hat bei der Auftragsausführung Zugang...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Kap. 1.16.1 Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen [XK-01]
Der zukünftige Auftragnehmer hat bei der Auftragsausführung Zugang zu vertraulichen und sensiblen personenbezogenen Daten beim Auftraggeber. Als Vertragsanlage I wird daher ein vorausgefüllter "Vertrag zur Auftragsverarbeitung" mit Technischen und organisatorischen Maßnahmen (Vertragsanlage IA) mit dieser Vergabeunterlage veröffentlicht, welche im Falle einer beabsichtigten Zuschlagserteilung mit dem potentiellen Auftragnehmer verpflichtend finalisiert und unterzeichnet wird.
1.16.2 Kommunikation mit dem Auftraggeber [XK-02]
Die zur Auftragsausführung vorgesehenen Beschäftigten des Auftragnehmers müssen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift und die englische Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen (Bestätigung des Bieters durch Formblatt Anlage 11)
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-03
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-07-03
13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30 000 EUR vor der...”
Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30 000 EUR vor der Zuschlagserteilung zur Abfrage von Eintragungen des Bestbieters im Wettbewerbsregister verpflichtet. Bis zur vollständigen Einrichtung des Wettbewerbsregisters wird der Auftraggeber für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz (Registerbehörde) anfordern (§ 19 Abs. 4 MiLoG).
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer
Den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich
Die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
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Quelle: OJS 2019/S 104-252755 (2019-05-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. Wissenschaften e .V.
Generalverwalung
Hofgartenstr. 8
80539 München”
Beschreibung der Beschaffung:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)! Diese Vergabe dient dazu, den Rollout und die Implementation des SharePoint...”
Beschreibung der Beschaffung
Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)! Diese Vergabe dient dazu, den Rollout und die Implementation des SharePoint an den Instituten zu begleiten und zu unterstützen. Da zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht abzusehen ist, in welcher Frequenz die MPI bereit sind, auf den neuen SharePoint umzuziehen, müssen die Dienstleistungen über die Basis-Vertragslaufzeit von 24 Monaten skalierbar angeboten werden (min. 10 MPI bis max. 20 MPI pro Jahr). Der künftige Auftragnehmer soll ein Team für die fachliche Begleitung des Rollouts einschließlich Change- und Adoption-Management bereitstellen sowie eine fachliche Gesamtleitung an der Seite der Kommunikationsabteilung. Während der zweijährigen Basisvertragslaufzeit kann für die Leistungen auf Tagespauschalpreisbasis von einem geschätzten Leistungsgesamtvolumen von insgesamt 1 600 Tagen im Minimum und 2 800 Tagen im Maximum ausgegangen werden. Der Auftraggeber verpflichtet sich, innerhalb der Basisvertragslaufzeit zur Abnahme der genannten Mindestmengen an Personentagen (s. Kap. 1.3.3 Tab. 1). Macht der Auftraggeber nach der Basisvertragslaufzeit nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, kann in der Verlängerungslaufzeit (siehe Kapitel 1.5.4) von einem Volumen pro Jahr von mindestens 250 Tagen und maximal 1 400 Tagen ausgegangen werden (s. Kap. 1.3.3 Tab. 2).
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 104-252755
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Leitung_Rollout_Change SharePoint-Intranet
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Campana & Schott GmbH
Postanschrift: Gräfstraße 99
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60487
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 699778830📞
E-Mail: melanie.walthart@campana-schott.com📧
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
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Quelle: OJS 2019/S 147-362683 (2019-07-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-16) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Kontaktperson: Stabsreferat Einkauf und Versicherungen, EK2 Team IT-Vergabe
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de📧
URL: http://www.mpg.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vertragsverlängerung bzgl. "Fachliche Gesamtleitung sowie Rollout, Change- und Adoption-Management für das SharePoint-Intranet der Max-Planck-Gesellschaft"”
Kurze Beschreibung:
“Vertragsverlängerung im Umfang von 3 Monaten für die "Fachliche Gesamtleitung sowie Rollout, Change- und Adoption-Management für das SharePoint-Intranet der...”
Kurze Beschreibung
Vertragsverlängerung im Umfang von 3 Monaten für die "Fachliche Gesamtleitung sowie Rollout, Change- und Adoption-Management für das SharePoint-Intranet der Max-Planck-Gesellschaft"
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Generalverwaltung
Hofgartenstraße 8, 80539 München”
Beschreibung der Beschaffung:
“Vertragsverlängerung im Umfang von 3 Monaten für die "Fachliche Gesamtleitung sowie Rollout, Change- und Adoption-Management für das SharePoint-Intranet der...”
Beschreibung der Beschaffung
Vertragsverlängerung im Umfang von 3 Monaten für die "Fachliche Gesamtleitung sowie Rollout, Change- und Adoption-Management für das SharePoint-Intranet der Max-Planck-Gesellschaft"
Verfahren Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
Zusätzliche Lieferungen durch den ursprünglichen Lieferanten, die unter den strengen Bedingungen der Richtlinie bestellt wurden
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
“Mit der Campana & Schott Süd GmbH kam ein Vertrag aufgrund der europaweiten Vergabe "Fachliche Gesamtleitung sowie Rollout, Change- und Adoption-Management...”
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung)
Mit der Campana & Schott Süd GmbH kam ein Vertrag aufgrund der europaweiten Vergabe "Fachliche Gesamtleitung sowie Rollout, Change- und Adoption-Management für das SharePoint-Intranet der MPG" Az. 8407 0804 0381 (nachgängige Bekanntmachung vom 01.08.2019 Nr. 2019/S 147-362683 im EU-Amtsblatt) zustande. Der Vertragsbeginn erfolgte mit Zuschlag am 29.07.2019, Leistungsbeginn der Hauptleistung am 01.10.2019. Die Verlängerungslaufzeit (2 x 1 Jahr) endet am 30.09.2023.
Eine Neuvergabe der Leistung ist geplant, jedoch ist der Leistungsgegenstand derzeit noch nicht vergabereif. Es soll nun der Vertrag um drei Monate bis zum 31.12.2023 verlängert werden, um die neue Vergabe (Ausschreibung) vorzubereiten. Es handelt sich dabei um eine Auftragsänderung im Sinne des § 132 Abs. 1 Nr. 2 GWB, da aus wirtschaftlichen Gründen ein Aufragnehmerwechsel nicht erfolgen kann und auch mit erheblichen Schwierigkeiten sowie zusätzlichen Kosten zu rechnen wäre.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 147-362683
Auftragsvergabe
Titel: Vertragsverlängerung "Gesamtleitung, Rollout, Change ..."
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Campana & Schott Süd GmbH
Postanschrift: Nymphenburger Str. 3a
Postort: München
Postleitzahl: 80335
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 159-504895 (2023-08-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vertragsverlängerung für "Fachliche Gesamtleitung sowie Rollout, Change- und Adoption-Management für das SharePoint-Intranet der Max-Planck-Gesellschaft"”
Kurze Beschreibung:
“Vertragsverlängerung für "Fachliche Gesamtleitung sowie Rollout, Change- und
Adoption-Management für das SharePoint-Intranet der Max-Planck-Gesellschaft"”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Vertragsverlängerung bis für die "Fachliche Gesamtleitung sowie Rollout, Change- und
Adoption-Management für das SharePoint-Intranet der Max-Planck-Gesellschaft"”
Beschreibung der Beschaffung
Vertragsverlängerung bis für die "Fachliche Gesamtleitung sowie Rollout, Change- und
Adoption-Management für das SharePoint-Intranet der Max-Planck-Gesellschaft"
Verfahren Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
Die Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen können aus folgendem Grund nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer erbracht werden: Schutz der ausschließlichen Rechte, einschließlich der Rechte an geistigem Eigentum
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
“Mit der Campana & Schott Süd GmbH kam ein Vertrag aufgrund der europaweiten Vergabe "Fachliche Gesamtleitung sowie Rollout, Change- und Adoption-Management...”
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung)
Mit der Campana & Schott Süd GmbH kam ein Vertrag aufgrund der europaweiten Vergabe "Fachliche Gesamtleitung sowie Rollout, Change- und Adoption-Management für das SharePoint-Intranet der MPG" Az.
8407 0804 0381 (nachgängige Bekanntmachung vom 01.08.2019 Nr. 2019/S 147-362683 im EU-Amtsblatt) zustande. Der Vertrag endet zum 30.09.2023 und wurde bis zum 31.12.2023 verlängert (Bekm. Nr. 2023/S 159-504895 vom 21.08.20239).
Eine Neuvergabe (Ausschreibung) für die Betreuung des MAX-Intranets der MPG war für das Jahr 2023 geplant, jedoch steht noch eine damit verbundene maßgebliche Entscheidung der Leitung aus, die bis Ende des Jahres 2023 erfolgen soll. Daher ist der Vergabegegenstand derzeit noch nicht vergabereif und kann nicht in den Wettbewerb gestellt werden. Der Vertrag mit der Campana & Schott Süd GmbH wird darum für den Zeitraum vom 01.01.2024 bis zum 31.05.2024 verlängert, damit insbesondere das Trainingsangebot aufrechterhalten werden kann. Die neue Vergabe soll bis dahin entsprechend vorbereitet werden. Es handelt sich hierbei um eine Auftragsänderung im Sinne des § 132 Abs. 1 Nr. 2 GWB, da aus wirtschaftlichen Gründen ein Auftragnehmerwechsel nicht erfolgen kann und auch mit erheblichen Schwierigkeiten sowie zusätzlichen Kosten zu rechnen wäre.
Auftragsvergabe
Titel: Vertragsverlängerung bis 31.05.2024 "Gesamtleitung, Rollout, Change ..."
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-27 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2023/S 193-603464 (2023-10-02)