Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand
Produktion und Lieferung von 450 000 Stück der nachstehend näher spezifizierten Baumwolltaschen natur mit 9-farbiger Bedruckung, Größe ca. 23 cm (Breite) x 26 cm (Höhe), Abweichung darf maximal +/-1 cm betragen, mit 2 kurzen, gelben (wie Pantone 121 C) Tragegriffen (sichtbare Länge: ca. 25 cm, Breite ca. 2 cm), 100 % Baumwoll-Cretonne ca. 135 g/m, an einen zentralen, noch zu benennenden Ort in Deutschland.
Folgende Leistungen hat der Auftragnehmer zu erbringen:
1) Ausführung
Einseitige 9-farbige Direktbedruckung (Druckfläche/-größe ca. 18 x 20 cm).
2) Farben
Baumwolltaschen natur; einseitige Bedruckung des Motivs mit 4-Farbsatz und 5 Sonderfarben (9 Farben insgesamt):
— schwarz – weiß – rot ähnl. PMS 485 C – gelb ähnl. PMS 116 C - dunkelblau ähnl. PMS 2758 C.
3) Daten
Reprofähige Motivdaten werden als VEKTOR-Grafik von der Auftraggeberin per E-Mail übermittelt.
4) Korrekturen
Digitale Korrektur wird vom Auftragnehmer übermittelt; Freigabe erfolgt nach Begutachtung eines Ausfall-/Andruckmusters. Dieses erhält die Auftraggeberin in zehnfacher Ausfertigung.
5) Druckverfahren
Die Bedruckung der Baumwolltaschen ist im Direktdruckverfahren mit wasserlöslichen Pigmentfarben vorzunehmen und zwar im Textilsiebdruckverfahren. Eine manuelle Produktion (table-printing, Plastisole oder Rottationsdruck) ist nicht zugelassen.
6) Label
Die fertigen Taschen sind mit einem eingenähten Label zu versehen, das die folgenden Informationen enthält:
— Inverkehrbringeranschrift (Anschrift der Stiftung Lesen),
— Stoffart/Zusammensetzung,
— Pflegehinweise,
— Ökotex-Logo.
7) Lieferung
Die Lieferung erfolgt frei Haus einheitlich an einen noch nicht feststehenden zentralen Ort in Deutschland, der dem Bieter rechtzeitig – d. h. mindestens acht Wochen vor Lieferung – mitgeteilt wird.
Die Lieferung erfolgt bis zum 30.9.2019. Teillieferungen sind möglich, müssen jedoch mit der Auftraggeberin eng abgestimmt werden. Eine verspätete Lieferung führt zu Ansprüchen der Auftraggeberin, die in Punkt 5 des Angebotsschreibens dieser Ausschreibung definiert sind.
Der Ausschuss für die Produktion muss so kalkuliert werden, dass eine Unterlieferung zu 100 % ausgeschlossen wird. Es wird eine max. Überproduktion von 1 % akzeptiert. Des Weiteren sind die Produktionszeiten so zu planen, dass eventuelle Störungen, wie klimatisch bedingte Ausfallzeiten, berücksichtigt werden.
Die Lieferung muss für den Auftraggeber nachvollziehbar sein, dazu stellt der Auftragnehmer mit Versand der Ware eine Tracking-Nummer bereit.
Die Ware muss auf genormten Euro-Paletten zur Verfügung gestellt werden. Dabei sind folgende Bedingungen zu beachten:
— Größe 1 200 x 800 mm, max. Gewicht inkl. Palette 800 kg, max. Höhe inkl. Palette 1 400 mm, kein Überstand (inkl. des Sicherungsmaterials), Transportschutz gegen Verrutschen durch Metall- oder Plastikbänder, Schutzfolie als Umverpackung je Palette, Kennzeichnung jeder Palette mit Menge, Artikelnummer, Artikelbezeichnung und Druckstand, Mengenangaben an der Paletten: jeweils Menge pro Palette, Gesamtmenge der Lieferung sowie Gesamtzahl der Paletten, Artikel verpackt in Kartons oder sonstigen handlichen Gebinden (z. B. Packs in Folie), Versetzte Ausrichtung je Lage.