Der Auftraggeber beabsichtigt im Wege einer europaweiten Ausschreibung im Offenen Verfahren gemäß § 15 I 1 VgV einen Lieferauftrag zur Beschaffung von Drucktechnik und Großmultifunktionsgeräten zu vergeben. Der Auftrag beinhaltet 2 Teillose, bestehend aus Lieferaufträgen zur Beschaffung von Drucktechnik (Teillos 1) sowie zur Beschaffung von Großmultifunktionsgeräten (Teillos 2).
— Teillos 1: Gegenstand dieses Rahmenvertrages ist der Kauf von Drucktechnik für die Justizbehörden des Freistaats Thüringen. Der Rahmenvertrag ist als Ein-Partner-Rahmenvereinbarung ausgestaltet,
— Teillos 2: Gegenstand des Rahmenvertrages „Beschaffung Grußmultifunktionsgeräten“ ist die Miete von 6 verschiedenen Leistungsklassen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-16.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferauftrag zur Beschaffung von Drucktechnik und Großmultifunktionsgeräten für die Justizbehörende des Freistaats Thüringen
5400 E Verg 07/19”
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt im Wege einer europaweiten Ausschreibung im Offenen Verfahren gemäß § 15 I 1 VgV einen Lieferauftrag zur Beschaffung von...”
Kurze Beschreibung
Der Auftraggeber beabsichtigt im Wege einer europaweiten Ausschreibung im Offenen Verfahren gemäß § 15 I 1 VgV einen Lieferauftrag zur Beschaffung von Drucktechnik und Großmultifunktionsgeräten zu vergeben. Der Auftrag beinhaltet 2 Teillose, bestehend aus Lieferaufträgen zur Beschaffung von Drucktechnik (Teillos 1) sowie zur Beschaffung von Großmultifunktionsgeräten (Teillos 2).
— Teillos 1: Gegenstand dieses Rahmenvertrages ist der Kauf von Drucktechnik für die Justizbehörden des Freistaats Thüringen. Der Rahmenvertrag ist als Ein-Partner-Rahmenvereinbarung ausgestaltet,
— Teillos 2: Gegenstand des Rahmenvertrages „Beschaffung Grußmultifunktionsgeräten“ ist die Miete von 6 verschiedenen Leistungsklassen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 3 700 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Teillos 1 Drucktechnik
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦
Ort der Leistung: Thüringen🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Rahmenvertrages ist die Beschaffung von Drucktechnik für die Justizbehörden des Freistaats Thüringen. Der Rahmenvertrag ist als...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieses Rahmenvertrages ist die Beschaffung von Drucktechnik für die Justizbehörden des Freistaats Thüringen. Der Rahmenvertrag ist als Ein-Partner-Rahmenvereinbarung ausgestaltet. Im Einzelnen beinhaltet der Vertrag folgende Komponenten:
Gegenstand des Teilloses 1 ist der Kauf von mindestens 700 Arbeitsplatzdruckern sowie 450 Arbeitsgruppendruckern. Eine darüber hinausgehende Abnahme garantiert der Auftraggeber nicht. Der maximale Gesamtbedarf beläuft sich auf 1 000 Arbeitsplatzdrucker und 700 Arbeitsgruppendrucker. Die zu liefernde Hardware muss exakt den im Leistungsverzeichnis genannten Anforderungen entsprechen. Dies gilt auch für jene Drucktechnik, die erst zu künftigen Terminen mittels dieses Rahmenvertrages durch den Auftraggeber abgerufen werden. Weiterhin sollen auch diese künftigen Lieferungen dasselbe Modell beinhalten, wie jenes der ersten Lieferung. Die Lieferung der Mindestabnahmemenge hat binnen zwölf Wochen, beginnend mit dem Abruf zu erfolgen. Es wird abschließend vereinbart, dass der Auftragnehmer das vollständige Roll-out bis zum 31.3.2020 beendet hat.
Bei der Preisbildung ist davon auszugehen, dass eine Teilnahme an „Leergut-Rückführsystemen“ aufgrund des gewöhnlich damit verbundenen hohen Aufwands für den Auftraggeber nicht in Betracht kommt.
Der Abruf von Verbrauchsteilen muss während der gesamten Laufzeit der Garantie des zuletzt abgerufenen Gerätes möglich sein (und nicht nur während der Abrufphase der Drucker). Vom Bieter sind folgende Verbrauchsteile anzubieten: Toner-Kartuschen (Farbe: schwarz).
Der Bieter hat Toner-Kartuschen für ein Gesamtvolumen von 100 000 Seiten (Arbeitsplatzdrucker) und 300 000 Seiten (Arbeitsgruppendrucker) mit einer Deckung von 5 % gemäß ISO/IEC 19798 anzubieten. Hierunter fällt nicht die Erstausstattung des Druckers an sich und ebenfalls nicht der Zweittoner. Der Bieter hat die Reichweite je Kartusche gemäß Herstellerangaben im Angebot aus-zuweisen. Die Rücknahme und Entsorgung der Toner-Kartuschen sowie der Resttonerbehälter sind als Angebotsbestandteil enthalten.
Für alle Geräte wird ein Wartungs- und Pflegeservice durch den Auftragnehmer, restriktive einen Nachunternehmer, vereinbart. Die Laufzeit dieser Dienstleistung beginnt mit Lieferung der Hardware, beträgt mindestens 3 Jahre und ist optional 2 Mal um jeweils ein Jahr durch den Auftraggeber verlängerbar. Die Wartung wird durch den Auftragnehmer in Jahresintervallen durchgeführt.
Für alle Geräte wird des Weiteren eine Garantie mit einer Mindestlaufzeit in Höhe von 3 Jahren vereinbart, wobei die Garantie ebenfalls 2 Mal um jeweils ein Jahr durch den Auftraggeber verlängert werden kann. Die Garantielaufzeit beginnt mit Lieferung der Hardware. Die Garantie umfasst nebst der Hauptsache die Instandhaltung von Zubehör und Verschleißteilen. Für den Fall eines Defektes, welcher keinen Garantiefall darstellt, ist durch den Auftragnehmer dem Angebot eine Preisliste für sämtliche Zubehör- und Verschleißteile beizufügen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 400 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-10-01 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftrag beinhaltet bzgl. des Lieferumfangs gem. § 132 II GWB mehrere Optionen.
LK I: USB-Kabel.
LK II: Papierfach.”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Teillos 2 Großmultifunktionsgeräte
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Teilloses 2 ist die Miete von 6 verschiedenen Leistungsklassen. Eine über die Mindestabnahmemenge hinausgehende Abnahme garantiert der...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Teilloses 2 ist die Miete von 6 verschiedenen Leistungsklassen. Eine über die Mindestabnahmemenge hinausgehende Abnahme garantiert der Auftraggeber nicht.
Die zu liefernde Hardware muss exakt den im Leistungsverzeichnis genannten Anforderungen entsprechen. Dies gilt auch für jene Großmultifunktionsgeräte, die erst zu künftigen Terminen mittels dieses Rahmenvertrages durch den Auftraggeber abgerufen werden.
Es wird 2 Termine für Roll-outs geben:
— das erste Roll-out betrifft die Ausstattung der Fachgerichtsbarkeit und wird als Erstabnahmemenge bezeichnet. Die Lieferung der Erstabnahmemenge hat zwingend im Oktober sowie November 2019 zu erfolgen. Es wird abschließend vereinbart, dass der Auftragnehmer das vollständige Roll-out bis zum 30.11.2019 beendet hat,
— das zweite Roll-out betrifft die Ausstattung der ordentlichen Gerichtsbarkeit und wird als Zweitabnahmemenge bezeichnet. Die Lieferung der Zweitabnahmemenge hat zwingend im Juni sowie Juli 2020 zu erfolgen. Es wird abschließend vereinbart, dass der Auftragnehmer das vollständige Roll-out bis zum 31.7.2020 beendet hat.
Im Mietvertrag enthalten ist folgendes Inklusivvolumen: sw: 8 500 000 Seite/Jahr, color: 3 000 000 Seite/Jahr.
Bei Überschreitung des Inklusivvolumens ist der Auftragnehmer berechtigt, dem Auftraggeber die entstehenden Kosten in Rechnung zu stellen.
In dem Mietvertrag enthalten ist eine administrative Druckermanagement-Software inkl. sämtlicher Updates und Upgrades durch den Auftragnehmer, respektive einen Nachunternehmer.
In dem Mietvertrag enthalten ist ein Wartungs- und Pflegeservice durch den Auftragnehmer, respektive einen Nachunternehmer. Der Wartungs- und Pflegeservice setzt sich aus der Durchführung kostenneutraler Wartungen sowie Instandhaltungs bzw. -setzungsmaßnahmen und dem Support, welcher sowohl über ein zur Verfügung gestelltes Ticketsystem, eine Hotline sowie einen Vor-Ort-Service gewährleistet wird, zusammen. Dem Wartungs- und Pflegeservice liegen folgende Servicezeiten zu Grunde:
Montag bis Donnerstag von 8.00 bis 16.00 Uhr und Freitag von 8.00 bis 12.00 Uhr.
Als Servicezeit wird der Zeitraum definiert, in welchem das Fachpersonal des Auftraggebers technische Unterstützung erhält. Die Wartung wird durch den Auftragnehmer in Jahresintervallen durchgeführt. Unabhängig von den Wartungsintervallen ersetzt bzw. repariert der Auftragnehmer defekte Geräte binnen 48 h innerhalb der vereinbarten Servicezeiten Montag bis Freitag.
In dem Mietpreis enthalten ist die Bereitstellung und Entsorgung von Zubehör. Dies betrifft zwingend die Bereitstellung von Toner-Kartuschen und Heftklammern. Kein Zubehör im Sinne dieses Vertrages stellen sämtliche bedruckbare Medien dar. Die Bereitstellung des Zubehörs inkludiert zwingend die Rücknahme und Entsorgung, sofern erforderlich. Dies betrifft insbesondere die Positionen Toner-Kartuschen und Resttonerbehälter.
Ausgenommen von der insofern kostenneutralen Bereitstellung und Entsorgung von Zubehör sind Defekte, welche aufgrund vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung durch den Auftraggeber oder einer ihm zurechenbaren Person verursacht werden. Für diesen Fall ergibt sich die Kostenposition für das zu ersetzende Zubehör aus der jeweiligen Preisliste, welche dem Angebot durch den Auftragnehmer beigefügt worden ist.
Der Rahmenvertrag wird für einen Zeitraum von 60 Monaten geschlossen und endet mit Ablauf der Vertragslaufzeit. Die Vertragslaufzeit beträgt mindestens 36 Monate.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 3 300 000 💰
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅ Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftrag beinhaltet bzgl. des Lieferumfangs gem. § 132 II GWB mehrere Optionen.
LK I – VI: Fax, Kartenlesegerät, Finisher, Papierkassette.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir
1) in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen sind und teilen nachfolgend die Handelsregisternummer nach Maßgabe der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir
1) in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen sind und teilen nachfolgend die Handelsregisternummer nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des entsprechenden Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens mit;
2) über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft verfügen;
3) über eine Gewerbeanmeldung, -erlaubnis verfügen;
4) soweit notwendig und zutreffend über die Eintragung in das Vereinsregister verfügen und teilen die Vereinsregisternummer mit;
5) soweit notwendig und zutreffend über die Eintragung in das Partnerschaftsregister verfügen und teilen die Partnerschaftsregisternummer mit.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir
1) über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen und teilen nachfolgend unter Angabe der Versicherungsnummer, den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir
1) über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen und teilen nachfolgend unter Angabe der Versicherungsnummer, den Versicherungsgeber, den Versicherungsnehmer, die Betriebstätte, die versicherten Risiken und die Versicherungssumme mit;
2) für die letzten 3 Jahre für mein/unser Unternehmen oder Teile von ihm kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet wurde oder kein Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist sowie für die letzten 3 Jahre für mein/unser Unternehmen oder Teile von ihm ein Liquidationsverfahren nicht beantragt oder eröffnet wurde;
3) über eine Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern und Abgaben verfügen und teilen Angaben zu Finanzamt und Steuernummer mit;
4) über einen Nachweis der geleisteten Zahlung von Beiträgen gesetzliche Krankenkassen, bei der die meisten Beschäftigen versichert sind, verfügen und vorlegen können.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir
Über Referenzaufträge (sowohl für die Liefer- als auch für die Dienstleistung) aus den letzten 3 Kalenderjahren verfügen und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir
Über Referenzaufträge (sowohl für die Liefer- als auch für die Dienstleistung) aus den letzten 3 Kalenderjahren verfügen und teilen den Auftraggeber, Ansprechpartner, die Höhe des Auftragsvolumens sowie die Auftragsart und den Leistungsumfang mit und verpflichten uns, mit Erteilung des Zuschlages und vor Einsatz des mit diesem Auftrag beschäftigten Personals für jeden an der Auftragsausführung beteiligten Mitarbeiter ein einfaches Führungszeugnis vorzulegen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-06-17
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-06-17
12:01 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Jorge-Semprún-Platz 4 in 99423 Weimar.
Postort: Weimar
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sofern das Unternehmen Einwände gegen Form oder Ablauf dieses Vergabeverfahrens gem. § 97 VI GWB geltend machen möchte, ist dies zunächst gegenüber dem...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sofern das Unternehmen Einwände gegen Form oder Ablauf dieses Vergabeverfahrens gem. § 97 VI GWB geltend machen möchte, ist dies zunächst gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber gem. § 160 III 1 GWB zu rügen.
Der Antrag ist gem. der in § 160 GWB normierten Fristen zu stellen:
㤠160 Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“
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Quelle: OJS 2019/S 097-233744 (2019-05-16)
Ergänzende Angaben (2019-06-07) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Thüringer Oberlandesgericht Gemeinsame Verwaltungsabteilung / SG Haushalt und Beschaffung”
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt im Wege einer europaweiten Ausschreibung im Offenen Verfahren gemäß § 15 I 1 VgV einen Lieferauftrag zur Beschaffung von...”
Kurze Beschreibung
Der Auftraggeber beabsichtigt im Wege einer europaweiten Ausschreibung im Offenen Verfahren gemäß § 15 I 1 VgV einen Lieferauftrag zur Beschaffung von Drucktechnik und Großmultifunktionsgeräten zu vergeben. Der Auftrag beinhaltet 2 Teillose, bestehend aus Lieferaufträgen zur Beschaffung von Drucktechnik (Teillos 1) sowie zur Beschaffung von Großmultifunktionsgeräten (Teillos 2).
Teillos 1: Gegenstand dieses Rahmenvertrages ist der Kauf von Drucktechnik für die Justizbehörden des Freistaats Thüringen. Der Rahmenvertrag ist als Ein-Partner-Rahmenvereinbarung ausgestaltet.
Teillos 2: Gegenstand des Rahmenvertrages „Beschaffung Grußmultifunktionsgeräten“ ist die Miete von 6 verschiedenen Leistungsklassen.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 097-233744
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-06-17 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2019-06-25 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-06-17 📅
Zeit: 12:01
Neuer Wert
Datum: 2019-06-25 📅
Zeit: 12:01
Quelle: OJS 2019/S 111-272050 (2019-06-07)
Ergänzende Angaben (2019-06-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt im Wege einer europaweiten Ausschreibung im Offenen Verfahren gemäß § 15 I 1 VgV einen Lieferauftrag zur Beschaffung von...”
Kurze Beschreibung
Der Auftraggeber beabsichtigt im Wege einer europaweiten Ausschreibung im Offenen Verfahren gemäß § 15 I 1 VgV einen Lieferauftrag zur Beschaffung von Drucktechnik und Großmultifunktionsgeräten zu vergeben. Der Auftrag beinhaltet zwei Teillose, bestehend aus Lieferaufträgen zur Beschaffung von Drucktechnik (Teillos 1) sowie zur Beschaffung von Großmultifunktionsgeräten (Teillos 2).
Teillos 1: Gegenstand dieses Rahmenvertrages ist der Kauf von Drucktechnik für die Justizbehörden des Freistaats Thüringen. Der Rahmenvertrag ist als Ein-Partner-Rahmenvereinbarung ausgestaltet.
Teillos 2: Gegenstand des Rahmenvertrages „Beschaffung Grußmultifunktionsgeräten“ ist die Miete von sechs verschiedenen Leistungsklassen.
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-06-25 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2019-06-28 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-06-25 📅
Zeit: 12:01
Neuer Wert
Datum: 2019-06-28 📅
Zeit: 10:01
Quelle: OJS 2019/S 117-286995 (2019-06-18)
Ergänzende Angaben (2019-06-25)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-06-28 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2019-07-05 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-06-28 📅
Zeit: 10:01
Neuer Wert
Datum: 2019-07-05 📅
Zeit: 10:01
Quelle: OJS 2019/S 122-298408 (2019-06-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-01) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt im Wege einer europaweiten Ausschreibung im Offenen Verfahren gemäß § 15 I 1 VgV einen Lieferauftrag zur Beschaffung von...”
Kurze Beschreibung
Der Auftraggeber beabsichtigt im Wege einer europaweiten Ausschreibung im Offenen Verfahren gemäß § 15 I 1 VgV einen Lieferauftrag zur Beschaffung von Drucktechnik und Großmultifunktionsgeräten zu vergeben. Der Auftrag beinhaltet 2 Teillose, bestehend aus Lieferaufträgen zur Beschaffung von Drucktechnik (Teillos 1) sowie zur Beschaffung von Großmultifunktionsgeräten (Teillos 2).
— Teillos 1: Gegenstand dieses Rahmenvertrages ist der Kauf von Drucktechnik für die Justizbehörden des Freistaats Thüringen. Der Rahmenvertrag ist als Ein-Partner-Rahmenvereinbarung ausgestaltet.
— Teillos 2: Gegenstand des Rahmenvertrages „Beschaffung Grußmultifunktionsgeräten“ ist die Miete von 6 verschiedenen Leistungsklassen.
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 3 700 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Rahmenvertrages ist die Beschaffung von Drucktechnik für die Justizbehörden des Freistaats Thüringen. Der Rahmenvertrag ist als...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieses Rahmenvertrages ist die Beschaffung von Drucktechnik für die Justizbehörden des Freistaats Thüringen. Der Rahmenvertrag ist als Ein-Partner-Rahmenvereinbarung ausgestaltet. Im Einzelnen beinhaltet der Vertrag folgende Komponenten:
Gegenstand des Teilloses 1 ist der Kauf von mindestens 700 Arbeitsplatzdruckern sowie 450 Arbeitsgruppendruckern. Eine darüber hinausgehende Abnahme garantiert der Auftraggeber nicht. Der maximale Gesamtbedarf beläuft sich auf 1 000 Arbeitsplatzdrucker und 700 Arbeitsgruppendrucker. Die zu liefernde Hardware muss exakt den im Leistungsverzeichnis genannten Anforderungen entsprechen. Dies gilt auch für jene Drucktechnik, die erst zu künftigen Terminen mittels dieses Rahmenvertrages durch den Auftraggeber abgerufen werden. Weiterhin sollen auch diese künftigen Lieferungen dasselbe Modell beinhalten, wie jenes der ersten Lieferung. Die Lieferung der Mindestabnahmemenge hat binnen 12 Wochen, beginnend mit dem Abruf zu erfolgen. Es wird abschließend vereinbart, dass der Auftragnehmer das vollständige Roll-out bis zum 31.3.2020 beendet hat.
Bei der Preisbildung ist davon auszugehen, dass eine Teilnahme an „Leergut-Rückführsystemen“ aufgrund des gewöhnlich damit verbundenen hohen Aufwands für den Auftraggeber nicht in Betracht kommt.
Der Abruf von Verbrauchsteilen muss während der gesamten Laufzeit der Garantie des zuletzt abgerufenen Gerätes möglich sein (und nicht nur während der Abrufphase der Drucker). Vom Bieter sind folgende Verbrauchsteile anzubieten: Toner-Kartuschen (Farbe: schwarz).
Der Bieter hat Toner-Kartuschen für ein Gesamtvolumen von 100 000 Seiten (Arbeitsplatzdrucker) und 300 000 Seiten (Arbeitsgruppendrucker) mit einer Deckung von 5 % gemäß ISO/IEC 19798 anzubieten. Hierunter fällt nicht die Erstausstattung des Druckers an sich und ebenfalls nicht der Zweittoner. Der Bieter hat die Reichweite je Kartusche gemäß Herstellerangaben im Angebot aus-zuweisen. Die Rücknahme und Entsorgung der Toner-Kartuschen sowie der Resttonerbehälter sind als Angebotsbestandteil enthalten.
Für alle Geräte wird ein Wartungs- und Pflegeservice durch den Auftragnehmer, restriktive einen Nachunternehmer, vereinbart. Die Laufzeit dieser Dienstleistung beginnt mit Lieferung der Hardware, beträgt mindestens 3 Jahre und ist optional 2 Mal um jeweils ein Jahr durch den Auftraggeber verlängerbar. Die Wartung wird durch den Auftragnehmer in Jahresintervallen durchgeführt.
Für alle Geräte wird des Weiteren eine Garantie mit einer Mindestlaufzeit in Höhe von 3 Jahren vereinbart, wobei die Garantie ebenfalls 2 Mal um jeweils ein Jahr durch den Auftraggeber verlängert werden kann. Die Garantielaufzeit beginnt mit Lieferung der Hardware. Die Garantie umfasst nebst der Hauptsache die Instandhaltung von Zubehör und Verschleißteilen. Für den Fall eines Defektes, welcher keinen Garantiefall darstellt, ist durch den Auftragnehmer dem Angebot eine Preisliste für sämtliche Zubehör- und Verschleißteile beizufügen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftrag beinhaltet bzgl. des Lieferumfangs gem. § 132 II GWB mehrere Optionen.
— LK I: USB-Kabel,
— LK II: Papierfach.” Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Teilloses 2 ist die Miete von 6 verschiedenen Leistungsklassen. Eine über die Mindestabnahmemenge hinausgehende Abnahme garantiert der...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Teilloses 2 ist die Miete von 6 verschiedenen Leistungsklassen. Eine über die Mindestabnahmemenge hinausgehende Abnahme garantiert der Auftraggeber nicht.
Die zu liefernde Hardware muss exakt den im Leistungsverzeichnis genannten Anforderungen entsprechen. Dies gilt auch für jene Großmultifunktionsgeräte, die erst zu künftigen Terminen mittels dieses Rahmenvertrages durch den Auftraggeber abgerufen werden.
Es wird 2 Termine für Roll-outs geben:
Das erste Roll-out betrifft die Ausstattung der Fachgerichtsbarkeit und wird als Erstabnahmemenge bezeichnet. Die Lieferung der Erstabnahmemenge hat zwingend im Oktober sowie November 2019 zu erfolgen. Es wird abschließend vereinbart, dass der Auftragnehmer das vollständige Roll-out bis zum 30.11.2019 beendet hat.
Das zweite Roll-out betrifft die Ausstattung der ordentlichen Gerichtsbarkeit und wird als Zweitabnahmemenge bezeichnet. Die Lieferung der Zweitabnahmemenge hat zwingend im Juni sowie Juli 2020 zu erfolgen. Es wird abschließend vereinbart, dass der Auftragnehmer das vollständige Roll-out bis zum 31.7.2020 beendet hat.
Im Mietvertrag enthalten ist folgendes Inklusivvolumen: sw: 8 500 000 Seite/ Jahr, color: 3 000 000 Seite/ Jahr.
Bei Überschreitung des Inklusivvolumens ist der Auftragnehmer berechtigt, dem Auftraggeber die entstehenden Kosten in Rechnung zu stellen.
In dem Mietvertrag enthalten ist eine administrative Druckermanagement-Software inkl. sämtlicher Updates und Upgrades durch den Auftragnehmer, respektive einen Nachunternehmer.
In dem Mietvertrag enthalten ist ein Wartungs- und Pflegeservice durch den Auftragnehmer, respektive einen Nachunternehmer. Der Wartungs- und Pflegeservice setzt sich aus der Durchführung kostenneutraler Wartungen sowie Instandhaltungs bzw. -setzungsmaßnahmen und dem Support, welcher sowohl über ein zur Verfügung gestelltes Ticketsystem, eine Hotline sowie einen Vor-Ort-Service gewährleistet wird, zusammen. Dem Wartungs- und Pflegeservice liegen folgende Servicezeiten zu Grunde:
Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 16:00 Uhr und Freitag von 8:00 bis 12:00 Uhr.
Als Servicezeit wird der Zeitraum definiert, in welchem das Fachpersonal des Auftraggebers technische Unterstützung erhält. Die Wartung wird durch den Auftragnehmer in Jahresintervallen durchgeführt. Unabhängig von den Wartungsintervallen ersetzt bzw. repariert der Auftragnehmer defekte Geräte binnen 48 h innerhalb der vereinbarten Servicezeiten Montag bis Freitag.
In dem Mietpreis enthalten ist die Bereitstellung und Entsorgung von Zubehör. Dies betrifft zwingend die Bereitstellung von Toner-Kartuschen und Heftklammern. Kein Zubehör im Sinne dieses Vertrages stellen sämtliche bedruckbare Medien dar. Die Bereitstellung des Zubehörs inkludiert zwingend die Rücknahme und Entsorgung, sofern erforderlich. Dies betrifft insbesondere die Positionen Toner-Kartuschen und Resttonerbehälter.
Ausgenommen von der insofern kostenneutralen Bereitstellung und Entsorgung von Zubehör sind Defekte, welche aufgrund vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung durch den Auftraggeber oder einer ihm zurechenbaren Person verursacht werden. Für diesen Fall ergibt sich die Kostenposition für das zu ersetzende Zubehör aus der jeweiligen Preisliste, welche dem Angebot durch den Auftragnehmer beigefügt worden ist.
Der Rahmenvertrag wird für einen Zeitraum von 60 Monaten geschlossen und endet mit Ablauf der Vertragslaufzeit. Die Vertragslaufzeit beträgt mindestens 36 Monate.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftrag beinhaltet bzgl. des Lieferumfangs gem. § 132 II GWB mehrere Optionen.
LK I - VI: Fax, Kartenlesegerät, Finisher, Papierkassette”
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 097-233744
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 5400 E Verg 07/19
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Teillos 1 Drucktechnik
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DATEC Netzwerke & Druckerlösungen GmbH
Postort: Heinsdorfergrund
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Vogtlandkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 400 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1442791.70 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Teillos 2 Großmultifunktionsgeräte
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3 300 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2637996.76 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Jorge-Semprún-Platz 4 in D-99423 Weimar.
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sofern das Unternehmen Einwände gegen Form oder Ablauf dieses Vergabeverfahrens gem. § 97 VI GWB geltend machen möchte, ist dies zunächst gegenüber dem...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sofern das Unternehmen Einwände gegen Form oder Ablauf dieses Vergabeverfahrens gem. § 97 VI GWB geltend machen möchte, ist dies zunächst gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber gem. § 160 III 1 GWB zu rügen.
Der Antrag ist gem. der in § 160 GWB normierten Fristen zu stellen:
㤠160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“
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Quelle: OJS 2019/S 191-463891 (2019-10-01)