Lieferung, Anmietung und Wartung von multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen

Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis Fachdienst Interner Geschäftsbetrieb

Lieferung, Anmietung und Wartung von multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis Fachdienst Interner Geschäftsbetrieb

Wie?

• Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Wo?

• Karlsruhe › Neckar-Odenwald-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-23	Auftragsbekanntmachung
2019-09-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Referenznummer: LRANOK-BESCH-2019-0004
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Anmietung und Wartung von multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Neckar-Odenwald-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis Fachdienst Interner Geschäftsbetrieb
Postanschrift: Renzstraße 10
Postleitzahl: 74821
Postort: Mosbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.neckar-odenwald-kreis.de 🌏
E-Mail: vergabe@neckar-odenwald-kreis.de 📧
Telefon: +49 626184-1921 📞
Fax: +49 626184-4737 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16adf9630d3-7f83e4ceafa37706 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-23 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-27 📅
Datum des Beginns: 2019-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 101-244103
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der erweiterten Richtwertmethode gem. UfAB ermittelt. — Schwankungsbereich 6 %, — Entscheidungskriterium Preis.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Anmietung und Wartung von multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen in 8 verschiedenen Leistungsklassen

(Laufzeit von 60 Monaten mit Verlängerungsoption) einschließlich Wartung (Full-Service – ausgenommen Papier u. Heftklammern)

s. Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil und Leistungsverzeichnis.

Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Vertragsverlängerung um max. 12 Monate
Zusätzliche Informationen:

Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der erweiterten Richtwertmethode gem. UfAB ermittelt.

— Schwankungsbereich 6 %,

— Entscheidungskriterium Preis.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis

Neckarelzer Straße 7

74821 Mosbach

Und weitere Standorte im Kreisgebiet des Neckar-Odenwald-Kreises

(s. Anlage 9 Standortliste)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung über die Eintragung des Bieters in einem Berufs- oder Handelsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV);

2) Angaben zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angaben zum Umsatz: Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind;

2) Angaben zu Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherungen;

3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§123 und 124 GWB).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angaben zu Referenzen: 3 Referenzen in den letzten 36 Monaten, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare sind;

2) Anzahl der derzeit in meinem/ unserem Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter aufgeteilt nach Produktion und Service;

3) Eigenerklärung oder Nachweis, dass nur Produkte gem. ElektroG angeboten werden, u. die Richtlinie EU 2012/19/EU; WEEE eingehalten wird, dass die Verpackung gem. Verpackungsverordnung zurückzugenommen wird;

4) Nachweiss, dass für alle elektronischen Komponenten das Gesetz über die elektromagnetische Verträglichkeit von Geräten (EMVG) in der jeweils aktuell geltenden Fassung gilt, d. h. für alle angebotenen und gelieferten Produkte müssen (soweit durch die Konformitätsbestimmungen gefordert) eine CE-Kennzeichnung und die passende Konformitätserklärung dem Angebot beigefügt sein.

Soweit durch die Konformitätsbestimmungen keine CE-Kennzeichen vorgeschrieben sind, müssen die angebotenen Geräte das Siegel für geprüfte Sicherheit (GS-Zeichen) oder vergleichbares besitzen;

5) Eigenerklärung oder Nachweis, dass die Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe (Richtlinie 2011/EU;RoHS) bei allen Geräten, Zubehör und Verbrauchs- und Verschleißmaterial eingehalten wird;

6) Eigenerklärung oder Nachweis, dass im Herstellungsprozess aller angebotenen Geräte, Zubehör, Verbrauchs- und Verschleißmaterial die Menschenrechte gemäß der internationalen ILO-Norm eingehalten werden;

7) Eigenerklärung oder Nachweis, dass die angebotenen Geräte für Menschen mit Behinderungen geeignet sind (Eigenerklärung der Konformität gem. DIN EN 301549-2015-11 oder vergleichbar);

8) Eigenerklärung oder Nachweis, dass die Druckergeräte den aktuell geltenden Regeln des Energy Star für „Imaging Devices“ in der Version 2.0 entsprechen;

9) Eigenerklärung oder Nachweis, dass alle angebotenen Geräte inkl. Zubehör, Verbrauchs- und Verschleißmaterial mit dem Umweltzeichen „Blauer Engel“ (RAL-ZU 205) oder vergleichbar zertifiziert sind;

10) Eigenerklärung oder Nachweis, dass bei allen angebotenen Geräten die Partikelemissionsrate von PER 10 PW pro 10 Minuten Druckzeit von 3,5 x 1.011 [Partikel/10 min] nicht überschritten wird.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachdienst Interner Geschäftsbetrieb
Internetadresse: www.neckar-odenwald-kreis.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.auftragsboerse.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16adf9630d3-7f83e4ceafa37706 🌏
URL der Teilnahme: www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.auftragsboerse.de zum Download zur Verfügung. Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird das Modul Bietercockpit der Vergabeplattform abgewickelt. Die Angebote sind auf dieser Vergabeplattform einzureichen.

Eingehende Bieterfragen müssen der Vergabestelle bis spätestens 19.6.2019, 12.00 Uhr vorliegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidum Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe §§ 160 Abs. 3 und 135 GWB, mit folgendem Wortlaut:

§ 160 Abs. 3 – Antrag

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 135 – Unwirksamkeit

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

1) gegen § 134 verstoßen hat oder

2 )den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. 2 Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union;

(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:

1) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

2) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

3) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Quelle: OJS 2019/S 101-244103 (2019-05-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 189-459395
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 101-244103
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen

Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der erweiterten Richtwertmethode gem. UfAB ermittelt: — Schwankungsbereich 6 %, — Entscheidungskriterium Preis.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Anmietung und Wartung von multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen in 8 verschiedenen Leistungsklassen (Laufzeit von 60 Monaten mit Verlängerungsoption) einschließlich Wartung (Full-Service – ausgenommen Papier u. Heftklammern) s. Leistungsbeschreibung – Allgemeiner Teil und Leistungsverzeichnis.

Zusätzliche Informationen:

Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der erweiterten

Richtwertmethode gem. UfAB ermittelt:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 4821 Mosbach

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Erweiterten Richtwertmethode (gem. UfAB)
Kostenkriterium (Gewichtung): 100,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-02 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Str. 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angabe von 0.01 EUR bei II.1.7) und V.2.4) erfolgt aus technischen Gründen der Übermittlungsschnittstellen. Es erfolgt keine Bekanntgabe der Beträge, da wir diese Angaben im konkreten Fall als schützenswert erachten.

Quelle: OJS 2019/S 189-459395 (2019-09-27)

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