Lieferung eines s/w digitalen Hochleistungsproduktionsdrucksystems und 2 Farb-Hochleistungsdigitaldrucksystemen sowie Software

Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Lieferung eines s/w digitalen Hochleistungsproduktionsdrucksystems und 2 Farb-Hochleistungsdigitaldrucksystemen sowie Software, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Systemservice (auf Mietbasis).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CHG-Meridian AG

Wer?

• Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Wie?

• Offsetdruckmaschinen zur Verwendung im Büro › Digitale Offsetdrucksysteme

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-13	Auftragsbekanntmachung
2019-12-20	Ergänzende Angaben
2020-06-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Offsetdrucksysteme
Referenznummer: 100.31-4665
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Offsetdrucksysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Digitale Offsetdrucksysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏
E-Mail: manuela.schaeffer@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521518825 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9NA1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9NA1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 242-594230
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen
Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Niederwall 23

33602 Bielefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde;

2) Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet;

3) Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt;

4) Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde;

5) Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Beschreibung des Unternehmens mit Angabe des Hauptfirmensitzes und der Niederlassungen;

2) Eigenerklärung, dass alle für die Auslieferung und Einweisung eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen und fachlich qualifiziert sind;

3) Die Standorte der Serviceniederlassungen und Anzahl der dort beschäftigten Servicemitarbeiter, insbesondere der diesen Auftrag betreuenden Niederlassung sind aufzuführen;

4) Es sind mindestens 3 Referenzen jeweils zu der Hard- und Software zu vergleichbaren Liefer- und Dienstleistungen, die nicht älter als 4 Jahre sind, einzureichen. Dabei sind Auftragswert, Liefer- bzw. Erbringungszeitraum und möglichst ein Ansprechpartner des Referenzgebers anzugeben;

5) Darstellung, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Unternehmen implementiert wurden, die die entsprechende Fachkunde des Unternehmens in geeigneter Weise belegen. Der Nachweis kann auch durch das Beifügen geeigneter Zertifikate, zum Beispiel DIN ISO 9001 oder vergleichbar, erbracht werden;

6) Sicherheitsdatenblätter und technische Datenblätter der jeweiligen Drucksysteme, insbesondere zu den stofflichen Emissionen wie Ozon, Styrol, Benzol, TVOC und Feinstaub sowie zu den Geräuschemissionen in Betrieb und Bereitschaft dem Angebot bei. Aus den Unterlagen muss hervor-gehen, dass das CE-Kennzeichen nach § 7 Produktsicherheitsgesetzes vorhanden ist;

7) Datenblätter zu den angebotenen Drucksystemen;

8) Beschreibung der angebotenen Softwarelösung;

9) Erklärung Raumanforderungen;

10) Haftpflichtversicherung gem. Ziff. 19.1 EVB-IT System-AGB;

11) Umweltzeichen Energy Star Version 1.1 (EU) oder Version 1.2 (US);

12) Qualitätssicherung (z. B. DIN ISO 9001 oder vergleichbar);

13) CE-Kennzeichnung nach § 7 Produktsicherheitsgesetz.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Versicherung des Vertragsgegenstandes ausreichend gegen Strom, Feuer, Explosionen, Unwetter, Wasser- und Transportschäden, Einbruch, Vandalismus und Diebstahl. Der Auftragnehmer hat den bestehenden Versicherungsschutz vor Vertragsbeginn auf Anforderung des Auftraggebers nachzuweisen;

2) Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle -Submissionsstelle-
Niederwall 23, 4. Etage, Flur G
Zimmer G 420
33602 Bielefeld
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Hardware
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Live Präsentation/simulierter Praxistest
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9NA1/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9NA1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 242-594230 (2019-12-13)

Ergänzende Angaben (2019-12-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 248-613686
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 242-594230
ABl. S-Ausgabe: 248
Quelle: OJS 2019/S 248-613686 (2019-12-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 100.31-4665 EX
Kurze Beschreibung:

Lieferung eines s/w digitalen Hochleistungsproduktionsdrucksystems und zwei Farb-Hochleistungsdigitaldrucksystemen sowie Software, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Systemservice (auf Mietbasis).

Gesamtwert des Auftrags: 355489.20 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Boulevard 9
Postleitzahl: 33613
Kontakt
E-Mail: antje.voss@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521512093 📞
Fax: +49 5215191508406 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 124-303646
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9ZV5.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-10 📅
Name: CHG-Meridian AG
Postanschrift: Schiessstr. 43
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40549
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 355489.20 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9ZV5.

Quelle: OJS 2020/S 124-303646 (2020-06-26)

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