Lieferung, Implementierung und Betreuung eines IT-Vermietungstool

degewo AG

Lieferung, Implementierung und Betreuung eines IT-Systems zur Abwicklung der Geschäftsprozesse im Vermietungsprozess für Wohnungen, Gewerbeobjekte und Stellplätze.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-04.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• wohnungshelden GmbH

Wer?

• degewo AG

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-04	Auftragsbekanntmachung
2019-11-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-04-14	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2019-04-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Straße 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785 Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf – Vergabe
E-Mail: ausschreibung@degewo.de 📧
Fax: +49 3026485-1805 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: www.degewo.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: www.meinauftrag.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Ag

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung, Implementierung und Betreuung eines IT-Vermietungstool
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 📦
Kurze Beschreibung:
“Lieferung, Implementierung und Betreuung eines IT-Systems zur Abwicklung der Geschäftsprozesse im Vermietungsprozess für Wohnungen, Gewerbeobjekte und Stellplätze.”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die degewo AG mit Ihren Tochterunternehmen betreuen ca. 75 000 Mieteinheiten. Die degewo AG schreibt ein deutschsprachiges IT-System zur Abwicklung der...”

Beschreibung der Beschaffung

Die degewo AG mit Ihren Tochterunternehmen betreuen ca. 75 000 Mieteinheiten.
Die degewo AG schreibt ein deutschsprachiges IT-System zur Abwicklung der Geschäftsprozesse im Vermietungsprozess für Wohnungen, Gewerbeobjekte und Stellplätze aus.
Im degewo-Konzern ist SAP/Blue Eagle als führendes ERP-System im Einsatz. Blue Eagle ist ein SAP-spezifisches Template für die Immobilienbrache, in dem die Prozesse der Immobilienverwaltung, des Rechnungswesen und des Controllings abgebildet werden.
Das IT-System sollte folgende Detailfunktionen abdecken:
— Übernahme von Stammdaten für Mietobjekte aus SAP für Wohnungen, Gewerbeobjekten und Stellplätzen, u. a. Mietobjektdaten, Gebäude-/Grundstücksdaten, Vertragsdaten und Daten der
Wirtschaftseinheit, mit zeitnahem Abgleich zwischen den Systemen,
— Veröffentlichung der Angebote auf den gängigen WEB-Portalen und degewo-Homepage,
— Automatische Bearbeitung des Erstkontaktes, Versand einer Eingangsbestätigung, automatische Erfassung der Interessenten mit Prüfung, ob Mietinteressent bereits im System erfasst wurde,
— Automatisiertes Auswahlverfahren von Interessenten zu Angeboten (mietobjektbezogenes Matching),
— Terminmanagement für Wohnungsbesichtigungen,
— Bereitstellung individuelles Schriftgut/Mailverarbeitung,
— Bereitstellung einer flexiblen Onlinekommunikation zwischen Interessent und Vermieter,
— Bereitstellung der Anwendung als mobile Lösung,
— kontinuierliche Anpassungsmöglichkeiten des Systems auf kundenindividuelle Anforderungen,
— gleichzeitige und performante Nutzung von mindestens 100 Mitarbeitern,
— performanter Zugriff auf der Interessentenseite muss sichergestellt sein.
Voraussetzung für die Vergabe ist der Abschluss eines EVB-IT Systemlieferungsvertrages.

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 6
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“— 6 Monate für die Erarbeitung der Software, — nach Produktivsetzung folgt ein Betreuungsvertrag mit einer Erstlaufzeit von 5 Jahren, der jährlich um 1 Jahr...”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1) Allgemeine Angaben zum Sitz der Firma 15 Punkte; 2) Form der Bewerbung 10 Punkte; 3) Bewertung der Referenzen 65 Punkte; 4) Anzahl der Mitarbeiter 20...”
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“— Der Betreuungsvertrag hat eine Erstlaufzeit von 5 Jahren und kann dann jährlich um 1 Jahr verlängert werden, — Optional kann ein integriertes Bildarchiv...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen incl. Anlagen zu machen: 1) Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse,...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen incl. Anlagen zu machen:
1) Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Unternehmensgründung, Rechtsform, Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) (Bewerberbogen – Punkt 1);
2) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen – Anlage 1);
3) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bewerberbogen – Anlage 2);
4) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bewerberbogen – Anlage 3);
5) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft (Bewerberbogen – Anlage 4)
Hinweis: Die Eigenerklärungen zu Nr. 1 (Steuern und Abgaben) und Nr. 3 (Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen oder einer Kopie der gültigen ULV- oder PQ-Eintragung zu bestätigen.
Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen kann eine Kopie der gültigen (Stichtag s. oben)
— ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder
— ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt oder Mecklenburg-Vorpommern oder
— Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis.
Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers als Anlage dem Bewerberbogen beizufügen, jeweils in deutscher Sprache.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Erklärung über die Anzahl der in den letzten 3 Kalenderjahren (2016-2018) pro Jahr jahresdurchschnittlich sowie aktuell (Stand: April 2019) beschäftigten...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Erklärung über die Anzahl der in den letzten 3 Kalenderjahren (2016-2018) pro Jahr jahresdurchschnittlich sowie aktuell (Stand: April 2019) beschäftigten Arbeitskräfte, aufgegliedert in fest und freie Mitarbeiter und Angabe wieviel davon im Projektmanagement, im Support und als Entwickler beschäftigt sind (Bewerberbogen – Pkt. 7.1);
2) Referenzliste über
a) erfolgreich beendete ähnliche Vertragsverhältnisse (bedeutet erfolgreich umgesetzt und produktiv), insbesondere Lieferung, Implementierung und Betreuung eines IT-Systems zur Abwicklung des Vermietungsprozesses für Wohn-und Gewerbeobjekte und Stellplätze, in vergleichbarer Größenordnung, während der letzten 5 Kalenderjahre (2014 – 2018)
oder
b) laufendes Projekt mit der Umsetzung/Produktivsetzung der Software im Jahr 2019
a) und b) mit Angabe der Projekte, der Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse und Tel.-Nr.) und Angaben zu Art der Leistung (z. B. Lieferung, Implementierung und Betreuung eines IT-Vermietungstool), Angaben zur Software und Systemanforderungen und Umfang der Leistungen (z. B. Anzahl der Nutzer der Software beim AG, Anzahl der betreuten Mieteinheiten und Anzahl der Projekttage)
Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu den Referenzen auf dem vorgegebenen Formblatt (Bewerberbogen– Anlage 6) machen.
3) Eigenerklärung zur Umsetzung von TOMs der DSGVO (Bewerberbogen – Anlage 7);
4) Eigenerklärung zu möglichen Zertifikaten bzw. Siegel für Gewährleistung der DSGVO (Bewerberbogen – Anlage 8);
5) Eigenerklärung zum Standort des Unternehmens, zu Niederlassungen und des Rechenzentrum (Bewerberbogen – Anlage 9);
6) Eigenerklärung zur telefonischen Erreichbarkeit der Hotline/Support (Bewerberbogen – Anlage 10);
7) Eigenerklärung über den Einsatz von deutschsprachigen Mitarbeitern in der Projektarbeit und der Hotline/Support und dass diese Mitarbeiter über ausgezeichnete Deutschkenntnisse verfügen (Bewerberbogen – Anlage 11);
8) Eigenerklärung, dass die Software ohne Flash und Java lauffähig ist. (Bewerberbogen – Anlage 12);
9) Eigenerklärung, dass mobile Lösung auf gängigen Browsern möglich ist. (Bewerberbogen – Anlage 13).

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 2) mindestens 1 Referenz gemäß Nr. III.1.3), Nr. 2 der Bekanntmachung mit SAP-Schnittstelle und einem Wohnungsunternehmen mit mehr als 10 000...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-05-23 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-06-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-10-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn...”

1) Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 13.5.2019 eingehen.
Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.
2) Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten;
3) Der Bewerberbogen ist rechtsverbindlich zu unterschreiben;
4) Alle geforderten Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen.
Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1);
5) Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen kann elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1) eingereicht werden oder ist per Post in einem fest verschlossenen Umschlag, der deutlich mit der Aufschrift „IT-Vermietungstool“ gekennzeichnet ist, bei der degewo AG (Anschrift siehe Ziff. I.1, Raum 304) einzureichen.
Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen;
7) Bei einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 14 des Bewerberbogens (Bewerbergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben;
8) Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 16). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen;
9) Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern;
10) Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 070-165355 (2019-04-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Degewo AG

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die degewo AG mit Ihren Tochterunternehmen betreuen ca. 75 000 Mieteinheiten. Die degewo AG schreibt ein deutschsprachiges IT-System zur Abwicklung der...”

Beschreibung der Beschaffung

Die degewo AG mit Ihren Tochterunternehmen betreuen ca. 75 000 Mieteinheiten.
Die degewo AG schreibt ein deutschsprachiges IT-System zur Abwicklung der Geschäftsprozesse im Vermietungsprozess für Wohnungen, Gewerbeobjekte und Stellplätze aus.
Im degewo-Konzern ist SAP/Blue Eagle als führendes ERP-System im Einsatz. Blue Eagle ist ein SAP-spezifisches Template für die Immobilienbrache, in dem die Prozesse der Immobilienverwaltung, des Rechnungswesen und des Controllings abgebildet werden.
Das IT-System sollte folgende Detailfunktionen abdecken:
— Übernahme von Stammdaten für Mietobjekte aus SAP für Wohnungen, Gewerbeobjekten und Stellplätzen, u. a. Mietobjektdaten, Gebäude-/Grundstücksdaten, Vertragsdaten und Daten der Wirtschaftseinheit, mit zeitnahem Abgleich zwischen den Systemen,
— Veröffentlichung der Angebote auf den gängigen WEB-Portalen und degewo-Homepage,
— automatische Bearbeitung des Erstkontaktes, Versand einer Eingangsbestätigung, automatische Erfassung der Interessenten mit Prüfung, ob Mietinteressent bereits im System erfasst wurde,
— automatisiertes Auswahlverfahren von Interessenten zu angeboten (mietobjektbezogenes Matching),
— Terminmanagement für Wohnungsbesichtigungen,
— Bereitstellung individuelles Schriftgut/Mailverarbeitung,
— Bereitstellung einer flexiblen Onlinekommunikation zwischen Interessent und Vermieter,
— Bereitstellung der Anwendung als mobile Lösung,
— kontinuierliche Anpassungsmöglichkeiten des Systems auf kundenindividuelle Anforderungen,
— gleichzeitige und performante Nutzung von mindestens 100 Mitarbeitern,
— performanter Zugriff auf der Interessentenseite muss sichergestellt sein.
Voraussetzung für die Vergabe ist der Abschluss eines EVB-IT Systemlieferungsvertrages.

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Anforderungskatalog
Kostenkriterium (Gewichtung): 610 Punkte
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 450 Punkte
Kostenkriterium (Name): Präsentation
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“— der Betreuungsvertrag hat eine Erstlauf zeit von 5 Jahren und kann dann jährlich um 1 Jahr verlängert werden, — optional kann ein integriertes Bildarchiv...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 070-165355

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Lieferung, Implementierung und Betreuung eines IT-Vermietungstool
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Wohnungshelden GmbH
Postanschrift: Atelierstr. 29
Postort: München
Postleitzahl: 81671
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn...”

1) Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 13.5.2019 eingehen.
Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren;
2) Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten;
3) Der Bewerberbogen ist rechtsverbindlich zu unterschreiben;
4) Alle geforderten Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen.
Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1);
5) Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen kann elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1) eingereicht werden oder ist per Post in einem fest verschlossenen Umschlag, der deutlich mit der Aufschrift „IT-Vermietungstool“ gekennzeichnet ist, bei der degewo AG (Anschrift siehe Ziff. I.1, Raum 304) einzureichen.
Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen;
7) Bei einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 14 des Bewerberbogens (Bewerbergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben;
8) Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 16). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen;
9) Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern;
10) Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.

Quelle: OJS 2019/S 217-533019 (2019-11-06)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-04-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Einkauf - Vergabe

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung, Implementierung und Betreuung eines IT-Vermietungstool 533019-2019-DE”
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die degewo AG mit Ihren Tochterunternehmen betreuen ca. 75 000 Mieteinheiten. Die degewo AG schreibt ein deutschsprachiges IT-System zur Abwicklung der...”

Beschreibung der Beschaffung

Die degewo AG mit Ihren Tochterunternehmen betreuen ca. 75 000 Mieteinheiten.
Die degewo AG schreibt ein deutschsprachiges IT-System zur Abwicklung der Geschäftsprozesse im
Vermietungsprozess für Wohnungen, Gewerbeobjekte und Stellplätze aus.
Im degewo-Konzern ist SAP/Blue Eagle als führendes ERP-System im Einsatz. Blue Eagle ist ein
SAPspezifisches Template für die Immobilienbrache, in dem die Prozesse der Immobilienverwaltung, des
Rechnungswesen und des Controllings abgebildet werden.
Das IT-System sollte folgende Detailfunktionen abdecken:
— Übernahme von Stammdaten für Mietobjekte aus SAP für Wohnungen, Gewerbeobjekten und Stellplätzen, u.
a. Mietobjektdaten, Gebäude-/Grundstücksdaten, Vertragsdaten und Daten der
Wirtschaftseinheit, mit zeitnahem Abgleich zwischen den Systemen,
— Veröffentlichung der Angebote auf den gängigen WEB-Portalen und degewo-Homepage,
— Automatische Bearbeitung des Erstkontaktes, Versand einer Eingangsbestätigung, automatische Erfassung
der Interessenten mit Prüfung, ob Mietinteressent bereits im System erfasst wurde,
— Automatisiertes Auswahlverfahren von Interessenten zu Angeboten (mietobjektbezogenes Matching),
— Terminmanagement für Wohnungsbesichtigungen,
— Bereitstellung individuelles Schriftgut/Mailverarbeitung,
— Bereitstellung einer flexiblen Onlinekommunikation zwischen Interessent und Vermieter,
— Bereitstellung der Anwendung als mobile Lösung,
— kontinuierliche Anpassungsmöglichkeiten des Systems auf kundenindividuelle Anforderungen,
— gleichzeitige und performante Nutzung von mindestens 100 Mitarbeitern,
— performanter Zugriff auf der Interessentenseite muss sichergestellt sein.
Voraussetzung für die Vergabe ist der Abschluss eines EVB-IT Systemlieferungsvertrages

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“6 Monate für die Erarbeitung der Software, — nach Produktivsetzung folgt ein Betreuungsvertrag mit einer Erstlaufzeit von 5 Jahren, der jährlich um 1 Jahr...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 217-533019

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 801417.40 💰
Quelle: OJS 2022/S 076-208738 (2022-04-14)

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