Lieferung, Inbetriebnahme, Pflege und Betrieb einer Prozess-Dokumentationssoftware der Pflegestützpunkte in Rheinland-Pfalz

Landesarbeitsgemeinschaft Pflegestützpunkte Rheinland-Pfalz Geschäftsstelle co/ AOK Rheinland-Pfalz/Saarland

Leistungsgegenstand ist die Feinplanung, Lieferung/Erstellung, Inbetriebnahme, Schulung, der Systemservice (Pflege) inklusive Anwender-Helpdesk sowie der Betrieb (Hosting inklusive System- und Anwendungsadministration) einer Prozesssoftware für die digitale Dokumentation der Aufgaben der Pflegestützpunkte und insbesondere der Evaluation der Pflegeberatung in den Pflegestützpunkten in Rheinland-Pfalz einschließlich eines Dokumentenmanagements für die zugehörigen Dokumente.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• nubedian GmbH
• TechniData TCC Products GmbH

Wer?

• Landesarbeitsgemeinschaft Pflegestützpunkte Rheinland-Pfalz Geschäftsstelle co/ AOK Rheinland-Pfalz/Saarland

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Donnersbergkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-01-21	Auftragsbekanntmachung
2019-10-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: LAG PSP EU 1/2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rheinland-Pfalz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesarbeitsgemeinschaft Pflegestützpunkte Rheinland-Pfalz Geschäftsstelle co/ AOK Rheinland-Pfalz/Saarland
Postanschrift: Virchowstraße 30
Postleitzahl: 67304
Postort: Eisenberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtvp.de 🌏
E-Mail: vergabe@tcilaw.de 📧
Telefon: +49 30200542-0 📞
Fax: +49 30200542-11 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0UYGPV/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0UYGPV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-23 📅
Datum des Beginns: 2019-09-09 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 016-033950
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0UYGPV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Land Rheinland-Pfalz hat gem. § 7c SGB XI die Errichtung von Pflegestützpunkten gefördert. Als Kostenträger fungieren die Kranken- und Pflegekassen bzw. deren Verbände, 36 Landkreise bzw. kreisfreie Städte sowie das Land selbst.

Aufgrund der Regelungen des § 10 Abs. 4 des Rahmenvertrages über die Arbeit und Finanzierung von Pflegestützpunkten nach § 7c SGB XI ist in den 135 Pflegestützpunkten in Rheinland-Pfalz mit ca. 300 Fachkräften ein einheitliches EDV-Programm bzw. ein elektronisches Dokumentations- und Evaluationssystem einschließlich eines Dokumentenmanagements erforderlich, um die gesetzlich erforderlichen und vertraglich zwischen allen Beteiligten vereinbarten Daten zu erfassen und zu evaluieren. Dazu gehört auch die Erhebung von Daten, die für die Pflegestrukturplanung gemäß § 3 Landesgesetz zur Sicherstellung und Weiterentwicklung der pflegerischen Angebotsstruktur in Rheinland-Pfalz benötigt werden.

Das EDV-Programm muss die Erfassung bzw. Abbildung

— der erforderlichen Daten zur Pflegeberatung nach § 7a SGB XI, insbesondere unter Abbildung der inhaltlichen Vorgaben der Richtlinie nach § 17 Abs. 1a SGB XI und des dazugehörigen gesetzlich geforderten klientenbezogenen Versorgungsplans,

— der notwendigen Datenerhebungen aufgrund § 7a Abs. 9 SGB XI,

— der Daten zur Abbildung der Aufgaben der Pflegestützpunkte nach § 7c SGB XI

— der notwendigen Daten zur Aufgabenwahrnehmung der Fachkräfte der Beratung und Koordinierung gemäß § 2 der Durchführungsverordnung zum Landesgesetz zur Sicherstellung und Weiterentwicklung der pflegerischen Angebotsstruktur

— der erforderlichen Daten zur Gewinnung der PG 1 Statistik

Ermöglichen.

Darüber hinaus soll das EDV Programm die Auswertung von Daten zur Pflegestruktur-planung gemäß § 3 Landesgesetz zur Sicherstellung und Weiterentwicklung der pflegerischen Angebotsstruktur erlauben.

Die erfassten Daten müssen ausgewertet werden können, insbesondere für die Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Statistiken (PG 1 Statistik).

Gegenstand des verfahrensgegenständlichen Auftrags ist die Erstellung eines entsprechenden Feinkonzeptes zur Umsetzung der Anforderungen des Auftraggebers, die Lieferung (dauerhafte Lizenzierung) bzw. soweit erforderlich Erstellung/Anpassung einer entsprechenden Standardsoftware, die Installation und Inbetriebnahme dieser Software auf einer vom Auftragnehmer bereitgestellten und betriebenen Systemumgebung, die Schulung der Mitarbeiter des Auftraggebers in der Anwendung der Software, der Systemservice für die Software für einen Zeitraum von 5 Jahren ab Abnahme einschließlich der Bereitstellung einer Anwenderhotline für alle Nutzer der Software sowie der Betrieb der Software auf einer vom Auftragnehmer bereitgestellten und betriebenen Systemumgebung (Hosting, insbesondere auch System- und Anwendungsadministration) für 5 Jahre ab Abnahme der Software. Die Beauftragung für Systemservice und Betrieb der Software kann durch einseitige Erklärung des Auftraggebers um weitere 3 Jahre verlängert werden (Option). Optional ist außerdem die Bereitstellung, Implementierung und der Betrieb von E-Mail Konten anzubieten.

Bei der ausgeschriebenen Software ist eine Webanwendung oder ein Terminal Server-Betrieb (z. B. RDP-Zugriff, vorzugsweise Citrix) vorausgesetzt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Beauftragung für Systemservice und/oder Betrieb kann durch einseitige Erklärung des Auftraggebers (Option) um weitere 3 Jahre verlängert werden.

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung für Systemservice und/oder Betrieb kann durch einseitige Erklärung des Auftraggebers (Option) um weitere 3 Jahre verlängert werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Geschäftsstelle der Landesarbeitsgemeinschaft Pflegestützpunkte in Rheinland-Pfalz c/o AOK Rheinland-Pfalz/Saarland Virchowstraße 30 67304 Eisenberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

E-1.1 Eigenerklärung der Bewerbergemeinschaft (nur für Bewerbergemeinschaften);

E-1.2 Unternehmensbeschreibung;

E-1.3 Vorlage eines Handelsregisterauszuges;

E-1.4 Vorlage einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123,124 GWB;

E-1.5 Liste der für Eignungsleihe herangezogenen Nachunternehmer;

E-1.6 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen für den Fall der Eignungsleihe;

E-1.7 Eigenerklärung zur Verschwiegenheit und zum Datenschutz;

E-1.10 Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen;

E-1.11 Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnorm;

E-1.12 Schutzerklärung zur Technologie des L. Ron Hubbard.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

E-1.8 Vorlage einer aktuellen, allgemeinen Bankauskunft, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (nicht älter als 6 Monate)

E-1.9 Angaben zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssumme jeweils mindestens 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 3. Mio. EUR für Vermögensschäden je Schadensfall)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Erforderliche Mindestreferenzen (jeweils mindestens eine (1) Referenz:

1) Seit 1.1.2014 abgenommene Implementierungen eines Dokumentationssystems für Beratungsleistungen mit mindestens 25 Arbeitsplätzen;

2) Seit 1.1.2014 abgenommene Implementierungen eines Dokumenten- und Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit mindestens 25 Arbeitsplätzen;

3) Im Geschäftsjahr 2018 durchgeführte Aufträge zum Systemservice (Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft) von kundenspezifischen Softwareapplikationen jeweils größer 100 000 EUR (brutto)/p. a.;

4) Im Geschäftsjahr 2018 durchgeführte Aufträge zum Betrieb (Hosting) von kundenspezifischen Softwareapplikationen jeweils größer 100 000 EUR (brutto)/p. a.

Weitere Nachweise:

1) Nachweis eines QM-Systems (z.B. durch Kurzdarstellung zu folgenden Punkten: Verantwortung der Leitung, Management von Ressourcen, Technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, Messung, Analyse und ständige Verbesserung des QM-Systems) oder Vorlage eines Zertifikats (z. B. nach DIN EN ISO 9001).

2) Nachweis einer Zertifizierung gemäß ISO 27001

3) Nachweis der Bestellung eines Datenschutzbeauftragten

Weitere Mindestanforderung:

Mindestens 50 Bewertungspunkte im Rahmen der Bewertungskriterien zur Eignung gemäß Ziffer II.2.9

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Abschließende Festlegung der Bewerberzahl:

Siehe Beschaffungsunterlagen Anlage TWB 1 – Eignungs- und Bewertungskriterien – Ziffer 5

Kriterien für Auswahl der Bewerber:

Siehe Beschaffungsunterlagen Anlage TWB 1 – Eignungs- und Bewertungskriterien – Ziffer 6

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-03-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0UYGPV/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613116-2234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 613116-2113 📠
Internetadresse: https://mwvlw.rlp.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bewerber/Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Erkennt ein am Auftrag interessiertes Unternehmen eine Verletzung seiner Rechte durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung (Abgabe Teilnahmeantrag) gegenüber der Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB).

Verstöße, die aufgrund von weiteren im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist, Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB).

Teilt die Vergabestelle dem Bewerber/Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann der Bewerber/Bieter nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Vergabestelle.

Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2019/S 016-033950 (2019-01-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesarbeitsgemeinschaft Pflegestützpunkte Rheinland-Pfalz Geschäftsstelle co/AOK Rheinland-Pfalz/Saarland

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 201-489204
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 016-033950
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0UD6ES

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das EDV-Programm muss die Erfassung bzw. Abbildung.

— der Daten zur Abbildung der Aufgaben der Pflegestützpunkte nach § 7c SGB XI,

— der erforderlichen Daten zur Gewinnung der PG 1 Statistik ermöglichen.

Darüber hinaus soll das EDV Programm die Auswertung von Daten zur Pflegestrukturplanung gemäß § 3 Landesgesetz zur Sicherstellung und Weiterentwicklung der pflegerischen Angebotsstruktur erlauben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Geschäftsstelle der Landesarbeitsgemeinschaft Pflegestützpunkte in Rheinland-Pfalz c/o AOK Rheinland-Pfalz/Saarland

Virchowstraße 30

67304 Eisenberg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis der angebotenen Leistung
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-20 📅
Name: nubedian GmbH
Postanschrift: Maybachstraße 10
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76227
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Name: TechniData TCC Products GmbH
Postanschrift: Benzstraße 3
Postort: Möglingen
Postleitzahl: 71696
Land: Ludwigsburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: TCI Partnerschaft von Rechtsanwälten Müller Schmidt mbB – Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2019/S 201-489204 (2019-10-14)

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