Lieferung Möbel

Kurze Beschreibung

Der Auftraggeber ist Eigentümer des Sportinternates Neubrandenburg im Badeweg 4 in Neubrandenburg. Die insgesamt 134 Betten werden zur ganzjährigen Unterbringung von Schülern und Auszubildenden genutzt. Im unmittelbaren Zusammenhang mit der etagenweisen Sanierung des Sportinternates (Sommerferien 2019/2020) sollen auch die Zimmer neu ausgestattet werden und die Betten auf 121 reduziert werden. Ausgeschrieben werden daher die Beräumung der Zimmer, die Zwischeneinlagerung und spätere Entsorgung der alten Möbel sowie die Lieferung und der Aufbau von neuen Möbeln.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftraggeber ist Eigentümer des Sportinternates Neubrandenburg im Badeweg 4 in Neubrandenburg. Die insgesamt 134 Betten werden zur ganzjährigen Unterbringung von Schülern und Auszubildenden genutzt. Im unmittelbaren Zusammenhang mit der etagenweisen Sanierung des Sportinternates (Sommerferien 2019/2020) sollen auch die Zimmer neu ausgestattet werden. Dabei wird die Anzahl der Betten auf 121 reduziert. Ausgeschrieben werden daher die Beräumung der Zimmer, die Zwischeneinlagerung und spätere Entsorgung der alten Möbel sowie die Lieferung und der Aufbau von neuen Möbeln.
Es handelt sich um ein 5- geschossiges Gebäude mit Kellergeschoss und Flachdach ohne Aufzug.
Die Möblierungsarbeiten sind im teilweise bewohnten Zustand des Sportinternates durchzuführen. Sie erfolgt etagenweise, wobei die zu beliefernden Etagen nach vorherigem Freizug und bauseitiger Sanierung leer stehen werden. Es ist unbedingt darauf zu achten, dass Lärm- und Schmutzbelästigung so gering wie möglich gehalten werden. Die Ausführungszeit der Maßnahme ist (werktags) von 7.00 – 17.00 Uhr vorgesehen, kann jedoch bei zeitlichem Erfordernis auch nach Vereinbarung erfolgen.
Geplant ist eine Neumöbilierung im Jahr 2019 in den Sommerferien im Zeitraum vom 01.07.-10.8.2019. Dabei werden die 5. Etage mit 15x Einzelzimmer und einem kleinen Gemeinschaftsraum und die 4. Etage mit 16x Doppelzimmer und einem kleinem Gemeinschaftsraum sowie das Erdgeschoss mit 7x Doppelzimmer (davon 4x klein aufgrund innen liegendem Bad) erneuert.
2020 im Zeitraum der Sommerferien vom 22.6.-31.7.2020 wird die 3. Etage mit 16x Doppelzimmer und einem kleinen Gemeinschaftsraum sowie die 2. Etage mit 14x Doppelzimmer und einem großen Gemeinschaftsraum erneuert.
Die Termine sind nach dem derzeitigen Planungsstand wie folgt festgesetzt:
2019 Demontage „Altmöbel“ und Einlagerung:
a. 1.7.2019 – 10.7.2019 b. 15.7.2019/16.7.2019 Lieferung/Montage neue Möbel a. 17.7.2019 – 26.7.2019 b. 31.7.2019/1.8.2019 2020 Demontage „Altmöbel“ und Einlagerung:
a. 22.6.2020 – 1.7.2020 b. 6.7.2020/7.7.2020 Lieferung/Montage neue Möbel a. 8.7.2020 – 17.7.2020 b. 22.7.2020/23.7.2020 Diese haben aufgrund des Planungsstandes voraussichtlichen Charakter. Die genauen Termine werden dem Auftragnehmer bis spätestens zum 31.5.2019 mitgeteilt.
Die Zuwegung zum Grundstück erfolgt straßenseitig.
Die Mengen und Massen sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Da die farbliche Gestaltung der Möbel auf die Farbe des Bodenbelages abgestimmt werden soll und dieser erst mit der Sanierung in die Räumlichkeiten verbracht wird, soll nach Zuschlagserteilung eine Bemusterung durchgeführt werden. Dabei sollen sich die Muster im gleichen Preissegment wie die angebotenen Preise befinden. Es ist auch ausdrücklich gewünscht, Alternativvorschläge in Form von Nebenangeboten zur Farbgebung der Möbel und der Sofas sowie zum Bezug der Sitzmöbel abzugeben.
Es wird erwartet, dass sämtliche Produktblätter online oder in sonstiger Form zur Verfügung gestellt werden.
Ein Teil der Maßnahme wird durch die Gemeinschaftsaufgabe „Verbesserung der regionalen Wirtschaftsstruktur" – Infrastruktur gefördert. Fördermittelempfänger ist der Landkreis Mecklenburg-Vorpommern. Die förderfähigen Maßnahmen sind im Leistungsverzeichnis separat gekennzeichnet und müssen vom Auftragnehmer separat abgerechnet werden. Dies betrifft nur den Zeitraum 2019.
Der Auftragsnehmer stellt auf Verlangen des Auftragsgebers getrennte Rechnungen für den förderfähigen Teil und den nichtförderfähigen Teil der Möblierung je Bauabschnitt 2019 bzw. 2020.
Der Auftraggeber beabsichtigt, bei Bedarf Nachbestellungen zu tätigen. Dies kann zum Beispiel bei Beschädigung der Möbel der Fall sein. Dazu ist eine Preisbindung für weitere 6 Monate nach Vertragsende gewünscht. Die Bereitschaft zur weiteren Preisbindung soll im Leistungsverzeichnis angezeigt werden.
Weitere Informationen enthält die Leistungsbeschreibung.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124-LD),
— ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der die Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter hervorgehen (Formblatt 234),
— auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nachzuweisen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einreichung der Jahresabschlüsse der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung sowie Erläuterungen). Sind Sie nicht verpflichtet, Jahresabschlüsse zu erstellen, bitten wir um Übergabe entsprechender Unterlagen (z. B. Einnahmen-Überschussrechnung). Kopien reichen aus.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die Angabe von mind. 3 Referenzleistungen, mit einer Kurzbeschreibung des Auftrages (Angabe u. a. von Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum/-zeitpunkt) ist erforderlich. Form: Formularmuster in den Vergabeunterlagen.
Für alle Referenzen gilt: es ist der Vertragspartner, dort ein Ansprechpartner, der für Rückfragen kontaktiert werden kann (Angabe mindestens von Telefonnummer und E-Mail-Adresse), zu benennen. Mehrere Referenzen eines Vertragspartners/Auftraggebers werden nur als eine Referenz gewertet.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

a) die Verhandlungen, die Abwicklung der Leistungsbeziehung und das Erbringen der Dienstleistung erfolgen in deutscher Sprache;
b) die Vorgaben des Landesrechts (z. B. Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge in Mecklenburg-Vorpommern [Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern - VgG M-V] müssen erfüllt werden;
c) es ist das vergaberechtliche Mindest-Stundenentgelt nach § 9 Abs. 4 Satz 2 i. V. m. der Mindest-Stundenentgelt-Verordnung – MStEVO M-V vom 7.9.2018 zu zahlen. Dazu ist die Verpflichtungserklärung, die in den Vergabeunterlagen enthalten ist, zu unterzeichnen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Unterzeichnung der Erklärung zwingend erforderlich ist. Sollte die Erklärung nicht unterzeichnet sein, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.

Die gesamte Kommunikation ist ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport zu führen, Angabe im Betreff: „[01/19_VST]“.
Telefonische Anfragen werden nicht bearbeitet. Rückfragen zu den Vergabeunterlagen sind nur bis zu 6 Tagen vor dem Öffnungstermin zulässig. Danach gestellte Anfragen, die eine Änderung der Vergabeunterlagen nach sich ziehen würden, werden nicht mehr berücksichtigt.
Die Angebote sind elektronisch in Textform einzureichen.
Die Angebotsunterlagen sind vollständig einzureichen. Inhaltliche Änderungen sind nicht zulässig.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Die Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften (nachfolgend: „Bietergemeinschaft(en)“ [BG], im Auftragsfalle Arbeitsgemeinschaft(en) [AG]) ist zulässig. BG müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung ist grundsätzlich nicht möglich. Die BG hat mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben,
— in der die Bildung einer AG im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist,
— in der bestätigt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter alle Mitglieder der BG/AG gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— in der erklärt wird, dass alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages gesamtschuldnerisch haften,
— in der angegeben wird, welches Mitglied welche Leistungen ausführt.
Weiter ist in einer kurzen Begründung (Form: Eigenerklärung) anzugeben, aus welchem (kaufmännischen odertechnischen) Grund eine BG eingegangen wird.
Es ist grundsätzlich nicht zulässig, dass ein Mitglied einer BG parallel ein eigenes Angebot abgibt bzw. parallel an einer anderen BG teilnimmt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es wird verwiesen auf § 160 GWB:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§ 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.