Lieferung & Montage eines Kassen-, Kontroll- & Managementsys

Mattiaqua – Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Wiesbaden für Quellen, Bäder, Freizeit

Lieferung und Montage eines Kassen-, Kontroll- und Managementsystems

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-01-17 Auftragsbekanntmachung
2019-05-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Referenznummer: 2019-VgV-ma-KS
Kurze Beschreibung: Lieferung und Montage eines Kassen-, Kontroll- und Managementsystems
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mattiaqua – Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Wiesbaden für Quellen, Bäder, Freizeit
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ring 13
Postleitzahl: 65187
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.wibau-wiesbaden.de 🌏
E-Mail: vergabe@wibau-wiesbaden.de 📧
Telefon: +49 6112623930 📞
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1685b55cb7b-1462c892923a00fa 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-17 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 014-028254
ABl. S-Ausgabe: 14
Zusätzliche Informationen
Sämtliche Kommunikation i. R. d. Bewerbungs- sowie Angebotsverfahren ist ausschließlich über die Vergabeplattform e-HAD (elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank) zulässig. Teilnahmeanträge sowie die späteren Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD einzureichen. Dies erfordert eine kostenfreie Registrierung. Wenn Sie sich registriert haben werden Sie aktiv informiert, sobald eine neue Version der Unterlagen von der Vergabestelle veröffentlicht wird oder sobald die Vergabestelle neue Nachrichten zum Verfahren verschickt. Teilnahmeanträge sowie die späteren Angebote, die schriftlich in Papierform oder auf anderem elektronischen Wege sowie welche, die nach der Angebotsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Informationen zum weiteren Verfahren Nach abgeschlossenem Teilnahmewettbewerb werden die mindestens 3 höchstens jedoch 5 punkt besten Anbieter zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Anbieter haben ihren Aufwand zur Angebotserstellung grundsätzlich so zu bemessen, dass keine Entschädigungspflicht des Auftraggebers begründet wird. Insbesondere erwartet der Auftraggeber über die geforderten Angebotsunterlagen hinaus keine sonstigen Unterlagen. Nach Angebotsabgabe wird die Vergabestelle die eingegangenen Angebote prüfen. Die Vergabestelle behält sich gem. § 17 Abs. 11 VgV die Möglichkeit vor, den Zuschlag auf Grundlage der Erstangebote ohne weitere Verhandlung zu erteilen. Sollte es zu Aufklärungs- / Verhandlungsgesprächen kommen, so sollen diese im Laufe des April 2019 stattfinden. Gem. § 17 Abs. 12 VgV ist die Vergabestelle berechtigt bei den Verhandlungen in Stufen zu verfahren und so ggf. die Anzahl der Teilnehmer zu reduzieren. Verwendung der Vergabeunterlagen Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bewerber im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet. Vertraulichkeit der Informationen Es wird darauf hingewiesen, dass sämtliche zur Verfügung gestellten Unterlagen vertraulich zu behandeln sind und ausschließlich für die Zwecke dieses Verfahrens verwendet werden dürfen, soweit sie nicht öffentlich zugänglich oder bekannt sind oder ohne Mitwirkung der Verfahrensbeteiligten bekannt werden. Eine Weitergabe der zur Verfügung gestellten Unterlagen an Dritte ohne ausdrückliche Zustimmung der AG WiBau Gesellschaft mbH ist nicht erlaubt. Falls sich ein aufgeforderter Bieter entschließt, kein Teilnahmeantrag und oder Angebot abzugeben, ist er verpflichtet, die überlassenen Vergabeunterlagen einschließlich etwa hergestellte Kopien zu löschen.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Aufgabenstellung ist die Lieferung und Montage eines Kassen-, Kontroll- und Managementsystems.
Vorgabe ist es, ein Kassen- und Kontrollsystem zu installieren, welches speziell auf die Anforderungen des Bäderverbundes des Betreibers Mattiaqua- Eigenbetrieb der Stadt Wiesbaden für Quellen, Bäder und Freizeit abgestimmt ist und den Ansprüchen der Gäste und des Betreibers gerecht wird.
Mehr anzeigen
Der Bäderverbund besteht aus zwei Thermen, einem Kombibad, einem Hallenbad und drei Freibädern.
Bei diesem System handelt es sich um das wichtigste Instrument der Umsetzung der betrieblichen Konzeption. Neben der Abwicklung des kompletten baren und bargeldlosen Zahlungsverkehrs obliegt diesem System die Steuerung der Zugangskontrolle mittels RFID und Barcode-Technologie. Zudem erfolgen über das System sowohl die Verwaltung der Stammdaten (Tarife, Berechtigungen, Benutzer, Tastatur- und Touchbelegungen, Geräteeinstellungen, Drucklayouts etc.), die Verwaltung der Gäste und deren Geld- und Wertkonten, sowie die betriebswirtschaftlichen Auswertungen und die entsprechende buchhalterische Aufbereitung der Einnahmen.
Mehr anzeigen
Jede Verbundanlage soll zukünftig über einen eigenen Anlagenserver (dezentrale Datenhaltung!) verfügen. Ergänzend dazu soll in den Räumlichkeiten der Verwaltung ein weiterer Server zum Einsatz kommen.
Im Rahmen der Systemmodernisierung soll das aktuelle Tarifsystem (https://www.wiesbaden.de/microsite/mattiaqua/index.php) optimiert und ggfs. in ein Wertkartensystem überführt werden, wobei abhängig vom Leistungsangebot der jeweiligen Anlagen unterschiedliche Preisstrukturen vorhanden und somit zwingend zu berücksichtigen sind. Dies beinhaltet insbesondere die Möglichkeit anlagen übergreifender Tarif- und Leistungsangebote inkl. der Möglichkeit, das diese in allen oder nur in bestimmten Anlagen verfügbar sind.
Mehr anzeigen
Vor dem Hintergrund der für den Themenkreis Webportal erforderlichen Funktionalitäten/ Module ist auch die Anbindung von Drittsystemen über eine umfassende und bereits umgesetzte und im Einsatz befindliche Schnittstelle zulässig.
Ergänzend dazu ist zu berücksichtigen, dass die bestehenden elektronischen Spindschlösser in den Thermen (Hersteller Ojmar/ Mifare) zwingend auch weiterhin eingesetzt werden und somit in das System eingebunden werden müssen. Gleiches gilt auch für einen Teil der bestehenden Drehkreuz- Infrastruktur von unterschiedlichen Herstellern, wie beispielsweise Scheidt & Bachmann, Kaba etc.. In diesem Zusammenhang ist auch die zwingend erforderliche Einbindung der bestehenden Infrastruktur der Parkraumbewirtschaftung (Scheidt & Bachmann) bei den Thermen zu berücksichtigen.
Mehr anzeigen
Selbstverständlich werden Systemstabilität und Systemsicherheit ebenso vorausgesetzt wie hohe Bedienerfreundlichkeit und Komfort für Gäste, Mitarbeiter und die Administration.
Dabei wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Lieferung und betriebsfertige Installation der gesamten Soft- und Hardware zwingend Bestandteil des Leistungsumfangs des Herstellers zu sein hat.
Das Kassen-, Kontroll- und Managementsystems muss folgende Module bzw. folgenden Funktionsumfang vorweisen:
– Kassensystem für den gesamten Bäderverbund,
– Bereitstellung von Zutrittsmedien,
– Zutritts- und Zeitkontrolle,
– Artikelverwaltung,
– Tarifverwaltung,
– Verwaltung von Gutscheinen, Wert- und Rabattkarten,
– Verwaltung von Berechtigungen,
– Kundenverwaltung,
– Debitorenverwaltung,
– Schul- und Vereinsmanagement,
– Anlagenverbund mit Leistungsverbuchung,
– Auswertungs- und Controlling (pro Anlage und Verbund),
– Parkraumbewirtschaftung,
– Datenexport SAP,
– Webportal,
– Kundenaccount (Stammdaten, Aufladen von Guthaben etc.),
– Ticketing (Bsp. Handyticket),
– Kursverwaltung / Buchung/ Verkauf,
– Gutscheinverkauf inkl. Funktionalität Gutscheinverkauf bei Veranstaltungen über mobile Devices,
– Wasserflächen- und Bahnenmanagement,
– Eventverwaltung,
– CRM.
Dauer: 8 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Umsetzung Produktion, Lieferung, funktionsfertige Montage ab Apr. 2019
Inbetriebnahme ab Dez. 2019
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Mattiaqua – Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Wiesbaden
Für Quellen, Bäder, Freizeit
Konrad-Adenauer-Ring 13
65187 Wiesbaden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die nachfolgend unter III.1.1), III.1.2) und III.1.3) geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. Die Vorlage von Kopien ist zulässig.
Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass unvollständige Teilnahmeanträge vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden können.
Es wird empfohlen, den Teilnahmeantrag den zu verwenden.
Der Teilnahmeantrag inkl. Bewertungsmatrix stehen, unter dem in I.3) genannten Link, zum kostenfreien Download zu Verfügung.
Sollte eine Bietergemeinschaft gebildet werden so ist dies ausschließlich in Form einer BGB-Gesellschaft oder einer nach ausländischem Recht vergleichbaren Rechtsform mit federführendem und bevollmächtigten Mitglied und gesamtschuldnerischer Haftung alle Mitglieder, möglich.
Mehr anzeigen
Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise – soweit einschlägig – grundsätzlich für alle Mitglieder vorzulegen. Bei den Nachweisen nach III.1.2) und III.1.3) weist jedes Mitglied die Eignung für den Leistungsbestandteil nach, den es übernehmen soll. Für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft ist ein eigener Bewerbungsbogen einzureichen.
Mehr anzeigen
Bewerbergemeinschaften haben dem Antrag auf Teilnahme darüber hinaus eine Erklärung beizulegen, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und diese die Bildung einer BGB-Gesellschaft im Falle der Auftragserteilung erklären, einen bevollmächtigten Vertreter benennen, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder im Auftragsfall bestätigen.
Mehr anzeigen
Die Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften nach Einreichung des Teilnahmeantrags ist unzulässig.
Vorzulegende Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers:
a) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung;
b) aktueller Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 1.1.2018);
c) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegen sowie die Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestentgelt gem. HVTG.
Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind (Bereich Bäder), in den letzten drei Geschäftsjahren (§ 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV).
Im Falle einer Beauftragung ist vom Bieter eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von je 3 000 000 EUR für Personenschäden sowie 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) nachzuweisen.
Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
a.1) Angabe, ob die allgemeine Lieferung und betriebsfertige Installation der gesamten Hard- und Software in Eigenleistung oder Teilleistung erfolgt;
a.2) Angabe, ob die allgemeine Entwicklung und Produktion von Software, Drehkreuz Infrastruktur, Kontrollstationen und des Webportals in Eigenleistung oder über ein Partnerprodukt erfolgt;
a.3) Angabe, ob allgemein die Möglichkeit besteht bestehende und zu übernehmende elektronische Infrastuktur (z. B. elektr. Spindschlösser, elektr. Drehkreuze, etc.) in die eigenen Liefer-/Dienstleistungen einzubinden;
b) Referenzen von mindestens einer der in den letzten acht Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen, idealerweise Referenzprojekte der Nutzungsart Bäder, unter Angabe der Leistungszeit (Jahr), der Systemversion, des Rechnungswertes (Kosten), des Auftraggebers sowie einer ausführlichen Referenzbeschreibung* (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV).
Mehr anzeigen
Wir bitten Sie uns drei Referenzprojekte zu nennen, die gewertet werden sollen.
Es ist dabei jedoch mindestens ein Projekt nachzuweisen, bei dem die Lieferung und die betriebsfertige Installation der gesamten Hard- und Software Leistungsbestandteil war;
c) Eigenerklärung über das jährliche Mittel der vom Bewerber oder Bieter in den letzten drei Jahren gesamt Beschäftigten und davon jeweils:
— jährliches Mittel der Beschäftigten für den technischen Inhouse-Support,
— jährliches Mittel der beschäftigten Vor-Ort-Servicetechniker,
— jährliches Mittel der Beschäftigten in der Entwicklung,
— jährliches Mittel der beschäftigten Führungskräfte.
d) Eigenerklärung, welche Teile des Auftrages der Bewerber oder Bieter unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV).
Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Mindeststandards:
Zu III.1.3.b
Es ist mindestens ein Projekt nachzuweisen, bei dem die Lieferung und die betriebsfertige Installation der gesamten Hard- und Software Leistungsbestandteil war.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Auswahl der Bieter erfolgt bei Vollständigkeit der nach III.1.1) bis III.1.3) vorzulegenden Nachweise durch Bewertung der vorgelegten Unterlagen gem. III.1.1 bis III.1.3 insbesondere:
— der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzprojekte mit der zu erbringenden Leistung,
— sowie der in der Bewertungsmatrix genannten weiteren Kriterien.
Es werden die 3-5 punktbesten Anbieter zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Support
Darstellung Entwicklung/Produktion
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Preis (Gewichtung): 35,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: WiBau GmbH
Internetadresse: www.wibau-wiesbaden.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1685b55cb7b-1462c892923a00fa 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: WiBau Gesellschaft mbH
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ring 11
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65187
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 61126239319 📠
Land: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Sämtliche Kommunikation i. R. d. Bewerbungs- sowie Angebotsverfahren ist ausschließlich über die Vergabeplattform e-HAD (elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank) zulässig.
Teilnahmeanträge sowie die späteren Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD einzureichen.
Dies erfordert eine kostenfreie Registrierung. Wenn Sie sich registriert haben werden Sie aktiv informiert, sobald eine neue Version der Unterlagen von der Vergabestelle veröffentlicht wird oder sobald die Vergabestelle neue Nachrichten zum Verfahren verschickt.
Mehr anzeigen
Teilnahmeanträge sowie die späteren Angebote, die schriftlich in Papierform oder auf anderem elektronischen Wege sowie welche, die nach der Angebotsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Informationen zum weiteren Verfahren
Nach abgeschlossenem Teilnahmewettbewerb werden die mindestens 3 höchstens jedoch 5 punkt besten Anbieter zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Die Anbieter haben ihren Aufwand zur Angebotserstellung grundsätzlich so zu bemessen, dass keine Entschädigungspflicht des Auftraggebers begründet wird. Insbesondere erwartet der Auftraggeber über die geforderten Angebotsunterlagen hinaus keine sonstigen Unterlagen.
Mehr anzeigen
Nach Angebotsabgabe wird die Vergabestelle die eingegangenen Angebote prüfen.
Die Vergabestelle behält sich gem. § 17 Abs. 11 VgV die Möglichkeit vor, den Zuschlag auf Grundlage der Erstangebote ohne weitere Verhandlung zu erteilen.
Sollte es zu Aufklärungs- / Verhandlungsgesprächen kommen, so sollen diese im Laufe des April 2019 stattfinden.
Gem. § 17 Abs. 12 VgV ist die Vergabestelle berechtigt bei den Verhandlungen in Stufen zu verfahren und so ggf. die Anzahl der Teilnehmer zu reduzieren.
Verwendung der Vergabeunterlagen
Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bewerber im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet.
Vertraulichkeit der Informationen
Es wird darauf hingewiesen, dass sämtliche zur Verfügung gestellten Unterlagen vertraulich zu behandeln sind und ausschließlich für die Zwecke dieses Verfahrens verwendet werden dürfen, soweit sie nicht öffentlich zugänglich oder bekannt sind oder ohne Mitwirkung der Verfahrensbeteiligten bekannt werden. Eine Weitergabe der zur Verfügung gestellten Unterlagen an Dritte ohne ausdrückliche Zustimmung der AG WiBau Gesellschaft mbH ist nicht erlaubt.
Mehr anzeigen
Falls sich ein aufgeforderter Bieter entschließt, kein Teilnahmeantrag und oder Angebot abzugeben, ist er verpflichtet, die überlassenen Vergabeunterlagen einschließlich etwa hergestellte Kopien zu löschen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach §134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB).
Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB).
Mehr anzeigen
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2019/S 014-028254 (2019-01-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Lieferung und Montage eines Kassen-, Kontroll- und Managementsystems.
Gesamtwert des Auftrags: 296012.55 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: mattiaqua - Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Wiesbaden für Quellen, Bäder, Freizeit

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 091-218637
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 014-028254
ABl. S-Ausgabe: 91

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Aufgabenstellung ist die Lieferung und Montage eines Kassen-, Kontroll- und Managementsystems. Vorgabe ist es, ein Kassen- und Kontrollsystem zu installieren, welches speziell auf die Anforderungen des Bäderverbundes des Betreibers Mattiaqua- Eigenbetrieb der Stadt Wiesbaden für Quellen, Bäder und Freizeit abgestimmt ist und den Ansprüchen der Gäste und des Betreibers gerecht wird. Der Bäderverbund besteht aus 2 Thermen, einem Kombibad, einem Hallenbad und 3 Freibädern. Bei diesem System handelt es sich um das wichtigste Instrument der Umsetzung der betrieblichen Konzeption. Neben der Abwicklung des kompletten baren und bargeldlosen Zahlungsverkehrs obliegt diesem System die Steuerung der Zugangskontrolle mittels RFID und Barcode-Technologie. Zudem erfolgen über das System sowohl die Verwaltung der Stammdaten (Tarife, Berechtigungen, Benutzer, Tastatur- und Touchbelegungen, Geräteeinstellungen, Drucklayouts etc.), die Verwaltung der Gäste und deren Geld- und Wertkonten, sowie die betriebswirtschaftlichen Auswertungen und die entsprechende buchhalterische Aufbereitung der Einnahmen. Jede Verbundanlage soll zukünftig über einen eigenen Anlagenserver (dezentrale Datenhaltung) verfügen. Ergänzend dazu soll in den Räumlichkeiten der Verwaltung ein weiterer Server zum Einsatz kommen. Im Rahmen der Systemmodernisierung soll das aktuelle Tarifsystem (https://www.wiesbaden.de/microsite/mattiaqua/index.php) optimiert und ggfs. in ein Wertkartensystem überführt werden, wobei abhängig vom Leistungsangebot der jeweiligen Anlagen unterschiedliche Preisstrukturen vorhanden und somit zwingend zu berücksichtigen sind. Dies beinhaltet insbesondere die Möglichkeit anlagenübergreifender Tarif- und Leistungsangebote inkl. der Möglichkeit, das diese in allen oder nur in bestimmten Anlagen verfügbar sind. Vor dem Hintergrund der für den Themenkreis Webportal erforderlichen Funktionalitäten/ Module ist auch die Anbindung von Drittsystemen über eine umfassende und bereits umgesetzte und im Einsatz befindliche Schnittstelle zulässig. Ergänzend dazu ist zu berücksichtigen, dass die bestehenden elektronischen Spindschlösser in den Thermen (Hersteller Ojmar/ Mifare) zwingend auch weiterhin eingesetzt werden und somit in das System eingebunden werden müssen. Gleiches gilt auch für einen Teil der bestehenden Drehkreuz- Infrastruktur von unterschiedlichen Herstellern, wie beispielsweise Scheidt & Bachmann, Kaba etc.. In diesem Zusammenhang ist auch die zwingend erforderliche Einbindung der bestehenden Infrastruktur der Parkraumbewirtschaftung (Scheidt & Bachmann) bei den Thermen zu berücksichtigen. Selbstverständlich werden Systemstabilität und Systemsicherheit ebenso vorausgesetzt wie hohe Bedienerfreundlichkeit und Komfort für Gäste, Mitarbeiter und die Administration. Dabei wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Lieferung und betriebsfertige Installation der gesamten Soft- und Hardware zwingend Bestandteil des Leistungsumfangs des Herstellers zu sein hat. Das Kassen-, Kontroll- und Managementsystems muss folgende Module bzw. folgenden Funktionsumfang vorweisen:
Mehr anzeigen
— Kassensystem für den gesamten Bäderverbund,
— Bereitstellung von Zutrittsmedien,
— Zutritts- und Zeitkontrolle,
— Artikelverwaltung,
— Tarifverwaltung,
— Verwaltung von Gutscheinen, Wert- und Rabattkarten,
— Verwaltung von Berechtigungen,
— Kundenverwaltung,
— Debitorenverwaltung,
— Schul- und Vereinsmanagement,
— Anlagenverbund mit Leistungsverbuchung,
— Auswertungs- und Controlling (pro Anlage und Verbund),
— Parkraumbewirtschaftung,
— Datenexport SAP,
— Webportal,
— Kundenaccount (Stammdaten, Aufladen von Guthaben etc.),
— Ticketing (Bsp. Handyticket),
— Kursverwaltung / Buchung/ Verkauf,
— Gutscheinverkauf inkl. Funktionalität Gutscheinverkauf bei Veranstaltungen über mobile Devices,
— Wasserflächen- und Bahnenmanagement,
— Eventverwaltung,
— CRM.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Mattiaqua - Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Wiesbaden für Quellen, Bäder, Freizeit

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-07 📅
Name: Scheidt & Bachmann GmbH
Postanschrift: Breite Straße 132
Postort: Mönchengladbach
Postleitzahl: 41238
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2166266240 📞
E-Mail: info.parken-freizeit@scheidt-bachmann.de 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 296012.55 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 091-218637 (2019-05-08)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Hessen Darmstadt Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Maschinen, Material und Zubehör für Büro... Computeranlagen und Zubehör Elektrische Maschinen, Geräte,... Softwarepaket und Informationssysteme