Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer IT-Infrastruktur inkl. Service, Wartung, Hotline, Support und weiteren Beratungs- und Unterstützungsleistungen

LOTTO Hamburg GmbH

Die LOTTO Hamburg GmbH ist eine 100 %-ige Tochter der Freien und Hansestadt Hamburg. LOTTO Hamburg führt im Auftrag der Freien und Hansestadt Hamburg die Staatslotterien und ODDSET durch. Im letzten Jahr wurde eine neue IT-Zentralsystem-Software einschließlich IT-Service- und Internet-Plattform beschafft. Für die Installation dieser Software bedarf es nun einer Erneuerung der IT-Systemumgebung. Diese IT-Systemumgebung (IT-Infrastruktur) beinhaltet Server-Hardware, Storage-Systeme, Netzwerkkomponenten, Netzwerk-Sicherheitssysteme/Firewalls und Datensicherungs-Komponenten. Die Ausschreibung umfasst die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der IT-Infrastruktur sowie dazugehörige Service-, Wartungs-, Support-und Unterstützungsdienstleistungen. Eine termingerechte Lieferung ist hierbei von besonderer Bedeutung und soll unverzüglich nach Zuschlagserteilung unter Abstimmung mit der Auftraggeber erfolgen, spätestens bis zum 29.4.2019.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH IT-Systemhaus Hamburg

Wer?

• LOTTO Hamburg GmbH

Wie?

• Installation von Computern › Hardwareinstallation

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-01-18	Auftragsbekanntmachung
2019-04-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hardwareinstallation
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hardwareinstallation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hardwareinstallation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: LOTTO Hamburg GmbH
Postanschrift: Überseering 4
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.lotto-hh.de 🌏
E-Mail: sekretariat.schellenberg@heuking.de 📧
URL der Dokumente: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal 🌏
URL der Teilnahme: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-18 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 015-030754
ABl. S-Ausgabe: 15

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer IT-Systemumgebung (IT-Infrastruktur) bestehend aus Server-Hardware, Storage-Systemen, Netzwerkkomponenten, Netzwerk-Sicherheitssystemen /Firewalls und Datensicherungs-Komponenten sowie dazugehörige Service-, Wartungs-, Support- und Unterstützungsdienstleistungen in Form von Health-Checks und Beratungsleistungen durch einen zentralen Ansprechpartner. Eine termingerechte Lieferung ist hierbei von besonderer Bedeutung und soll unverzüglich nach Zuschlagserteilung unter Abstimmung mit der Auftraggeber erfolgen, spätestens bis zum 29.4.2019.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Mindestlaufzeit für die Systemserviceleistungen beträgt mindestens 60 Monate, zzgl. einer optionalen Verlängerung von 5 x 12 Monaten, sofern der Vertrag nicht 3 Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit von einem der Vertragspartner gekündigt wird.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister bzw. vergleichbares Register gem. Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU. Der Nachweis erfolgt über die Angabe im Formblatt Eignungsangaben der Vergabeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die in den Vergabeunterlagen angegebenen Geschäftsjahre. Hierfür ist die in dem Formblatt Eignungsangaben (Vergabeunterlagen) vorgesehene Tabelle auszufüllen. Der Mindestumsatz pro Geschäftsjahr beträgt 4 000 000,00 EUR.

2) Erklärung zum Umsatz des Unternehmens bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die in den Vergabeunterlagen angegebenen Geschäftsjahre. Hierfür ist die in dem Formblatt Eignungsangaben (Vergabeunterlagen) vorgesehene Tabelle auszufüllen. Es ist darüber hinaus kurz darzustellen, welche Geschäftsbereiche die Tätigkeiten umfassen.

3) Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssumme für Personen-/Sach-/Vermögensschäden mindestens 5 000 000,00 EUR).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzen

Einreichung von Referenzen über ausgeführte Projekte innerhalb der in den Vergabeunterlagen angegebenen Zeiträume, die mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag hinsichtlich Art und Umfang vergleichbar sind.Referenzprojekte sind mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag insbesondere dann vergleichbar, wenn sie die Lieferung einer IT-Infrastruktur unter Berücksichtigung von Redundanzen bestehend aus Komponenten, die mit denen in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Komponenten vergleichbar sind (Server, Storage-Systeme, Netzwerkkomponenten, Netzwerk-Sicherheitssysteme/Firewalls, Datensicherungs-Komponenten) umfassen, die Lieferung, der Aufbau und die Montage der Komponenten nach einem vorgegebenem Terminplan aufzeigen sowie entsprechender Service/Wartung/Support für diese Komponenten für mindestens 3 Jahre erfolgt ist, die Durchführung von Health-Checks für die Komponenten dargelegt werden und eine deutschsprachige Hotline vorgehalten wurde und Beratungs- und Unterstützungsleistungen durch einen zentralen Ansprechpartner/Experten durchgeführt wurden.

Die Eintragungen sind in das Formblatt Eignungsangaben (Vergabeunterlagen) vorzunehmen und ggf. auf einer gesonderten Anlage zu ergänzen. Weitere Hinweise in den Vergabeunterlagen;

2) Beschäftigtes Personal/Führungskräfte

Angabe der durchschnittlichen Anzahl des beschäftigten Personals und der Führungskräfte in den Jahren 2016, 2017 und 2018 in dem Formblatt Eignungsangaben (Vergabeunterlagen). Weitere Hinweise in den Vergabeunterlagen;

3) Erklärung zur deutschen Sprache (im Formblatt Eignungsangaben. Hinweise in den Vergabeunterlagen);

4) Qualifikation der Mitarbeiter;

a) Bestätigung im Formblatt Eignungsangaben, dass die Mitarbeiter, welche die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Hardware-Komponenten liefern, aufbauen und gemäß den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung montieren und in Betrieb nehmen, über das Fachwissen, die Qualifikation und die Erfahrungen verfügen, um diese Leistungen ordnungsgemäß erbringen zu können. Noch in der Ausbildung befindliche Mitarbeiter werden nur unter Aufsicht und Leitung mindestens eines entsprechend qualifizierten Mitarbeiters eingesetzt. Der Nachweis erfolgt über Kurzprofile (Vor- und Zuname der/des Mitarbeiter/s, Kurzlebenslauf, Fort- und Weiterbildungen, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Projekteinsätze) der für die Erbringung der Leistung vorgesehenen Mitarbeiter;

b) Bestätigung im Formblatt Eignungsangaben, dass die Mitarbeiter, welche die in Kapitel 3.3.1 und 3.3.3 der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen (Beratungsleistungen, Health-Checks etc. siehe Vergabeunterlagen) erbringen sollen, über eine entsprechende Ausbildung verfügen und ihr Fachwissen durch Fort- und Weiterbildungen aktualisieren und erweitern sowie hinreichend Erfahrungen in diesenTätigkeitsfeldern aufweisen. Der Nachweis erfolgt über Kurzprofile (Vor- und Zuname der/des Mitarbeiter/s, Kurzlebenslauf, Fort- und Weiterbildungen, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Projekteinsätze) der für die Erbringung der Leistung vorgesehenen Mitarbeiter;

c) Bestätigung im Formblatt Eignungsangaben, dass bei einem Ausfall oder Wechsel eines für den Auftragnehmer tätigen Mitarbeiters ein anderer, gleich qualifizierter Mitarbeiter eingesetzt wird.

5) Hersteller-Zertifizierung

Bestätigung im Formblatt Eignungsangaben, dass das Unternehmen (der Bieter/die Bietergemeinschaft) über die technische und kaufmännische Zertifizierung/Erlaubnis des/der Hersteller der angebotenen Hardware-Komponenten verfügen, um die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen/Tätigkeiten während der Vertragslaufzeit erbringen zu können. Der Nachweis erfolgt über ein entsprechendes Zertifikat, eine Urkunde oder ein vergleichbares Dokument als gesonderte Anlage zum Formblatt Eignungsangaben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-02-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Lotteriegesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: LOTTO Hamburg GmbH, Einkauf, Überseering 4, 22297 Hamburg
Dokumente URL: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40428232020 📠
Internetadresse: www.hamburg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, sind innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen (vgl. § 160 Abs.3Nr. 1 GWB), damit Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Zu beachten ist § 160 Abs. 3 GWB. Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden.

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos an folgende Adresse zu richten:

LOTTO Hamburg GmbH

Überseering 4

22297 Hamburg

E-Mail: Einkauf@lotto-hh.de

Quelle: OJS 2019/S 015-030754 (2019-01-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 1028293.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 072-170154
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 015-030754
ABl. S-Ausgabe: 72

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasste die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer IT-Systemumgebung (IT-Infrastruktur) bestehend aus Server-Hardware, Storage-Systemen, Netzwerkkomponenten, Netzwerk-Sicherheitssystemen /Firewalls und Datensicherungs-Komponenten sowie dazugehörige Service-, Wartungs-, Support- und Unterstützungsdienstleistungen in Form von Health-Checks und Beratungsleistungen durch einen zentralen Ansprechpartner. Eine termingerechte Lieferung ist hierbei von besonderer Bedeutung und soll unverzüglich nach Zuschlagserteilung unter Abstimmung mit der Auftraggeber erfolgen, spätestens bis zum 13.05.2019.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-26 📅
Name: Bechtle GmbH IT-Systemhaus Hamburg
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1028293.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 GWB lautet:

Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 072-170154 (2019-04-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Installation (außer Software) (18 neue Beschaffungen)

Installation von Computern und Büromaschinen (4)

Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen (4)

Installation von Computern (4)

Hardwareinstallation (4)