Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung (Nutzungsüberlassung), Einrichtung, Verwaltung und Wartung von Multifunktionsgeräten (Drucker)
X-SEC-2019-0006”
Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker📦
Kurze Beschreibung:
“Lieferung (Nutzungsüberlassung), Einrichtung und Wartung von Multifunktionsgeräten (Drucker mit Verwaltungssoftware).”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 230 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Ort der Leistung: Würzburg, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vertrages ist der Austausch der bestehenden Drucksysteme und deren Verwaltungssoftware der Securvita BKK in Hamburg, sowie 1 Gerät in...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Vertrages ist der Austausch der bestehenden Drucksysteme und deren Verwaltungssoftware der Securvita BKK in Hamburg, sowie 1 Gerät in Würzburg. Es handelt sich um 36 Geräte, die in 5 Leistungsklassen unterteilt sind, davon 4 Farbdrucker. Dies umfasst die Lieferung (Nutzungsüberlassung) und betriebsbereite Einrichtung sowie die laufende Instandhaltung, die Instandsetzung und die Versorgung/Entsorgung von Verbrauchmaterialien der neuen Geräte (Toner, aber nicht Papier und Heftklammern). Nach Ablauf des Vertrags ist auch die Abholung umfasst. Vgl. im Übrigen die Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 230 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-03-01 📅
Datum des Endes: 2024-02-29 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Option der Verlängerung um 12 Monate.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“1) Nachmiete weiterer Geräte innerhalb der ersten 3 Vertragsjahre. Deren Miete errechnet sich nach der Formel: Miete des erfolgreichen Angebots für die...”
Beschreibung der Optionen
1) Nachmiete weiterer Geräte innerhalb der ersten 3 Vertragsjahre. Deren Miete errechnet sich nach der Formel: Miete des erfolgreichen Angebots für die Grundlaufzeit x 48 Monate.
Restlaufzeit der Grundlaufzeit:
2) Sonderleistungen, die vom Auftraggeber erbeten werden:
— Technikerstunde,
— Systemtechnikerstunde,
— Umzug eines Systems innerhalb Standort,
— Umzug eines Systems standortübergreifend,
— ggf. Schulung von Mitarbeitern in Würzburg für das Einsetzen von Druckerkartuschen.
3) optionale Zusatzlieferungen innerhalb der ersten 48 Monate:
— Finisher für MSW 3,
— Finisher für MC4,
— Finisher für MSW 4,
— Zusatzkassette für AP1,
— Zusatzkassette für MSW2,
— Zusatzkassette für MSW 3 DinA 4,
— Zusatzkassette für MSW 3 DinA 3,
— Zusatzkassette für MC4 DinA 4,
— Zusatzkassette für MC4 DinA 3,
— Zusatzkassette für MSW 4 DinA 4,
— Zusatzkassette für MSW 4 DinA 3,
— Unterschrank für AP1,
— Unterschrank für MSW2,
— Unterschrank für MSW3,
— Unterschrank für MC4,
— Unterschrank für MSW4.
Weitere Einzelheiten ergeben sich zu allen Optionen aus den Vergabeunterlagen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Kopie Handelsregisterauszug max 6 Monate alt, bei Bietern aus anderen EU-Staaten Nachweis erlaubter Berufsausübung (Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen)” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zum Umsatz gemäß Vordruck:
Zunächst Eigenerklärung gemäß Vordruck, auf gesonderte Anforderung ggf. auch Nachweis über bestehende...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung zum Umsatz gemäß Vordruck:
Zunächst Eigenerklärung gemäß Vordruck, auf gesonderte Anforderung ggf. auch Nachweis über bestehende Betriebshaftpflichtversicherung
(jeweilige Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen).
“Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind:
— mindestens 300 000 EUR pro Jahr.
Umsatz der...”
Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind:
— mindestens 300 000 EUR pro Jahr.
Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren bei vergleichbaren Dienstleistungen der Lieferung, Einrichtung und Wartung von Multifunktionsgeräten (Druckern), sofern entsprechende Angaben verfügbar sind:
— mindestens 100 000 EUR pro Jahr.
Betriebshaftpflichtversicherung:
Haftungssumme in Euro je Schadensfall mindestens:
— Personenschäden 10 Mio. EUR,
— Sachschäden 500 000 EUR.
(dies kann pauschaliert zusammengefasst sein zu 10 Mio für Personen- und Sachschäden je Schadensfall)
(weitere Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Nachweis zum Energieverbrauch und weiteren, insb. Umweltkriterien (blauer Engel), Kopie,
— Nachweis zur IT-Sicherheit ISO 15408 EAL 2, Kopie,
— Nachweis...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Nachweis zum Energieverbrauch und weiteren, insb. Umweltkriterien (blauer Engel), Kopie,
— Nachweis zur IT-Sicherheit ISO 15408 EAL 2, Kopie,
— Nachweis Qualitätsmanagementsystem ISO 9001, Kopie,
— Nachweis Herstellererklärung Kompatibilität mit Citrix-System, Kopie,
— Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten gemäß Vordruck,
— Eigenerklärungen zu Referenzen gemäß Vordruck,
— Eigenerklärung zu Energy Star gemäß Vordruck,
— Eigenerklärung GS gemäß Vordruck,
— Eigenerklärung CE gemäß Vordruck,
— Eigenerklärung zur Zertifizierung des Herstellers der Geräte nach ISO 9001 und ISO 27001.
(weitere Einzelheiten siehe jeweils Vergabeunterlagen)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Bei allen Eignungskriterien zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit handelt es sich um Mindeststandards.
Näheres zu Anzahl der Beschäftigten:
—...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bei allen Eignungskriterien zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit handelt es sich um Mindeststandards.
Näheres zu Anzahl der Beschäftigten:
— aktuelle Anzahl der Beschäftigten für Support (mind. 5),
— aktuelle Anzahl der Beschäftigten für Wartung (mind. 10).
Mind. 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Leistungen, d.h. Lieferung und Wartung von mehreren Multi-funktionsgeräten für einen Auftraggeber,
— der pro Monat mind. 250 000 Seiten in Schwarz-Weiß druckt,
— der keine gesonderten Mitarbeiter zur Druckerwartung beschäftigt.
Die anderen Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit (außer der Herstellererklärung zur Kompatibilität mit dem Citrix-System), sowie die Eigenerklärungen sind jeweils mit dem Hinweis „oder gleichwertig“ versehen.
Weitere Einzelheiten siehe jeweils Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Diese ergeben sich aus dem Vertragstext mit Anlagen. Dieser verweist ergänzend auf die VOL/B.
Unteraufträge können vergeben werden. Bietergemeinschaften...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Diese ergeben sich aus dem Vertragstext mit Anlagen. Dieser verweist ergänzend auf die VOL/B.
Unteraufträge können vergeben werden. Bietergemeinschaften werden wie Einzelbewerber behandelt.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-12-02
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-04-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-12-02
12:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Zu Rügefristen gegenüber dem Auftraggeber siehe § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB:
„(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Zu Rügefristen gegenüber dem Auftraggeber siehe § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB:
„(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, …“
Zur Antragsfrist für das Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer siehe § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB:
„(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit …
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏
Quelle: OJS 2019/S 210-512659 (2019-10-25)
Ergänzende Angaben (2019-11-27)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 210-512659
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems” Alter Wert
Text: Beginn: 01/03/2020
Neuer Wert
Text: Beginn: 01/05/2020
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems” Alter Wert
Text: Ende: 29/02/2024
Neuer Wert
Text: Ende: 30/04/2024
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-12-02 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2019-12-16 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-12-02 📅
Zeit: 12:01
Neuer Wert
Datum: 2019-12-16 📅
Zeit: 12:01
Quelle: OJS 2019/S 232-569082 (2019-11-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-27) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Securvita bkk
Kontaktperson: Vergabestelle der SECURVITA BKK
Fax: +49 40334798419 📠
URL: http://www.securvita.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung (Nutzungsüberlassung), Einrichtung, Verwaltung und Wartung von Multifunktionsgeräten (Drucker)
2019/S 210-512659”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 305682.53 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vertrages ist der Austausch der bestehenden Drucksysteme und deren Verwaltungssoftware der Securvita BKK in Hamburg, sowie 1 Gerät in...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Vertrages ist der Austausch der bestehenden Drucksysteme und deren Verwaltungssoftware der Securvita BKK in Hamburg, sowie 1 Gerät in Würzburg. Es handelt sich um 36 Geräte, die in 5 Leistungsklassen unterteilt sind, davon 4 Farbdrucker. Dies umfasst die Lieferung (Nutzungsüberlassung) und betriebsbereite Einrichtung sowie die laufende Instandhaltung, die Instandsetzung und die Versorgung/Entsorgung von Verbrauchsmaterialien der neuen Geräte (Toner, aber nicht Papier und Heftklammern). Nach Ablauf des Vertrags ist auch die Abholung umfasst.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterien in der tabellarischen Leistungsbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stromverbrauch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Preis (Gewichtung): 88
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1) Nachmiete weiterer Geräte innerhalb der ersten 3 Vertragsjahre. Deren Miete errechnet sich nach der Formel: Miete des erfolgreichen Angebots für die...”
Beschreibung der Optionen
1) Nachmiete weiterer Geräte innerhalb der ersten 3 Vertragsjahre. Deren Miete errechnet sich nach der Formel: Miete des erfolgreichen Angebots für die Grundlaufzeit x 48 Monate ./. Restlaufzeit der Grundlaufzeit.
2) Sonderleistungen, die vom Auftraggeber erbeten werden:
— Technikerstunde;
— Systemtechnikerstunde;
— Umzug eines Systems innerhalb Standort;
— Umzug eines Systems standortübergreifend;
— Ggf. Schulung von Mitarbeitern in Würzburg für das Einsetzen von Druckerkartuschen.
3) Optionale Zusatzlieferungen innerhalb der ersten 48 Monate:
— Finisher für MSW 3;
— Finisher für MC4;
— Finisher für MSW 4;
— Zusatzkassette für AP1;
— Zusatzkassette für MSW2;
— Zusatzkassette für MSW 3 DinA 4;
— Zusatzkassette für MSW 3 DinA 3;
— Zusatzkassette für MC4 DinA 4;
— Zusatzkassette für MC4 DinA 3;
— Zusatzkassette für MSW 4 DinA 4;
— Zusatzkassette für MSW 4 DinA 3;
— Unterschrank für AP1;
— Unterschrank für MSW2;
— Unterschrank für MSW3;
— Unterschrank für MC4;
— Unterschrank für MSW4.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 210-512659
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“Lieferung (Nutzungsüberlassung), Einrichtung und Wartung von Multifunktionsgeräten (Drucker mit Verwaltungssoftware)”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Friedrich Karl Schroeder GmbH & Co. KG
Postanschrift: Schwarzer Weg 8
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22309
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 305682.53 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Vgl. hierzu § 160 Abs. 3 GWB:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. Vgl. hierzu § 135 Abs. 1 und 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“.
Vgl. § 135 Abs. 1 und 2 GWB (zu Verletzungen der Informations- und Wartepflicht zwischen Information nicht berücksichtigter Bieter und dem Zuschlag nach § 134 GWB):
„(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber
1) gegen § 134 verstoßen hat oder
2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.“
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 064-152787 (2020-03-27)