Lieferung (Nutzungsüberlassung), Einrichtung, Verwaltung und Wartung von Multifunktionsgeräten (Drucker)

Securvita BKK

Lieferung (Nutzungsüberlassung), Einrichtung und Wartung von Multifunktionsgeräten (Drucker mit Verwaltungssoftware).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Friedrich Karl Schroeder GmbH & Co. KG

Wer?

• Securvita BKK

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-25	Auftragsbekanntmachung
2019-11-27	Ergänzende Angaben
2020-03-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Referenznummer: X-SEC-2019-0006
Kurze Beschreibung:

Lieferung (Nutzungsüberlassung), Einrichtung und Wartung von Multifunktionsgeräten (Drucker mit Verwaltungssoftware).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Securvita BKK
Postanschrift: Lübeckertordamm 1-3
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.securvita-bkk.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@securvita-bkk.de 📧
Telefon: +49 4033478419 📞
Fax: +49 40334798120 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SEC-2019-0006 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SEC-2019-0006 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-25 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-30 📅
Datum des Beginns: 2020-03-01 📅
Datum des Endes: 2024-02-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 210-512659
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 230 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrages ist der Austausch der bestehenden Drucksysteme und deren Verwaltungssoftware der Securvita BKK in Hamburg, sowie 1 Gerät in Würzburg. Es handelt sich um 36 Geräte, die in 5 Leistungsklassen unterteilt sind, davon 4 Farbdrucker. Dies umfasst die Lieferung (Nutzungsüberlassung) und betriebsbereite Einrichtung sowie die laufende Instandhaltung, die Instandsetzung und die Versorgung/Entsorgung von Verbrauchmaterialien der neuen Geräte (Toner, aber nicht Papier und Heftklammern). Nach Ablauf des Vertrags ist auch die Abholung umfasst. Vgl. im Übrigen die Vergabeunterlagen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 230 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Option der Verlängerung um 12 Monate.
Beschreibung der Optionen:

1) Nachmiete weiterer Geräte innerhalb der ersten 3 Vertragsjahre. Deren Miete errechnet sich nach der Formel: Miete des erfolgreichen Angebots für die Grundlaufzeit x 48 Monate.

Restlaufzeit der Grundlaufzeit:

2) Sonderleistungen, die vom Auftraggeber erbeten werden:

— Technikerstunde,

— Systemtechnikerstunde,

— Umzug eines Systems innerhalb Standort,

— Umzug eines Systems standortübergreifend,

— ggf. Schulung von Mitarbeitern in Würzburg für das Einsetzen von Druckerkartuschen.

3) optionale Zusatzlieferungen innerhalb der ersten 48 Monate:

— Finisher für MSW 3,

— Finisher für MC4,

— Finisher für MSW 4,

— Zusatzkassette für AP1,

— Zusatzkassette für MSW2,

— Zusatzkassette für MSW 3 DinA 4,

— Zusatzkassette für MSW 3 DinA 3,

— Zusatzkassette für MC4 DinA 4,

— Zusatzkassette für MC4 DinA 3,

— Zusatzkassette für MSW 4 DinA 4,

— Zusatzkassette für MSW 4 DinA 3,

— Unterschrank für AP1,

— Unterschrank für MSW2,

— Unterschrank für MSW3,

— Unterschrank für MC4,

— Unterschrank für MSW4.

Weitere Einzelheiten ergeben sich zu allen Optionen aus den Vergabeunterlagen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Kopie Handelsregisterauszug max 6 Monate alt, bei Bietern aus anderen EU-Staaten Nachweis erlaubter Berufsausübung (Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zum Umsatz gemäß Vordruck:

Zunächst Eigenerklärung gemäß Vordruck, auf gesonderte Anforderung ggf. auch Nachweis über bestehende Betriebshaftpflichtversicherung

(jeweilige Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen).

Mindeststandards:

Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind:

— mindestens 300 000 EUR pro Jahr.

Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren bei vergleichbaren Dienstleistungen der Lieferung, Einrichtung und Wartung von Multifunktionsgeräten (Druckern), sofern entsprechende Angaben verfügbar sind:

— mindestens 100 000 EUR pro Jahr.

Betriebshaftpflichtversicherung:

Haftungssumme in Euro je Schadensfall mindestens:

— Personenschäden 10 Mio. EUR,

— Sachschäden 500 000 EUR.

(dies kann pauschaliert zusammengefasst sein zu 10 Mio für Personen- und Sachschäden je Schadensfall)

(weitere Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis zum Energieverbrauch und weiteren, insb. Umweltkriterien (blauer Engel), Kopie,

— Nachweis zur IT-Sicherheit ISO 15408 EAL 2, Kopie,

— Nachweis Qualitätsmanagementsystem ISO 9001, Kopie,

— Nachweis Herstellererklärung Kompatibilität mit Citrix-System, Kopie,

— Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten gemäß Vordruck,

— Eigenerklärungen zu Referenzen gemäß Vordruck,

— Eigenerklärung zu Energy Star gemäß Vordruck,

— Eigenerklärung GS gemäß Vordruck,

— Eigenerklärung CE gemäß Vordruck,

— Eigenerklärung zur Zertifizierung des Herstellers der Geräte nach ISO 9001 und ISO 27001.

(weitere Einzelheiten siehe jeweils Vergabeunterlagen)

Mindeststandards:

Bei allen Eignungskriterien zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit handelt es sich um Mindeststandards.

Näheres zu Anzahl der Beschäftigten:

— aktuelle Anzahl der Beschäftigten für Support (mind. 5),

— aktuelle Anzahl der Beschäftigten für Wartung (mind. 10).

Mind. 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Leistungen, d.h. Lieferung und Wartung von mehreren Multi-funktionsgeräten für einen Auftraggeber,

— der pro Monat mind. 250 000 Seiten in Schwarz-Weiß druckt,

— der keine gesonderten Mitarbeiter zur Druckerwartung beschäftigt.

Die anderen Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit (außer der Herstellererklärung zur Kompatibilität mit dem Citrix-System), sowie die Eigenerklärungen sind jeweils mit dem Hinweis „oder gleichwertig“ versehen.

Weitere Einzelheiten siehe jeweils Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Diese ergeben sich aus dem Vertragstext mit Anlagen. Dieser verweist ergänzend auf die VOL/B.

Unteraufträge können vergeben werden. Bietergemeinschaften werden wie Einzelbewerber behandelt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-12-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Securvita BKK, Vergabestelle
Internetadresse: www.securvita-bkk.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SEC-2019-0006 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Zu Rügefristen gegenüber dem Auftraggeber siehe § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB:

„(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, …“

Zur Antragsfrist für das Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer siehe § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB:

„(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit …

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 210-512659 (2019-10-25)

Ergänzende Angaben (2019-11-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-27 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 232-569082
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 210-512659
ABl. S-Ausgabe: 232
Quelle: OJS 2019/S 232-569082 (2019-11-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2019/S 210-512659
Gesamtwert des Auftrags: 305682.53 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Securvita bkk
Kontakt
Internetadresse: http://www.securvita.de 🌏
Fax: +49 40334798419 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 064-152787
ABl. S-Ausgabe: 64

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrages ist der Austausch der bestehenden Drucksysteme und deren Verwaltungssoftware der Securvita BKK in Hamburg, sowie 1 Gerät in Würzburg. Es handelt sich um 36 Geräte, die in 5 Leistungsklassen unterteilt sind, davon 4 Farbdrucker. Dies umfasst die Lieferung (Nutzungsüberlassung) und betriebsbereite Einrichtung sowie die laufende Instandhaltung, die Instandsetzung und die Versorgung/Entsorgung von Verbrauchsmaterialien der neuen Geräte (Toner, aber nicht Papier und Heftklammern). Nach Ablauf des Vertrags ist auch die Abholung umfasst.

Beschreibung der Optionen:

1) Nachmiete weiterer Geräte innerhalb der ersten 3 Vertragsjahre. Deren Miete errechnet sich nach der Formel: Miete des erfolgreichen Angebots für die Grundlaufzeit x 48 Monate ./. Restlaufzeit der Grundlaufzeit.

— Technikerstunde;

— Systemtechnikerstunde;

— Umzug eines Systems innerhalb Standort;

— Umzug eines Systems standortübergreifend;

— Ggf. Schulung von Mitarbeitern in Würzburg für das Einsetzen von Druckerkartuschen.

3) Optionale Zusatzlieferungen innerhalb der ersten 48 Monate:

— Finisher für MSW 3;

— Finisher für MC4;

— Finisher für MSW 4;

— Zusatzkassette für AP1;

— Zusatzkassette für MSW2;

— Zusatzkassette für MSW 3 DinA 4;

— Zusatzkassette für MSW 3 DinA 3;

— Zusatzkassette für MC4 DinA 4;

— Zusatzkassette für MC4 DinA 3;

— Zusatzkassette für MSW 4 DinA 4;

— Zusatzkassette für MSW 4 DinA 3;

— Unterschrank für AP1;

— Unterschrank für MSW2;

— Unterschrank für MSW3;

— Unterschrank für MC4;

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterien in der tabellarischen Leistungsbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stromverbrauch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Preis (Gewichtung): 88

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-19 📅
Name: Friedrich Karl Schroeder GmbH & Co. KG
Postanschrift: Schwarzer Weg 8
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22309
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 305682.53 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle der SECURVITA BKK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Vgl. hierzu § 160 Abs. 3 GWB:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. Vgl. hierzu § 135 Abs. 1 und 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“.

Vgl. § 135 Abs. 1 und 2 GWB (zu Verletzungen der Informations- und Wartepflicht zwischen Information nicht berücksichtigter Bieter und dem Zuschlag nach § 134 GWB):

„(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

1) gegen § 134 verstoßen hat oder

2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.“

Quelle: OJS 2020/S 064-152787 (2020-03-27)

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