Lieferung und Anmietung von Kopier-, Druck- und Faxsystemen | Stadt Singen, Fachbereich 1, Zentrale Verwaltung | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2019-03-22	Auftragsbekanntmachung
2019-06-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Kurze Beschreibung

Lieferung und Anmietung von digitalen Kopier-/Druck- und Faxsystemen
S/w und Farbe unterschiedlicher Leistungsklassen auf Basis eines Grundmietpreises und eines Seitenpreises einschließlich Service für eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten (1.11.2019 bis 31.10.2024). Optional kann der Vertrag einmal um 12 Monate verlängert werden (maximale Laufzeit: 31.10.2025).

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Singen beabsichtigt für ihre Verwaltung incl.Hausdruckerei, Schulen, Kindergärten, Ortsverwaltungen und Eigenbetriebe fabrikneue digitale Kopier-/Druck- und Faxsysteme – zum Teil vernetzt - über eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten (1.11.2019 bis 31.10.2024) inklusive Service anzumieten. Optional kann der Vertrag um 12 Monate bis max. 31.10.2025 verlängert werden.
Die Angebote sind auf Basis einer monatlichen Grundmiete und einem „Preis pro Seite“ zu erstellen, bei dem die Kosten für Transport, Installation, Lizenzen, Einweisung und Urheberrechtsabgabe sowie Verbrauchsmaterial (ohne Papier), Ersatzteile, Service, Verpackung und Abbau nach Vertragslaufzeit enthalten sind.
Leistungsumfang: ca 55 Multifunktionssysteme s/w, 20 Multifunktionssysteme Farbe, 111 Laserdrucker s/w und 1 Laserdrucker Farbe.

Zusätzliche Informationen

Diese Ausschreibung erfolgt elektronisch. Die Vergabeunterlagen können über das Deutsche Vergabeportal https://www.dtvp.de bezogen werden.
Wir empfehlen Ihnen, sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die eVergabestelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem er ansässig ist, aus der hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Leistung berechtigt ist (Eigenerklärung, Punkt d),
— Eigenerklärung über die Zuverlässigkeit als Bewerber (Eigenerklärung, Punkt g),
— Eigenerklärung, dass das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist (Eigenerklärung, Punkt i),
— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 GWB vorliegen,
— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 GWB vorliegen.
Die Anforderungen an den Bieter gelten grundsätzlich auch für Bietergemeinschaften.
Präqualifizierung:
Der Nachweis durch eine Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis wird akzeptiert. Unterlagen, die der Auftragnehmer über Präqualifizierungsmaßnahmen erworben hat, sind zugelassen. Sofern diese Unterlagen frei abrufbar sind, müssen sie nicht eingereicht werden. Bitte geben Sie in diesen Fällen Ihre Präqualifizierungsnummer an.
Auf die Verwendungsmöglichkeit der Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird hingewiesen.
Darüber hinaus wird der AG von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern und eine Auskunft bei der Melde- und Informationsstelle für Vergabesperren einholen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren mit Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. (Eigenerklärung, Punkt a),
Nachweis über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind (Eigenerklärung, Punkt b)
— Eigenerklärung über jahresdurchschnittliche Beschäftigung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren(Eigenerklärung, Punkt c),
— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist (Eigenerklärung, Punkt e),
— Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet (Eigenerklärung, Punkt f),
— Eigenerklärung, dass der Bewerber die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (Eigenerklärung, Punkt h),
— Nachweis über den Bestand/Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 1 000 000,00 EUR für Sach-, 2 000 000,00 EUR für Personen- und 100 000,00 EUR für Vermögensschäden zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche der Auftraggeber. Der Abschluss hat spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlagsschreiben zu erfolgen und der Nachweis ist dem Auftraggeber unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen/zuzusenden. Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen oder durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Einreichung von Produktdatenblättern der angebotenen Systeme;
2) Einreichung von Sicherheits- und Umweltdatenblättern der angebotenen Systeme und Toner;
3) Nachweis Energieeffizienz;
4) Darstellung der Serviceorganisation;
5) Darstellung der Management- und Abrechnungsverwaltung, der Scan-Software, Anforderungen an die Hardware, Vorlage Lizenzen, Beschreibung der Software und deren Funktion;
6) Beschreibung des Schulungskonzeptes;
7) Nachweis Datenschutz.

Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)

Der Öffnungstermin ist nichtöffentlich. Er wird unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftraggebers durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Diese Ausschreibung erfolgt elektronisch. Vergabeunterlagen können nur über das Deutsche Vergabeportal https://www.dtvp.de bezogen werden. Die Registrierung auf der Plattform und die Vergabeunterlagen sind kostenfrei.
Fragen zur Ausschreibung sind bis spätestens 18.4.2019 ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen.
Die Vergabestelle behält sich vor, Auskünfte beim Gewerbezentralregister und bei der Melde- und Auskunftssperre für Vergabesperren einzuholen.
Wir empfehlen Ihnen, sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRGY8EL

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsverfahren wird nur auf Antrag eingeleitet.
Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zu Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Kurze Beschreibung

Lieferung und Anmietung von digitalen Kopier-/Druck- und Faxsystemen S/w und Farbe unterschiedlicher Leistungsklassen auf Basis eines Grundmietpreises und eines Seitenpreises einschließlich Service für eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten (1.11.2019 bis 31.10.2024). Optional kann der Vertrag einmal um 12 Monate verlängert werden (maximale Laufzeit: 31.10.2025).

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Singen beabsichtigt für ihre Verwaltung incl.Hausdruckerei, Schulen, Kindergärten, Ortsverwaltungen und Eigenbetriebe fabrikneue digitale Kopier-/Druck- und Faxsysteme – zum Teil vernetzt – über eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten (1.11.2019 bis 31.10.2024) inklusive Service anzumieten. Optional kann der Vertrag um 12 Monate bis max. 31.10.2025 verlängert werden.
Die Angebote sind auf Basis einer monatlichen Grundmiete und einem „Preis pro Seite“ zu erstellen, bei dem die Kosten für Transport, Installation, Lizenzen, Einweisung und Urheberrechtsabgabe sowie Verbrauchsmaterial (ohne Papier), Ersatzteile, Service, Verpackung und Abbau nach Vertragslaufzeit enthalten sind.
Leistungsumfang: ca 55 Multifunktionssysteme s/w, 20 Multifunktionssysteme Farbe, 111 Laserdrucker s/w und 1 Laserdrucker Farbe.