Lieferung und Anmietung von Kopier-, Druck- und Faxsystemen

Stadt Singen, Fachbereich 1, Zentrale Verwaltung

Lieferung und Anmietung von digitalen Kopier-/ Druck- und Faxsystemen s/w und Farbe unterschiedlicher Leistungsklassen auf Basis eines Grundmietpreises und eines Seitenpreises einschließlich Service für eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten (1.11.2019 bis 31.10.2024). Optional kann der Vertrag einmal um 12 Monate verlängert werden (maximale Laufzeit: 31.10.2025)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Team Harant GmbH & Co KG

Wer?

• Stadt Singen, Fachbereich 1, Zentrale Verwaltung

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte

Wo?

• Freiburg › Konstanz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-04	Auftragsbekanntmachung
2019-08-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Referenznummer: 2019/1Z/007-E
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Laserdrucker 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Konstanz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Singen, Fachbereich 1, Zentrale Verwaltung
Postanschrift: Hohgarten 2
Postleitzahl: 78224
Postort: Singen
Kontakt
Internetadresse: http://www.in-singen.de/ 🌏
E-Mail: zentraleverwaltung@singen.de 📧
Telefon: +49 7731-85134 📞
Fax: +49 7731-85882133 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRGYWLM/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRGYWLM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-04 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-07 📅
Datum des Beginns: 2019-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 109-264683
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen

Diese Ausschreibung erfolgt elektronisch. Die Vergabeunterlagen können über das Deutsche Vergabeportal https://www.dtvp.de bezogen werden. Wir empfehlen Ihnen, sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die eVergabestelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Singen beabsichtigt für ihre Verwaltung incl. Hausdruckerei, Schulen, Kindergärten, Ortsverwaltungen und Eigenbetriebe fabrikneue digitale Kopier-/ Druck- und Faxsysteme - zum Teil vernetzt - über eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten (1.11.2019 bis 31.10.2024) inklusive Service anzumieten. Optional kann der Vertrag um 12 Monate bis max. 31.10.2025 verlängert werden.

Die Angebote sind auf Basis einer monatlichen Grundmiete und einem „Preis pro Seite“ zu erstellen, bei dem die Kosten für Transport, Installation, Lizenzen, Einweisung und Urheberrechtsabgabe sowie Verbrauchsmaterial (ohne Papier), Ersatzteile, Service, Verpackung und Abbau nach Vertragslaufzeit enthalten sind.

Leistungsumfang:

— ca 55 Multifunktionssysteme s/w,

— 20 Multifunktionssysteme Farbe,

— 111 Laserdrucker s/w und

— 1 Laserdrucker Farbe.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann um weitere 12 Monate verlängert werden.

Maximale Laufzeit: 31.10.2025

Zusätzliche Informationen:

Diese Ausschreibung erfolgt elektronisch. Die Vergabeunterlagen können über das Deutsche Vergabeportal https://www.dtvp.de bezogen werden.

Wir empfehlen Ihnen, sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die eVergabestelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

78224 Singen Verwaltungsgebäude, Schulen, Kindergärten, Ortsverwaltungen und Eigenbetriebe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem er ansässig ist, aus der hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Leistung berechtigt ist (Eigenerklärung, Punkt d),

— Eigenerklärung über die Zuverlässigkeit als Bewerber (Eigenerklärung, Punkt g),

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist (Eigenerklärung, Punkt i),

— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §…

… 123 GWB vorliegen,

… 124 Abs. 1 GWB vorliegen.

Die Anforderungen an den Bieter gelten grundsätzlich auch für Bietergemeinschaften.

Präqualifizierung:

Der Nachweis durch eine Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis wird akzeptiert. Unterlagen, die der Auftragnehmer über Präqualifizierungsmaßnahmen erworben hat, sind zugelassen. Sofern diese Unterlagen frei abrufbar sind, müssen sie nicht eingereicht werden. Bitte geben Sie in diesen Fällen Ihre Präqualifizierungsnummer an.

Auf die Verwendungsmöglichkeit der Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird hingewiesen.

Darüber hinaus wird der AG von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern und eine Auskunft bei der Melde- und Informationsstelle für Vergabesperren einholen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren mit Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. (Eigenerklärung, Punkt a),

Nachweis über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind (Eigenerklärung, Punkt b),

— Eigenerklärung über jahresdurchschnittliche Beschäftigung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren(Eigenerklärung, Punkt c),

— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist (Eigenerklärung, Punkt e),

— Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet (Eigenerklärung, Punkt f),

— Eigenerklärung, dass der Bewerber die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (Eigenerklärung, Punkt h),

— Nachweis über den Bestand/Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindesten 1 000 000,00 EUR für Sach-, 2 000 000,00 EUR für Personen- und 100 000,00 EUR für Vermögensschäden zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche der Auftraggeber. Der Abschluss hat spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlagsschreiben zu erfolgen und der Nachweis ist dem Auftraggeber unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen/zuzusenden. Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen oder durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Einreichung von Produktdatenblättern der angebotenen Systeme;

2) Einreichung von Sicherheits- und Umweltdatenblättern der angebotenen Systeme und Toner;

3) Nachweis Energieeffizienz;

4) Darstellung der Serviceorganisation;

5) Darstellung der Management- und Abrechnungsverwaltung, der Scan-Software, Anforderungen an die Hardware, Vorlage Lizenzen, Beschreibung der Software und deren Funktion;

6) Beschreibung des Schulungskonzeptes;

7) Nachweis Datenschutz.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen:

Der Öffnungstermin ist nichtöffentlich. Er wird unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftraggebers durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelteigenschaften
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Serviceorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Ausstattung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Verwaltung, Frau Francavilla
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRGYWLM/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Diese Ausschreibung erfolgt elektronisch. Vergabeunterlagen können nur über das Deutsche Vergabeportal https://www.dtvp.de bezogen werden. Die Registrierung auf der Plattform und die Vergabeunterlagen sind kostenfrei.

Fragen zur Ausschreibung sind bis spätestens 18.4.2019 ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen.

Die Vergabestelle behält sich vor, Auskünfte beim Gewerbezentralregister und bei der Melde- und Auskunftssperre für Vergabesperren einzuholen.

Wir empfehlen Ihnen, sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRGYWLM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren wird nur auf Antrag eingeleitet.

Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zu Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 109-264683 (2019-06-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2019/1Z/007-V
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Anmietung von digitalen Kopier-/Druck- und Faxsystemen S/w und Farbe unterschiedlicher Leistungsklassen auf Basis eines Grundmietpreises und eines Seitenpreises einschließlich Service für eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten (1.11.2019 bis 31.10.2024). Optional kann der Vertrag einmal um 12 Monate verlängert werden (maximale Laufzeit: 31.10.2025).

Gesamtwert des Auftrags: 551836.20 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 162-398371
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 109-264683
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRGDDKT

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Anmietung von digitalen Kopier-/Druck- und Faxsystemen

S/w und Farbe unterschiedlicher Leistungsklassen auf Basis eines Grundmietpreises und eines Seitenpreises einschließlich Service für eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten (1.11.2019 bis 31.10.2024). Optional kann der Vertrag einmal um 12 Monate verlängert werden (maximale Laufzeit: 31.10.2025).

Die Stadt Singen beabsichtigt für ihre Verwaltung incl.Hausdruckerei, Schulen, Kindergärten, Ortsverwaltungen und Eigenbetriebe fabrikneue digitale Kopier-/Druck- und Faxsysteme – zum Teil vernetzt – über eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten (1.11.2019 bis 31.10.2024) inklusive Service anzumieten. Optional kann der Vertrag um 12 Monate bis max. 31.10.2025 verlängert werden.

Leistungsumfang: ca 55 Multifunktionssysteme s/w, 20 Multifunktionssysteme Farbe, 111 Laserdrucker s/w und 1 Laserdrucker Farbe.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-08 📅
Name: Team Harant GmbH & Co KG
Postort: Villingen-Schwenningen
Postleitzahl: 78050
Land: Deutschland 🇩🇪
Konstanz 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 551836.20 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 162-398371 (2019-08-22)

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