Lieferung und Installation einer hyperkonvergenten Infrastruktur (Server-, Storage- und Backup-Komponenten)

Stadt Lünen

Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung moderner Computer-, Speicher- und Backup-Technologien, die einen effektiven Betrieb des Rechenzentrums für die kommenden 5 Jahre gewährleisten.
Neben der Neubeschaffung von Server-, Storage- und Backup-Komponenten wird eine Möglichkeit zur effektiveren Verwaltung der Systemressourcen angestrebt. Die sich daraus ergebenen Hard- und Software-Anforderungen sind wesentlicher Bestandteil dieser Ausschreibung.
Detaillierte Angaben entnehmen Sie bitten den Vergabe unterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Axians IT Solutions GmbH

Wer?

• Stadt Lünen

Wie?

• Informationssysteme und Server › Server
• Medienspeicher- und -lesegeräte › Computerspeichereinheiten

Wo?

• Arnsberg › Unna

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-06	Auftragsbekanntmachung
2019-12-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Referenznummer: 127-2019
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung moderner Computer-, Speicher- und Backup-Technologien, die einen effektiven Betrieb des Rechenzentrums für die kommenden 5 Jahre gewährleisten. Neben der Neubeschaffung von Server-, Storage- und Backup-Komponenten wird eine Möglichkeit zur effektiveren Verwaltung der Systemressourcen angestrebt. Die sich daraus ergebenen Hard- und Software-Anforderungen sind wesentlicher Bestandteil dieser Ausschreibung. Detaillierte Angaben entnehmen Sie bitten den Vergabe unterlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computerspeichereinheiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Unna 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lünen
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1
Postleitzahl: 44532
Postort: Lünen
Kontakt
Internetadresse: http://www.luenen.de 🌏
E-Mail: submissionen@luenen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVYGQP/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVYGQP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-10 📅
Datum des Beginns: 2019-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 174-423692
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung moderner Computer-, Speicher- und Backup-Technologien, die einen effektiven Betrieb des Rechenzentrums für die kommenden 5 Jahre gewährleisten.

Neben der Neubeschaffung von Server-, Storage- und Backup-Komponenten wird eine Möglichkeit zur effektiveren Verwaltung der Systemressourcen angestrebt. Die sich daraus ergebenen Hard- und Software-Anforderungen sind wesentlicher Bestandteil dieser Ausschreibung.

Detaillierte Angaben entnehmen Sie bitten den Vergabe unterlagen.

Wesentliche Bestandteile der Ausschreibung:

— Hyper-Converged Infrastructure (HCI),

— HCI-Hardware,

— HCI-Software,

— CISCO Nexus 9300 Switche,

— 19" Backup-Server,

— Tapelibrary,

— Target Deduplications Storage Appliance,

— Dienst-/Installationsleistungen.

Detaillierte Angaben entnehmen Sie bitten den Vergab unterlagen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lünen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintrag im Berufs-, Gewerbe- und/oder Handelsregister oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes. Hierzu ist die beiliegende Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) auszufüllen und zu unterschreiben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatz: Formlose und unterschriebene Erklärung über den Umsatz bezogen auf die zu erbringenden Leistungen (Lieferung/Installation von HCI-Systemen) der letzten 3 Jahre. Der Umsatz pro Jahr muss mindestens 600 000,00 EUR ohne USt betragen.

Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 2 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Kopie des Dokuments beilegen) oder einer Bestätigung, dass die entsprechende Versicherung bei Auftragserteilung zum Abschluss kommt. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jede einzelne Firma vorzulegen. Bescheinigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen.

Bescheinigung der Berufsgenossenschaft: Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über Mitgliedschaft oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes. Hierzu ist die beiliegende Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) auszufüllen und zu unterschreiben.

Zahlung von Steuern: Nachweis vom Finanzamt oder unterschriebene Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern regelmäßig nachgekommen wird. Hierzu ist die beiliegende Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) auszufüllen und zu unterschreiben.

Zahlung von Sozialabgaben: Nachweis oder unterschriebene Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von gesetzlichen Sozialbeiträgen nachgekommen wird. Hierzu ist die beiliegende Eigenerklärung (124_LD) zur Eignung auszufüllen und zu unterschreiben.

Liquidation: Unterschriebene Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet und keines beantragt ist. Hierzu ist die beiliegende Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) auszufüllen und zu unterschreiben.

Nichtbeschäftigung illegaler Arbeitskräfte: Unterschriebene Erklärung über die Nichtbeschäftigung illegaler Arbeitskräfte. Hierzu ist eine Eigenerklärung auszufüllen und zu unterschreiben. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jede einzelne Firma vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Marktpräsenz: Marktpräsenz des Bieters/Unternehmens oder der angegebenen Nachauftragnehmer mit Installation und Service von HCI-Lösungen bezogen auf die angebotenen Hersteller und dessen Produkte beträgt mindestens 2 Jahre.

Fachkräfte: Angabe über die Anzahl der Techniker/Systemingenieure in den Bereichen Service und Support für die angebotente Technik im Unternehmen des Bieters; Mindestvoraussetzung: 3 Techniker/Systemingenieure.

Angabe des Namens, der E-Mail-Adresse und Telefonnummer des vorgesehenen Projektleiters, der die Umsetzung beim Auftraggeber leitet.

Unternehmens-Zertifizierung/Partnerstatus HCI-Produkte: Gültige Hersteller-Zertifizierung/Partnerstatus des Bieters bezogen auf die angebotenen HCI-Produkte. Bitte Kopie der Zertifizierungen beilegen.

Unternehmens-Zertifizierung/Partnerstatus Storage-Produkte: Gültige Hersteller-Zertifizierung/Partnerstatus des Bieters bezogen auf die angebotenen HCI-Lösung. Bitte Kopie der Zertifizierungen beilegen.

Techniker/SE HCI-Zertifizierung: Hat das Unternehmen des Bieters mindestens 2 Techniker/Systeming. mit gültiger Hersteller-Zertifizierung bezogen auf die angebotenen HCI-Produkte? Bitte Namen angeben u. Kopie der Zertifizierungen beilegen; Mindestvoraussetzung: 2 Techniker/Systeming. mit gültiger Hersteller-Zertifizierung bezogen auf die angebotenen HCI-Produkte.

Techniker/SE Zertifizierung VMware: Hat das Unternehmen des Bieters mindestens 3 Techniker/Systeming. mit gültiger VMware-Zertifizierung? Bitte Namen angeben u. Kopie der Zertifizierungen beilegen; Mindestvoraussetzung: 3 Techniker/Systeming. mit gültiger VMWare-Zertifizierung

Techniker/SE-Zertifizierung Backup-SW: Hat das Unternehmen des Bieters mindestens 2 Techniker/Systeming. mit gültiger Hersteller-Zertifizierung für die angebotene Backup-SW? Bitte Namen angeben u. Kopie der Zertifizierungen beilegen; Mindestvoraussetzung: 2 Techniker/Systeming. mit gültiger Hersteller-Zertifizierung für die angebotene Backup-SW.

Qualitätsmanagement: Nachweis einer gültigen Zertifizierung des Auftragnehmers zu einem Qualitätsmanagement (z. B. ISO 9000 oder gleichwertig). Legen Sie bitte eine Kopie des Zertifikats bei.

Der Bieter muss die ISO 27001 Zertifizierung des angebotenen Supportes/Herstellersupportes nachweisen (Kopie der Zertifizierungen beilegen).

Um Standards im IT-Servicemanagement sicher zustellen, wird ein Ticketsystem zur Koordinierung der Fehlermeldungen verlangt.

Angabe von 2 Referenzprojekten, die in Art, Umfang und Leistungsprofil mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

S. h. Vergabeunterlagen:

— Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung bestehen nach dem TVgG-NRW (Tariftreue/Mindestentlohnung),

— Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB).

Mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) (VOL/B):

— Besondere Vertragsbedingungen zur Vermeidung von Kinderarbeit,

— beiliegender EVB-IT-Systemlieferungsvertrag und zugehörige Anlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt.

Bieter sind nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV).

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVYGQP/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lünen – Abteilung Vergabe und Service
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 5
Land: Unna 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Soweit im Verfahrensablauf Auskünfte erforderlich werden, sind Bieterfragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes zu stellen und werden auch hierüber beantwortet.

Ende der Frist zur Einreichung von Fragen für zusätzliche Informationen ist der 26.9.2019, damit die notwendigen Auskünfte von der Vergabestelle rechtzeitig vor Ablauf der in § 20 Abs. 3 VgV genannten 6-Tage-Frist beantwortet werden können.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYVYGQP

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 251411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 174-423692 (2019-09-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung moderner Computer-, Speicher- und Backup-Technologien, die einen effektiven Betrieb des Rechenzentrums für die kommenden 5 Jahre gewährleisten. Neben der Neubeschaffung von Server-, Storage- und Backup-Komponenten wird eine Möglichkeit zur effektiveren Verwaltung der Systemressourcen angestrebt. Die sich daraus ergebenen Hard- und Software-Anforderungen sind wesentlicher Bestandteil dieser Ausschreibung. Detaillierte Angaben entnehmen Sie bitten den Vergabunterlagen.

Gesamtwert des Auftrags: 739 515 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 241-591676
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 174-423692
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen

Soweit im Verfahrensablauf Auskünfte erforderlich werden, sind Bieterfragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes zu stellen und werden auch hierüber beantwortet. Ende der Frist zur Einreichung von Fragen für zusätzliche Informationen ist der 26.9.2019, damit die notwendigen Auskünfte von der Vergabestelle rechtzeitig vor Ablauf der in § 20 Abs. 3 VgV genannten 6-Tage-Frist beantwortet werden können. Bekanntmachungs-ID: CXPSYYVY80P

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Detaillierte Angaben entnehmen Sie bitten den Vergabunterlagen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): umfangreiche Bewertungsmatrix (hier nicht im Einzelnen darstellbar)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Name): umfangreiche Bewertungsmatrix (hier nicht im Einzelnen darstellbar)
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-30 📅
Name: Axians IT Solutions GmbH
Postort: Ulm
Land: Deutschland 🇩🇪
Ulm, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 739 515 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYVY80P
Quelle: OJS 2019/S 241-591676 (2019-12-12)

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