Lieferung und Installation eines Einwohnermeldesystems

Kommunale Dienste Göttingen (KDG) AöR

Lieferung und Installation eines Einwohnermeldesystems einschließlich Sotwarewartung und Consuling. Es ist beabsichtigt, das hier ausgeschriebene Einwohnermeldeverfahren auch weiteren Kommunen in der Region Südniedersachsen anzubieten, die die Aufgabe des technischen Betriebs von Einwohnermeldeverfahren vertraglich auf die Stadt Göttingen übertragen haben. Die Anzahl der lizensierenden Kunden beträgt (einschließlich der Stadt Göttingen) nach aktuellem Stand 27 Gebietskörperschaften. Diese representieren aktuell 403800 Einwohnerinnen und Einwohner. Das System muss alle Prozesse im Bereich Einwohner-, Melde- und Wahlwesen nach niedersächsischem Recht abdecken. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, welche den Bietern über o.g. link uneingeschränkt zur Verfügung stehen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-01-08 Auftragsbekanntmachung
2019-02-05 Ergänzende Angaben
2019-05-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-01-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kommunale Dienste Göttingen (KDG) AöR
Postanschrift: Paulinerstraße 14
Postort: Göttingen
Postleitzahl: 37073
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bird & Bird LLP, Dr. Alexander Csaki
E-Mail: alexander.csaki@twobirds.com 📧
Region: Göttingen 🏙️
URL: https://www.kdgoe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.subreport.de/E26675459 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E26675459 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E26675459 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Kommunale Anstalt des öffentlichen Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Installation eines Einwohnermeldesystems
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Lieferung und Installation eines Einwohnermeldesystems einschließlich Sotwarewartung und Consuling. Es ist beabsichtigt, das hier ausgeschriebene...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Göttingen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung und Installation eines Einwohnermeldesystems einschließlich Sotwarewartung und Consuling. Es ist beabsichtigt, das hier ausgeschriebene...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-03-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerungsoption für weitere 5 Jahre, wenn der Auftraggeber diese spätestens 3 Monate vor Vertragsende gegenüber dem Auftragnehmer zieht.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Bedarfspositionen: Migration und Tagessatz für Beratung, Consulting und Schulung gem. Vergabeunterlagen (Preisblatt B10)”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Handels- bzw. Berufsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate zum Stichtag der Abgebotsöffnung) Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage B2 der Vergabeunterlagen)”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Keine
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Keine

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-02-14 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-02-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-02-15 09:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Betreffend der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 GWB verwiesen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) 1...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 008-013699 (2019-01-08)
Ergänzende Angaben (2019-02-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Paulinerstrasse 14

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Lieferung und Installation eines Einwohnermeldesystems einschließlich Sotwarewartung und Consuling. Es ist beabsichtigt, das hier ausgeschriebene...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 008-013699

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung
Alter Wert
Text:
“Lieferung und Installation eines Einwohnermeldesystems einschließlich Sotwarewartung und Consuling. Es ist beabsichtigt, das hier ausgeschriebene...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Lieferung und Installation eines Einwohnermeldesystems einschließlich Softwarewartung und Consuling. Die Anzahl der lizensierenden Kunden beträgt...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.11)
Ort des zu ändernden Textes: Angaben zu Optionen
Alter Wert
Text:
“Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Bedarfspositionen: Migration und Tagessatz für Beratung, Consulting und Schulung gem. Vergabeunterlagen (Preisblatt B10)”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text: Optionen: nein
Quelle: OJS 2019/S 027-059987 (2019-02-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.10 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung und Installation eines Einwohnermeldesystems einschließlich Sotwarewartung und Consuling. Es ist beabsichtigt, das hier ausgeschriebene...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 008-013699

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Lieferung und Installation eines Einwohnermeldesystems
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH
Postort: Ahrensfelde
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Barnim 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.10 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Betreffend der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 GWB verwiesen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) 1...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 090-215575 (2019-05-07)
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