Lieferung und Instandhaltung eines Strahlentherapiesystems mit Los 1: Planungs-CT; Los 2: Linearbeschleuniger; Los 3: Bestrahlungsplanungssystem

Klinikum Hanau GmbH

Los 1: Lieferung und Instandhaltung eines Planungs-CT
Los 2: Lieferung und Instandhaltung eines Linearbeschleunigers
Los 3: Lieferung und Instandhaltung eines Betrahlungsplanungssystems

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Canon Medical Systems
• Elekta GmbH

Wer?

• Klinikum Hanau GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Main-Kinzig-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-13	Auftragsbekanntmachung
2020-07-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Geräte
Referenznummer: Khu-lbs
Kurze Beschreibung:

Los 1: Lieferung und Instandhaltung eines Planungs-CT Los 2: Lieferung und Instandhaltung eines Linearbeschleunigers Los 3: Lieferung und Instandhaltung eines Betrahlungsplanungssystems

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Geräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bildgebungsausrüstung für medizinische, zahnärztliche und tiermedizinische Anwendungen 📦
Geräte für die Strahlentherapie, Mechanotherapie, Elektrotherapie und Physiotherapie 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Kinzig-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Hanau GmbH
Postanschrift: Leimenstraße 20
Postleitzahl: 63450
Postort: Hanau
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-hanau.de 🌏
E-Mail: thorsten_wies@klinikum-hanau.de 📧
Telefon: +49 6181296-3333 📞
Fax: +49 6181296-6666 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport-elvis.de/browseVerdingungsunterlagen.html#ELVISID:E33192455 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport-elvis.de/browseVerdingungsunterlagen.html#ELVISID:E33192455 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 033-073743
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen
s.u. Ziffer VI.3)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Lieferung und Instandhaltung eines Planungs-CT

Los 2: Lieferung und Instandhaltung eines Linearbeschleunigers

Los 3: Lieferung und Instandhaltung eines Betrahlungsplanungssystems

Informationen über Lose: Los 2 und Los 3
Bezeichnung des Loses: Lieferung und Instandhaltung eines Planungs-CT
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Instandhaltung eines Planungs-CT für das Institut für Radioonkologie und Strahlentherapie des Klinikums Hanau. Gefordert sind u. a.:

— Therapieplanungs-CT,

— Abtasteinheit, Patientenliege,

— Patientenpositionierung, Detektor,

— Bildqualität,

— Strahleneinheit, CT-Zubehör zur Qualitätskontrolle,

— Akquisitions- und Auswerteworkstation,

— Akquisitionssoftware, Dosismanagement,

— Rekonstruktion, Artefaktreduktionssoftware,

— Bilddatenauswertung,

— Systemschnittstellen,

— Dienstleistungen,

— Abbau und Verwertung Altanlage,

— Instandhaltung.

Dauer: 120 Monate
Zusätzliche Informationen: s.u. Ziffer VI.3)
Bezeichnung des Loses: Lieferung und Instandhaltung eines Linearbeschleunigers
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Instandhaltung von Linearbeschleunigern für das Institut für Radioonkologie und Strahlentherapie des Klinikums Hanau.

Systemabruf Bunker 1: ca. III. Quartal 2019. Jedoch nach Absprache mit dem Institut für Radioonkologie und Strahlentherapie.

Systemabruf Bunker 2: ca. IV. Quartal 2019. Jedoch nach Absprache mit dem Institut für Radioonkologie und Strahlentherapie.

Gefordert sind u. a.:

— Linearbeschleuniger-Systeme,

— Patienten Lagerungstisch,

— Multi-Leaf Kollimator,

— dynamische IMRT-Technik,

— Digitales Feldkontrollsystem (MV-Imaging),

— Echtzeit Positionierungssystem (kV-Imaging),

— Patientenpositionierungskontrolle (Linac's und CT),

— Kontroll- und Protokolliersystem,

— Beschleuniger-Ersatzteile,

— Positionierungslaser,

— Gegensprechanlage,

— Fernsehüberwachungseinrichtung,

— Messmittel und Phantome,

— Abbau und Verwertung der Altanlagen,

Beschreibung der Optionen:

Im Leistungsverzeichnis (Los 2) werden die als fakultativ gekennzeichneten Merkmale bzw. Komponenten lediglich nachrichtlich nachgefragt, d. h. der Auftraggeber behält sich eine Beauftragung dieser Merkmale/Komponenten vor.

Bezeichnung des Loses: Lieferung und Instandhaltung eines Bestrahlungssystems
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Istandhaltung eines Bestrahlungsplanungssystems für das Institut für Radioonkologie und Strahlentherapie des Klinikums Hanau.

— Bestrahlungsplanungssystem,

— Software zur Segmentierung, Konturierung und Planevaluierung,

— Software zur Bestrahlungsplanung und Dosisberechnung,

— Funktionssoftware,

— Informationsabfrage zur Hardware,

— Dienstleistungen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Ausdruck aus dem Handels- bzw. Berufsregister; der Ausdruck darf nicht älter als 3 Monate sein, gerechnet vom Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge (vgl. Ziffer. IV.2.2)). Ausländische Bewerber legen einen gleichwertigen Nachweis vor;

2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10, Abs. 2 und 3 und Abs. 4 Nr. 1 GWB und zum Nichtvorliegen der Umstände nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 9 GWB;

3) Eigenerklärung, dass die Verpflichtungen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014 (GVBl. 2014, 354) bekannt sind und beachtet werden, insbesondere die gemäß § 7 HVTG geforderten Erklärungen auf Verlangen des Auftraggebers vor Beendigung des Vergabeverfahrens abgegeben werden.

Die vorstehend geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung mit Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren;

2) Eigenerklärung mit Angabe der Umsätze des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen aus dem Geschäftsbereich medizinische Strahlentherapie mit

— Planungs-CT (sofern Bewerbung auf Los 1),

— Linearbeschleunigern (sofern Bewerbung auf Los 2),

— Bestrahlungsplanungssystemen (sofern Bewerbung auf Los 3).

Jeweils aufgeschlüsselt nach Umsätzen für Lieferungen und Instandhaltung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung zu Referenzen über die Lieferung und Instandhaltung in Deutschland in den letzten 3 Jahren, gerechnet vom Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge (vgl. Ziff. IV.2.2), im Hinblick auf

— Planungs-CT (sofern Bewerbung auf Los 1),

— Linearbeschleunigern (sofern Bewerbung auf Los 2),

— Bestrahlungsplanungssystemen (sofern Bewerbung auf Los 3).

Pro Los mit Angaben zu

— Auftraggeber,

— Leistungszeitraum,

— Leistungsumfang (insb. Lieferung und Instandhaltung, Abbau und Verwertung Altanlage, weitere Dienstleistungen).

2) Eigenerklärung zur vollständigen Anzahl der deutschsprachigen Mitarbeiter (Angaben in Vollkräften) der (Service-) Dienststelle/n im Geschäftsbereich für Lieferung und Instandhaltung im Hinblick auf

Pro Los.

3) Eigenerklärung zur Qualifikation der vorstehend aufgeführen deutschsprachigen Mitarbeiter im Bereich der Lieferung und Instandhaltung im Hinblick auf

4) Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Bereich Lieferung und Istandhaltung im Hinblick auf

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Das Hessische Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.204 (GVBl. 2014, 354) findet Anwendung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Kontakt
Kontaktperson: zu Händen von: Herrn Thorsten Wies
Internetadresse: www.klinikum-hanau.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport-elvis.de/browseVerdingungsunterlagen.html#ELVISID:E33192455 🌏
Internetadresse: https://www.subreport-elvis.de/browseVerdingungsunterlagen.html#ELVISID:E33192455 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Ergänzende Unterlagen für den Teilnahmeantrag werden nicht verschickt. Soweit sich aus Ziff. I.1) anderes ergeben sollte, ist die dortige Angabe technisch bedingt;

2) Bewerbergemeinschaften müssen im Teilnahmeantrag ergänzend einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Die Vollmacht muss von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein;

3) Auf die Möglichkeit, sich gem. § 47 VgV zur Erfüllung des Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, wird hingewiesen;

4) Die Teilnahmeanträge sind in deutscher Sprache zu verfassen und auf der Vergabeplattform hochzuladen;

5) Der Auftraggeber behält sich vor, die Bewerber aufzufordern, die mit den Teilnahmeanträgen vorgelegten Erklärungen und Unterlagen zu vervollständigen oder zu erläutern;

6) Fragen zur Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen sind über die Vergabeplattform […] zu stellen;

7) Die Vergabeunterlagen und etwaige Bewerberinformationen sind auf der unter Ziff.I.3) genannten Vergabeplattform abrufbar. Die Bewerber werden im eigenen Interesse gebeten, die Plattform von sich aus regelmäßig, spätestens aber nach Ablauf von 6 Kalendertagen vor Ablauf einer Frist aufzusuchen und etwaige neue oder aktualisierte Informationen abzurufen. Das Risiko der rechtzeitigen Kenntnisnahme einer auf der Plattform eingestellten Information trägt der Bewerber. Die Bewerber werden im eigenen Interesse gebeten, sich auf der Plattform zu registrieren um jederzeit alle Informationen zu erhalten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Internetadresse: www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 033-073743 (2019-02-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1: Lieferung und Instandhaltung eines Planungs-CT; — Los 2: Lieferung und Instandhaltung eines Linearbeschleunigers; — Los 3: Lieferung und Instandhaltung eines Betrahlungsplanungssystems.

Gesamtwert des Auftrags: 4 400 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 141-346593
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 033-073743
ABl. S-Ausgabe: 141

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1: Lieferung und Instandhaltung eines Planungs-CT;

— Los 2: Lieferung und Instandhaltung eines Linearbeschleunigers;

— Los 3: Lieferung und Instandhaltung eines Betrahlungsplanungssystems.

Lieferung und Instandhaltung eines Planungs-CT für das Institut für Radioonkologie und Strahlentherapie des Klinikums Hanau. Gefordert sind u.a.:

— Therapieplanungs-CT;

— Abtasteinheit, Patientenliege;

— Patientenpositionierung, Detektor;

— Bildqualität;

— Strahleneinheit, CT-Zubehör zur Qualitätskontrolle;

— Akquisitions- und Auswerteworkstation;

— Akquisitionssoftware, Dosismanagement;

— Rekonstruktion, Artefaktreduktionssoftware;

— Bilddatenauswertung;

— Systemschnittstellen;

— Dienstleistungen;

— Abbau und Verwertung Altanlage;

Gefordert sind u.a.:

— Linearbeschleuniger-Systeme;

— Patienten Lagerungstisch;

— Multi-Leaf Kollimator;

— Dynamische IMRT-Technik;

— Digitales Feldkontrollsystem (MV-Imaging);

— Echtzeit Positionierungssystem (kV-Imaging);

— Patientenpositionierungskontrolle (Linac's und CT);

— Kontroll- und Protokolliersystem;

— Beschleuniger-Ersatzteile;

— Positionierungslaser;

— Gegensprechanlage;

— Fernsehüberwachungseinrichtung;

— Messmittel und Phantome;

— Abbau und Verwertung der Altanlagen;

— Bestrahlungsplanungssystem;

— Software zur Segmentierung, Konturierung und Planevaluierung;

— Software zur Bestrahlungsplanung und Dosisberechnung;

— Funktionssoftware;

— Informationsabfrage zur Hardware;

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bedienkomfort der Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Preis (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-06 📅
Name: Canon Medical Systems
Postanschrift: Hellersbergstr. 4
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41460
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 213118090 📞
E-Mail: info.de@eu.medical.canon 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://de.medical.canon/ 🌏
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-28 📅
Name: Elekta GmbH
Postanschrift: Borsteler Chaussee 49
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22453
Telefon: +49 40593830 📞
E-Mail: info.germany@elekta.com 📧
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: https://www.elekta.com/ 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Ergänzende Unterlagen für den Teilnahmeantrag werden nicht verschickt. Soweit sich aus Ziff. I.1) anderes ergeben sollte, ist die dortige Angabe technisch bedingt.

2. Bewerbergemeinschaften müssen im Teilnahmeantrag ergänzend einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Die Vollmacht muss von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein.

3. Auf die Möglichkeit, sich gem. § 47 VgV zur Erfüllung des Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, wird hingewiesen.

4. Die Teilnahmeanträge sind in deutscher Sprache zu verfassen und auf der Vergabeplattform hochzuladen.

5. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bewerber aufzufordern, die mit den Teilnahmeanträgen vorgelegten Erklärungen und Unterlagen zu vervollständigen oder zu erläutern.

6. Fragen zur Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen sind über die Vergabeplattform [....] zu stellen.

7. Die Vergabeunterlagen und etwaige Bewerberinformationen sind auf der unter Ziff.I.3) genannten Vergabeplattform abrufbar. Die Bewerber werden im eigenen Interesse gebeten, die Plattform von sich aus regelmäßig, spätestens aber nach Ablauf von 6 Kalendertagen vor Ablauf einer Frist aufzusuchen und etwaige neue oder aktualisierte Informationen abzurufen. Das Risiko der rechtzeitigen Kenntnisnahme einer auf der Plattform eingestellten Information trägt der Bewerber. Die Bewerber werden im eigenen Interesse gebeten, sich auf der Plattform zu registrieren um jederzeit alle Informationen zu erhalten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2020/S 141-346593 (2020-07-20)

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