Lieferung und Instandhaltung von IT-Systemen für das Schulwerk der Diözese Augsburg

Schulwerk der Diözese Augsburg

Das Schulwerk der Diözese Augsburg (kirchliche Stiftung d.Ö.R.) schreibt im Rahmen von Fördermaßnahmen des Landes Bayern die Lieferung mit Instandhaltung von Convertibles (2 in 1 Notebooks) mit vorinstallierter Betriebssystem-Software, von Port-Replikatoren, von DesktopPCs mit vorinstallierter Betriebssystem-Software und von Monitoren sowie von iOS-Tablets mit vorinstallierter Betriebssoftware für 42 Schulen des Schulwerks aus. Die Ausschreibung ist in 3 Lose aufgeteilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH Systemhaus Augsburg
• CANCOM

Wer?

• Schulwerk der Diözese Augsburg

Wie?

• Bildschirme › Flachbildschirme
• Personalcomputer › Tragbare Computer
• Teile für Computer › Computeranschlüsse
• Teile für Computer › Computerkarten › USB-Schnittstellen (Universal Serial Bus)

Wo?

• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-07	Auftragsbekanntmachung
2019-12-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tragbare Computer
Referenznummer: Schulwerk_IT_02 bis _04
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tragbare Computer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Personalcomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schulwerk der Diözese Augsburg
Postanschrift: Böheimstraße 8
Postleitzahl: 86153
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: petra.leitner@schulwerk-augsburg.de 📧
Telefon: +49 821455810163 📞
Fax: +49 821455810169 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/FDAB4E20-E690-439C-9068-CBD57B81C9EA 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/FDAB4E20-E690-439C-9068-CBD57B81C9EA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-07 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 153-376419
ABl. S-Ausgabe: 153

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1: IT-Systeme erstes Schulhalbjahr 2019/2020
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Schulwerk der Diözese Augsburg (kirchliche Stiftung d.Ö.R.) schreibt mit diesem Los 1 die Lieferung mit Instandhaltung von – 350 Convertibles (2 in 1 Notebooks) – 350 Port-Replikatoren – 450 Desktop-PCs – 500 Monitoren für den Einsatz durch Lehrkräfte und Schüler der 42 Schulen des Schulwerks aus. Seit dem Schulhalbjahr 2018/2019 wird an der Maria-Ward-Realschule Augsburg als Pilotschule für alle Schulen des Schulwerks der Diözese Augsburg der Start eines neuen IT-Konzepts vorbereitet. Dieses IT-Konzept soll nunmehr in allen 42 Schulen des Schulwerks umgesetzt werden. Bestandteil dieses IT-Konzepts ist die Ausstattung jeder Lehrkraft mit einem Convertible (2 in 1 Notebook) nebst einem Port-Replikator sowie die Ausstattung der Schulen mit leistungsfähigen Desktop-PCs und Monitoren. Neben der Lieferung der Hardware wird die Instandhaltung für die gelieferten Geräte über einen Zeitraum von 36 Monaten ausgeschrieben. Diese Instandhaltungsleistungen werden nicht gesondert vergütet, sondern sind mit der Gesamtvergütung für den Kauf abgegolten. Achtung: Die Geräte sollen noch im ersten Schulhalbjahr 2019/2020 zum Einsatz kommen und sind bis spätestens zum 1.11.2019 zu liefern.

Dauer: 36 Monate
Bezeichnung des Loses: Los 2: IT-Systeme zweites Schulhalbjahr 2019/2020
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Das Schulwerk der Diözese Augsburg (kirchliche Stiftung d.Ö.R.) schreibt mit diesem Los 2 die Lieferung mit Instandhaltung von – 300 Convertibles (2 in 1 Notebooks) – 300 Port-Replikatoren – 400 Desktop-PCs – 400 Monitoren für den Einsatz durch Lehrkräfte und Schüler der 42 Schulen des Schulwerks aus. Seit dem Schulhalbjahr 2018/2019 wird an der Maria-Ward-Realschule Augsburg als Pilotschule für alle Schulen des Schulwerks der Diözese Augsburg der Start eines neuen IT-Konzepts vorbereitet. Dieses IT-Konzept soll nunmehr in allen 42 Schulen des Schulwerks umgesetzt werden. Bestandteil dieses IT-Konzepts ist die Ausstattung jeder Lehrkraft mit einem Convertible (2 in 1 Notebook) nebst einem Port-Replikator sowie die Ausstattung der Schulen mit leistungsfähigen Desktop-PCs und Monitoren. Neben der Lieferung der Hardware wird die Instandhaltung für die gelieferten Geräte über einen Zeitraum von 36 Monaten ausgeschrieben. Diese Instandhaltungsleistungen werden nicht gesondert vergütet, sondern sind mit der Gesamtvergütung für den Kauf abgegolten. Achtung: Die Geräte sollen in der zweiten Schuljahreshälfte 2019/2020 zum Einsatz kommen und sind bis spätestens zum 1.2.2020 zu liefern.

Bezeichnung des Loses: Los 3: iOS-Tablets
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Das Schulwerk der Diözese Augsburg (kirchliche Stiftung d.Ö.R.) schreibt mit diesem Los 3 die Lieferung mit Instandhaltung von 400 iOS-Tablets für den Einsatz durch Lehrkräfte und Schüler der 42 Schulen des Schulwerks aus. In den Schulen des Schulwerks sind bereits entsprechende MDM-Lösungen im Einsatz, mit denen schon vorhandene iOS-Geräte administriert werden. Weiterhin hat das Schulwerk bereits Lizenzen für iOS-Applikationen erworben. Der Aufwand für die Umstellung oder eine parallele MDM-Lösung für iOS und für anderen Betriebssysteme wäre mit einem nicht vertretbaren Aufwand verbunden. Die Kompatibilität der Tablets zu den Bestandgeräten ermöglicht eine Austauschbarkeit je nach Bedarf auch zwischen den Schulen des Schulwerks untereinander. Neben der Lieferung der Hardware wird die Instandhaltung für die gelieferten Geräte über einen Zeitraum von 36 Monaten ausgeschrieben. Diese Instandhaltungsleistungen werden nicht gesondert vergütet, sondern sind mit der Gesamtvergütung für den Kauf abgegolten. Achtung: Die Geräte sollen noch im ersten Schulhalbjahr 2019/2020 zum Einsatz kommen und sind bis spätestens zum 1.11.2019 zu liefern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Nachweis einer Haftpflichtversicherung;

(2) Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 Kalenderjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lieferung und Instandhaltung von IT-Systemen).

Mindeststandards:

(1) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindesthöhe der Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden (pauschal) von 500 000 EUR je Schadensfall. Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache dieser Versicherungssumme pro Versicherungsjahr umfassen. Die Versicherung ist bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. (2) Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 Kalenderjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lieferung und Instandhaltung von IT-Systemen) von durchschnittlich mind. (a) 1 Mio. EUR p.a. für Los 1, (b) 1 Mio. EUR p.a. für Los 2 und (c) 200 T EUR p.a. für Los 3.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Eigenerklärung Scientology (Formblatt Scientology);

(2) Auszug aus Gewerbezentralregister für Bieter (bei juristischen Personen: Auskunft für juristische Person). Der Gewerbezentralregisterauszug darf keine Eintragungen enthalten, welche die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellen. Er darf nicht älter als 3 Monate sein;

(3) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft;

(4) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Einzugsstellen (Krankenkassen, Künstlersozialkasse, Deutschen Rentenversicherung, Knappschaft-Bahn-See) über die ordnungsgemäße Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung);

(5) Service-Niederlassung mit mind. 5 Mitarbeitern im Umkreis von 200 km um Augsburg;

(6) 3 vergleichbare Referenzen in den vergangenen 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (2016 bis 2018). Für die Vergleichbarkeit stellt der Auftraggeber ab (a) bei Los 1 und 2: auf die Lieferung und Instandhaltung von IT-Systemen, mit einem Auftragswert von mind. 500 T EUR netto und ein positives Referenzschreiben des Auftraggebers (siehe Formblatt Referenzen). (b) bei Los 3: auf die Lieferung und Instandhaltung von IT-Systemen, mit einem Auftragswert von mind. 100 T EUR netto und ein positives Referenzschreiben des Auftraggebers (siehe Formblatt Referenzen).

Mindeststandards: s.o.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/FDAB4E20-E690-439C-9068-CBD57B81C9EA 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2019/S 153-376419 (2019-08-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Schulwerk der Diözese Augsburg (kirchliche Stiftung d. Ö. R.) schreibt im Rahmen von Fördermaßnahmen des Landes Bayern die Lieferung mit Instandhaltung von Convertibles (2in1 Notebooks) mit vorinstallierter Betriebssystem-Software, von Port-Replikatoren, von DesktopPCs mit vorinstallierter Betriebssystem-Software und von Monitoren sowie von iOS-Tablets mit vorinstallierter Betriebssoftware für 42 Schulen des Schulwerks aus. Die Ausschreibung ist in 3 Lose aufgeteilt.

Gesamtwert des Auftrags: 1108717.50 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 246-605695
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 153-376419
ABl. S-Ausgabe: 246

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Schulwerk der Diözese Augsburg (kirchliche Stiftung d. Ö. R.) schreibt mit diesem Los…

… 1 die Lieferung mit Instandhaltung von - 350 Convertibles (2in1 Notebooks) - 350 Port-Replikatoren - 450 Desktop-PCs - 500 Monitoren für den Einsatz durch Lehrkräfte und Schüler der 42 Schulen des Schulwerks aus. Seit dem Schulhalbjahr 2018/2019 wird an der Maria-Ward-Realschule Augsburg als Pilotschule für alle Schulen des Schulwerks der Diözese Augsburg der Start eines neuen IT-Konzepts vorbereitet. Dieses IT-Konzept soll nunmehr in allen 42 Schulen des Schulwerks umgesetzt werden. Bestandteil dieses IT-Konzepts ist die Ausstattung jeder Lehrkraft mit einem Convertible (2in1 Notebook) nebst einem Port-Replikator sowie die Ausstattung der Schulen mit leistungsfähigen Desktop-PCs und Monitoren. Neben der Lieferung der Hardware wird die Instandhaltung für die gelieferten Geräte über einen Zeitraum von 36 Monaten ausgeschrieben. Diese Instandhaltungsleistungen werden nicht gesondert vergütet, sondern sind mit der Gesamtvergütung für den Kauf abgegolten. Achtung: Die Geräte sollen noch im ersten Schulhalbjahr 2019/2020 zum Einsatz kommen und sind bis spätestens zum 1.11.2019 zu liefern.

… 2 die Lieferung mit Instandhaltung von - 300 Convertibles (2in1 Notebooks) - 300 Port-Replikatoren - 400 Desktop-PCs - 400 Monitoren für den Einsatz durch Lehrkräfte und Schüler der 42 Schulen des Schulwerks aus. Seit dem Schulhalbjahr 2018/2019 wird an der Maria-Ward-Realschule Augsburg als Pilotschule für alle Schulen des Schulwerks der Diözese Augsburg der Start eines neuen IT-Konzepts vorbereitet. Dieses IT-Konzept soll nunmehr in allen 42 Schulen des Schulwerks umgesetzt werden. Bestandteil dieses IT-Konzepts ist die Ausstattung jeder Lehrkraft mit einem Convertible (2in1 Notebook) nebst einem Port-Replikator sowie die Ausstattung der Schulen mit leistungsfähigen Desktop-PCs und Monitoren. Neben der Lieferung der Hardware wird die Instandhaltung für die gelieferten Geräte über einen Zeitraum von 36 Monaten ausgeschrieben. Diese Instandhaltungsleistungen werden nicht gesondert vergütet, sondern sind mit der Gesamtvergütung für den Kauf abgegolten. Achtung: Die Geräte sollen in der zweiten Schuljahreshälfte 2019/2020 zum Einsatz kommen und sind bis spätestens zum 1.2.2020 zu liefern.

… 3 die Lieferung mit Instandhaltung von 400 iOS-Tablets für den Einsatz durch Lehrkräfte und Schüler der 42 Schulen des Schulwerks aus. In den Schulen des Schulwerks sind bereits entsprechende MDM-Lösungen im Einsatz, mit denen schon vorhandene iOS-Geräte administriert werden. Weiterhin hat das Schulwerk bereits Lizenzen für iOS-Applikationen erworben. Der Aufwand für die Umstellung oder eine parallele MDM-Lösung für iOS und für anderen Betriebssysteme wäre mit einem nicht vertretbaren Aufwand verbunden. Die Kompatibilität der Tablets zu den Bestandgeräten ermöglicht eine Austauschbarkeit je nach Bedarf auch zwischen den Schulen des Schulwerks untereinander. Neben der Lieferung der Hardware wird die Instandhaltung für die gelieferten Geräte über einen Zeitraum von 36 Monaten ausgeschrieben. Diese Instandhaltungsleistungen werden nicht gesondert vergütet, sondern sind mit der Gesamtvergütung für den Kauf abgegolten. Achtung: Die Geräte sollen noch im ersten Schulhalbjahr 2019/2020 zum Einsatz kommen und sind bis spätestens zum 1.11.2019 zu liefern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-25 📅
Name: Bechtle GmbH Systemhaus Augsburg
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86156
Land: Deutschland 🇩🇪
Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 531373.50 EUR 💰
457 760 EUR 💰
Name: Cancom
Postort: Jettingen-Scheppach
Postleitzahl: 89343
Land: Günzburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 119 584 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Maximilianstraße 39,
Quelle: OJS 2019/S 246-605695 (2019-12-18)

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