Lieferung und Integration von IT Endgeräten bei Beteiligungsunternehmen der Thüga AG als Rahmenvereinbarung

Thüga Aktiengesellschaft

Lieferung und Integration von IT Endgeräten bei Beteiligungsunternehmen der Thüga AG als Rahmenvereinbarung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-29.

Wer?

• Thüga Aktiengesellschaft

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-29	Auftragsbekanntmachung
2020-04-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Integration von IT Endgeräten bei Beteiligungsunternehmen der Thüga AG als Rahmenvereinbarung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüga Aktiengesellschaft
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.n-ergie.de 🌏
E-Mail: bruno.zenkel@n-ergie.de 📧
Telefon: +49 91180258421 📞
Fax: +49 9118028858421 📠
URL der Dokumente: https://www.n-ergie.de/n-ergie/unternehmen/lieferanten/rahmenvertrag-hardware-thuega 🌏
URL der Teilnahme: http://www.myfutura.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-02 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 148-365701
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen

Der unter IV.2.2) genannte Abgabetermin bezieht sich ausschließlich auf die Abgabe der Teilnahmeanträge. Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge in Teilen Formblätter erstellt. Diese stehen unter dem unter v. g. Ziffer I.3) genannten Link zum Download zur Verfügung. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform myfutura. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge vom weiteren Verfahren auszuschließen oder einmalig § 51 (2) SektVO anzuwenden. Die vollständigen Teilnahmeanträge werden auf die Erfüllung der geforderten Nachweise/Erklärungen geprüft. Die geeigneten Bewerber (max. 5 Teilnehmer) werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die übrigen Bewerber scheiden aus dem weiteren Verfahren aus. Nach Angebotsauswertung werden 3 Teilnehmer selektiert und für den Testzeitraum der Endgeräte zugelassen. Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach SektVO durchgeführt. Um die Möglichkeit zur Teilnahme zu erhalten, müssen bis zum 26.8.2019 bei der unter Abschnitt I.1)genannten Kontaktstelle Ihre Kontaktdaten angegeben werden. Danach erfolgt die Freischaltung in myfutura, worauf die Teilnahmeanträge bis 30.8.2019 16:00 Uhr eingereicht werden können. Die Teilnehmer werden wie folgt ausgewählt: Es wird geprüft bzw. bewertet, ob die unter Ziff. III.1) genannten Kriterien erfüllt werden. Eine Nichterfüllung der Musskriterien führt zum Ausschluss.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die N-ERGIE Aktiengesellschaft schreibt im Auftrag der Thüga-Gruppe den gebündelten Bedarf der Beteiligungsunternehmen der Thüga Aktiengesellschaft an Hardware-Arbeitsplatzausstattung auf Grundlage der Sektorenverordnung (SektVO) aus. Für die Hardware-Arbeitsplatzausstattung (PC, Notebooks, Monitore sowie Zubehör und die zugehörige hardwarenahe IT-Dienstleistung) ist ab 1.1.2020 ein neuer Rahmenvertrag für die Bezugsberechtigten Beteiligungsunternehmen der Thüga AG abzuschließen. Dabei sollen die Anforderungen durch einen leistungsstarken Partner abgebildet werden.

Die Thüga-Gruppe ist deutschlandweit das größte Netzwerk kommunaler Energieversorger. Zu den Grundsätzen der Zusammenarbeit gehört es, Autonomie und Selbständigkeit der Partner zu erhalten.

Gleichzeitig sorgt die Bündelung der Bedarfe und die Einbindung in die Gruppe für Wettbewerbsstärke und Zukunftsfähigkeit. Im Bereich der Beschaffung arbeiten die Partner auf der Ebene der Thüga-Gruppe eng.zusammen, um Synergieeffekte sinnvoll zu nutzen.

Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach SektVO durchgeführt.

Diese streben den Abschluss einer Rahmenvereinbarung an, aus der alle bezugsberechtigten Thüga Beteiligungen im eigenen Namen und auf eigene Rechnung die benötigten Lieferungen und Leistungen Konventionell sowie ggf. über einen leistungsstarken Onlineshop abrufen können. Dieser Ablauf ist hierbei innerhalb der Rahmenvereinbarung mit jedem bezugsberechtigten Unternehmen der Thüga Gruppe zu regeln.

Die abzuschließenden Rahmenvereinbarungen werden mit der Thüga AG geschlossen. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden die Bewerber ausgewählt, die zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren zugelassen werden.

Hierzu sind die unter III. genannten Mindestkriterien zu erfüllen.

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um zweimal ein Jahr möglich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind unter Verwendung der zur Erstellung eines Teilnahmeantrages zur Verfügung gestellten Formblätter zu erbringen.

Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften einzureichen:

1) Allgemeine Unternehmensdarstellung:

a) Insbesondere Name, Hauptsitz, Geschäftsfelder und Unternehmenstätigkeiten;

b) Schriftliche Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verbunden ist;

c) Standorte von Produktion, Vertriebsbüros, usw. des Unternehmens innerhalb Deutschlands;

2) Handelsregisterauszug bzw. Bescheinigung über den Eintrag in das Berufsregister Ihres Mitgliedstaates (nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung);

3) Bietererklärung gemäß Vorlage;

Erklärung über das Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB bzw. vorgenommener Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.

Die Angaben des Bieters zu seiner Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung werden vom Auftraggeber bei der (Prognose-)Entscheidung über die Eignung einbezogen. Liegen zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB vor, muss der Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden, sofern keine Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB nachgewiesen werden. Liegen fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB vor, trifft der Auftraggeber die Entscheidung über den Ausschluss nach pflichtgemäßem ermessen, sofern keine Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB nachgewiesen werden.

4) Formblatt Nachunternehmer Bewerbergemeinschaft gemäß Vorlage;

5) Mindestlohnbestätigung;

6) Anerkennung deutsches Recht im Vertragsfall;

7) Bestätigung von deutsch als Projektsprache;

8) Anerkenntniserklärung für den Umgang und die Abwicklung der im Ausschreibungsverfahren enthaltenen Unterlagen.

Diese Kriterien müssen erfüllt werden um den Teilnahmewettbewerb zu bestehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind unter Verwendung der zur Erstellungeines Teilnahmeantrages zur Verfügung gestellten Formblätter zu erbringen. Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerber/Bewerbergemeinschaften einzureichen:

Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Der/die Bewerber/Bewerbergemeinschaft kann sich bei der Erfüllung der Eignungsanforderungen gemäß Ziffer III.1.2) und III.1.3) der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen (Eignungsleihe). Soweit die Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung auf andere Unternehmen verweisen, müssen sie diese anderen Unternehmen bereits im Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift benennen. Außerdem ist für die Eignungsnachweise im Einzelnen deutlich zu machen, welche Angaben von diesem/diesen anderen Unternehmen stammen. Die Bewerber/Bewerbergemeinschaften müssen in diesem Fall außerdem nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der anderen Unternehmen tatsächlich zugreifen können. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der anderen Unternehmen(s), in welcher diese(s) sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den/die betreffende(n) Bewerber/Bewerbergemeinschaft(en) gegenüber diesem/n unwiderruflich verpflichtet/n, die erforderlichen Mittelwährend der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen.

Die Verpflichtungserklärung ist im Fall der Eignungsleihe mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Ist beabsichtigt, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, ohne dass sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf den oder die Nachunternehmer beruft, müssen die Bewerber/Bewerbergemeinschaften in ihrem Teilnahmeantrag die Art und den Umfang der von dem/den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben und die Nachunternehmernamentlich und mit Anschrift benennen.

Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bewerber vor Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen Nachunternehmern darüber hinaus die Erklärungen nach Ziff. III.1.1.) 1.) bis 4.) anfordern. Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

— ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung,

— ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz,

— ggf. NU-Verpflichtungserklärung.

Umsatzangaben der letzten 3 Jahre Bereich Arbeitsplatzendgeräte (2016, 2017 und 2018)

Anzahl der Arbeitskräfte in Deutschland im Bereich Endgeräte Support (Service, Logistik)

Vorlage einer Wirtschaftsauskunft — Creditreform oder vergleichbar.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Anzahl ausgelieferter PC´s, Notebooks und Monitore in den letzten 3 Jahren — Auflistung nach Jahren;

2. 3 Qualifizierte Referenzen* — Hardwareendgeräte mit Dienstleistung — Größer 750TEUR innerhalb eines Jahres. Die Referenzen dürfen nur aus den Jahren 2017, 2018 und 2019 stammen.

a) Bezeichnung der Systeme/Tätigkeiten;

b) Ausführungszeiten (Leistungsbeginn, Fertigstellung);

c) Auftragswert;

d) Volumen (Geräteausstattung und Dienstleistung der Referenz passend zum Leistungsverzeichnis);

e) Benannter Ansprechpartner bei Referenzgeber.

3. Umweltschutz-/Ökologiekonzept als Firma und für den Bereich Arbeitsplatzendgeräte (max. 5 Seiten).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Dem Teilnahmeantrag (formlos) darf kein Angebot beigelegt werden, da dies sonst zum Ausschluss führt.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: N-ERGIE Aktiengesellschaft, Abteilung EK-AI, Südliche Fürther Straße 18-20, 90429 Nürnberg
Internetadresse: www.n-ergie.de 🌏
Dokumente URL: https://www.n-ergie.de/n-ergie/unternehmen/lieferanten/rahmenvertrag-hardware-thuega 🌏
URL der Teilnahme: www.myfutura.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der unter IV.2.2) genannte Abgabetermin bezieht sich ausschließlich auf die Abgabe der Teilnahmeanträge.

Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge in Teilen Formblätter erstellt. Diese stehen unter dem unter v. g. Ziffer I.3) genannten Link zum Download zur Verfügung. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform myfutura. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge vom weiteren Verfahren auszuschließen oder einmalig § 51 (2) SektVO anzuwenden.

Die vollständigen Teilnahmeanträge werden auf die Erfüllung der geforderten Nachweise/Erklärungen geprüft. Die geeigneten Bewerber (max. 5 Teilnehmer) werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Die übrigen Bewerber scheiden aus dem weiteren Verfahren aus. Nach Angebotsauswertung werden 3 Teilnehmer selektiert und für den Testzeitraum der Endgeräte zugelassen.

Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach SektVO durchgeführt. Um die Möglichkeit zur Teilnahme zu erhalten, müssen bis zum 26.8.2019 bei der unter Abschnitt I.1)genannten Kontaktstelle Ihre Kontaktdaten angegeben werden. Danach erfolgt die Freischaltung in myfutura, worauf die Teilnahmeanträge bis 30.8.2019 16:00 Uhr eingereicht werden können. Die Teilnehmer werden wie folgt ausgewählt: Es wird geprüft bzw. bewertet, ob die unter Ziff. III.1) genannten Kriterien erfüllt werden. Eine Nichterfüllung der Musskriterien führt zum Ausschluss.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern — Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 148-365701 (2019-07-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 087-208899
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 148-365701
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen

Der unter IV.2.2. genannte Abgabetermin bezieht sich ausschließlich auf die Abgabe der Teilnahmeanträge. Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge in Teilen Formblätter erstellt. Diese stehen unter dem unter v. g. Ziffer I.3. genannten Link zum Download zur Verfügung. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform myfutura. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge vom weiteren Verfahren auszuschließen oder einmalig § 51 (2) SektVO anzuwenden. Die vollständigen Teilnahmeanträge werden auf die Erfüllung der geforderten Nachweise/Erklärungen geprüft. Die geeigneten Bewerber (max. 5 Teilnehmer) werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die übrigen Bewerber scheiden aus dem weiteren Verfahren aus. Nach Angebotsauswertung werden drei Teilnehmer selektiert und für den Testzeitraum der Endgeräte zugelassen. Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach SektVO durchgeführt. Um die Möglichkeit zur Teilnahme zu erhalten, müssen bis zum 26.8.2019 bei der unter Abschnitt I.1. genannten Kontaktstelle Ihre Kontaktdaten angegeben werden. Danach erfolgt die Freischaltung in myfutura, worauf die Teilnahmeanträge bis 30.8.2019 16.00 Uhr eingereicht werden können. Die Teilnehmer werden wie folgt ausgewählt: Es wird geprüft bzw. bewertet, ob die unter Ziff. III.1. genannten Kriterien erfüllt werden. Eine Nichterfüllung der Musskriterien führt zum Ausschluss.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die N-ERGIE Aktiengesellschaft schreibt im Auftrag der Thüga-Gruppe den gebündelten Bedarf der Beteiligungsunternehmen der Thüga Aktiengesellschaft an Hardware-Arbeitsplatzausstattung auf Grundlage der Sektorenverordnung (SektVO) aus. Für die Hardware- Arbeitsplatzausstattung (PC, Notebooks, Monitore sowie Zubehör und die zugehörige hardwarenahe IT-Dienstleistung) ist ab 1.1.2020 ein neuer Rahmenvertrag für die Bezugsberechtigten Beteiligungsunternehmen der Thüga AG abzuschließen. Dabei sollen die Anforderungen durch einen leistungsstarken Partner abgebildet werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-16 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der unter IV.2.2. genannte Abgabetermin bezieht sich ausschließlich auf die Abgabe der Teilnahmeanträge.

Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge in Teilen Formblätter erstellt. Diese stehen unter dem unter v. g. Ziffer I.3. genannten Link zum Download zur Verfügung. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform myfutura. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge vom weiteren Verfahren auszuschließen oder einmalig § 51 (2) SektVO anzuwenden.

Die übrigen Bewerber scheiden aus dem weiteren Verfahren aus. Nach Angebotsauswertung werden drei Teilnehmer selektiert und für den Testzeitraum der Endgeräte zugelassen.

Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach SektVO durchgeführt. Um die Möglichkeit zur Teilnahme zu erhalten, müssen bis zum 26.8.2019 bei der unter Abschnitt I.1. genannten Kontaktstelle Ihre Kontaktdaten angegeben werden. Danach erfolgt die Freischaltung in myfutura, worauf die Teilnahmeanträge bis 30.8.2019 16.00 Uhr eingereicht werden können. Die Teilnehmer werden wie folgt ausgewählt: Es wird geprüft bzw. bewertet, ob die unter Ziff. III.1. genannten Kriterien erfüllt werden. Eine Nichterfüllung der Musskriterien führt zum Ausschluss.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit:
Quelle: OJS 2020/S 087-208899 (2020-04-30)

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