Lieferung von Beleuchtungskörper für Kaiserstraße und Plätze

Kurze Beschreibung

Die Stadt Karlsruhe beabsichtigt die Beleuchtung in der Kaiserstraße dem Markplatz und den angrenzenden Plätzen, Berliner Platz und Europaplatz zu erneuern. Die Beleuchtung Kaiserstraße ist mit Seilspannleuchten konzipiert, Leuchten werden paarweise pro Seil montiert. LED-Leuchtmittel, Lichtpunkthöhe ca. 8,5m. Lichtlenkung durch Reflektortechnik.
Die stadträumliche Gestalt von Karlsruhe, ausgehend von der strahlenförmigen Anordnung der Straßen, wird im Kreuzungsbereich mittels höherer Helligkeiten unterstrichen. Die Platzerweiterungen werden mit Mastleuchten ausgestattet.

Beschreibung der Beschaffung

Lieferung von Beleuchtungskörpern für Kaiserstaße und Plätze.
Bereich 1: Kaiserstraße Promenade.
Lieferung Beleuchtungskörper 01/2020.
Lieferung von Seilspannleuchten westliche und östliche Promenade LT 1.1 (96 Stück).
Lieferung von Seilspannleuchten Kreuzungsbereich LT 2.1 (16 Stück).
Bereich 2: Europaplatz.
Lieferung Beleuchtungskörper 01/2021.
Mastkopf 1 flammig LT 3.1 (3 Stück).
Mastkopf 2 flammig LT 4.1 (14 Stück).
Bereich 3: Berlinerplatz.
Lieferung Beleuchtungskörper 01/2021.
Mastkopf 1 flammig LT 3.1 (10 Stück).
Mastkopf 2 flammig LT 4.1 (7 Stück).
Bereich 4: Marktplatz.
Bemusterung Marktplatzleuchte 07/2019.
Lieferung Beleuchtungskörper 01/2020.
Die Mastleuchten am Marktplatz werden mit einer Wahlposition ausgeschrieben. (20Stück) V1 Ausführung der Mastleuchten als Doppelkopf gleiche Formensprache wie bei den Seilspannleuchten.
V2 Ausführung der Leuchte als Laterne aus Glas.
Von jeder Wahlvariante ist ein Muster, in Ausführungsqualität der Gesamtlieferung, zu erstellen. Die Muster werden als eigene Positionen ausgeschrieben und sind zu einem vereinbarten Termin, zeitlich unabhängig von der Gesamtlieferung zu fertigen. Die Muster dienen als Entscheidungsgrundlage welche Typologie an Beleuchtung im Bereich des Markplatzes ausgeführt wird. Der Auftraggeber hat die Möglichkeit zwischen beiden Varianten frei zu wählen. Darauf wird besonders hingewiesen. Ein Bieter sollte technisch und wirtschaftlich in der Lage sein, beide Typologien an Mastleuchten fertigen zu können. Teilangebote sind aus diesem‚ Grund nicht zulässig.
Bereich 5: Kaiserstraße West.
Lieferung Beleuchtungskörper 01/2021.
Lieferung von Seilspannleuchten westliche Kaiserstraße LT 1.1 (30Stück).
Lieferung von Seilspannleuchten westliche Kaiserstraße LT 2.1 (4 Stück).
Beschreibung zur Angebotsabgabe.
a) Leistungsverzeichnis.
Das vollständig ausgefüllte und unterschriebene Leistungsverzeichnis.
b) Komponentenbeschreibung.
Ausgefüllte 02_Formular „Anlage Komponentenbeschreibung“. Der Anbieter ist aufgefordert, alle für die Beurteilung der angebotenen Produkte und Komponenten nützlichen Dokumente wie Prospekte, Datenblätter usw. vorzulegen sowie die Eckdaten der Komponenten den Angebotsunterlagen beizulegen.
c) ein Angebotsmuster.
Der Anbieter ist aufgefordert, zur Angebotsabgabe eine Musterleuchte der Seilspannleuchte (Laut Systemzeichnung LT 1.1) zu erstellen. Für die Lieferung der Musterleuchte ist eine Aufwandsentschädigung von 3000 € vorgesehen.
Der Ausführungsvorschlag ist Grundlage für die Bewertung. Der Musterleuchte ist auch die Konstruktionszeichnung im M 1.1, die LVK als pdf und Eulumdat file beizulegen. Bei groben Abweichungen von der ausgeschriebenen Qualität (formale Ausprägung, Lichttechnik, Material,...), verfällt das Anrecht auf Aufwandsentschädigung.
Zuschlagkriterien.
Technisch und wirtschaftlich günstigstes Angebot.
Bewertung Preis.
Die Umrechnung der Angebotspreise in Preispunkte erfolgt durch eine lineare Interpolation, bei der der günstigste Angebotspreis die maximale Preispunktzahl erhält und ein fiktives Angebot mit einem Angebotspreis vom Zweifachen des günstigsten Angebotspreises 0 Preispunkte erhält, dazwischen wird linear interpoliert. Angebote, die teurer als das fiktive Angebot sind, erhalten ebenfalls null Preispunkte.
Bewertung Qualitäten.
Das eingereichte Angebotsmuster, sowie die Konstruktionszeichnung im M1:1, sowie die beigelegte LVK als pdf und Eulumdat werden von einer Arbeitsgruppe (Kommission) überprüft. Die Kommission setzt sich aus 4 Juroren mit je einem Vertreter von der Abteilung Straßenbeleuchtung Karlsruhe, dem Tiefbauamt Karlsruhe, dem Stadtplanungsamt Karlsruhe und dem Lanschaftsarchitekturbüro Mettler zusammen.
Die Stadt Karlsruhe beabsichtigt, den Auftrag zur Lieferung der Beleuchtungskörper der Firma zu erteilen, welche nach Urteil der Kommission, das technisch und wirtschaftlich günstigste Angebot unter Berücksichtigung nachfolgender Kriterien unterbreitet hat.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

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A)Durchschnittliche Zahl der angestellten technischen Mitarbeiter/innen in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Bewertung.
Anzahl der Beschäftigten größer 10: – 100 Punkte.
Anzahl der Beschäftigten 5-10: – 50 Punkte.
Anzahl der Beschäftigten kleiner 5: – 0 Punkte.
B)Referenzprojekte.
2 Referenzprojekte im Aussenraum.
1 Referenzprojekte mit Sonderleuchten.
1 Referenzprojekt mit Glasleuchten im Aussenraum.
Gewertet werden Projekte bei denen die Fertigstellung und Inbetriebnahme nach dem 31.12.2010 liegt.
Das Referenzprojekt muss mit dem gegenständlichen Auftrag hinsichtlich der technischen Schwierigkeitund der Umstände der Leistungserbringung vergleichbar sein und bereits abgeschlossen sein.
Als Datum des Projektabschlusses gilt der Zeitpunkt des Vorliegens der Kostenfeststellung bzw der Zeitpunkt des Vorliegens sämtlicher geprüfter Schlussrechnungen (= vollständige Schlussabrechnung).
Die Unterlagen sind in das Formular „Anlage zum Bewerbungsbogen –„Referenzen“ einzutragen.
Referenzprojekt 1.
Beleuchtungsprojekt im Aussenraum.
Erneuerung einer Strassenbeleuchtung im innerstädtischen Bereich mittels Seilspannleuchten Bewertung.
Erneuerung einer Strassenbeleuchtung im innerstädtischen Bereich mittels Seilspannleuchten – 100 Punkte.
Nicht mit der Bauaufgabe vergleichbare Projekte werden mit 0 Punkte bewertet.
Referenzprojekt 2.
Beleuchtungsprojekt im Aussenraum.
Erneuerung einer Strassen bzw Platzbeleuchtung im innerstädtischen Bereich mittels Mastleuchten.
1 Projekt im Aussenraum.
Erneuerung einer Strassen bzw Platzbeleuchtung im innerstädtischen Bereich mittels Mastleuchten – 100 Punkte.
Nicht mit der Bauaufgabe vergleichbare Projekte werden mit 0 Punkte bewertet.
Referenzprojekt 3.
Beleuchtungsprojekt mit Sonderleuchten im Aussenraum.
Der Bieter hat nachzuweisen, dass der angebotene Hersteller, bereits Leuchten mit nach Koordinaten verformten Reflektoren hergestellt hat.
Beleuchtungsprojekt mit Sonderleuchten – 100 Punkte.
Nicht mit der Bauaufgabe vergleichbare Projekte werden mit 0 Punkte bewertet.
Referenzprojekt 4.
Beleuchtungsprojekt mit Glasleuchten im Aussenraum.
Der Bieter hat nachzuweisen, dass der angebotene Hersteller, bereits Leuchten aus Glas gefertigt hat um die Mögliche Wahlposition einer Laterne auch bewältigen zu können.
Beleuchtungsprojekt mit Glasleuchten im Aussenraum – 100 Punkte.
Nicht mit der Bauaufgabe vergleichbare Projekte werden mit 0 Punkte bewertet.
Zusatz.
Eines der benannten Referenzprojekte soll für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt worden sein. Dieses Kriterium fließt nur einmal in die Wertung ein. Es ist nicht erforderlich, dass alle Referenzen dieses Kriterium erfüllen.
Wertung für einen öffentlichen Auftraggeber 50 Punkte.
Zusammenfassung.
1)Durchschnittliche Zahl der angestellten technischen Mitarbeiter/innen in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Anzahl der Beschäftigten größer 10 – 100 Punkte.
Anzahl der Beschäftigten 5-10 – 50 Punkte.
Anzahl der Beschäftigten kleiner 5 – 0 Punkte.
2) 4 Referenzprojekte.
Referenzprojekt 1 – 100 Punkte.
Referenzprojekt 2 – 100 Punkte.
Referenzprojekt 3 – 100 Punkte.
Referenzprojekt 4 – 100 Punkte.
Zusatz – 50 Punkte.
Summe Punkte.
Es werden die punktbesten Bewerber zu Abgabe eines Angebots aufgefordert. Bei Punktegleichheit wird gelost.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1)Eintragung in einem einschlägigen Berufsregister: (2)Eintragung in einem Handelsregister Nachweis einer Eintragung in das einschlägige Berufs- und Handelsregister oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde. (Formular Eigenerklärungen zur Eignung Punkt: d).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Allgemeiner Jahresumsatz (Formular Eigenerklärungen zur Eignung_Punkt a).
Insolvenzverfahren (Formular Eigenerklärungen zur Eignung_Punkt e).
Liquidation (Formular Eigenerklärungen zur Eignung_Punkt f).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VGV Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Wirtschaftsteilnehmers in den vergangenen 3 Jahren (Formular Eigenerklärungen zur Eignung Punkt: c).
Die Durchschnittliche Zahl der Angestellten technischen Mitarbeiter/innen in den letzten 3 Geschäftsjahren ist in das Formular 01_Formular „Anlage zum Bewerbungsbogen –„Referenzen“ einzutragen.
4 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge die in das 01_Formular „Anlage zum Bewerbungsbogen –„Referenzen“ einzutragen sind. Folgende Angaben sind dabei zu tätigen, Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB bestehen (Formular Eigenerklärungen zur Eignung_Punkt g).
Die Vergabestelle behält sich vor folgendes Schreiben nachzufordern..
§ 47 VgV: Verpflichtungserklärung Nachunternehmer.
Unbedenklichkeitsbescheinigung und Beiträge zur Sozialversicherung (Formular Eigenerklärungen zur Eignung Punkt: h).
Berufsgenossenschaft Mitgliedschaft und Unbedenklichkeitsbescheinigung (Formular Eigenerklärungen zur Eignung Punkt: i).

Für die Bewerbung wurde ein Teilnahmeantrag erarbeitet. Dieser steht unter https://www.subreport.de/E77717393 zur Verfügung. Der Teilnahmeantrag ist für die Bewerbung zwingend zu verwenden. Formular: 01_Teilnahmeantrag.
Die Abgabe der Teilnahmeanträge sowie die spätere Abgabe der Angebote im Rahmen der Verhandlungsrunden sind nur elektronisch über subreport/ELVIS möglich. Eine Abgabe in Papierform ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags oder Angebots. Sämtliche Rückfragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport/ELVIS an die Vergabestelle zu richten. Etwaige Rückfragen werden in anonymisierter Form zeitglich an alle Bewerber/Bewerberinnen über das Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport/ELVIS zurückgesendet.
Bewerbergemeinschaften haben mit Ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder elektronisch in Textform abzugeben, in der die Bildung einer Bietergemeinschaft im Fall der Angebotsbearbeitung erklärt ist. Darin sind alle Mitglieder aufzuführen und ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Dieser vertritt die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle dann rechtsverbindlich.
Die Vergabestelle behält sich vor zu den geforderten Eigenerklärungen entsprechende Nachweise nachzufordern. Die Nachforderung fehlender, unvollständiger oder fehlerhafter Unterlagen gemäß § 56 Abs. 3 VgV liegt im Ermessen der Vergabestelle.
Angaben zum Termin der Verhandlungsgespräche erhalten die dann ausgewählten Teilnehmer in einem separaten Einladungsschreiben.
Es wird sich vorbehalten die Vergabeunterlagen (Planunterlagen) mit dem Versand der Einladungen zu aktualisieren.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) § 160 Einleitung, Antrag:
1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
d) Mehr als 15 Kalendertagenach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.