Die Auftraggeberin mit ihren etwa 3 600 Mitarbeitern ist mit 31 Dienststellen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland vertreten. Die Versorgung der Mitarbeiter mit den für den Dienstbetrieb erforderlichen Büromaterialien erfolgt bundesweit über einen Lieferanten.
Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines Auftragnehmers, der alle Standorte der Auftraggeberin (aktuell 31 Standorte) mit Büromaterialien und Moderationsausstattungen entsprechend des ausgeschriebenen Sortiments und in der angeforderten Qualität beliefert.
Es soll eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 2 Jahren (1.12.2019-30.11.2021) abgeschlossen werden mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr durch die Auftraggeberin.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-25.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Die Auftraggeberin mit ihren etwa 3 600 Mitarbeitern ist mit 31 Dienststellen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland vertreten. Die Versorgung der Mitarbeiter mit den für den Dienstbetrieb erforderlichen Büromaterialien erfolgt bundesweit über einen Lieferanten.
Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines Auftragnehmers, der alle Standorte der Auftraggeberin (aktuell 31 Standorte) mit Büromaterialien und Moderationsausstattungen entsprechend des ausgeschriebenen Sortiments und in der angeforderten Qualität beliefert.
Es soll eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 2 Jahren (1.12.2019-30.11.2021) abgeschlossen werden mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr durch die Auftraggeberin.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 520 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bürobedarf📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Flipchartständer📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Standorte und Bildungsstätten der Auftraggeberin.
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin mit ihren etwa 3 600 Mitarbeitern ist mit 31 Dienststellen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland vertreten. Die Versorgung der...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Auftraggeberin mit ihren etwa 3 600 Mitarbeitern ist mit 31 Dienststellen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland vertreten. Die Versorgung der Mitarbeiter mit den für den Dienstbetrieb erforderlichen Büromaterialien erfolgt bundesweit über einen Lieferanten.
Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines Auftragnehmers, der alle Standorte der Auftraggeberin (aktuell 31 Standorte) mit Büromaterialien und Moderationsausstattungen entsprechend des ausgeschriebenen Sortiments und in der angeforderten Qualität beliefert und für den Abruf des Materials gemäß dem geforderten Sortiment einen Onlineshop einrichtet und für die Auftraggeberin bereitstellt.
Es soll eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 2 Jahren (1.12.2019-30.11.2021) abgeschlossen werden mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils ein Jahr durch die Auftraggeberin.
Das geschätzte Auftragsvolumen für das geforderte Sortiment (Kernsortiment) für einen Leistungszeitraum von 2 Jahren liegt bei ca. 240 000,00 EUR netto. Darüber hinaus wird ein geschätzter Auftragswert von ca. 20 000 EUR für das Sortiment aus dem Gesamtproduktkatalog (Randsortiment) für 2 Jahre angesetzt. Insgesamt beläuft sich der geschätzte Auftragswert über die gesamte Vertragslaufzeit (inkl. etwaiger Vertragsverlängerungen) auf ca. 520 000 EUR.
Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die Bestellungen zur Belieferung der einzelnen Standorte ab dem 1.12.2019 über eine kostenlose Internetplattform (Onlineshop) erfolgen.
Dazu ist auf der Internetplattform ein WEB-basierter Katalog/Warenkorb mit dem von der Auftraggeberin ausgewählten Kernsortiment und den vereinbarten Preisen bereitzustellen. Der WEB-basierte Katalog ist mit Fotos der Produkte zu versehen. Darüber hinaus muss jeder Artikel mit einer Produktbezeichnung versehen werden.
Zudem ist für die zentralen Beschaffungsstellen (eingeschränkter Nutzerkreis) der Auftraggeberin der Gesamtkatalog per Internetzugriff mit der auf alle Produkte bestehenden Rabattvereinbarung zur Verfügung zu stellen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung des Online-Shops (Teststellung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin ist berechtigt, Optionen zur zweimaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils ein weiteres Jahr auszuüben.”
Zusätzliche Informationen:
“Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die gewichtete Gesamtpunktzahl eines Teilnehmers durch den Durchschnittswert der Gesamtpunktzahlen...”
Zusätzliche Informationen
Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die gewichtete Gesamtpunktzahl eines Teilnehmers durch den Durchschnittswert der Gesamtpunktzahlen aller Teilnehmer dividiert. Davon werden die gewichteten Gesamtkosten eines Teilnehmers durch den Durchschnittswert aller Gesamtkosten aller Teilnehmer abgezogen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“HRA-/HRB-Nummer bzw. Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
HRA-/HRB-Nummer bzw. Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt (Umsatzsteuer-ID).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre sind anzugeben im Formblatt „Eignung“, Dokument 07 der Vergabeunterlagen.
Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre sind anzugeben im Formblatt „Eignung“, Dokument 07 der Vergabeunterlagen.
Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB, Formblatt „Eigenerklärung“, Dokument 06.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter hat mindestens 3 nachprüfbare Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre vorzulegen. Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter hat mindestens 3 nachprüfbare Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre vorzulegen. Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen zu leisten. Sind nicht alle geforderten Angaben enthalten, kann die Referenz nicht zur Feststellung der Eignung herangezogen werden. Die notwendigen Angaben hierzu sind Punkt 2.1 des „Formblatt Eignung“ (07 der Vergabeunterlagen) zu entnehmen.
Zusätzlich sind einzureichen:
— Unternehmensdarstellung,
— Formblatt 7a „Erklärung zum Ausschluss der Gefahrstoffe“.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-10-29
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-10-30
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Mainz
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 186-452012 (2019-09-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin mit ihren etwa 3 600 Mitarbeitern ist mit 31 Dienststellen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland vertreten. Die Versorgung der...”
Kurze Beschreibung
Die Auftraggeberin mit ihren etwa 3 600 Mitarbeitern ist mit 31 Dienststellen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland vertreten. Die Versorgung der Mitarbeiter mit den für den Dienstbetrieb erforderlichen Büromaterialien erfolgt bundesweit über einen Lieferanten.
Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines Auftragnehmers, der alle Standorte der Auftraggeberin (aktuell 31 Standorte) mit Büromaterialien und Moderationsausstattungen entsprechend des ausgeschriebenen Sortiments und in der angeforderten Qualität beliefert.
Es soll eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 2 Jahren (1.12.2019 bis 30.11.2021) abgeschlossen werden mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr durch die Auftraggeberin.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 520 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin mit ihren etwa 3 600 Mitarbeitern ist mit 31 Dienststellen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland vertreten. Die Versorgung der...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Auftraggeberin mit ihren etwa 3 600 Mitarbeitern ist mit 31 Dienststellen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland vertreten. Die Versorgung der Mitarbeiter mit den für den Dienstbetrieb erforderlichen Büromaterialien erfolgt bundesweit über einen Lieferanten.
Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines Auftragnehmers, der alle Standorte der Auftraggeberin (aktuell 31 Standorte) mit Büromaterialien und Moderationsausstattungen entsprechend des ausgeschriebenen Sortiments und in der angeforderten Qualität beliefert und für den Abruf des Materials gemäß dem geforderten Sortiment einen Onlineshop einrichtet und für die Auftraggeberin bereitstellt.
Es soll eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 2 Jahren (1.12.2019 bis 30.11.2021) abgeschlossen werden mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils ein Jahr durch die Auftraggeberin.
Das geschätzte Auftragsvolumen für das geforderte Sortiment (Kernsortiment) für einen Leistungszeitraum von 2 Jahren liegt bei ca. 240 000,00 EUR netto. Darüber hinaus wird ein geschätzter Auftragswert von ca. 20 000 EUR für das Sortiment aus dem Gesamtproduktkatalog (Randsortiment) für 2 Jahre angesetzt. Insgesamt beläuft sich der geschätzte Auftragswert über die gesamte Vertragslaufzeit (inkl. etwaiger Vertragsverlängerungen) auf ca. 520 000 EUR.
Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die Bestellungen zur Belieferung der einzelnen Standorte ab dem 01. Dezember 2019 über eine kostenlose Internetplattform (Onlineshop) erfolgen.
Dazu ist auf der Internetplattform ein WEB-basierter Katalog / Warenkorb mit dem von der Auftraggeberin ausgewählten Kernsortiment und den vereinbarten Preisen bereitzustellen. Der WEB-basierte Katalog ist mit Fotos der Produkte zu versehen. Darüber hinaus muss jeder Artikel mit einer Produktbezeichnung versehen werden.
Zudem ist für die zentralen Beschaffungsstellen (eingeschränkter Nutzerkreis) der Auftraggeberin der Gesamtkatalog per Internetzugriff mit der auf alle Produkte bestehenden Rabattvereinbarung zur Verfügung zu stellen.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 186-452012
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 2019-043-EU-ABIMO
Titel: Lieferung von Büro- und Moderationsmaterial
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Streit Solutions & Service GmbH & Co.KG
Postort: Hausach
Postleitzahl: 77756
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Ortenaukreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 520 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 574607.08 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes — Bundeskartellamt
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes — Bundeskartellamt
Quelle: OJS 2021/S 015-031261 (2021-01-18)