Lieferung von Büro- und Moderationsmaterial

Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM)

Die Auftraggeberin mit ihren etwa 3 600 Mitarbeitern ist mit 31 Dienststellen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland vertreten. Die Versorgung der Mitarbeiter mit den für den Dienstbetrieb erforderlichen Büromaterialien erfolgt bundesweit über einen Lieferanten.
Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines Auftragnehmers, der alle Standorte der Auftraggeberin (aktuell 31 Standorte) mit Büromaterialien und Moderationsausstattungen entsprechend des ausgeschriebenen Sortiments und in der angeforderten Qualität beliefert.
Es soll eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 2 Jahren (1.12.2019-30.11.2021) abgeschlossen werden mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr durch die Auftraggeberin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Streit Solutions & Service GmbH & Co.KG

Wer?

• Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM)

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-25	Auftragsbekanntmachung
2021-01-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe
Referenznummer: 2019-043-EU-ABIMO
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin mit ihren etwa 3 600 Mitarbeitern ist mit 31 Dienststellen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland vertreten. Die Versorgung der Mitarbeiter mit den für den Dienstbetrieb erforderlichen Büromaterialien erfolgt bundesweit über einen Lieferanten. Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines Auftragnehmers, der alle Standorte der Auftraggeberin (aktuell 31 Standorte) mit Büromaterialien und Moderationsausstattungen entsprechend des ausgeschriebenen Sortiments und in der angeforderten Qualität beliefert. Es soll eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 2 Jahren (1.12.2019-30.11.2021) abgeschlossen werden mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr durch die Auftraggeberin.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM)
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.bghm.de 🌏
E-Mail: vergabstelle@bghm.de 📧
Telefon: +49 6131-8020 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=283376 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=283376 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-25 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 186-452012
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen

Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die gewichtete Gesamtpunktzahl eines Teilnehmers durch den Durchschnittswert der Gesamtpunktzahlen aller Teilnehmer dividiert. Davon werden die gewichteten Gesamtkosten eines Teilnehmers durch den Durchschnittswert aller Gesamtkosten aller Teilnehmer abgezogen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es soll eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 2 Jahren (1.12.2019-30.11.2021) abgeschlossen werden mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr durch die Auftraggeberin.

Geschätzter Gesamtwert: 520 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines Auftragnehmers, der alle Standorte der Auftraggeberin (aktuell 31 Standorte) mit Büromaterialien und Moderationsausstattungen entsprechend des ausgeschriebenen Sortiments und in der angeforderten Qualität beliefert und für den Abruf des Materials gemäß dem geforderten Sortiment einen Onlineshop einrichtet und für die Auftraggeberin bereitstellt.

Es soll eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 2 Jahren (1.12.2019-30.11.2021) abgeschlossen werden mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils ein Jahr durch die Auftraggeberin.

Das geschätzte Auftragsvolumen für das geforderte Sortiment (Kernsortiment) für einen Leistungszeitraum von 2 Jahren liegt bei ca. 240 000,00 EUR netto. Darüber hinaus wird ein geschätzter Auftragswert von ca. 20 000 EUR für das Sortiment aus dem Gesamtproduktkatalog (Randsortiment) für 2 Jahre angesetzt. Insgesamt beläuft sich der geschätzte Auftragswert über die gesamte Vertragslaufzeit (inkl. etwaiger Vertragsverlängerungen) auf ca. 520 000 EUR.

Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die Bestellungen zur Belieferung der einzelnen Standorte ab dem 1.12.2019 über eine kostenlose Internetplattform (Onlineshop) erfolgen.

Dazu ist auf der Internetplattform ein WEB-basierter Katalog/Warenkorb mit dem von der Auftraggeberin ausgewählten Kernsortiment und den vereinbarten Preisen bereitzustellen. Der WEB-basierte Katalog ist mit Fotos der Produkte zu versehen. Darüber hinaus muss jeder Artikel mit einer Produktbezeichnung versehen werden.

Zudem ist für die zentralen Beschaffungsstellen (eingeschränkter Nutzerkreis) der Auftraggeberin der Gesamtkatalog per Internetzugriff mit der auf alle Produkte bestehenden Rabattvereinbarung zur Verfügung zu stellen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin ist berechtigt, Optionen zur zweimaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils ein weiteres Jahr auszuüben.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Standorte und Bildungsstätten der Auftraggeberin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

HRA-/HRB-Nummer bzw. Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt (Umsatzsteuer-ID).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre sind anzugeben im Formblatt „Eignung“, Dokument 07 der Vergabeunterlagen.

Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB, Formblatt „Eigenerklärung“, Dokument 06.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat mindestens 3 nachprüfbare Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre vorzulegen. Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen zu leisten. Sind nicht alle geforderten Angaben enthalten, kann die Referenz nicht zur Feststellung der Eignung herangezogen werden. Die notwendigen Angaben hierzu sind Punkt 2.1 des „Formblatt Eignung“ (07 der Vergabeunterlagen) zu entnehmen.

Zusätzlich sind einzureichen:

— Unternehmensdarstellung,

— Formblatt 7a „Erklärung zum Ausschluss der Gefahrstoffe“.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Mainz
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung des Online-Shops (Teststellung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=283376 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 186-452012 (2019-09-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin mit ihren etwa 3 600 Mitarbeitern ist mit 31 Dienststellen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland vertreten. Die Versorgung der Mitarbeiter mit den für den Dienstbetrieb erforderlichen Büromaterialien erfolgt bundesweit über einen Lieferanten. Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines Auftragnehmers, der alle Standorte der Auftraggeberin (aktuell 31 Standorte) mit Büromaterialien und Moderationsausstattungen entsprechend des ausgeschriebenen Sortiments und in der angeforderten Qualität beliefert. Es soll eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 2 Jahren (1.12.2019 bis 30.11.2021) abgeschlossen werden mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr durch die Auftraggeberin.

Gesamtwert des Auftrags: 520 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 015-031261
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 186-452012
ABl. S-Ausgabe: 15

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es soll eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 2 Jahren (1.12.2019 bis 30.11.2021) abgeschlossen werden mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils…

… 1 Jahr durch die Auftraggeberin.

… ein Jahr durch die Auftraggeberin.

Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die Bestellungen zur Belieferung der einzelnen Standorte ab dem 01. Dezember 2019 über eine kostenlose Internetplattform (Onlineshop) erfolgen.

Dazu ist auf der Internetplattform ein WEB-basierter Katalog / Warenkorb mit dem von der Auftraggeberin ausgewählten Kernsortiment und den vereinbarten Preisen bereitzustellen. Der WEB-basierte Katalog ist mit Fotos der Produkte zu versehen. Darüber hinaus muss jeder Artikel mit einer Produktbezeichnung versehen werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-01 📅
Name: Streit Solutions & Service GmbH & Co.KG
Postort: Hausach
Postleitzahl: 77756
Land: Deutschland 🇩🇪
Ortenaukreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 574607.08 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes — Bundeskartellamt
Quelle: OJS 2021/S 015-031261 (2021-01-18)

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