Lieferung von Büromobiliar und damit einhergehenden Beratungs- und Planungsleistungen

Universität zu Köln, Abt. Einkauf

Lieferung von Büromobiliar und damit einhergehenden Beratungs- und Planungsleistungen für die Universität zu Köln und 4 weiteren Einrichtungen aus dem Kölner Hochschulbereich.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-08-07 Auftragsbekanntmachung
2019-11-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-08-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität zu Köln, Abt. Einkauf
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Postort: Köln
Postleitzahl: 50923
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung – Einkauf
Telefon: +49 221470-6268 📞
E-Mail: p.weiss@verw.uni-koeln.de 📧
Fax: +49 221470-5155 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://uni-koeln.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Deutsche Sporthochschule Köln
Postanschrift: Am Sportpark Müngersdorf 6
Postort: Köln

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 50933
E-Mail: s.roesch@dshs-koeln.de 📧
URL: http://dshs-koeln.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Hochschule für Musik und Tanz Köln
Postanschrift: Unter Krahmenbäumen 87

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 50668
E-Mail: martina.trappe@hfmt-koeln.de 📧
URL: http://hfmt-koeln.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Kunsthochschule für Medien Köln
Postanschrift: Peter-Welter-Platz

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: gabi.heimstadt@khm.de 📧
URL: http://khm.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Technische Hochschule Köln
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 54

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 50968
E-Mail: andreas.berscheid@th-koeln.de 📧
URL: http://www.th-koeln.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Im Falle einer gemeinsamen Beschaffung, an der verschiedene Länder beteiligt sind, ist das anwendbare nationale Vergaberecht anzugeben: Nicht relevant
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYVYYEA/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYVYYEA 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung von Büromobiliar und damit einhergehenden Beratungs- und Planungsleistungen 2019_64_0034”
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von Büromobiliar und damit einhergehenden Beratungs- und Planungsleistungen für die Universität zu Köln und 4 weiteren Einrichtungen aus dem...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität zu Köln, Abt. Einkauf Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln für jede Hochschule gibt es Gebäude in verschiedenen Stadtteilen Kölns sowie in...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“— Lieferung von Büromobiliar zur Einrichtung von Büros, Arbeitsräumen etc., — Beratung von Nutzern vor Ort mit damit einhergehenden Planungsleistungen in...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Nach Ablauf der Grundlaufzeit von 48 Monaten sind maximal 2 Verlängerungen für jeweils 12 Monate möglich.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die nachfolgenden Erklärungen sind vom Bieter einheitlich für alle Lose abzugeben, es sei denn, es ist ausgewiesen, dass ein Losspezifischer Nachweis zu...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Nachweis über einen Jahresumsatz im beschriebenen Ausschreibungssegment in Höhe von 1 000 000 EUR, — Nachweis über den Gesamtumsatz des Unternehmens für...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Zertifizierung des Herstellerbetriebs nach DIN ISO 9001, Qualitätsmanagement-Norm, — Zertifizierung des Herstellerbetriebs nach DIN ISO 14001,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Zur Wahrung eines einheitlichen Bildes bei der Ausstattung ist eine erweiterte Laufzeit von 6 Jahren angemessen.”
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-12 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-09-13 14:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Keine Bekanntmachungs-ID: CXS7YYVYYEA
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Völklinger Straße 49
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: https://www.mkw.nrw/ 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Völklinger Straße 49
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: https://www.mkw.nrw/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Völklinger Straße 49
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: https://www.mkw.nrw/ 🌏
Quelle: OJS 2019/S 152-374526 (2019-08-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von Büromobiliar und damit einhergehenden Beratungs- und Planungsleistungen für die Universität zu Köln und vier weiteren Einrichtungen aus dem...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4 000 000 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität zu Köln, Abt. Einkauf Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln für jede Hochschule gibt es Gebäude in verschiedenen Stadtteilen Kölns sowie in...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Büromobiliar zur Einrichtung von Büros, Arbeitsräumen etc. Beratung von Nutzern vor Ort mit damit einhergehenden Planungsleistungen in Form...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verarbeitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Design, Ästhetik, Kompatibilität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 60.00

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 152-374526

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2019640034
Titel: Auftragsvergabe Staples Deutschland GmbH & Co. KG
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Staples Deutschland GmbH & Co. KG
Postanschrift: Industriestraße 161
Postort: Köln
Postleitzahl: 50999
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 000 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYVYYCQ
Quelle: OJS 2019/S 221-541802 (2019-11-13)