Lieferung von Medien für die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam in fünf Losen

Landeshauptstadt Potsdam

Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung und Bearbeitung preisgebundener und nicht preisgebundener Medien sowie damit im Zusammenhang stehende Servicedienstleistungen für die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam in einem Leistungszeitraum von 4 Jahren mittels unterschiedlicher Bestellarten im Rahmen des jeweils pro Jahr zur Verfügung stehenden Etats.
Die Ausschreibung ist in 5 Lose aufgeteilt.
— Los 1:
Bücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf
— Los 2:
Musik-CDs und Hörbücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf
— Los 3:
DVDs, Blu-Rays und interaktive Medien in den Bestellarten Standing Order und Kauf
— Los 4:
Medien für die regionalkundliche Sammlung Brandenburgica in der Bestellart Kauf
— Los 5:
Zeitschriften in der Bestellart Abonnement.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-10-01 Auftragsbekanntmachung
2020-01-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-10-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Potsdam
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de 📧
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.potsdam.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabemarktplatz.brandenburg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRDJ8Z/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRDJ8Z 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung von Medien für die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam in fünf Losen OV-L-271-128-19”
Produkte/Dienstleistungen: Bücher für Bibliotheken 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung und Bearbeitung preisgebundener und nicht preisgebundener Medien sowie damit im Zusammenhang stehende...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bücher für Bibliotheken 📦
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt- und Landesbibliothek Potsdam Am Kanal 47 14467 Potsdam
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von ca. 9 000 ausleihfertig bearbeiteten Büchern pro Jahr in den Bestellarten Standing Order und Kauf: — Kinderliteratur (erzählende...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Musik-CDs und Hörbücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von ca. 1 500 teilweise ausleihfertig bearbeiteten Musik-CDs und Hörbüchern pro Jahr in den Bestellarten Standing Order und Kauf: — Musik-CDs für...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“DVDs, Blu-Rays und interaktive Medien in den Bestellarten Standing Order und Kauf”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von ca. 1 200 teilweise ausleihfertig bearbeiteten DVDs, Blu-Rays (Spielfilme und Sachfilme aller Wissensgebiete inkl. Bestseller) und...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Medien für die regionalkundliche Sammlung Brandenburgica in der Bestellart Kauf
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von ca. 800 Medien aller Medienarten (sowohl Verlagsproduktion als auch jegliche andere Art der Veröffentlichung) für die regionalkundliche...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Preis (Gewichtung): 20

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Zeitschriften in der Bestellart Abonnement
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von ca. 4 000 Zeitschriftenheften pro Jahr in ca. 330 Zeitschriften-Abonnements.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU)”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Referenzen des Unternehmens für nach Art und Umfang vergleichbarer Leistungen. (Formular 4.6); (2) Musterstücke für die Lose 1, 2, 3 und 5; (3)...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu III.1.3 (1) Referenzen des Unternehmens mit nach Art und Umfang vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren mit folgenden Angaben: —...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“(1) Vertragsbedingungen Brandenburgisches Vergabegesetz: a) Vereinbarung zur Einhaltung des Mindestlohnes nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-11-04 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-11-04 09:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“(1) Die Vergabeunterlagen können über den Vergabemarktplatz Brandenburg heruntergeladen werden. DieVerwendung der vom Auftraggeber vorgebenen Vordrucke der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 192-465659 (2019-10-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung von Medien für die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam in 5 Losen OV-L-271-128-19”
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung und Bearbeitung preisgebundener und nicht preisgebundener Medien sowie damit im Zusammenhang stehende...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 080 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von ca. 9 000 ausleihfertig bearbeiteten Büchern pro Jahr in den Bestellarten Standing Order und Kauf: — Kinderliteratur (erzählende...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel: Musik-CDs und Hörbücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf.
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von ca. 1 500 teilweise ausleihfertig bearbeiteten Musik-CDs und Hörbüchern pro Jahr in den Bestellarten Standing Order und Kauf: — Musik-CDs für...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 192-465659

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Bücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ekz.bibliotheksservice GmbH
Postanschrift: Bsimarkstraße 3
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72764
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Reutlingen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 624 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 584634.40 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Musik-CDs und Hörbücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Postanschrift: Bismarkstraße 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 112 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 98198.20 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel:
“DVDs, Blu-Rays und interaktive Medien in den Bestellarten Standing Order und Kauf”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 128 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 113322.44 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Medien für die regionalkundliche Sammlung Brandenburgica in der Bestellart Kauf
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Zeitschriften in der Bestellart Abonnement
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: EXLIBRIS Buchhandelsgesellschaft Herrmann Oswald & Co. GmbH
Postanschrift: Ferdinand Dirichs Weg 28
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60529
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 96 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 87 362 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“(1) Die Vergabeunterlagen können über den Vergabemarktplatz Brandenburg heruntergeladen werden. Die Verwendung der vom Auftraggeber vorgebenen Vordrucke der...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 009-016244 (2020-01-10)