Lieferung von Notebooks und Zubehör

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Kauf auf Basis eines EVB-IT Kaufvertrages über die Lieferung von Notebooks einschließlich Zubehör. Die Vertragslaufzeit soll aufgrund des optionalen Kaufteils auf 4 Jahre festgelegt werden.
Die LHP geht von folgender Initialabnahmemenge aus:
— Notebooks der Leistungsklasse 1: 100 Stück,
— Notebooks der Leistungsklasse 2: 15 Stück,
— Notebooks der Leistungsklasse 3: 26 Stück,
— Powerbanks für die Leistungsklasse 1: 15 Stück,
— Docking Stations für Notebooks der Leistungsklasse 2: 15 Stück,
— Docking Stations für Notebooks der Leistungsklasse 3: 26 Stück,
— Computermaus: 141 Stück,
— Sicherheitsschloss für Notebook und Docking Station: 141 Stück,
— Notebook Taschen: 141 Stück.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber die in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Hardware inklusive der entsprechenden Rechte (und Lizenzen) gegen Einmalvergütung zur dauerhaften Nutzung zu verkaufen.
Alle zu liefernden Komponenten müssen bei Lieferung ausschließlich fabrikneu sein (d. h. nicht älter als 3 Monate). Alle Komponenten müssen der aktuellen Hardware-Version entsprechen und als Originalware in Originalverpackung geliefert werden.
Die vom Auftragnehmer gelieferte Hardware darf ausschließlich über die von den Herstellern vorgegebenen autorisierten Vertriebswege bezogen worden sein. Auf Verlangen hat der Auftragnehmer dem Auftraggeber hierüber einen Nachweis zu erbringen.
Notebook LK 1:
Allgemein:
— stabiles Gehäuse für mobilen Einsatz,
— Wasserabweisende Tastatur,
— Systemischer Schutz vor Erschütterungen im Betrieb,
— Belastbare Scharniere.
Display:
— 13.3"-14.1", 1920x1080 (Full HD), matt (nicht spiegelnd).
CPU:
— mind. Intel Core i5 Prozessor 8.Gen oder gleichwertig.
Arbeitsspeicher:
— mind. 8 GB DDR4.
Grafik:
— mind. Intel UHD Graphics 620 oder gleichwertig.
Festplatte:
— SSD,
— Kapazität: mind. 200 GB.
Schnittstellen:
— HDMI oder Display Port,
— mind. 2x USB 3.0 Typ-A.
Kommunikation:
— LAN: 10/100/1000 Base-T (RJ-45),
— Wireless LAN 802.11 a/b/g/n/ac,
— LTE intern.
Sonstiges:
— Akkulaufzeit min. 10 Stunden mit einem Akku,
— Gewicht: max. 1,7 kg,
— Tastatur Deutsch mit Hintergrundbeleuchtung,
— Produktzertifizierung: EnergyStar 6.0 oder höher bzw. vergleichbar.
Garantie:
— insgesamt 3 Jahre Herstellergarantie,
— Vor Ort-Hardwaresupport,
— Bereitstellung von Ersatzteilen zur Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft,
— Servicezeiten: Montag-Freitag, 8.00 Uhr-16.00 Uhr,
— Deutschsprachige Hotline.
Betriebssystem:
— Windows 10 Professional 64-Bit (mind. OEM) Deutsch.
Gerätespezifisches Zubehör:
— Powerbank.
Notebook LK 2:
Allgemein:
— wie Leistungsklasse 1.
Display:
— 13,3" TFT mind. Auflösung 1920 x 1080, matt (nicht spiegelnd).
CPU:
— mind. Intel Core i5 Prozessor oder gleichwertig, mind. 4x 1,6 GHz (ohne Turbo-Takt).
Arbeitsspeicher:
— mind. 8 GB DDR3/4.
Grafik:
— mind. Intel HD Graphics 620 oder gleichwertig.
Festplatte:
— SSD,
— Kapazität: mind. 250 GB,
— Schnittstelle: mind. SATA III.
Schnittstellen:
— HDMI oder Display Port,
— mind. 2x USB 3.0,
— Smart Card Reader,
— Docking Anschluss.
Kommunikation:
— LAN: 10/100/1000 Base-T (RJ-45),
— Wireless LAN 802.11 a/b/g/n/ac,
— LTE intern.
Sonstiges:
— Akkulaufzeit: bis zu 8 Stunden mit einem Akku,
— Gewicht: max. 1,5 kg,
— Produktzertifizierung: EnergyStar 6.0 oder höher bzw. vergleichbar.
Garantie: Wie Leistungsklasse 1.
Betriebssystem:
— Windows 10 Professional 64-Bit (mind. OEM) Deutsch.
Gerätespezifisches Zubehör Notebook LK 2:
— Docking Station.
Anforderungen Notebook LK 3:
Allgemein:
— wie Leistungsklasse 1.
Display:
— 14.x," TFT Auflösung mind. WQHD 2560 x 1440, matt (nicht spiegelnd).
CPU:
— mind. Intel Core i7 Prozessor 8.Gen oder gleichwertig.
Arbeitsspeicher:
— mind. 16 GB DDR3/4.
Grafik:
— mind. Intel UHD Graphics 620 oder gleichwertig.
Festplatte:
— SSD,
— Kapazität: mind. 960 GB,
— Schnittstelle: PCIe-NVMe.
Schnittstellen:
— HDMI oder Display Port,
— mind. 2x USB 3.0 Typ-A,
— Smart Card Reader,
— Docking Anschluss.
Kommunikation:
— LAN: 10/100/1000 Base-T (RJ-45),
— Wireless LAN 802.11 a/b/g/n/ac,
— LTE intern.
Sonstiges:
— Akkulaufzeit min. 10 Stunden mit einem Akku,
— Gewicht: max. 1,5 kg,
— Tastatur Deutsch mit Hintergrundbeleuchtung,
— Produktzertifizierung: EnergyStar 6.0 oder höher bzw. gleichwertig.
Garantie:
— 5 Jahre Vor-Ort Service/Service-Paket einschließlich:
— Hardware-Service,
— Abhol-/Reparaturservice,
— Deutschsprachige Hotline,
— Servicezeiten: Montag-Freitag, 8.00-16.00 Uhr.
Betriebssystem:
— Windows 10 Professional 64-Bit (mind. OEM) Deutsch.
Gerätespezifisches Zubehör:
— Docking Station.
Sonstiges Zubehör:
— Computermäuse,
— Sicherheitssschloss für Notebook und Docking Station,
— Notebook Tasche.

Zusätzliche Informationen

Der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot wird um eine verfizierende Teststellung gebeten. Ist die Teststellung erfolgreich erhält dieser Bieter den Zuschlag. Fällt die Teststellung negativ aus, wird der zweitplatzierte Bieter um eine Teststellung gebeten. Das Verfahren wird maximal mit 3 Bietern so lange fortgesetzt bis eine positive Teststellung erreicht ist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Formular 4.10 Erklärung Haftpflichtversicherung). Ein Nachweis bei Beauftragung genügt. Die Höhe der Deckungssummen ergibt sich wie folgt:
— mindestens 500 000,00 EUR für Personenschäden,
— mindestens 500 000,00 EUR für Sachschäden,
— mindestens 500 000,00 EUR für Vermögensschäden.
2) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016/2017/2018) (Formblatt 4.9 Erklärung zum Umsatz).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Mit dem Angebot ist mindestens eine mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbare Referenz einzureichen. (Formular 4.6 Erklärung zu unternehmensbezogenen Referenzen). Es sind für eine Beurteilung folgende Informationen zur Referenz beizubringen:
— Auftragsgegenstand,
— Leistungszeitraum,
— Auftragswert,
— Beschreibung der Leistung,
— Auftraggeber,
— Abteilung des Auftraggebers (ggf. Ansprechpartner) Kontaktdaten (E-Mail und Telefonnummer),
— Ggf. Vorgangsnummer,
— Ggf. Referenzbescheinigung.
2) Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten und der Führungskräfte der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016, 2017 und 2018) sowie über Anzahl des für den Auftrag potentiell in Betracht kommende Personal (Formblatt 4.11).

Bedingungen für die Vertragserfüllung

1) Erklärung zur Vertretung und gesamtschuldnerischen Haftung der Bewerber- /Bietergemeinschaft im Auftragsfall (Formular 4.2 EU);
2) Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3 EU) nebst Verpflichtungserklärung (Formular 4.4 EU);
3) Vertragsbedingungen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B Ausgabe 2009 – VOL/B;
4) Mit dem Angebot liefert der Bieter Produktbeschreibungen zu der angebotenen Hardware die eine reibungslose Überprüfung der Leistungsmerkmale (Anforderungen) garantiert. Für die Produkte 2.1.1 bis 2.1.3 der Leistungsbeschreibung sollten die Produktblätter 10 DIN A4 Seiten nicht überschreiten.

(1) Die Kommunikation infolge von Bewerber-/Bieterfragen, über sonstige Änderungen etc. erfolgt über den Vergabemarktplatz, so dass sich die Bewerber/Bieter fortlaufend selbst über den Vergabemarktplatzzum Verfahren, den Stand der Vergabeunterlagen sowie etwaige Änderungen informieren müssen. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme am Verfahren wird daher empfohlen. Der registrierte Bewerber/Bieter wird automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert. Registrierte Bewerber können auch Nachrichten an die Vergabestelle senden;
(2) Sollte sich im Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, der der Bekanntmachungspflicht unterliegt, erfolgt eine entsprechende Berichtigung der Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Bei Registrierung zum Verfahren auf dem Vergabemarktplatz erfolgt jedoch ebenfalls eine automatische Benachrichtigung über eine Bekanntmachungsänderung oder weitere Bekanntmachungen;
(3) Für die Erstellung von Teilnahmeanträgen und Angeboten sind zwingend die vom Auftraggeber über den Vergabemarktplatz in den Vergabeunterlagen bereit gestellten Vordrucke/Formulare zu verwenden. Änderungen an diesen Vordrucken/Formularen sind „soweit nicht durch den Auftraggeber zugelassen“ unzulässig und führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages oder Angebots. Im Übrigen gelten die weitergehenden Anforderungen und Konkretisierungen in den Vergabeunterlagen;
(4) Beteiligt sich eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern als Bewerber-/Bietergemeinschaft am Verfahren oder wird auf Kapazitäten und Leistungen Dritter (z. B. Nachunternehmer) zum Nachweis der Eignung oder zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungsanforderungen zurück gegriffen, sind die Einzelheiten bezüglich der Voraussetzungen sowie den von diesen einzureichenden Nachweise und Erklärungen den veröffentlichten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
(5) Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebotes ist zudem Folgendes zu beachten:
1) Die Bieter haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins das Angebot in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz einzureichen;
2) Das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden;
3) Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Angebot beigefügt werden. Von der Übersendung allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren o. ä. ist bitte abzusehen. Diese werden nicht berücksichtigt;
4) Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Antrag in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen;
(6) Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung einzureichender Unterlagen, des Teilnahmeantrags oder von Angeboten.
(7) Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung des selben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung.
Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRDF52

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.