Lieferung von Schulbüchern an Pforzheimer Schulen

Stadt Pforzheim – Zentrale Vergabestelle

Lieferung von Schulbüchern an Pforzheimer Schulen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Pforzheim – Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Gedruckte Bücher › Lehrbücher
• Gedruckte Bücher › Schulbücher
• Gedruckte Bücher › Wörterbücher, kartografische Erzeugnisse, Notenhefte und andere Bücher

Wo?

• Karlsruhe › Pforzheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-18	Auftragsbekanntmachung
2019-10-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Referenznummer: ABS 2019.01
Kurze Beschreibung: Lieferung von Schulbüchern an Pforzheimer Schulen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Lehrbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Pforzheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Pforzheim – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Neues Rathaus, Marktplatz 1
Postleitzahl: 75175
Postort: Pforzheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.pforzheim.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@stadt-pforzheim.de 📧
Telefon: +49 723139-0 📞
Fax: +49 723139-2846 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-168eaf893f9-7454ba60f37c986a 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-18 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-21 📅
Datum des Beginns: 2019-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 037-082838
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 621 849 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Schulbücher etc. für Grund- und Werkrealschulen I
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern, Wörterbüchern, kartographischen Erzeugnissen, Notenheften und anderen Büchern inkusive zugehöriger Artikel an 5 Grundschulen, 4 Grund- und Werkrealschulen und 1 Werkrealschule.

Beschreibung der Verlängerungen: Einmalig optionale Verlängerung um zwei Schuljahre bis 31.7.2023
Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung, siehe Pos. 2.7)
Bezeichnung des Loses: Schulbücher etc. für Grund- und Werrealschulen II sowie einer Gemeinschaftsschule
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern, Wörterbüchern, kartografischen Erzeugnissen, Notenheften und anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 6 Grundschulen, 2 Grund- und Werkrealschulen, 1 Gemeinschaftsschule und 1 Werkrealschule.

Beschreibung der Verlängerungen: Einmalig optionale Verlängerung um zwei weitere Schuljahre bis 31.7.2023
Beschreibung der Optionen:

Einmalige optionale Verlängerung um zwei weitere Schuljahre bis 31.7.2023 (siehe Pos. II.2.7)

Bezeichnung des Loses: Schulbücher etc. für Sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentren und Realschulen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern, Wörterbüchern, kartographischen Erzeugnissen, Notenheften u. anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 2 sonderpädagogischen Bildungs- u. Beratungszentren u. 4 Realschulen.

Beschreibung der Verlängerungen: Einnmalige optionale Verlängerung um zwei weitere Schuljahre bis 31.7.2023
Bezeichnung des Loses: Schulbücher etc. für Gymnasien I
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern, Wörterbüchern, kartographischen Erzeugnissen, Notenheften u. anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 2 allgemeinbildende Gymnasien.

Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige optionale Verlängerung um zwei weitere Schuljahre bis 31.7.2023
Beschreibung der Optionen: Siehe II.2.7)
Bezeichnung des Loses: Schulbücher etc. für Gymnasien II
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern, Wörterbüchern, kartographischen Erzeugnissen, Notenheften u. anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 3 allgemeinbildenden Gymnasien.

Bezeichnung des Loses: Schulbücher etc. für Berufliche Schulen I
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern, Wörterbüchern, kartographischen Erzeugnissen, Notenheften u. anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 3 gewerbliche Berufsschulen (einschließlich eines Technischen Gymansiums an der Heinrich-Wieland-Schule) sowie 1 Berufsschule mit Schwerpunkt Pflege, Erziehung, Hauswirtschaft (einschl. eines Ernährungswissenschaftlichen Gymnasiums sowie eines biotechnologischen Gymnasiums an der Johanna-Wittum-Schule).

Beschreibung der Verlängerungen:

Einmalige optionale Verlängerung um zwei weitere Schuljahre bis 31.7.2023 (siehe Pos. II.2.7)

Bezeichnung des Loses: Schulbücher etc. für Berufliche Schulen II
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern, Wörterbüchern, kartographischen Erzeugnissen, Notenheften u. anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 2 kaufmännische Berufsschulen (einschließlich eines Wirtschaftsgymnasiums an der Fritz-Erler-Schule).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Grund-, Haupt- u. Werkrealschulen I

in der Stadt Pforzheim

Grund- und Werkrealschulen II sowie einer Gemeinschaftsschule

Stadt Pforzheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktueller und vollständiger chronologischer Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, aus dem die allgemeine Vertretungsregelung und die Rechtsverhältnisse (Kommanditisten etc.) hervorgehen, bzw. bei Einzelhandelskaufleuten oder einer GbR die Gewerbeanmeldung, sowie ggfs. Angaben zu den Gesellschaftern;

Eigenerklärung darüber, ob eine Zusammenarbeit bzw. Kooperation oder sonst wie geartete geschäftliche und/oder personelle Verbindung/Verknüpfung zu anderen Unternehmen derselben Branche vorliegt. Hierbei sind insbesondere die Namen der Geschäftsführer und Gesellschafter zu nennen.

Gefordert werden bei der Angebotseinreichung ausschließlich unbeglaubigte Kopien unter dem Vorbehalt, bei Bedarf beglaubigte oder Originale nachzufordern.

Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften:

Bewerber-/Bietergemeinschaften haben zusammen mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (siehe beigefügter Vordruck „Erklärung der Bietergemeinschaft" Komm EG (L) Bieter abzugeben und jedes Mitglied hat die oben aufgeführten Nachweise und Erklärungen zu erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Unternehmens bezüglich der Lieferung von Schulbüchern, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2015, 2016, 2017).

Referenzen der wesentlichen in den letzten 3 Jahren vom Bieter erbrachten in Betrag und Umfang vergleichbaren Lieferleistungen (insbesondere bzgl. der Lieferung von Schulbüchern), mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber (mit Nennung des jeweiligen Ansprechpartners sowie dessen Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse).

Eigenerklärung des Bieters, dass alle Bücher beschafft werden können und dass keine Liefersperren oder ähnliche Hemmnisse vorliegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben zur Durchführung des Auftrags (allein durch Auftragnehmer oder ist Einbindung anderer Unternehmer vorgesehen – Arbeitsgemeinschaft, Nachunternehmer o. ä.)

Angaben wie und durch wen die Auslieferung der Haupt- bzw. Nachlieferungen erfolgen;

Beschreibung der zur Verfügung stehenden technischen Ausrüstung (Fuhrpark, Lagermöglichkeiten, etc.)

Firmeneigener Ansprechpartner bei Anlieferung größerer Buchmengen vor Ort in der Schule, Kontrolle der Hauptlieferung vor Ort gemeinsam mit zuständiger Lehrkraft der Schule

Angabe der kostenlosen Telefon-Hotline.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-03-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Personal- und Organisationsamt – Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.pforzheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.Vergabe24.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-168eaf893f9-7454ba60f37c986a 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ab 18.10.2018 sind öffentliche Auftraggeber grundsätzlich verpflichtet, alle EU-weiten Vergaben elektronisch zu veröffentlichen, die Vergabeunterlagen unentgeltlich und uneingeschränkt anhand elektronischer Mittel zur Verfügung zu stellen sowie die Kommunikation mit Bietern und Lieferanten elektronisch zu führen.

Unternehmen haben ab diesem Zeitpunkt nach § 53 (1) VgV ihre Angebote mithilfe elektronischer Mittel zu übermitteln.

Die Stadt Pforzheim stellt daher ihre Ausschreibungen über die Vergabeplattform www.vergabe24.de des Staatsanzeigers Baden-Württemberg zur Verfügung. Was bedeutet das für Unternehmen, wenn sie an Ausschreibungen der Stadt Pforzheim teilnehmen wollen?

– Download der Vergabeunterlagen über die angegebene URL oder das Kiosk-System,

– Download der Software „Bietercockpit" für die Angebotserstellung,

– Registrierung auf der Vergabeplattform, dadurch,

– automatische Benachrichtigung bei Änderungen der Vergabeunterlagen,

– verschlüsselte elektronische Kommunikation mit der Stadt Pforzheim,

– verschlüsselte elektronische Angebotsabgabe,

– telefonischer Support bei Ausschreibungen durch den Staatsanzeiger Baden-Württemberg,

– elektronische Sicherstellung, dass Angebote nicht vor Ablauf der Abgabefrist eingesehen werden können.

Alle o. g. Leistungen und Funktionen werden Ihnen kostenfrei zur Verfügung gestellt.

— Zu Ziffer I.3) "Kommunikation":

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die elektronische Vergabeplattform Vergabe 24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht.

— Zu Ziffer I.3) "Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt":

Anfragen von Bewerbern oder Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind bis zum 11.3.2019, 16.00 Uhr ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Plattform erforderlich. Spätere Fragen sind nicht ausgeschlossen, Bieter haben jedoch keinen Anspruch darauf, dass solche Fragen noch vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich schriftlich über die elektronische Vergabeplattform Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden- Württemberg erteilt. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich

Übermittelten Antworten.

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Fehlende Erklärungen und Nachweise führen zum Auschluss des Angebots (§ 56, Abs. 2 VGV). Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot – d. h. entweder seinem eigenen oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft – teilnehmen.

Im Angebotsvordruck hat der Bieter alle Leistungen anzukreuzen, die er während der Vertragslaufzeit dauerhaft für jedes gebotene Los erbringen will. Die Leistungen werden vom Auftraggeber mit Punkten bewertet. Die Vergabe erfolgt an den oder die Bieter, der/die meisten Punkte auf sich vereinen kann/können. Sofern mehrere wirtschaftlich gleichwertige Angebote eingehen, wird die Entscheidung in einem Auslosungsverfahren getroffen, an dem Vertreter des Amtes für Bildung und Sport und der Zentralen Vergabestelle anwesend sein werden. Liegen sieben oder mehr wirtschaftlich gleichwertige Angebote vor, kann jeder für einen Auftrag in Frage kommende Bieter dabei maximal den Zuschlag für ein Los erhalten (Loslimitierung). Gelost wird in absteigend numerischer Reihenfolge der Lose. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass ein Bieter im Auslosungsverfahren ausschließlich bei den Losen berücksichtigt wird, für die er sich beworben hat.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-4049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: www.rp-karlsruhe.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

IIn diesem Zusammenhang wird auf die §§ 135 und 160 Abs. 3 GWB hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt sind:

§ 160 Abs. 3, Antrag

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

§ 135 Unwirksamkeit

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1) gegen § 134 verstoßen hat oder

2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union;

(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:

1) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

2) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

3) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Quelle: OJS 2019/S 037-082838 (2019-02-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 212-519949
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 037-082838
ABl. S-Ausgabe: 212

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern, Wörterbüchern, kartographischen Erzeugnissen, Notenheften und anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 5 Grundschulen, 4 Grund- und Werkrealschulen und 1 Werkrealschule.

Beschreibung der Optionen: Siehe II.2.7).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grund-, Haupt- u. Werkrealschulen I in der Stadt Pforzheim

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-20 📅
Name: Schmitz-Die Buchhandlung
Postanschrift: Grafenstraße 44
Postort: Essen
Postleitzahl: 45239
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 201494640 📞
E-Mail: schulbuch@schmitzbuch.de 📧
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Rheinberg-Buch
Postanschrift: De-Gasperi-Str. 8
Postort: Bergisch Gladbach
Postleitzahl: 51469
Telefon: +49 22028659405 📞
E-Mail: ludwig@rheinberg-buch.de 📧
Land: Siegen-Wittgenstein 🏙️
Name: G.A. Tepper Schulbedarf GmbH
Postanschrift: Maybachufer 24
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12047
Telefon: +49 3025208899 📞
E-Mail: info@tepper-schulbedarf.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Name: EBLV GmbH & Co KG
Postanschrift: Postfach 265
Postort: Weißenburg
Postleitzahl: 91771
Telefon: +49 91418459836 📞
E-Mail: info@eblv.de 📧
Land: Bayern 🏙️
Name: BB Bochumer Buchshop UG
Postanschrift: Königsallee 59
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44789
Telefon: +49 23452006477 📞
E-Mail: schule@bochumer-buchshop.de 📧
Land: Viersen 🏙️
Name: Literafee – Guido Glasmacher e. K.
Postanschrift: Hatzfelder Platz 2a
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33104
Telefon: +49 52544041 📞
E-Mail: vergabe@literafee.de 📧
Land: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Name: Buchhandlung Kiekenap GmbH
Postanschrift: Düsseldorfer Str. 56
Postort: Solingen
Postleitzahl: 42697
Telefon: +49 21279972 📞
E-Mail: buchhandlung-kiekenap@t-online.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 94
Quelle: OJS 2019/S 212-519949 (2019-10-31)

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