Lieferung von Sicherheitspapier für Hochleistungslaserdrucker – Tabellierpapier endlos „Führungszeugnis“ und „Strafnachrichten“ sowie Einzelblattpapier „Führungszeugnis“ für das Bundesamt für Justiz

Bundesamt für Justiz

Der Auftrag umfasst die Herstellung und Lieferung von Sicherheitspapier für Hochleistungslaserdrucker (Tabellierpapier endlos (mit Lochrand) für Führungszeugnisse (Jahresbedarf ca. 8 000 000 Blatt) und Strafnachrichten (Jahresbedarf ca. 200 000 Blatt), 12 Zoll x 240 mmm Laserdruckpapier, und DIN A4-Einzelblattpapier für Führungszeugnisse, DIN A4 Laserdruckpapier (Jahresbedarf ca. 200 000 Blatt), jeweils mit Sicherheitseindrucken.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sigel GmbH

Wer?

• Bundesamt für Justiz

Wie?

• Verarbeitetes Papier und Pappe › Druckpapier

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-07	Auftragsbekanntmachung
2020-01-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckpapier
Referenznummer: I 6 - 5411/1 - A2 1422/2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckpapier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Justiz
Postleitzahl: 53094
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesjustizamt.de 🌏
E-Mail: michaela.maassen@bfj.bund.de 📧
Telefon: +49 228-994105772 📞
Fax: +49 228-994104516 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=286207 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=286207 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-07 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-10 📅
Datum des Beginns: 2020-02-01 📅
Datum des Endes: 2023-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 196-475582
ABl. S-Ausgabe: 196
Zusätzliche Informationen
Die Öffnung der Angebote erfolgt nicht öffentlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 263 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Als optionale Leistung wird zu Endlospapiersorten die Anlieferung auf Rolle ausgeschrieben.

Position 1 – Tabellierpapier endlos „Führungszeugnis“

12 Zoll x 240 mm Laserdruckerpapier mit Lochrand, individuell bedruckt, 2/0 farbig, Reagenzfarbe radierfähig (grün);

Eindruck mit Microschrift „Bundesamt für Justiz“ mit Ausnahme des Adressfeldes und Eindruck Bundesadler (s. beigefügtes Muster (Kopie) – Anlage 1);

Weiß-gelb unter UV-Strahlung fluoreszierende Farbe (Rand des Bundesadlers und kurze vertikale Striche außerhalb des Bundesadler-Eindrucks);

Jahresbedarf ca. 8 000 000 Blatt – Schwankungsbreite 20 %

Position 2 – Tabellierpapier endlos „Strafnachrichten“

12 Zoll x 240 mm Laserdruckerpapier mit Lochrand, individuell bedruckt, 2/0 farbig;

Eindruck Adler in Sonderfarbe grün mit Microschrift Bundesamt für Justiz, Tabelle und Schrift schwarz (s. beigefügtes Muster (Kopie) – Anlage 2);

Jahresbedarf ca. 200 000 Blatt – Schwankungsbreite 20 %

Position 3 – Einzelblattpapier „Führungszeugnis“

DIN A4 — Einzelblatt-Laserdruckerpapier, individuell bedruckt, 2/0 farbig, Reagenzfarbe radierfähig (grün);

Eindruck mit Microschrift „Bundesamt für Justiz“ mit Ausnahme des Adressfeldes und Eindruck Bundesadler (s. beigefügtes Muster (Kopie) — Anlage 3);

Jahresbedarf ca. 120 000 Blatt – Schwankungsbreite 20 %

Im Zusammenhang mit früheren Lieferungen von Sicherheitspapier für die Hochleistungslaserdrucker wurden folgende Farbbezeichnungen verwendet:

— Reagenzfarbe ERASOL-Grün 71-0057 N/57 N a radierfähig,

— Weiß/Gelb – fluoreszierend 360 022 F UV.

Diese Bezeichnungen werden zur Orientierung mitgeteilt und stellen keine zwingenden Anforderungen für die Leistungserbringung dar. Die ausschreibende Stelle verfolgt die Absicht, insoweit der Forderung nach produktneutraler Beschreibung des Ausschreibungsgegenstandes zu entsprechen.

Gefordert sind für die beschriebenen 3 Positionen von Sicherheitspapier Erscheinungsbild und Eigenschaften entsprechend den hier vorliegenden Originalmustern. Geringfügige und nicht offensichtlich erkennbare Abweichungen in der Farbgebung zu den Originalmustern werden dabei akzeptiert.

Sicherheitspapier der Positionen 1 und 2 ist in stabilen Kartons, die den Feuchtigkeitsgehalt des Papiers nicht beeinträchtigen dürfen, befüllt mit jeweils 2 500 Blatt, zu liefern. Stapelunterbrechungen sind durch einen Markierungsstreifen zu kennzeichnen.

Bei Lieferung von Sicherheitspapier der Position 3 soll ein Karton 5 Pakete mit jeweils 500 Blatt in Papier- oder Folienverpackung enthalten.

Da das zu liefernde Sicherheitspapier für die Erstellung von Druckerzeugnissen mit Urkundenqualität im Rahmen der Führung des Bundeszentralregisters verwendet wird und aufgrund der Bedeutung dieses Registerverfahrens für das BfJ, werden an die Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Bieters besondere Anforderungen gestellt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 263 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Als optionale Leistung wird zu den Endlospapiersorten die Anlieferung auf Rolle ausgeschrieben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote erfolgt nicht öffentlich.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesamt für Justiz
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=286207 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4922-894990 📞
Fax: +49 4922-89499163 📠
Quelle: OJS 2019/S 196-475582 (2019-10-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst die Herstellung und Lieferung von Sicherheitspapier für Hochleistungslaserdrucker (Tabellierpapier endlos (mit Lochrand) für Führungszeugnisse (Jahresbedarf ca. 8 000 000 Blatt) und Strafnachrichten (Jahresbedarf ca. 200 000 Blatt), 12 Zoll x 240 mm Laserdruckpapier, und DIN A4-Einzelblattpapier für Führungszeugnisse, DIN A4 Laserdruckpapier (Jahresbedarf ca. 200 000 Blatt), jeweils mit Sicherheitseindrucken.

Gesamtwert des Auftrags: 263 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 009-016442
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 196-475582
ABl. S-Ausgabe: 9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Position 1 – Tabellierpapier endlos „Führungszeugnis“:

— 12 Zoll x 240 mm Laserdruckerpapier mit Lochrand, individuell bedruckt, 2/0 farbig, Reagenzfarbe radierfähig (grün),

— Eindruck mit Microschrift „Bundesamt für Justiz“ mit Ausnahme des Adressfeldes und Eindruck Bundesadler (s. beigefügtes Muster (Kopie) – Anlage 1),

— Weiß-gelb unter UV-Strahlung fluoreszierende Farbe (Rand des Bundesadlers und kurze vertikale Striche außerhalb des Bundesadler-Eindrucks).

Position 2 – Tabellierpapier endlos „Strafnachrichten“:

— 12 Zoll x 240 mm Laserdruckerpapier mit Lochrand, individuell bedruckt, 2/0 farbig,

— Eindruck Adler in Sonderfarbe grün mit Microschrift „Bundesamt für Justiz“, Tabelle und Schrift schwarz (s. beigefügtes Muster (Kopie) – Anlage 2).

Position 3 – Einzelblattpapier „Führungszeugnis“:

— DIN A4 – Einzelblatt-Laserdruckerpapier, individuell bedruckt, 2/0 farbig, Reagenz-farbe radierfähig (grün),

— Eindruck mit Microschrift „Bundesamt für Justiz“ mit Ausnahme des Adressfeldes und Eindruck Bundesadler (s. beigefügtes Muster (Kopie) – Anlage 3),

—— Reagenzfarbe ERASOL-Grün 71-0057 N / 57 N a radierfähig,

—— Weiß/Gelb – fluoreszierend 360.022 F UV.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-03 📅
Name: SIGEL GmbH
Postanschrift: Bäumenheimer Str. 10
Postort: Mertingen
Postleitzahl: 86690
Land: Deutschland 🇩🇪
Donau-Ries 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 242080.80 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2020/S 009-016442 (2020-01-13)

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