Lieferung, Wartung und Unterstützung bei der Implementierung einer Software zur zentralen Steuerung operationeller Risiken

Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Ausschreibungsgegenstand sind die Anschaffung, Implementierung und Pflege eines Tools für die Steuerung und Messung von operationellen Risiken in Säule 2 auf Gesamtbankebene, sowie Beratungsleistungen zum Risikomessverfahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-11-21 Auftragsbekanntmachung
2020-08-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-10-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:
Ausschreibungsgegenstand sind die Anschaffung, Implementierung und Pflege eines Tools für die Steuerung und Messung von operationellen Risiken in Säule 2 auf Gesamtbankebene, sowie Beratungsleistungen zum Risikomessverfahren.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431 / 599-1518 📞
Fax: +49 431 / 599-1465 📠
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-22 📅
Datum des Beginns: 2020-06-06 📅
Datum des Endes: 2024-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 226-554691
ABl. S-Ausgabe: 226
Zusätzliche Informationen
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Fragen zur Ausschreibung Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 17.12.2019 an die GMSH, z.H. Frau Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail: Katja.schmidt@gmsh.de oder Fax:+49(0)431-599-1465) zu richten. Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die 4 ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/ Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 25.2.2020 an die GMSH, z. H. Frau Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail: Katja.schmidt@gmsh.de oder Fax:+49(0)431-599-1465) zu richten. Mit dem Teilnahmeantrag sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: 7) Eigenerklärung, dass die KO-Kriterien aus dem Lastenheft erfüllt werden; 8) Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen; 9) Gestaltung der Teilnahmeunterlagen und aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio. (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße im relevanten Segment, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Bankverbindung, Beschreibung des Unternehmenszweiges, der die ausgeschriebene Dienstleistung erbringen wird, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Kunden in Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es der IB.SH ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu erhalten). Verhandlungsgespräche/ Präsentationen finden voraussichtlich in der 17. KW 2020 statt. Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen. Bewertungsmatrix Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) – das zentrale Förderinstitut des Landes Schleswig-Holstein – berät, fördert und finanziert Unternehmen, Privatpersonen und Kommunen in Schleswig-Holstein. Die IB.SH ist seit dem 1.6.2003 rechtlich selbstständig. Träger und alleiniger Eigentümer der IB.SH ist das Land Schleswig-Holstein. Sie ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts und besitzt eine Bankerlaubnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin). Daher hat sie die einschlägigen Anforderungen bezüglich Eigenkapitalausstattung und Risikomanagement einzuhalten.
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In Bezug auf operationelle Risiken wendet die IB.SH in Säule 1 den Basisindikatoransatz (BIA) an. In Säule 2 werden operationelle Risiken im Self Assessment (Identifikation, Bewertung, Meldung und Steuerung obliegt den Fachbereichen) identifiziert, bewertet und (im Excel-Format) an das Risikocontrolling geliefert, so dass diese dann in das zentrale Risikomessverfahren und die Risikotragfähigkeitsrechnung der IB.SH einfließen können.
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Darüber hinaus hat die IB.SH bereits ein Projekt mit dem Ziel gestartet, ein bankweit einheitliches und integriertes, prozessorientiertes internes Kontrollsystem (IKS) zu implementieren. Im Rahmen dieses Projektes wurde die Software BIC Design als führendes System ausgewählt, in der nun fortlaufend die Prozesse der IB.SH modelliert werden. Im gleichen Zuge werden dabei auch prozessinhärente operationellen Risiken und Kontrollen erfasst. BIC Design soll als führendes System für die Steuerung des IKS und für die Erfassung prozessinhärenter operationeller Risiken und Kontrollen dienen und dabei diese über eine Schnittstelle direkt an das zentrale Management operationeller Risiken im Risikocontrolling liefern.
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Perspektivisch sollen auch die sich aus dem Notfallmanagement, dem ISMS, dem DSMS (Datenschutzmanagementsystem) und der Geldwäsche-Compliance ergebenden sowie ggf. weitere operationelle Risiken über diese Schnittstelle angebunden werden.
Die IB.SH hat sich dazu entschlossen, zukünftig das zentrale Management der operationellen Risiken mit Hilfe einer entsprechenden Software durchzuführen.
Beschreibung der Verlängerungen: Ja, siehe Ziffer II.2.11
Beschreibung der Optionen:
Die angebotenen Leistungen sollen für die Dauer einer Mindestvertragslaufzeit von 4 Jahren erbracht werden. Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit soll sich der Vertrag jeweils automatisch um ein Jahr verlängern (Verlängerungsperiode), wenn nicht eine der Vertragsparteien das Vertragsverhältnis mit unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 12 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit bzw. der jeweils anstehenden Verlängerungsperiode schriftlich kündigt.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.
Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2) Auf Grundlage des (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres (2018) des Unternehmens sowie ggf. (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten Geschäftsjahres des Mutterkonzerns (wenn der bewerbende Unternehmensteil eine Tochtergesellschaft darstellt) erfolgt ein Rating der Anbieter gem. dem offiziellen DSGV- oder RSU-Corporate-Ratingverfahren durch unseren Kreditbereich. Die Ratingnoten werden anschließend kategorisiert.
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Anbieter mit einer DSGV-/ RSU Corporate-Ratingnote von 12 oder schlechter werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt - Ausschluss von Verfahren;
3) Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend abgeschlossen wurde gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
4) Fachliche Qualifikation des Bieters (Know-how und Kundenreferenzen)
Beschreibung des Leistungsspektrums, Know-How und Erfahrung des Unternehmens bei der Bereitstellung/Entwicklung des angeforderten OP-Risk-Tools;
Beschreibung der Geschäftsfelder, in denen es tätig ist; Darstellung von 3 relevanten Referenzen im Bereich Banken, wünchenswert bereits im Förderbankenumfeld, die die umfassende Erfahrung des Bewerbers belegen (Kontaktdaten von Ansprechpartnern zu den benannten Referenzen sind mindestens auf Nachfrage zu benennen); Geschwindigkeit der Umsetzung, Anzahl und Schwere von Fehlern, Vorgehensweise bei Fehlern, Referenz eines Kunden mit schweren Fehlern;
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5) Fachliche Qualifikation und Berufserfahrung des für die zu erbringende Leistung eingesetzten Personals (inkl. des Personals des Subunternehmers);
6) Eigenerklärung zur Ressourcenverfügbarkeit in Bezug auf die gewünschte Implementierungsstategie.
Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe VI.3 Zusätzliche Angaben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte zum Beispiel DSGV-/ RSU Corporate-Ratingnote, Technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Unternehmensdarstellung etc. vergeben.
Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 4 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 4. und 5. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal 4 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-01-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad des Lastenheftes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotspräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Katja Schmidt
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
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Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Fragen zur Ausschreibung
Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 17.12.2019 an die GMSH, z.H. Frau Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail: Katja.schmidt@gmsh.de oder Fax:+49(0)431-599-1465) zu richten.
Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die 4 ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/ Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 25.2.2020 an die GMSH, z. H. Frau Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail: Katja.schmidt@gmsh.de oder Fax:+49(0)431-599-1465) zu richten.
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Mit dem Teilnahmeantrag sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
7) Eigenerklärung, dass die KO-Kriterien aus dem Lastenheft erfüllt werden;
8) Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.
Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen;
9) Gestaltung der Teilnahmeunterlagen und aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio.
(Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße im relevanten Segment, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Bankverbindung, Beschreibung des Unternehmenszweiges, der die ausgeschriebene Dienstleistung erbringen wird, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Kunden in Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es der IB.SH ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu erhalten).
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Verhandlungsgespräche/ Präsentationen finden voraussichtlich in der 17. KW 2020 statt.
Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
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Bewertungsmatrix
Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes gegenüber der Vergabestelle. Ein Antrag auf Durchführung eines Vergabeverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich Vergabewesen
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431599-1518 📞
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2019/S 226-554691 (2019-11-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Anschaffung, Implementierung und Pflege eines Tools für die Steuerung und Messung von operationellen Risiken in Säule 2 auf Gesamtbankebene, sowie Beratungsleistungen zum Risikomessverfahren.
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Schleswig-Holstein IB.SH vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Kontakt
E-Mail: ines.stoelting@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431-5991624 📞
Fax: +49 431-5991465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 158-386054
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 226-554691
ABl. S-Ausgabe: 158

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) – das zentrale Förderinstitut des Landes Schleswig-Holstein– berät, fördert und finanziert Unternehmen, Privatpersonen und Kommunen in Schleswig-Holstein. Die IB.SH ist seit dem 1. Juni 2003 rechtlich selbstständig. Träger und alleiniger Eigentümer der IB.SH ist das Land Schleswig-Holstein. Sie ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts und besitzt eine Bankerlaubnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin). Daher hat sie die einschlägigen Anforderungen bezüglich Eigenkapitalausstattung und Risikomanagement einzuhalten.
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Darüber hinaus hat die IB.SH bereits ein Projekt mit dem Ziel gestartet, ein bankenweit einheitliches und integriertes, prozessorientiertes internes Kontrollsystem (IKS) zu implementieren. Im Rahmen dieses Projektes wurde die Software BIC Design als führendes System ausgewählt, in der nun fortlaufend die Prozesse der IB.SH modelliert werden. Im gleichen Zuge werden dabei auch prozessinhärente operationellen Risiken und Kontrollen erfasst. BIC Design soll als führendes System für die Steuerung des IKS und für die Erfassung prozessinhärenter operationeller Risiken und Kontrollen dienen und dabei diese über eine Schnittstelle direkt an das zentrale Management operationeller Risiken im Risikocontrolling liefern.
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Perspektivisch sollen auch die sich aus dem Notfallmanagement, dem ISMS, dem DSMS(Datenschutzmanagementsystem) und der Geldwäsche-Compliance ergebenden sowie ggf. weitere operationelle Risiken über diese Schnittstelle angebunden werden.
Die IB.SH hat sich dazu entschlossen, zukünftig das zentrale Management der operationellen Risiken mit Hilfe einer entsprechenden Software durchzuführen
Beschreibung der Optionen:
Die angebotenen Leistungen sollen für die Dauer einer Mindestvertragslaufzeit von vier Jahren erbracht werden. Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit soll sich der Vertrag jeweils automatisch um ein Jahr verlängern (Verlängerungsperiode), wenn nicht eine der Vertragsparteien das Vertragsverhältnis unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 12 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit bzw. der jeweils anstehenden Verlängerungsperiode schriftlich kündigt.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-27 📅
Name: CALPANA business consulting Deutschland GmbH
Postanschrift: Paul-Dessau-Straße 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22761
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ines Stölting
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 431-9884640 📞
Fax: +49 431-9884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungs verfahren bei der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungs verfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes gegenüber der Vergabestelle. Ein Antrag auf Durchführung eines Vergabeverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 431-5991624 📞
E-Mail: ines.stoelting@gmsh.de 📧
Fax: +49 431-5991465 📠
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 158-386054 (2020-08-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Kurze Beschreibung:
Die Investitionsbank Schleswig-Holstein schreibt einen Dienstleistungsvertrag über die Unterstützung im Projekt "Berechtigungsmanagement non-SAP" für die IB.SH aus.
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 431 / 599-1624 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 212-518544
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 158-386054
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen
Es wird beabsichtigt, den Vertrag ab 1.12.2020 bis zum vollständigen Abschluss des Teilprojektes (voraussichtlich 31.12.2021) abzuschließen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Teilprojektleitung im Teilprojekt 3 „Berechtigungskonzepte und Berechtigungsanpassungen“ für die hoch
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
— Eigenverantwortliche Teilprojektleitung des TP3 „Berechtigungskonzepte und Berechtigungsanpassungen“ im Projekt 22-18 „Zentrales Berechtigungsmanagement non-SAP“,
— Unterstützung der Projektleitung innerhalb des Projektteams,
— Begleitung der Abstimmungen zur Etablierung der fachlichen Anwendungsverantwortlichen (FAV, oFAV),
— Begleitung der Workshops zur Aufnahme der Berechtigungsprozesse und Berechtigungskonzepte vor Ort,
— Analyse der Berechtigungskonzepte und -prozesse und Ableitung von Kundenanforderungen,
— Ansprechpartner für die Fachbereiche bei allen Fragestellungen,
— Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Berechtigungsprozesse,
— Qualitätssicherung der erstellten Berechtigungskonzepte und –Prozesse.
Die Leistung soll grundsätzlich vor Ort erbracht werden, kann in Absprache mit der IB.SH in Teilen aber auch Remote erbracht werden.
Beschreibung der Optionen:
Die IB.SH hat die Option, diesen Vertrag zu gleichen Bedingungen bis zum Projektabschluss zu verlängern.
Die Optionsausübung muss schriftlich erfolgen.
Bezeichnung des Loses: Unterstützung im Teilprojekt 3 „Berechtigungskonzepte und Berechtigungsanpassungen“ für die hoch
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Unterstützungsleistungen im Teilprojekt 3 „Berechtigungskonzepte und Berechtigungsanpassungen“ im Projekt 22-18 „Zentrales Berechtigungsmanagement non-SAP“:
— Durchführung von Workshops zur Aufnahme der Berechtigungen vor Ort,
— Eigenverantwortliche Erstellung von Berechtigungskonzepten, Berechtigungsprozessen und Formularen für Berechtigungsanträge,
— Unterstützung der Projektmitglieder bei der Umsetzung der neuen Berechtigungsrollen,
— Unterstützung bei der Etablierung der Rolle der operativen fachlichen Anwendungsverantwortlichen,
— Unterstützung der Projekt-/Teilprojektleitung innerhalb des Projektteams.
Bezeichnung des Loses: Teilprojektleitung im Teilprojekt 5 „Active Directory“ zur Neustrukturierung des Active Directory in der IB.SH
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
— Teilprojektleitung des TP5 „Active Directory“ im Projekt 22-18 „Zentrales Berechtigungsmanagement non-SAP“,
— Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops zur Festlegung von Verantwortlichkeiten für Ordner auf dem File-Server,
— Koordination der Transition von der Ist- zur Soll-Situation des bestehenden Active Directory,
— Koordination der Fachbereiche und des betreibenden Dienstleisters,
— Kontinuierliche Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung der gültigen Compliance-Regeln (MaRisk BAIT, interne Richtlinien).
Zusätzliche Informationen:
Es wird beabsichtigt, den Vertrag ab 1.12.2020 bis zum vollständigen Abschluss des Teilprojektes (voraussichtlich 31.12.2021) abzuschließen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-23 📅
Name: Vater ERPteam GmbH
Postort: Kiel
Land: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Vater Solution GmbH
adesso SE
Postort: Dortmund
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes gegenüber der Vergabestelle. Ein Antrag auf Durchführung eines Vergabekammerverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: n.n
Postort: n.n.
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Telefon: +49 431-599-1624 📞
Fax: +49 431-599-1465 📠
Quelle: OJS 2020/S 212-518544 (2020-10-26)
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Region:
Deutschland Schleswig-Holstein Schleswig-Holstein Kiel, Kreisfreie Stadt
Anbieter:
adesso SE CALPANA business consulting Deutschland GmbH Vater ERPteam GmbH Vater Solution GmbH