Linearbeschleuniger, Assistenzsysteme und Radioonkologieinformationssystem

Universitätsklinikum Jena

Für die Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie des Universitätsklinikums Jena sind 2 baugleiche und beam-matched Linearbeschleuniger zu beschaffen. Ergänzend dazu sollen folgende Systeme erworben werden:
— Radioonkologie-Informationssystem (ROKIS),
— System zur oberflächenbasierten Lageüberwachung (Gating) von Patienten an 2Linearbeschleunigern,
— System zur röntgenbasierten Lageüberwachung an 2 Linearbeschleunigern,
— System zur Patientenidentifikation,
— Personensicherheitssystem für Bestrahlungsräume.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-12-18 Auftragsbekanntmachung
2020-09-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-12-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Paul-Schneider-Straße 2
Postort: Jena
Postleitzahl: 07747
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
Telefon: +49 3641-9320180 📞
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Fax: +49 3641-9320082 📠
Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.uniklinikum-jena.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYADM1Q/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYADM1Q 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Linearbeschleuniger, Assistenzsysteme und Radioonkologieinformationssystem 813.V.19.223”
Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Geräte 📦
Kurze Beschreibung:
“Für die Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie des Universitätsklinikums Jena sind 2 baugleiche und beam-matched Linearbeschleuniger zu beschaffen....”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Geräte für die Strahlentherapie, Mechanotherapie, Elektrotherapie und Physiotherapie 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Linearbeschleuniger 📦
Ort der Leistung: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universitätsklinikum Jena Paul-Schneider-Straße 2 07747 Jena Jena, Straße am Klinikum”
Beschreibung der Beschaffung:
“Ist-Zustand: Am derzeitigen Standort der Klinik Bachstraße in Jena werden 2 Linearbeschleuniger (Oncor und Artiste) des Herstellers Siemens betrieben. Die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert/Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Investitionskosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Wartung/Service/Softwarepflege
Dauer
Datum des Beginns: 2020-06-12 📅
Datum des Endes: 2022-06-10 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nachweis der technischen, finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß III.1”
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Das oben bereits genannte Bestrahlungsplanungssystem „RayStation“ soll weiter genutzt werden. Für das Einmessen der Basisdaten und das Modellieren hat der...”    Mehr anzeigen
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: — Nachweis Eintragung Handels- oder Berufsregister.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Aktuelle Bankerklärung zur gegenwärtigen Finanz- und Liquiditätslage, — Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre und insofern zutreffend...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbrachten analogen Leistungen für vergleichbare medizinische...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): — Vorlage einer Errichtergenehmigung eines in der EU zugelassenen Instituts.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— Abgabe der Erklärungen zum ThürVgG, auch für alle Subunternehmer, auf Anforderung innerhalb von 3 bis 5 Werktagen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-01-23 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-01-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-07-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Fragen zur Ausschreibung und den Verdingungsunterlagen sind ausschließlich über DTVP (vgl. Ziffer 1.3) an die Vergabestelle zu richten. Fragen werden in...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Freistaates Thüringen bem Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)”
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99432
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737276 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
URL: https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/index.aspx 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Paul-Schneider-Straße 2
Postort: Jena
Postleitzahl: 07747
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3641-9320180 📞
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Fax: +49 3641-9320082 📠
URL: https://www.uniklinikum-jena.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 247-608477 (2019-12-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Für die Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie des Universitätsklinikums Jena waren 2 baugleiche und beam-matched Linearbeschleuniger zu beschaffen....”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Jena Am Klinikum 1 07747 Jena
Beschreibung der Beschaffung:
“Ist-Zustand: Am derzeitigen Standort der Klinik Bachstraße in Jena werden 2 Linearbeschleuniger (Oncor und Artiste) des Herstellers Siemens betrieben. Die...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Das oben bereits genannte Bestrahlungsplanungssystem „RayStation" soll weiter genutzt werden. Für das Ein messen der Basisdaten und das Modellieren hat der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 247-608477

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 813.V.19.223
Titel: Linearbeschleuniger, Assistenzsysteme und Radioonkologieinformationssystem
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Varian Medical Systems Deutschland GmbH
Postanschrift: Alsfelder Straße 6
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64289
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrags werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 187-449526 (2020-09-21)