Linearbeschleuniger, Assistenzsysteme und Radioonkologieinformationssystem

Universitätsklinikum Jena

Für die Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie des Universitätsklinikums Jena sind 2 baugleiche und beam-matched Linearbeschleuniger zu beschaffen. Ergänzend dazu sollen folgende Systeme erworben werden:
— Radioonkologie-Informationssystem (ROKIS),
— System zur oberflächenbasierten Lageüberwachung (Gating) von Patienten an 2Linearbeschleunigern,
— System zur röntgenbasierten Lageüberwachung an 2 Linearbeschleunigern,
— System zur Patientenidentifikation,
— Personensicherheitssystem für Bestrahlungsräume.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VARIAN Medical Systems Deutschland GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Jena

Wie?

Wo?

• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-18	Auftragsbekanntmachung
2020-09-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Geräte
Referenznummer: 813.V.19.223
Kurze Beschreibung:

Für die Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie des Universitätsklinikums Jena sind 2 baugleiche und beam-matched Linearbeschleuniger zu beschaffen. Ergänzend dazu sollen folgende Systeme erworben werden: — Radioonkologie-Informationssystem (ROKIS), — System zur oberflächenbasierten Lageüberwachung (Gating) von Patienten an 2Linearbeschleunigern, — System zur röntgenbasierten Lageüberwachung an 2 Linearbeschleunigern, — System zur Patientenidentifikation, — Personensicherheitssystem für Bestrahlungsräume.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Geräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Geräte für die Strahlentherapie, Mechanotherapie, Elektrotherapie und Physiotherapie 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Paul-Schneider-Straße 2
Postleitzahl: 07747
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: https://www.uniklinikum-jena.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Telefon: +49 3641-9320180 📞
Fax: +49 3641-9320082 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYADM1Q/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYADM1Q 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-23 📅
Datum des Beginns: 2020-06-12 📅
Datum des Endes: 2022-06-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 247-608477
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen

Fragen zur Ausschreibung und den Verdingungsunterlagen sind ausschließlich über DTVP (vgl. Ziffer 1.3) an die Vergabestelle zu richten. Fragen werden in regelmäßigen Abständen anonymisiert beantwortet und allen Bewerbern zur Verfügung gestellt. Für den Teilnahmeantrag sind nur die unter der Rubrik: „vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“ eingestellten Dateien relevant. Die Vergabestelle wertet es nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmer von verschiedenen Bietern eingebunden werden. Zwingende Maßgabe hierbei ist es jedoch, dass seitens der Nachunternehmer keine Kenntnis von den Angebotspreisen des Anbieters besteht. Dies ist durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern. Andererseits darf die Doppelbeteiligung von Nachunternehmern nicht dazu führen, dass ein Bieter(Bietergemeinschaft) zwingende Rückschlüsse auf den Angebotspreis eines anderen Bieters (Bietergemeinschaft) ziehen kann (z. B. infolge weit überwiegender Identität der Nachunternehmer). Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffene Bieter ausgeschlossen werden. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYADM1Q

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Radioonkologie-Informationssystem (ROKIS),

— System zur oberflächenbasierten Lageüberwachung (Gating) von Patienten an 2Linearbeschleunigern,

— System zur röntgenbasierten Lageüberwachung an 2 Linearbeschleunigern,

— System zur Patientenidentifikation,

— Personensicherheitssystem für Bestrahlungsräume.

Ist-Zustand:

Am derzeitigen Standort der Klinik Bachstraße in Jena werden 2 Linearbeschleuniger (Oncor und Artiste) des Herstellers Siemens betrieben. Die Behandlungsmöglichkeiten werden durch ein Tomotherapiegerät (H-Serie) des Herstellers Accuray ergänzt.

Diese Geräte sind in das Radioonkologie-Informationssystem (Rokis) „Mosaiq“ (Hersteller: Elekta/Version 2.50.05D7) eingebunden. Derzeit wird das Rokis an ca. 40 PC-Arbeitsplätzen genutzt. Zur Bestrahlungsplanung wird das Planungssystem „RayStation“ (Hersteller: RaySearch Laboratories) genutzt. Die Bilddatenspeicherung erfolgt auf einem PACS „Centricity“ (Hersteller GE).

Soll-Zustand:

Die 2 neuen Linearbeschleuniger sollen in der Ebene U01 des neuen A5-Gebäudes am Standort Lobeda installiert werden. Die Geräte müssen über einen 6D-Patiententisch verfügen und aktuelle stereotaktische Behandlungsmöglichkeiten gewährleisten.

Das vorhandene Radioonkologie-Informationssystem „Mosaiq“ soll unter Voraussetzung einer vollständigen Datenmigration im laufenden Betrieb ersetzt bzw. migriert werden. Die vorhandenen beiden Siemens-Beschleuniger sind bis zu ihrer Stilllegung mit in das neue ROKIS einzubinden. Die Datenmigration ist nach EU-Gesetzen im EU-Raum durchzuführen. Mit Inbetriebnahme der neuen Beschleuniger soll das ROKIS an insgesamt 50 PC-Arbeitsplätzen genutzt werden.

Das ROKIS ist vollständig an das im Haus verwendete Krankenhaus-Informationssystem (KIS) der Firma SAP über den Kommunikationsserver per HL7 anzubinden. Für die klinikspezifische Abrechnung der Leistungen ist die Übertragung der Leistungsdaten (stationär an SAP und ambulant an Medistar) zu realisieren.

Beide neuen Beschleuniger sind mit Systemen zur oberflächen- und röntgenbasierten Lageüberwachung des Patienten auszustatten.

Ein System zur Patientenidentifikation ist zu integrieren und soll übergreifend am neuen Standort der Klinik (Tomotherapiegerät, Planungs-CT, Röntgentherapie, Brachytherapie) zum Einsatz kommen.

Für den sicheren Betrieb der Beschleuniger ist ein Personensicherheitssystem für die Bestrahlungsräume der beiden Beschleuniger und des Tomotherapiegerätes zu integrieren.

Das Bestrahlungsplanungssystem „RayStation“ soll weiter genutzt werden und ist entsprechend zu integrieren.

Beschreibung der Optionen:

Das oben bereits genannte Bestrahlungsplanungssystem „RayStation“ soll weiter genutzt werden. Für das Einmessen der Basisdaten und das Modellieren hat der Bieter ein optionales Angebot vorzulegen.

Aufgrund des nahenden „End of Service“ für die beiden Bestandsbeschleuniger kann es notwendig werden, den 1. Beschleuniger übergangsweise am alten Standort Bachstr. zu installieren und in Betrieb zu nehmen. Nach Übergang zum Routinebetrieb am 2. Beschleuniger, würde der 1. Beschleuniger in der Bachstr. an den neuen Standort umziehen. Der Bieter hat ein Angebot für diese Leistungen incl. Bauleistungen vorzulegen, welches optional beauftragt werden kann.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum

Jena Paul-Schneider-Straße 2

07747 Jena Jena, Straße am Klinikum

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: — Nachweis Eintragung Handels- oder Berufsregister.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Aktuelle Bankerklärung zur gegenwärtigen Finanz- und Liquiditätslage,

— Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre und insofern zutreffend der Umsatz der für den Auftrag relevanten Unternehmenssparte,

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123,124 GWB,

— Eigenerklärung zum Vorlegen im Auftragsfall:

1) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes;

2) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft;

3) Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

a) bei Personenschäden je Schadensfall mindestens 2 000 000,00 EUR;

b) bei Sachschaden je Schadensfall mindestens 1 000 000,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbrachten analogen Leistungen für vergleichbare medizinische Einrichtungen mit Bezeichnung und Umfang der Leistung sowie Leistungszeitraum und Ansprechpartner (mit Kontaktdaten).

Mindeststandards: — Vorlage einer Errichtergenehmigung eines in der EU zugelassenen Instituts.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Abgabe der Erklärungen zum ThürVgG, auch für alle Subunternehmer, auf Anforderung innerhalb von 3 bis 5 Werktagen (https://www.uniklinikum-jena.de/MedWeb_media/Vergabestelle/Th%C3%BCrVgG+_+Erkl%C3%A4rungen-p-41276.pdf),

— Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Nachweis der technischen, finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß III.1

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-01-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert/Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Investitionskosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Wartung/Service/Softwarepflege

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
Adresse des Käuferprofils: https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYADM1Q/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für den Teilnahmeantrag sind nur die unter der Rubrik: „vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“ eingestellten Dateien relevant.

Die Vergabestelle wertet es nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmer von verschiedenen Bietern eingebunden werden. Zwingende Maßgabe hierbei ist es jedoch, dass seitens der Nachunternehmer keine Kenntnis von den Angebotspreisen des Anbieters besteht. Dies ist durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern.

Andererseits darf die Doppelbeteiligung von Nachunternehmern nicht dazu führen, dass ein Bieter(Bietergemeinschaft) zwingende Rückschlüsse auf den Angebotspreis eines anderen Bieters (Bietergemeinschaft) ziehen kann (z. B. infolge weit überwiegender Identität der Nachunternehmer).

Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffene Bieter ausgeschlossen werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYADM1Q

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen bem Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99432
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737276 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
Internetadresse: https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/index.aspx 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Paul-Schneider-Straße 2
Postort: Jena
Postleitzahl: 07747
Telefon: +49 3641-9320180 📞
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Fax: +49 3641-9320082 📠
Internetadresse: https://www.uniklinikum-jena.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 247-608477 (2019-12-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie des Universitätsklinikums Jena waren 2 baugleiche und beam-matched Linearbeschleuniger zu beschaffen. Ergänzend dazu sollen folgende Systeme erworben werden: — Radioonkologie-Informationssystem (ROKIS); — System zur oberflächenbasierten Lageüberwachung (Gating) von Patienten an 2 Linearbeschleunigern; — System zur röntgen basierten Lageüberwachung an 2 Linearbeschleunigern; — System zur Patientenidentifikation; — Personensicherheitssystem für Bestrahlungsräume.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 187-449526
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 247-608477
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrags werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher die fiktive Angabe von 0,01 EUR. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYADXFA

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Radioonkologie-Informationssystem (ROKIS);

— System zur oberflächenbasierten Lageüberwachung (Gating) von Patienten an 2 Linearbeschleunigern;

— System zur röntgen basierten Lageüberwachung an 2 Linearbeschleunigern;

— System zur Patientenidentifikation;

Diese Geräte sind in das Radioonkologie-Informationssystem (ROKIS) „MOSAIQ" (Hersteller: Elekta/Version 2.50.05D7) eingebunden. Derzeit wird das ROKIS an ca. 40 PC-Arbeitsplätzen genutzt. Zur Bestrahlungsplanung wird das Planungssystem „RayStation" (Hersteller: RaySearch Laboratories) genutzt. Die Bilddatenspeicherung erfolgt auf einem PACS „Centricity" (Hersteller GE).

Das vorhandene Radioonkologie-Informationssystem „MOSAIQ" soll unter Voraussetzung einer vollständigen Datenmigration im laufenden Betrieb ersetzt bzw. migriert werden. Die vorhandenen beiden Siemens-Beschleuniger sind bis zu ihrer Stilllegung mit in das neue ROKIS einzubinden. Die Datenmigration ist nach EU-Gesetzen im EU-Raum durchzuführen. Mit Inbetriebnahme der neuen Beschleuniger soll das ROKIS an insgesamt 50 PC-Arbeitsplätzen genutzt werden.

Beide neuen Beschleuniger sind mit Systemen zur oberflächen- und röntgen basierten Lageüberwachung des Patienten auszustatten.

Das Bestrahlungsplanungssystem „RayStation" soll weiter genutzt werden und ist entsprechend zu integrieren.

Beschreibung der Optionen:

Das oben bereits genannte Bestrahlungsplanungssystem „RayStation" soll weiter genutzt werden. Für das Ein messen der Basisdaten und das Modellieren hat der Bieter ein optionales Angebot vorzulegen.

Aufgrund des nahenden „End of Service" für die beiden Bestandsbeschleuniger kann es notwendig werden, den 1. Beschleuniger übergangsweise am alten Standort Bachstr. zu installieren und in Betrieb zu nehmen. Nach Übergang zum Routinebetrieb am 2. Beschleuniger, würde der 1. Beschleuniger in der Bachstr. an den neuen Standort umziehen. Der Bieter hat ein Angebot für diese Leistungen incl. Bauleistungen vorzulegen, welches optional beauftragt werden kann.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Jena

Am Klinikum 1

07747 Jena

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-14 📅
Name: Varian Medical Systems Deutschland GmbH
Postanschrift: Alsfelder Straße 6
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64289
Land: Deutschland 🇩🇪
Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrags werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher die fiktive Angabe von 0,01 EUR.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYADXFA

Quelle: OJS 2020/S 187-449526 (2020-09-21)

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