Logistikdienstleistungen – Transport von Speisen

Kurze Beschreibung

Die Regiomed-Kliniken GmbH ist der erste kommunale landkreis- und bundeslandübergreifende Klinikverbund in Deutschland. Im Geschäftsbereich der REGIOMED Service GmbH errichtet REGIOMED am Standort Lichtenfels, Krappenrother Str. 4, eine Großküche im Cook & Chill Verfahren zur zentralen Versorgung aller Einrichtungen. Die produzierten Speisen müssen von der Großküche in die jeweiligen Einrichtung der Regiomed-Kliniken transportiert werden. Gegenstand der Lieferung ist die Versorgung von sechs (6) Klinikstandorten einschließlich der angeschlossenen Seniorenzentren und Cafeterien/ Kantinen. Es besteht eine Option der Erweiterung auf weitere Standorte.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Gegenstand der Lieferung ist die Versorgung von sechs (6) Klinikstandorten einschließlich der angeschlossenen Seniorenzentren und Cafeterien/Kantinen. Es besteht eine Option der Erweiterung auf weitere Standorte.
Die Großküche liegt in der Krappenrother Str. 4, 96215 Lichtenfels.
1) Klinikum Coburg (Ketschendorfer Str. 33, 96450 Coburg);
2) Klinikum Hildburghausen (Schleusinger Str. 17, 98646 Hildburghausen);
3) Klinikum Lichtenfels (Professor, Arneth Str. 2b, 96215 Lichtenfels);
4) Klinikum Neustatdt (Seilersgründchen 8, 96465 Neustadt bei Coburg);
5) Klinikum Neuhaus am Rennweg (Schöne Aussicht 39, 98724 Neuhaus am Rennweg);
6) Klinikum Sonneberg (Neustadter Str. 61, 96515 Sonneberg).
Für Weitere Informationen vgl. Ziffer 13.2 f. der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage B).

Beschreibung der Beschaffung

Mit dieser Ausschreibung soll ein Logistikunternehmen gefunden werden, welches für die Regiomed Service GmbH zunächst in einem Vertragszeitraum von 3 Jahren den Transport der Speisen von der Zentralküche in Lichtenfels zu allen in der Vergabeunterlage B – Leistungsbeschreibung benannten Einrichtungen sicherstellt. Hierzu gehört in erster Linie der Transport der produzierten Speisen zwischen der Großküche und der jeweiligen Einrichtung. Darüber hinaus sind spezielle Regelungen zu beachten, welche in Summe dazu dienen, die Versorgungssicherheit des ganzen Unternehmens sicherzustellen.
Diese Leistungsbeschreibung beinhaltet die Prozesse und Regelungen, wie diese Leistungen erbracht werden sollen. Das Hauptaugenmerk der Ausschreibung liegt darin, einen verlässlichen Logistikpartner zu finden, der an 365 Tagen im Jahr (inkl. Sonn- und Feiertage) dreimal täglich die portionierten und zubereiteten Speisen unter Einhaltung des HACCP – Konzeptes sowie eines engmaschigen Zeitmanagements zu vorgegeben Zeiten an die jeweiligen Standorte transportiert

Beschreibung der Verlängerungen

Die Vertragslaufzeit endet automatisch mit dem Ende des letzten Tages der Laufzeit, es sei denn Regiomed macht wenigstens 9 Monate vor diesem Ablaufdatum von seinem Recht zur Verlängerung für ein Jahr Gebrauch. Dieses Recht zur Verlängerung kann Regiomed bis zu dreimal ausüben.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

A) Basisinformationen (Firma, Rechtsform, Anschrift) zum Unternehmen des Bieters/ der Mitglieder der Bietergemeinschaft (soweit zutreffend) (Formblatt D.II.);
B) Eigenerklärungen, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen; für ausländische Bieter/ Mitglieder einer Bietergemeinschaft: Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes vergleichbar sind (Formblatt D.III.);
C) Eigenerklärung (soweit erforderlich) der Bietergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der den Bieter vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht (Formblatt D.IV.). Bei Bietergemeinschaften sind die gem. Ziffer III.1.1) bis III.1.3) geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied gesondert zu erbringen;
D) Bei einer Eignungsleihe (soweit zutreffend): Eigenerklärung zur Eignungsleihe (Formblatt C.V.) einschließlich Verpflichtungserklärung des Unteraufttragnehmers/ sonstigen Dritten. Im Falle der Eignungsleihe hat der Bieter eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden (§ 47 Abs. 1 VgV) sowie eine Erklärung der gemeinsamen Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. Das Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen:
a) Erklärungen, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen; für ausländische Bieter/ Mitglieder einer Bietergemeinschaft: Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, §19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes vergleichbar sind (Formblatt D.III.);
b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bewerber oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. Erfüllt ein Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der Bewerber oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, kann der Auftraggeber vorschreiben, dass der Bewerber oder Bieter das entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs.2 VgV). Nimmt der Bewerber oder Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV) (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden) je nach dem, welche Eignung in Anspruch genommen werden soll).
E) Im Fall eines geplanten Unterauftragnehmereinsatzes hat der Bieter die Teile, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen (Formblatt D.VI.);

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

F) Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall i. H. v. 1,0 Mio. EUR für Personenschäden, sowie von 1,0 Mio. EUR für sonstige Schäden (Formblatt D.VII.). Ein Nachweis der Berufshaftpflichtversicherungsdeckung gemäß § 45 Abs. 4 Satz 1 Nr. 2 VgV bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss den Bewerbungsunterlagen beiliegen;
G) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (Formblatt D.VIII.);
H) Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (Formblatt D.VIII.).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

I) Fachliche Qualifikation des Teilnehmers: Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren (seit 2016) erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Angabe der Leistungszeit, des Auftragsgegenstandes und Leistungsumfangs sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber i. S. d. Vergaberechts (eine Bescheinigung des Auftraggebers über erbrachte Leistungen ist hier nicht erforderlich) (Formblatt D.IX.).

Das Risiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber.
Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Auf anderem, nicht mit den angegebenen elektronischen Mitteln über das Vergabeportal subreport übermittelte Teilnahmeanträge, wie Post, E-Mails, Fernschreiben, Telegramme, Telebrief, Telex, und Telefaxe sind nicht zugelassen. Zusätzliche bzw. ergänzende Bewerbungsunterlagen auf Datenträgern werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen sind wie durch das Vergabeportal vorgesehen dort einzureichen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Oder 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.