LOS 1 Digitali LAG ODL 01 2019

Kurze Beschreibung

Erbringung von Leistungen für die Initiierung, den Aufbau, die Betreuung eines touristischen Anbieter-Netzwerkes und das Projektmanagement für die Digitalisierung touristischer und kultureller Angebote in der Reiseregion Seenland Oder Spree (Deutschland, Land Brandenburg) mit 125 Standorten im Rahmen des Leader Kooperationsprojektes der LAGn Oderland e. V. (Auftraggeber) und Märkische Seen e. V. für das Thema Digitalisierung im Tourismus. Die Hardwareausstattung wird aufbauend auf Ergebnissen dieser Ausschreibung zu einem späteren Zeitpunkt durchgeführt.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

LAG Oderland e. V.
Mahlerstr. 17
16269 Wriezen
Der Auftrag wird in der gesamten Reiseregion Seenland Oder Spree ausgeführt – vor Ort an mindestens 60 Standorten

Beschreibung der Beschaffung

Ziel des Gesamtprojektes „Digitalisierung im Tourismus im Seenland Oder Spree"
An 125 auszuwählenden Standorten wird flächendeckend in der Reiseregion Seenland Oder-Spree passgerecht und bedarfsorientiert moderne Technologie (digitale Touchpoints, digitale Infosäulen, Infoterminals) installiert. Die zu erbringende Leistung schließt ein Coaching vor Ort an den 125 Standorten von mindestens 3 Stunden je Standort ein – im Minimum müssen 60 Termine vor Ort in der Reiseregion stattfinden (ggf. Zusammenlegen von Terminen für max. 2-3 Standorte). Mit jedem Standorteigentümer wird die Nutzung und die Pflege der Hardware und das Einbringen in das Netzwerk vertraglich über mindestens 5 Jahre geregelt.
Die standortangepasste Technologie ermöglicht es, an jeder Stelle zu jeder Zeit Informationen über die touristischen Angebote zu erhalten, kurzfristig Angebote wie Veranstaltungen, Touren, Gästebetten etc. an vielen Orten zu verkaufen, den Gästen und den Einheimischen Wissen über vielfältige Angebote an vielen Stellen zu vermitteln. Die Informationen kommen zum Gast und den Einheimischen, nicht der Gast zu den Informationen. Die touristische Wertschöpfung wird somit erhöht. Dieses trägt zur Entwicklung der Wirtschaft und Ansiedlung von Fachkräften bei. Gleichzeitig trägt die wirtschaftliche Stärkung der Region dazu bei, sie lebenswerter zu machen und erhöht die Qualität des Lebensraumes für die einheimische Bevölkerung.
Mit dem digitalen Informationsangebot erreichen wir eine stärkere Inwertsetzung der Natur- und Kulturpotentiale im Seenland Oder Spree. Vorhandene touristische Angebote können durch den Nutzer selbst zu Komplettangeboten verknüpft werden. Damit wird eine neue Qualität der Vermarktung erreicht.
Ein geschultes, arbeitsfähiges und nachhaltiges Touristikernetzwerk wird als Grundlage für den Erfolg des Kooperationsprojektes aufgebaut.
Das Gesamtprojekt ist bis 30.9.2020 abzuschließen.
Ergebnis der Leistungserbringung für die Initiierung, den Aufbau, die Betreuung eines touristischen Anbieter-Netzwerkes und das Projektmanagement für die Digitalisierung touristischer und kultureller Angebote in der Reiseregion Seenland Oder Spree inklusive allgemeines Projektmanagement für die Umsetzung der Kooperation der LAGn Oderland e.V. und Märkische Seen e. V. mit nachhaltigem Monitoringsystem und Leistungsdokumentation
Ergebnisse der Leistungserbringung:
1) Netzwerkaufbau
Die strategische Akquise der für eine nachhaltig optimierte Inwertsetzung und Vermarktung der Reiseregion relevanten Standorte für die Installierung von geeigneter Hardware an flächendeckend 125 Standorten ist erfolgt. Die erbrachte Leistung schließt ein Coaching vor Ort für die 125 Standorte von mindestens 3 Stunden je Standort ein – an mindestens 60 Standorten in der Region finden mindestens 60 Termine statt (Zusammenlegung von max. 2-3 Standorten). Mit jedem Standorteigentümer wird die Nutzung und Pflege der Hardware und das Einbringen in das Netzwerk vertraglich über mindestens 5 Jahre geregelt.
Die Akquise der Standorte ist 8 Wochen nach Auftragserteilung abgeschlossen. Die Auswahl der Standorte wird kartografisch erfasst und erfolgt nach mit dem AG abzustimmenden Eignungskriterien orientiert an der Zielstellung des Gesamtprojektes. Die Auswahl ist schriftlich zu begründen.
2) Durchführung von Seminaren
Die Durchführung einer Veranstaltungsreihe/Seminarreihe mit strategisch auf eine nachhaltige digitale Vermarktung der Region ausgerichteten Vermittlungsinhalten orientiert an den jeweiligen Zielgruppen ist realisiert.
Die Durchführung und Organisation erstreckt sich über den gesamten Projektzeitraum bis 30.9.2020 und ist im Umsetzungskonzept im Angebot näher definiert (Zuschlagskriterium). Die Vermittlung der Seminar-Inhalte sind im Konzept mit Zwischenschritten und – zielen (Meilensteinen) laut Angebot untersetzt und realisiert.
3) Monitoring
Das Monitoring für die Projektumsetzung und nachhaltige Arbeit des Netzwerkes ist so angelegt, dass eine langfris.