LOS 1 Digitali LAG ODL 01 2019

LAG Oderland e. V.

Erbringung von Leistungen für die Initiierung, den Aufbau, die Betreuung eines touristischen Anbieter-Netzwerkes und das Projektmanagement für die Digitalisierung touristischer und kultureller Angebote in der Reiseregion Seenland Oder Spree (Deutschland, Land Brandenburg) mit 125 Standorten im Rahmen des LEADER Kooperationsprojektes der LAGn Oderland e. V. (Auftraggeber) und Märkische Seen e. V. für das Thema Digitalisierung im Tourismus. Die Hardwareausstattung wird aufbauend auf Ergebnissen dieser Ausschreibung zu einem späteren Zeitpunkt durchgeführt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Seenland Oder Spree e. V.

Wer?

• LAG Oderland e. V.

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Brandenburg › Märkisch-Oderland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-13	Auftragsbekanntmachung
2019-11-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: Digitalisierung Seenland OS LAG ODL 01/2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Märkisch-Oderland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: LAG Oderland e. V.
Postanschrift: Mahlerstr. 17
Postleitzahl: 16269
Postort: Wriezen
Kontakt
Internetadresse: http://www.lag-oderland.de 🌏
E-Mail: j.gruner@lag-oderland.de 📧
Telefon: +49 33615660212 📞
Fax: +49 33615660172 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YZQDLHP/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YZQDLHP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 093-224910
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YZQDLHP

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ergebnisse der Leistungserbringung:

1) Netzwerkaufbau

Die strategische Akquise der für eine nachhaltig optimierte Inwertsetzung und Vermarktung der Reiseregion relevanten Standorte für die Installierung von geeigneter Hardware an flächendeckend 125 Standorten ist erfolgt. Die erbrachte Leistung schließt ein Coaching vor Ort für die 125 Standorte von mindestens 3 Stunden je Standort ein – an mindestens 60 Standorten in der Region finden mindestens 60 Termine statt (Zusammenlegung von max. 2-3 Standorten). Mit jedem Standorteigentümer wird die Nutzung und Pflege der Hardware und das Einbringen in das Netzwerk vertraglich über mindestens 5 Jahre geregelt.

Die Akquise der Standorte ist 8 Wochen nach Auftragserteilung abgeschlossen. Die Auswahl der Standorte wird kartografisch erfasst und erfolgt nach mit dem AG abzustimmenden Eignungskriterien orientiert an der Zielstellung des Gesamtprojektes. Die Auswahl ist schriftlich zu begründen.

2) Durchführung von Seminaren

Die Durchführung einer Veranstaltungsreihe/Seminarreihe mit strategisch auf eine nachhaltige digitale Vermarktung der Region ausgerichteten Vermittlungsinhalten orientiert an den jeweiligen Zielgruppen ist realisiert.

Die Durchführung und Organisation erstreckt sich über den gesamten Projektzeitraum bis 30.9.2020 und ist im Umsetzungskonzept im Angebot näher definiert (Zuschlagskriterium). Die Vermittlung der Seminar-Inhalte sind im Konzept mit Zwischenschritten und -zielen (Meilensteinen) laut Angebot untersetzt und realisiert.

3) Monitoring

Das Monitoring für die Projektumsetzung und nachhaltige Arbeit des Netzwerkes ist so angelegt, dass eine langfristige Evaluierung und Projektsteuerung auch nach Abschluss der Maßnahme möglich ist. Die Erfassung der Kundenzufriedenheit ist zentrale Zielstellung des Monitorings.

Es ist ein detailliertes und nachhaltiges Konzept für die Erbringung der o. g. Leistungen zu erstellen unter Angabe von inhaltlichen und zeitlichen Meilensteinen. Dieses Konzept ist wesentlicher Bestandteil der Zuschlagskriterien.

4) Projektmanagement

Ein allgemeines Projektmanagement für die ausgeschriebene Gesamtleistung vom Zeitpunkt der Auftragsvergabe voraussichtlich Ende II. Quartal 2019 bis 30.9.2020 ist erbracht.

5) Erstellung und Eingabe von Themenseiten auf www.seenland-oderspree.de

Weiterer Bestandteil der erbrachten Leistungen ist die Erstellung, Englischübersetzung und Eingabe von 50 Themenseiten für https://www.seenland-oderspree.de/ mit je ca. 2 000 Zeichen.

6) Leistungsdokumentation

Alle erbrachten Leistungen sind schriftlich zu dokumentieren.

Dauer: 14 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Das Kooperationsprojekt wird gefördert mit ELER- und Landesmitteln aus Brandenburg, AZ 209218000003, Zuwendungsbescheid vom 18.10.2018
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

LAG Oderland e. V. Mahlerstr. 17 16269 Wriezen Der Auftrag ist in der gesamten Reiseregion Seenland Oder Spree auszuführen – vor Ort an mindestens 60 Standorten.

Der Auftraggeber wird vertreten vo...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis eines bestimmten Mindestjahresumsatzes, einschließlich eines bestimmten Mindest-jahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags.

Der geforderte Mindestjahresumsatz beträgt: EUR*

Mein Jahresumsatz betrug: Jahr EUR,

Jahr EUR,

Jahr EUR.

Der geforderte Mindestjahresumsatz in dem

Tätigkeitsbereich des Auftrages beträgt: EUR*

Mein Jahresumsatz in diesem Bereich betrug: Jahr EUR,

Falls mein(e)/unser(e) Bewerbung/Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen auf gesondertes Verlangen vorlegen.

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe

Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR* und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 500 000 EUR* abschließen werde(n).

Eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. einen entsprechenden Versicherungsnachweis Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe werde(n) ich/wir auf gesondertes Verlangen übersenden.

(Siehe auch Formular L 124 EU in den Ausschreibungsunterlagen)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

IV. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit * Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen

Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in mindestens * Fällen vergleichbare Leistungen erbracht habe(n):

1) Referenz: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes und des Auftraggebers;

2) Referenz: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes und des Auftraggebers;

3) Referenz: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes und des Auftraggebers.

Es können auch mehr als 3 Referenzen angegeben werden, diese sind dann auf gesonderter Anlage vorzunehmen.

Falls mein(e)/unser(e) Bewerbung/Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir für die oben ge-nannten Leistungen Bescheinigungen über die ordnungsgemäße Ausführung und das Ergebnis auf Gesondertes Verlangen vorlegen.

Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen

Ich/Wir erkläre(n), dass mir/uns die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Fachkräfte zur Verfügung stehen.

Angabe der technischen Fachkräfte, die die Leistung tatsächlich erbringen bzw. zu den Führungskräften des Unternehmens

Namen der Personen mit Funktion (auch technische Leitung) Berufliche Qualifikation

Falls mein(e)/unser(e) Bewerbung/Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir auf gesondertes Verlangen entsprechende Nachweise in Form von Studiennachweisen oder sonstigen Bescheinigungen bzw. Angaben wie Berufserfahrung und ausgeübten Tätigkeiten zu den Personen einreichen.

Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens Angabe der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens Falls mein(e)/unser(e) Bewerbung/Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir auf gesondertes Verlangen entsprechende Nachweise einreichen.

Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich sind.

Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir im Durchschnitt der letzten 3 Jahre über folgende Anzahl von Beschäftigten und Führungskräfte verfügte(n):

Anzahl der Beschäftigten

Anzahl Führungspersonal

Falls mein(e)/unser(e) Bewerbung/Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir auf Gesondertes Verlangen entsprechende Nachweise einreichen Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.

Mein/unser Unternehmen verfügt für die Ausführung des Auftrags über folgende Geräte und technische Ausrüstung

Falls mein(e)/unser(e) Bewerbung/Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir auf gesondertes Verlangen entsprechende Nachweise einreichen.

Angabe, welche Teile des Auftrags ich/wir als Unteraufträge zu vergeben beabsichtige(n).

Folgende Teile des Auftrags beabsichtige(n) ich/wir als Unteraufträge zu vergeben:

(Siehe auch Formular L 124 EU in den Ausschreibungsunterlagen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Tränkeweg 5
15517 Fürstenwalde/Spree
Deutschland

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: eingetragener Verein
Kontakt
Kontaktperson: LAG Oderland e. V. Jeannette Gruner
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YZQDLHP/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich Mann Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2019/S 093-224910 (2019-05-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: LAG ODL Digitali 01 2019
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Leistungen für die Initiierung, den Aufbau, die Betreuung eines touristischen Anbieter-Netzwerkes und das Projektmanagement für die Digitalisierung touristischer und kultureller Angebote in der Reiseregion Seenland Oder Spree (Deutschland, Land Brandenburg) mit 125 Standorten im Rahmen des Leader Kooperationsprojektes der LAGn Oderland e. V. (Auftraggeber) und Märkische Seen e. V. für das Thema Digitalisierung im Tourismus. Die Hardwareausstattung wird aufbauend auf Ergebnissen dieser Ausschreibung zu einem späteren Zeitpunkt durchgeführt.

Gesamtwert des Auftrags: 56 650 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://lag-oderland.de 🌏
Telefon: +49 1736114-695 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 223-547814
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 093-224910
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen

Keine Bekanntmachungs-ID: CXP9YZQDUHK

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel des Gesamtprojektes „Digitalisierung im Tourismus im Seenland Oder Spree"

An 125 auszuwählenden Standorten wird flächendeckend in der Reiseregion Seenland Oder-Spree passgerecht und bedarfsorientiert moderne Technologie (digitale Touchpoints, digitale Infosäulen, Infoterminals) installiert. Die zu erbringende Leistung schließt ein Coaching vor Ort an den 125 Standorten von mindestens 3 Stunden je Standort ein – im Minimum müssen 60 Termine vor Ort in der Reiseregion stattfinden (ggf. Zusammenlegen von Terminen für max. 2-3 Standorte). Mit jedem Standorteigentümer wird die Nutzung und die Pflege der Hardware und das Einbringen in das Netzwerk vertraglich über mindestens 5 Jahre geregelt.

Die standortangepasste Technologie ermöglicht es, an jeder Stelle zu jeder Zeit Informationen über die touristischen Angebote zu erhalten, kurzfristig Angebote wie Veranstaltungen, Touren, Gästebetten etc. an vielen Orten zu verkaufen, den Gästen und den Einheimischen Wissen über vielfältige Angebote an vielen Stellen zu vermitteln. Die Informationen kommen zum Gast und den Einheimischen, nicht der Gast zu den Informationen. Die touristische Wertschöpfung wird somit erhöht. Dieses trägt zur Entwicklung der Wirtschaft und Ansiedlung von Fachkräften bei. Gleichzeitig trägt die wirtschaftliche Stärkung der Region dazu bei, sie lebenswerter zu machen und erhöht die Qualität des Lebensraumes für die einheimische Bevölkerung.

Mit dem digitalen Informationsangebot erreichen wir eine stärkere Inwertsetzung der Natur- und Kulturpotentiale im Seenland Oder Spree. Vorhandene touristische Angebote können durch den Nutzer selbst zu Komplettangeboten verknüpft werden. Damit wird eine neue Qualität der Vermarktung erreicht.

Ein geschultes, arbeitsfähiges und nachhaltiges Touristikernetzwerk wird als Grundlage für den Erfolg des Kooperationsprojektes aufgebaut.

Das Gesamtprojekt ist bis 30.9.2020 abzuschließen.

Ergebnis der Leistungserbringung für die Initiierung, den Aufbau, die Betreuung eines touristischen Anbieter-Netzwerkes und das Projektmanagement für die Digitalisierung touristischer und kultureller Angebote in der Reiseregion Seenland Oder Spree inklusive allgemeines Projektmanagement für die Umsetzung der Kooperation der LAGn Oderland e.V. und Märkische Seen e. V. mit nachhaltigem Monitoringsystem und Leistungsdokumentation

Die Durchführung und Organisation erstreckt sich über den gesamten Projektzeitraum bis 30.9.2020 und ist im Umsetzungskonzept im Angebot näher definiert (Zuschlagskriterium). Die Vermittlung der Seminar-Inhalte sind im Konzept mit Zwischenschritten und – zielen (Meilensteinen) laut Angebot untersetzt und realisiert.

Das Monitoring für die Projektumsetzung und nachhaltige Arbeit des Netzwerkes ist so angelegt, dass eine langfris.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

LAG Oderland e. V.

Mahlerstr. 17

16269 Wriezen

Der Auftrag wird in der gesamten Reiseregion Seenland Oder Spree ausgeführt – vor Ort an mindestens 60 Standorten

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Akquisestrategie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Veranstaltungs/Seminarkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Monitoringkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-08 📅
Name: Seenland Oder Spree e. V.
Postanschrift: Ulmenstraße 15
Postort: Bad Saarow
Postleitzahl: 15526
Land: Deutschland 🇩🇪
Märkisch-Oderland 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 56 650 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Keine

Bekanntmachungs-ID: CXP9YZQDUHK

Quelle: OJS 2019/S 223-547814 (2019-11-15)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken (16)

Werbe- und Marketingdienstleistungen (11)

Marketing (9)
Werbedienste (2)