Los 2 – Tintenstrahldrucker/-Multifunktionsgeräte zum Kauf und zur Miete sowie zugehörige Dienstleistungen (RV Nr. 20827)

Beschreibung der Beschaffung

Die zuvor angeführte Leistung ist ein Teil des Gesamt-Beschaffungsauftrags (BA) 9910/18 Drucker Rahmenvertrag Bund, welcher in 5 verschiedene Vergabeverfahren eingeteilt wurde (ZIB12.07 – 9910/18/VV: 2 bis – VV: 6).
Im Rahmen vorliegender abzuschließenden Rahmenvereinbarung werden Tintenstrahldrucker/-Multifunktionsgeräte zum Kauf und zur Miete sowie zugehörige Dienstleistungen ausgeschrieben. Insgesamt handelt es sich bei den potenziell abrufenden Bedarfsträgern um ca. 150 unterschiedliche Behörden und Einrichtungen mit Niederlassungen und Liegenschaften im gesamten Bundesgebiet. Die Bedarfserhebung hat ergeben, dass ca. 13 700 Geräte zum Kauf und ca. 2 300 Geräte zur Miete gemeldet wurden. Diese Stückzahlen verteilen sich überwiegend gleichmäßig auf die angenommene maximal mögliche Rahmenvertragslaufzeit von 4 Jahren.
Eine Verpflichtung des Auftraggebers zum Abruf des angegebenen Gesamtvolumen besteht nicht.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die „Anlage 21_Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ und „22_Unternehmensdaten“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

2.1) Unternehmensdarstellung
(Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand dar.
Gehen Sie auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen wie z. B. Niederlassungen in Deutschland, Hauptsitz, Gründungsjahr, Mitarbeiteranzahl, Leistungen in der öffentlichen Verwaltung ein.
Berücksichtigen Sie in Ihrer Darstellung auch Ihren Partner-Status zu relevanten Herstellern (vgl. Kriterium 1.1) und die für den Vergabegegenstand einschlägige Qualifikation Ihrer Mitarbeiter.)
2.2) Umsatzangabe
(Geben Sie den Jahresumsatz (mit Endkunden innerhalb Deutschlands oder der EU) Ihres Unternehmens (in Euro) jeweils für die Jahre 2016, 2017 und 2018 an. Wie viel Umsatz haben sie in diesen Jahren jeweils im Bereich Drucker, Multifunktionsgeräte umgesetzt?
Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen können Ihre Jahresumsätze addiert angeben, sofern dadurch der Produktabsatz nicht mehrfach gezählt wird.
Dabei werden folgende Mindestbedingungen gestellt:
Der durchschnittliche Jahresumsatz bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand Drucker, Multifunktionsgeräte beträgt mindestens 3 000 000 EUR pro Jahr.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1.1) Partner-Status
Für die von Ihnen angebotenen Produkte sind Sie Hersteller oder Sie verfügen über einen Partner-Status oder eine vergleichbare Beziehung beim jeweiligen Hersteller, der Sie berechtigt, diese Produkte an Endkunden zu verkaufen und zu supporten.
1.2) Mitarbeiter
Sie beschäftigen Mitarbeiter, die im Umgang mit den von Ihnen angebotenen Produkten vertraut sind und umfassenden Support für die Hardware und Software bieten können.
1.3) Projekterfahrung
Zum Nachweis der Projekterfahrung im Umgang mit dem Ausschreibungsgegenstand reichen Sie min. 2 Referenzen in Bezug auf Projekte mit ähnlicher Größenordnung ein, die im jeweiligen Projekt den Hersteller (bzw. seinen wirtschaftlichen Nachfolger) zum Gegenstand haben, den Sie auch Ihrem Angebot zugrunde legen.
1.4) Mitarbeiteranzahl
Die Mitarbeiterzahl der Jahre 2016, 2017 und 2018 bezogen auf den Leistungsgegenstand Drucker und Multifunktionsgeräte (MFG) muss mindestens 50 pro Jahr betragen. Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen können Ihre Mitarbeiterzahlen addiert angeben, d. h. die Erfüllung der Mindestanzahl an Mitarbeitern erfolgt in der Gemeinschaft.
1.5) Darstellung der internen Prozesse zur Liefer- und Leistungslogistik sowie Service
Es müssen mehrere Abrufe der Bedarfsträger für bundesweit verteilte Standorte zeitgleich (Lieferleistungen und Dienstleistungen) bearbeitet werden können.
Weisen Sie dies durch die Darstellung ihrer Lieferlogistik für Auftragsbearbeitung, Produktauslieferung, Service nach.
Erläutern Sie, dass bei einer durchschnittlichen Störungsquote für die von Ihnen gelieferten Systeme (nach Ihren Erfahrungen) der Systemservice (Vor-Ort) sichergestellt ist.
Mindestbedingungen:
— ca. 300 Geräte/Monat zeitgleich an unterschiedlichen Standorten mit Lieferleistungen und Dienstleistungen ausrollen,
— Kapazität für die Erbringung von Vor-Ort-Serviceleistungen bei einem max. Bestand von ca. 16 000 Druckern und MFG bundesweit.
1.6) Eine Referenz zur Abwicklung von Rahmenvereinbarungen
Die Referenz darf nicht älter als 5 Jahre alt sein. Erwartet werden Lieferleistungen von Drucker, MFG und Zubehör sowie zugehöriger Dienstleistungen, die über einen mehrjährigen Zeitraum für Kunden der Öffentlichen Verwaltung oder Privatwirtschaft erbracht worden sind.
Verwenden Sie das Dokument „09_Referenzen".
a) Referenzauftrag ist mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar;
b) Gehen Sie detailliert, systematisch und nachvollziehbar auf die Mengengerüste, die angewendeten Technologien und Methoden, Vergleichbarkeit bzw. Unterschiede zu den ausgeschriebenen Leistungen ein.
Mindestbedingungen:
c) Vertrag über Lieferleistungen von Druckern, MFG und zugehörigen Dienstleistungen;
d) Auftragsvolumen min. 3 000 000 EUR;
e) Leistungserbringung erfolgt bundesweit;
f) ein Ansprechpartner mit Rufnummer und E-Mail-Adresse benannt.
1.7 Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Benennen Sie min. 2 mit dem Leistungsgegenstand vergleichbare Referenzaufträge. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre (letzte Lieferung) sein und müssen nicht zwingend aus der öffentl. Verwaltung
Stammen. Verwenden Sie das Dokument „09_Referenzen".
Darstellung und Beschreibung der Projekte (Bedarfsträger, Größe, Inhalt, Beschreibung, Dauer).
Für jede Referenz gelten folgende Mindestbedingungen:
a) Referenz vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand. (Lieferung von Drucker, MFG und Zubehör, Software und Systemservice (Vor-Ort));
b) Gehen Sie detailliert, systematisch, nachvollziehbar auf die Mengengerüste und Vergleichbarkeit zur ausgeschriebenen Leistung ein;
c) Je Referenz min. ein Ansprechpartner mit Rufnummer und E-Mail-Adresse;
d) In einer Referenz Lieferung min. 2 000 Drucker und MFG incl. Zubehör, Software und Systemservice, in einer weiteren Referenz Lieferung min. 500 Drucker und MFG incl. Zubehör, Software und Systemservice;
e) Referenzen beziehen sich auf 2 unterschiedliche Kunden;
f) Lieferung bundesweit.

Neben den Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung sind folgende Behörden abrufberechtigt:
– ZITiS,
– BGHW,
– BG Verkehr,
– BDBOS,
– BaFin,
– BImA,
– BLE,
– BAnst PT,
– BIBB,
– BfR,
– DAI,
– KVB,
– MWS,
– SVLFG,
– StBKAH
– SBTHH,
– SPK,
– UVB,
– AA,
– BfE,
– BRH,
– BBR,
– BBK,
– BAFzA,
– BAG,
– BfJ,
– BKG,
– BfN-Bonn,
– BSH Hamburg,
– BfS,
– BVL,
– BfV,
– BAFA,
– BAuA,
– BGR,
– BAM,
– BASt,
– THW,
– BAG,
– Barch,
– BFH,
– BGH,
– BK,
– BKartA,
– BKA Bürokommunikation IT24,
– BMI,
– BMFSFJ Bonn Berlin,
– BMG,
– BMU,
– BMWi,
– BNetzA,
– BPatG,
– BPOL,
– BSA,
– BSG,
– Bundesstiftung Aufarbeitung,
– BVAmt,
– BVA,
– BZgA,
– Bpb,
– BStU,
– GBA,
– DNB,
– DPMA,
– BfDI,
– FLI,
– ZKA,
– HZA Münster,
– HS Bund,
– Thünen-Institut,
– JKI,
– MRI,
– StBA,
– WSA Brunsbüttel,
– BVerfG,
– AdK,
– APK e.V.,
– AvH,
– BdV,
– BVVG,
– DGE,
– IRZ,
– DVL Ansbach,
– DHM,
– DIE,
– DIW Berlin,
– Deutsches Zentrum Kulturgutverluste,
– DRK-Suchdienst,
– Engagement Global gGmbH,
– FNR,
– BTFraktion B90 Die Grünen,
– GTAI,
– KBB GmbH,
– KWF,
– ZALF,
– NADA,
– OvBSt,
– RKW Kompetenzzentrum,
– JMB,
– SPSG,
– SWP,
– Vzbv,
– BAMF,
– BMAS,
– BMBF,
– BMZ,
– BVerwG,
– DAAD,
– BT,
– EBV,
– FNF,
– HPI,
– ITZBund,
– KAS,
– PEI,
– BPA,
– RKI,
– AvH,
– BDBOS,
– DNB,
– MWS,
– PBeaKK,
– UBA,
– BAG,
– BSH Hamburg,
– BSI,
– BMJV,
– BMI,
– BMEL,
– BPOLP,
– BFU,
– BZSt,
– DIMDI,
– die Autobahn GmbH des Bundes,
– EBA,
– KBA,
– BwConsulting GmbH,
– DZT,
– DAAD,
– DVL,
– DIW Berlin,
– DMZ,
– DeZIM e. V.,
– DEval gGmbH,
– GSH,
– HSS,
– Hbs,
– HZG,
– JEN,
– KBB GmbH,
– KAH,
– Leibniz-IWT,
– RLS,
– BMAS.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Beschreibung der Beschaffung

Die zuvor angeführte Leistung ist ein Teil des Gesamt-Beschaffungsauftrags (BA) 9910/18 Drucker Rahmenvertrag Bund, welcher in 5 verschiedene Vergabeverfahren eingeteilt wurde (ZIB12.07 – 9910/18/VV: 2 bis – VV: 6). Im Rahmen vorliegender abzuschließenden Rahmenvereinbarung werden Tintenstrahldrucker/-Multifunktionsgeräte zum Kauf und zur Miete sowie zugehörige Dienstleistungen ausgeschrieben. Insgesamt handelt es sich bei den potenziell abrufenden Bedarfsträgern um ca. 150 unterschiedliche Behörden und Einrichtungen mit Niederlassungen und Liegenschaften im gesamten Bundesgebiet. Die Bedarfserhebung hat ergeben, dass ca. 13 700 Geräte zum Kauf und ca. 2 300 Geräte zur Miete gemeldet wurden. Diese Stückzahlen verteilen sich überwiegend gleichmäßig auf die angenommene maximal mögliche Rahmenvertragslaufzeit von 4 Jahren. Eine Verpflichtung des Auftraggebers zum Abruf des angegebenen Gesamtvolumen besteht nicht.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.