Los 2 – Tintenstrahldrucker/-Multifunktionsgeräte zum Kauf und zur Miete sowie zugehörige Dienstleistungen (RV Nr. 20827)

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Tintenstrahldrucker/-Multifunktionsgeräte zum Kauf und zur Miete sowie zugehörige Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-06	Auftragsbekanntmachung
2019-09-11	Ergänzende Angaben
2020-01-09	Ergänzende Angaben
2020-01-21	Ergänzende Angaben
2020-04-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Referenznummer: ZIB 12.07 - 9910/18/VV: 2
Kurze Beschreibung:

Tintenstrahldrucker/-Multifunktionsgeräte zum Kauf und zur Miete sowie zugehörige Dienstleistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: zib@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-3535 📞
Fax: +49 22899610-3537 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=273383 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 152-374438
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 8823529.41 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen vorliegender abzuschließenden Rahmenvereinbarung werden Tintenstrahldrucker/-Multifunktionsgeräte zum Kauf und zur Miete sowie zugehörige Dienstleistungen ausgeschrieben. Insgesamt handelt es sich bei den potenziell abrufenden Bedarfsträgern um ca. 150 unterschiedliche Behörden und Einrichtungen mit Niederlassungen und Liegenschaften im gesamten Bundesgebiet. Die Bedarfserhebung hat ergeben, dass ca. 13 700 Geräte zum Kauf und ca. 2 300 Geräte zur Miete gemeldet wurden. Diese Stückzahlen verteilen sich überwiegend gleichmäßig auf die angenommene maximal mögliche Rahmenvertragslaufzeit von 4 Jahren.

Eine Verpflichtung des Auftraggebers zum Abruf des angegebenen Gesamtvolumen besteht nicht.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 8823529.41 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Vertrag kann um maximal zweimal ein Jahr verlängert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die „Anlage 21_Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ und „22_Unternehmensdaten“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.1) Unternehmensdarstellung

(Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand dar.

Gehen Sie auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen wie z. B. Niederlassungen in Deutschland, Hauptsitz, Gründungsjahr, Mitarbeiteranzahl, Leistungen in der öffentlichen Verwaltung ein.

Berücksichtigen Sie in Ihrer Darstellung auch Ihren Partner-Status zu relevanten Herstellern (vgl. Kriterium 1.1) und die für den Vergabegegenstand einschlägige Qualifikation Ihrer Mitarbeiter.)

2.2) Umsatzangabe

(Geben Sie den Jahresumsatz (mit Endkunden innerhalb Deutschlands oder der EU) Ihres Unternehmens (in Euro) jeweils für die Jahre 2016, 2017 und 2018 an. Wie viel Umsatz haben sie in diesen Jahren jeweils im Bereich Drucker, Multifunktionsgeräte umgesetzt?

Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen können Ihre Jahresumsätze addiert angeben, sofern dadurch der Produktabsatz nicht mehrfach gezählt wird.

Dabei werden folgende Mindestbedingungen gestellt:

Der durchschnittliche Jahresumsatz bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand Drucker, Multifunktionsgeräte beträgt mindestens 3 000 000 EUR pro Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.1) Partner-Status

Für die von Ihnen angebotenen Produkte sind Sie Hersteller oder Sie verfügen über einen Partner-Status oder eine vergleichbare Beziehung beim jeweiligen Hersteller, der Sie berechtigt, diese Produkte an Endkunden zu verkaufen und zu supporten.

1.2) Mitarbeiter

Sie beschäftigen Mitarbeiter, die im Umgang mit den von Ihnen angebotenen Produkten vertraut sind und umfassenden Support für die Hardware und Software bieten können.

1.3) Projekterfahrung

Zum Nachweis der Projekterfahrung im Umgang mit dem Ausschreibungsgegenstand reichen Sie min. 2 Referenzen in Bezug auf Projekte mit ähnlicher Größenordnung ein, die im jeweiligen Projekt den Hersteller (bzw. seinen wirtschaftlichen Nachfolger) zum Gegenstand haben, den Sie auch Ihrem Angebot zugrunde legen.

1.4) Mitarbeiteranzahl

Die Mitarbeiterzahl der Jahre 2016, 2017 und 2018 bezogen auf den Leistungsgegenstand Drucker und Multifunktionsgeräte (MFG) muss mindestens 50 pro Jahr betragen. Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen können Ihre Mitarbeiterzahlen addiert angeben, d. h. die Erfüllung der Mindestanzahl an Mitarbeitern erfolgt in der Gemeinschaft.

1.5) Darstellung der internen Prozesse zur Liefer- und Leistungslogistik sowie Service

Es müssen mehrere Abrufe der Bedarfsträger für bundesweit verteilte Standorte zeitgleich (Lieferleistungen und Dienstleistungen) bearbeitet werden können.

Weisen Sie dies durch die Darstellung ihrer Lieferlogistik für Auftragsbearbeitung, Produktauslieferung, Service nach.

Erläutern Sie, dass bei einer durchschnittlichen Störungsquote für die von Ihnen gelieferten Systeme (nach Ihren Erfahrungen) der Systemservice (Vor-Ort) sichergestellt ist.

Mindestbedingungen:

— ca. 300 Geräte/Monat zeitgleich an unterschiedlichen Standorten mit Lieferleistungen und Dienstleistungen ausrollen,

— Kapazität für die Erbringung von Vor-Ort-Serviceleistungen bei einem max. Bestand von ca. 16 000 Druckern und MFG bundesweit.

1.6) Eine Referenz zur Abwicklung von Rahmenvereinbarungen

Die Referenz darf nicht älter als 5 Jahre alt sein. Erwartet werden Lieferleistungen von Drucker, MFG und Zubehör sowie zugehöriger Dienstleistungen, die über einen mehrjährigen Zeitraum für Kunden der Öffentlichen Verwaltung oder Privatwirtschaft erbracht worden sind.

Verwenden Sie das Dokument „09_Referenzen".

a) Referenzauftrag ist mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar;

b) Gehen Sie detailliert, systematisch und nachvollziehbar auf die Mengengerüste, die angewendeten Technologien und Methoden, Vergleichbarkeit bzw. Unterschiede zu den ausgeschriebenen Leistungen ein.

c) Vertrag über Lieferleistungen von Druckern, MFG und zugehörigen Dienstleistungen;

d) Auftragsvolumen min. 3 000 000 EUR;

e) Leistungserbringung erfolgt bundesweit;

f) ein Ansprechpartner mit Rufnummer und E-Mail-Adresse benannt.

1.7 Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit

Benennen Sie min. 2 mit dem Leistungsgegenstand vergleichbare Referenzaufträge. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre (letzte Lieferung) sein und müssen nicht zwingend aus der öffentl. Verwaltung

Stammen. Verwenden Sie das Dokument „09_Referenzen".

Darstellung und Beschreibung der Projekte (Bedarfsträger, Größe, Inhalt, Beschreibung, Dauer).

Für jede Referenz gelten folgende Mindestbedingungen:

a) Referenz vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand. (Lieferung von Drucker, MFG und Zubehör, Software und Systemservice (Vor-Ort));

b) Gehen Sie detailliert, systematisch, nachvollziehbar auf die Mengengerüste und Vergleichbarkeit zur ausgeschriebenen Leistung ein;

c) Je Referenz min. ein Ansprechpartner mit Rufnummer und E-Mail-Adresse;

d) In einer Referenz Lieferung min. 2 000 Drucker und MFG incl. Zubehör, Software und Systemservice, in einer weiteren Referenz Lieferung min. 500 Drucker und MFG incl. Zubehör, Software und Systemservice;

e) Referenzen beziehen sich auf 2 unterschiedliche Kunden;

f) Lieferung bundesweit.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:50
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentralstelle für IT-Beschaffung
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=273383 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Neben den Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung sind folgende Behörden abrufberechtigt:

– ZITiS,

– BGHW,

– BG Verkehr,

– BDBOS,

– BaFin,

– BImA,

– BLE,

– BAnst PT,

– BIBB,

– BfR,

– DAI,

– KVB,

– MWS,

– SVLFG,

– StBKAH

– SBTHH,

– SPK,

– UVB,

– AA,

– BfE,

– BRH,

– BBR,

– BBK,

– BAFzA,

– BAG,

– BfJ,

– BKG,

– BfN-Bonn,

– BSH Hamburg,

– BfS,

– BVL,

– BfV,

– BAFA,

– BAuA,

– BGR,

– BAM,

– BASt,

– THW,

– Barch,

– BFH,

– BGH,

– BK,

– BKartA,

– BKA Bürokommunikation IT24,

– BMI,

– BMFSFJ Bonn Berlin,

– BMG,

– BMU,

– BMWi,

– BNetzA,

– BPatG,

– BPOL,

– BSA,

– BSG,

– Bundesstiftung Aufarbeitung,

– BVAmt,

– BVA,

– BZgA,

– Bpb,

– BStU,

– GBA,

– DNB,

– DPMA,

– BfDI,

– FLI,

– ZKA,

– HZA Münster,

– HS Bund,

– Thünen-Institut,

– JKI,

– MRI,

– StBA,

– WSA Brunsbüttel,

– BVerfG,

– AdK,

– APK e.V.,

– AvH,

– BdV,

– BVVG,

– DGE,

– IRZ,

– DVL Ansbach,

– DHM,

– DIE,

– DIW Berlin,

– Deutsches Zentrum Kulturgutverluste,

– DRK-Suchdienst,

– Engagement Global gGmbH,

– FNR,

– BTFraktion B90 Die Grünen,

– GTAI,

– KBB GmbH,

– KWF,

– ZALF,

– NADA,

– OvBSt,

– RKW Kompetenzzentrum,

– JMB,

– SPSG,

– SWP,

– Vzbv,

– BAMF,

– BMAS,

– BMBF,

– BMZ,

– BVerwG,

– DAAD,

– BT,

– EBV,

– FNF,

– HPI,

– ITZBund,

– KAS,

– PEI,

– BPA,

– RKI,

– PBeaKK,

– UBA,

– BSI,

– BMJV,

– BMEL,

– BPOLP,

– BFU,

– BZSt,

– DIMDI,

– die Autobahn GmbH des Bundes,

– EBA,

– KBA,

– BwConsulting GmbH,

– DZT,

– DVL,

– DMZ,

– DeZIM e. V.,

– DEval gGmbH,

– GSH,

– HSS,

– Hbs,

– HZG,

– JEN,

– KAH,

– Leibniz-IWT,

– RLS,

– BMAS.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2019/S 152-374438 (2019-08-06)

Ergänzende Angaben (2019-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Tintenstrahldrucker / -Multifunktionsgeräte zum Kauf und zur Miete sowie zugehörige Dienstleistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 178-433563
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 152-374438
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen
Neu hinzugefügt ans Ende: DGE.
Quelle: OJS 2019/S 178-433563 (2019-09-11)

Ergänzende Angaben (2020-01-09)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-09 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 009-016647
ABl. S-Ausgabe: 9
Zusätzliche Informationen
Neu hinzugefügt ans Ende: EWN
Quelle: OJS 2020/S 009-016647 (2020-01-09)

Ergänzende Angaben (2020-01-21)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-21 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 016-033615
ABl. S-Ausgabe: 16
Quelle: OJS 2020/S 016-033615 (2020-01-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Tintenstrahldrucker/-Multifunktionsgeräte zum Kauf und zur Miete sowie zugehörige Dienstleistungen

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 071-168580
ABl. S-Ausgabe: 71

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zuvor angeführte Leistung ist ein Teil des Gesamt-Beschaffungsauftrags (BA) 9910/18 Drucker Rahmenvertrag Bund, welcher in 5 verschiedene Vergabeverfahren eingeteilt wurde (ZIB12.07 – 9910/18/VV: 2 bis – VV: 6). Im Rahmen vorliegender abzuschließenden Rahmenvereinbarung werden Tintenstrahldrucker/-Multifunktionsgeräte zum Kauf und zur Miete sowie zugehörige Dienstleistungen ausgeschrieben. Insgesamt handelt es sich bei den potenziell abrufenden Bedarfsträgern um ca. 150 unterschiedliche Behörden und Einrichtungen mit Niederlassungen und Liegenschaften im gesamten Bundesgebiet. Die Bedarfserhebung hat ergeben, dass ca. 13 700 Geräte zum Kauf und ca. 2 300 Geräte zur Miete gemeldet wurden. Diese Stückzahlen verteilen sich überwiegend gleichmäßig auf die angenommene maximal mögliche Rahmenvertragslaufzeit von 4 Jahren. Eine Verpflichtung des Auftraggebers zum Abruf des angegebenen Gesamtvolumen besteht nicht.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-30 📅
Name: druckerfachmann.de GmbH & CO. KG
Postanschrift: Wegedornstr. 36
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12524
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30/5056544 📞
E-Mail: projektteam@druckerfachmann.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Name: H&G Hansen&Gieraths Vertriebsgesellschaft mbH
Postanschrift: Bornheimer Str. 42-52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2020/S 071-168580 (2020-04-08)

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