Lose Büromöbel

Stadt Ludwigsburg Zentrale Vergabestelle

Rahmenvertrag über 4 Jahre für die Lieferung von losen Büromöbeln einschließlich Planungsleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Herbert Schmeisser GmbH
• Rytina GmbH

Wer?

• Stadt Ludwigsburg Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Archivierungssysteme › Aktenschränke
• Archivierungssysteme › Bürorollwagen
• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Stühle
• Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke › Schreibtische und Tische

Wo?

• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-27	Auftragsbekanntmachung
2020-01-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel
Referenznummer: LB-ZVS-2019-0035
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über 4 Jahre für die Lieferung von losen Büromöbeln einschließlich Planungsleistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Stühle 📦
Schreibtische und Tische 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ludwigsburg Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wilhelmstraße 11
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ludwigsburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ludwigsburg.de 📧
Telefon: +49 7141910-3648 📞
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16ccd006dd6-7ace74575079391a 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-27 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-28 📅
Datum des Beginns: 2020-02-01 📅
Datum des Endes: 2022-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 165-404483
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen sind bis spätestens 19.9.2019 12 Uhr ausschließlich über das Vergabeportal einzureichen. Die Auftraggeberin behält sich die Beantwortung auch später eingehender Fragen vor. Am 29.10.2019 findet eine Bemusterung statt. Die max. 5 erstplatzierten Bieter werden aufgefordert, gewisse Musterstücke zu liefern. Falsche/fehlende/zu späte Bemusterungen führen zum Ausschluss des Angebots.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Bürodrehstühle
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Lieferung von Bürodrehstühlen in 2 Varianten (gepolstert bzw. mit Netzbezug) und optionaler Kopf-/Nackenstütze an ca. 100 Lieferstellen im Stadtgebiet Ludwigsburg (Verwaltung, Schulen, Kindertagesstätten);

Geschätzte Anzahl (4 Jahre): 370 Stück.

Beschreibung der Verlängerungen: Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr bis maximal 31.1.2024
Zusätzliche Informationen:

Bieterfragen sind bis spätestens 19.9.2019 12 Uhr ausschließlich über das Vergabeportal einzureichen. Die Auftraggeberin behält sich die Beantwortung auch später eingehender Fragen vor.

Am 29.10.2019 findet eine Bemusterung statt. Die max. 5 erstplatzierten Bieter werden aufgefordert, gewisse Musterstücke zu liefern. Falsche/fehlende/zu späte Bemusterungen führen zum Ausschluss des Angebots.

Bezeichnung des Loses: Schreib-/Besprechungstische, Korpusmöbel, Stofftrennwände, Planungsleistungen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Lieferung von losen Büromöbeln an ca. 100 Lieferstellen im Stadtgebiet Ludwigsburg (Verwaltung, Schulen, Kindertagesstätten);

Im Einzelnen: ca. 210 elektromotorisch höhenverstellbare Büroarbeitstische, ca. 120 manuell höhenverstellbare Büroarbeitstische, ca. 40 Besprechungstische, ca. 130 Rollcontainer, ca. 100 Aktenschränke mit Türen, ca. 20 Garderobenschränke mit Tür, ca. 170 Querrolladenschränke und ca. 200 akustisch wirksame Stofftrennwände (Anzahlen für 4 Jahre geschätzt).

Zusätzlich werden Planungsleistungen bei schwierig zu möblierenden Räumen (in Form von Gestaltungs-/Einrichtungsvorschlägen) beauftragt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Ludwigsburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter sowie Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben jeweils einzeln folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbereich nachweisen muss, den es übernehmen soll.

Kann einer der geforderten Nachweise aus einem berechtigten Grund nicht erbracht werden, so kann der Nachweis durch Vorlage anderer geeigneter Unterlagen erbracht werden. Die Vergabestelle behält sich vor, bei Abgabe des Angebots nicht beigefügte Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Werden nachgeforderte Unterlagen jedoch nicht fristgemäß vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen. Bietergemeinschaften, deren Mitglieder sich mehrfach -sei es als einzelnes Unternehmen, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer- an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden.

Vorstehende Vorgaben finden auch bei der Vorlage von Eignungsnachweisen gemäß Ziff. III.1.2) (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) sowie III.1.3) (technische Leistungsfähigkeit) Anwendung.

Geforderte Nachweise:

1.1.1) Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufsregister (Handelsregister, Handwerkskammer etc.);

1.1.2) Aktuelle Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die Bezahlung der Beiträge;

1.1.3) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt und Krankenkasse;

1.1.4) Bei Los 2: Nachweis über die fachliche Qualifikation (z. B. staatlich geprüfte(r) Einrichtungsfachberater/-in) bzw. mind. 3jährige entsprechende Berufserfahrung der für die Planungsleistungen einzusetzenden Mitarbeiter.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.2.1) Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 GWB nicht vorliegen, ebenso für Nachunternehmer;

1.2.2) Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht vorliegen, ebenso für Nachunternehmer:

— Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet oder die Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag mangels Masse nicht abgelehnt worden ist,

— Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von…

… Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt wurde,

… Steuern und Abgaben erfüllt wurde,

— Eigenerklärung, dass umwelt-, sozial- und arbeitsrechtliche Verpflichtungen erfüllt wurden.

1.2.3) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

1.2.4) Eigenerklärung über die Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen;

1.2.5) Nachweis über eine Haftpflichtversicherung für Personen- (2 Mio. EUR), Sach- (1 Mio. EUR) und Vermögensschäden (100 Tsd. EUR) in angegebener Höhe je Versicherungsfall. Falls die geforderten Mindestdeckungssummen nicht bereits in der geforderten Höhe bestehen, erklärt der Bieter, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen bzw. angepasst wird. Die Risikodeckung ist spätestens vor Zuschlagserteilung auf Anforderung durch den Auftraggeber nachzuweisen.

Die Eignung für die zu vergebende Leistung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) oder vorläufig entweder durch das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) mit dem Angebot nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung der Vergabestelle vorzulegen. Für Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.3.1) Referenzliste in deutscher Sprache mit vollständigen Angaben und Umfang: Jeweils 3 mit der auszuführenden Leistung vergleichbare Referenzen;

1.3.2) Nachweis der Zertifizierung Nachhaltigkeitsmanagement ISO 14001 des Herstellers oder vergleichbar;

1.3.3) Nachweis der Zertifizierung Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 des Herstellers oder vergleichbar;

1.3.4) Die technische Ausrüstung und Maßnahmen zur Gewährleistung von Lieferung und Leistung sind darzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Bemusterung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Organisation und Personal, Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.ludwigsburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16ccd006dd6-7ace74575079391a 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ab 18.10.2018 sind öffentliche Auftraggeber grundsätzlich verpflichtet, alle EU-weiten Vergaben elektronisch zu veröffentlichen, die Vergabeunterlagen unentgeltlich und uneingeschränkt anhand elektronischer Mittel zur Verfügung zu stellen sowie die Kommunikation mit Bietern und Lieferanten elektronisch zu führen.

Unternehmen haben ab diesem Zeitpunkt nach § 53 (1) VgV ihre Angebote mithilfe elektronischer Mittel zu übermitteln. Die Stadt Ludwigsburg stellt daher ihre Ausschreibungen über die Vergabeplattform http://www.vergabe24.de des Staatsanzeigers Baden-Württemberg zur Verfügung. Was bedeutet das für

Unternehmen, wenn sie an Ausschreibungen der Stadt Ludwigsburg teilnehmen wollen:

— Download der Vergabeunterlagen über die angegebene URL oder das Kiosk-System,

— Download der Software „Bietercockpit“ für die Angebotserstellung,

— Registrierung auf der Vergabeplattform, dadurch,

— automatische Benachrichtigung bei Änderungen der Vergabeunterlagen,

— verschlüsselte elektronische Kommunikation mit der Stadt Ludwigsburg,

— verschlüsselte elektronische Angebotsabgabe,

— telefonischer Support bei Ausschreibungen durch den Staatsanzeiger Baden-Württemberg unter +49 71166601 476,

— elektronische Sicherstellung, dass Angebote nicht vor Ablauf der Abgabefrist eingesehen werden können.

Alle o. g. Leistungen und Funktionen werden Ihnen kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Zu Ziffer I.3) „Kommunikation“:

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die elektronische Vergabeplattform Vergabe 24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht.

Zu Ziffer I.3) „Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt“:

Anfragen von Bewerbern oder Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind bis zu der in den Vergabeunterlagen genannten Frist ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Plattform erforderlich. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich schriftlich über die elektronische Vergabeplattform Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg erteilt. Nur Bieter, welche sich registrieren, werden über Informationen der Auftraggeberin aktiv informiert. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich übermittelten Antworten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt die am 18.4.2016 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen).

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

— § 134 GWB Informations- und Wartepflicht:

Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.

— § 160 GWB Einleitung, Antrag:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend machen kann. Dabei ist dazulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ludwigsburg
Postanschrift: Wilhelmstraße 11
Postort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71638
Quelle: OJS 2019/S 165-404483 (2019-08-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ludwigsburg

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 023-050940
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 165-404483
ABl. S-Ausgabe: 23

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Lieferung von losen Büromöbeln an ca. 100 Lieferstellen im Stadtgebiet Ludwigsburg (Verwaltung, Schulen, Kindertagesstätten); im Einzelnen:

— ca. 210 elektromotorisch höhenverstellbare Büroarbeitstische,

— ca. 120 manuell höhenverstellbare Büroarbeitstische,

— ca. 40 Besprechungstische,

— ca. 130 Rollcontainer,

— ca. 100 Aktenschränke mit Türen,

— ca. 20 Garderobenschränke mit Tür,

— ca. 170 Querrolladenschränke und

— ca. 200 akustisch wirksame Stofftrennwände (Anzahlen für 4 Jahre geschätzt).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-07 📅
Name: Rytina GmbH
Postanschrift: Ringstraße 70
Postort: Fellbach
Postleitzahl: 70771
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7115788980 📞
E-Mail: michael.rapp@rytina.de 📧
Land: Rems-Murr-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Herbert Schmeisser GmbH
Postanschrift: Konradin-Kreutzer-Straße 28
Postort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
Telefon: +49 7141875486 📞
E-Mail: y.schmeisser@schmeissergmbh.de 📧
Land: Ludwigsburg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Entnehmen Sie bitte dem § 160 GWB, einzusehen unter http://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__160.html

Quelle: OJS 2020/S 023-050940 (2020-01-30)

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