Losspezifische Rahmenvereinbarungen (7 Lose) im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) zur Erbringung von Personaldienstleistungen für die Entleiherin

Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW)

Gegenstand des Ausschreibungsverfahrens sind losspezifische Rahmenvereinbarungen (7 Lose) im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) zur Erbringung von Personaldienstleistungen für die Entleiherin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW)

Wie?

• Personaleinstellung › Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte

Wo?

• Baden-Württemberg › Stuttgart

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-25	Auftragsbekanntmachung
2019-09-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
Referenznummer: 0230/377
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Ausschreibungsverfahrens sind losspezifische Rahmenvereinbarungen (7 Lose) im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) zur Erbringung von Personaldienstleistungen für die Entleiherin.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW)
Postanschrift: Krailenshaldenstr. 44
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.bitbw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bitbw.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRCDYDX/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRCDYDX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 144-354827
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen
Gem. Vergabe- und Vertragsunterlagen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Hausdienst
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Gegenstand dieses Loses beinhaltet insbesondere die folgenden Bereiche:

— Warenannahme und -verteilung,

— Materialausgabe, Bestellung und Verteilung von Büromaterial,

— Postverteilung in 2 Gebäudekomplexen,

— Wertstoffentsorgung (Müll, Toner, Styropor, Kartonagen, Reißwolf-Papiercontainer).

— Gebäudemanagement, bspw.:

—— Kleinere handwerkliche Tätigkeiten/Reparaturen (z. B. Lampenwechsel),

—— Begleitung von externen Handwerkern bei Reparaturen in den Gebäudekomplexen,

—— Überprüfung und Betreuung von Reinigungs- und Renovierungsarbeiten,

—— Abstimmung mit den jeweils zuständigen Ansprechpartnern,

—— Überwachung von fälligen Wartungsfristen.

— Mithilfe bei hausinternen Umzügen (Möbel- und Materialtransport),

— Unterstützung bei der Gestaltung der Unterbringung und Raumbelegung,

— Vorbereitung von Besprechungsräumen (z. B. Bestuhlung, Bewirtung etc.),

— Kontakt mit der Hausverwaltung,

— Erledigung von Einkäufen, Besorgungen,

— Dienstfahrten.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Entleiherin behält sich optional vor, die Rahmenvereinbarungen zweimal um ein Jahr zu verlängern. Die Mindestvertragslaufzeit (ein Jahr) verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit eine Kündigung durch die Entleiherin erfolgt. Für den zweiten optionalen Verlängerungszeitraum gilt selbiges.

Beschreibung der Optionen:

Die Entleiherin behält sich vor, das geschätzte Auftragsvolumen um 50 % zu überschreiten.

Zusätzliche Informationen: Gem. Vergabe- und Vertragsunterlagen
Bezeichnung des Loses: Organisation
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Bedarf an Unterstützungsleistungen beinhaltet dabei insbesondere die folgenden Bereiche:

— Durchführen von Organisationsuntersuchungen und Organisationsentwicklung,

— Erstellen und Optimieren von organisatorischen Konzepten inkl. Wirtschaftlichkeitsanalysen und Handlungsempfehlungen,

— Geschäftsprozessmanagement,

— Verwaltung der internen Mobiltelefonie sowie landesweite (Baden-Württemberg) Ansprechperson für den Mobilfunkrahmenvertrag (Endgeräte-und Vertragsmanagement),

— Konzeptionelle sowie datenbankbasierte administrative Verwaltung der Zutrittskontrolle,

— Veranstaltungsmanagement,

— Sonderaufgaben für die Teamleitung im Rahmen von Projekten und beim Erstellen von Konzepten zu hausinternen Regelungen.

Dienstanweisungen u. ä.

— Mitgestaltung bei der Implementierung von IT-Grundschutzmaßnahmen.

Bezeichnung des Loses: Controlling/Buchhaltung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

— Mitarbeit in der Kosten- und Leistungsrechnung,

— Mitarbeit bei der Kalkulation von IT-Leistungen und Projekten,

— Mitarbeit bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen,

— Mitarbeit im Produkt- und Projektcontrolling,

— Mitarbeit bei der Budgetplanung und Budgetüberwachung,

— Mitarbeit bei der Betreuung des Berichtssystems und Erstellen von Ad-hoc-Berichten.

Bezeichnung des Loses: Personal
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

— Erstellen und Veröffentlichen von internen/externen Stellenausschreibungen in Zusammenarbeit mit den Fachreferaten,

— Korrespondenz und telefonischer Kontakt (Auskünfte) mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie mit den Fachabteilungen,

— Bewerberlisten erstellen, geeignete Profile erkennen und in den Bewerberlisten ausweisen,

— Terminierung, Vorbereitung und Durchführung bzw. Koordination von Vorstellungsgesprächen,

— Erstellen von Personalratsvorlagen zur Einstellung von neuen Mitarbeitenden,

— Beteiligung der Beauftragten für Chancengleichheit und des Schwerbehindertenvertreters überwachen,

— Unterstützung der Personalsachbearbeiter/innen.

Bezeichnung des Loses: Vergabewesen
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

— Selbstständige Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren,

— Selbstständige Erstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen unter Einbeziehung der Fachabteilungen,

— Unterstützung bei der Prüfung rechtlicher Fragestellungen im Vergabebereich,

— Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei der Leistungsbeschreibung und Vertragsgestaltung bei freihändigen Vergaben,

— Mitwirkung bei sonstigen Beschaffungen.

Bezeichnung des Loses: Lizenz- und Vertragsmanagement
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

— Verwaltung von (Lizenz- und Wartungs-) Verträgen,

— Unterstützung bei der Erstellung von Compliance-Berichten und Kennzahlen (z. B. Lizenzbestände),

— Beratungsleistung zu diversen Lizenzierungsmodellen unterschiedlicher Hersteller,

— Pflege des zentralen Lizenzmanagementsystems mit Erfassung von Lizenzen und Verträgen,

— Pflege und Verwaltung des Lizenzpools,

— Unterstützung bei Beschaffungen und Ausschreibungen,

— Pflege und Aufbau eines Software-Warenkorbes,

— Unterstützung bei Softwareaudits.

Bezeichnung des Loses: Assistenz/Vorzimmer
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

— Unterstützung der Abteilungsleitung und der Referatsleitungen,

— Organisatorische Aufgaben, z. B. Besprechungs- und Terminorganisation, Dienstreise- und Veranstaltungsorganisation, Telefonzentrale, Informationsverteilung, Zusammenarbeit mit den Hausdiensten und den anderen Geschäftsstellen,

— Verwaltungsaufgaben, z. B. Schriftverkehr, Dokumentenablagemanagement, Überwachung von Vorgängen, Protokollführung, Postein- und Postausgang, Schlüssel- und Transponderverwaltung, Überwachung von gesetzten Terminen und Überwachung der Aufgabenerledigung mit rechtzeitigem Einfordern der Leistungen,

— Erfassung von Krankheitstagen und Unterstützung administrativer Abläufe bei der elektr. Zeiterfassung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BITBW

Krailenshaldenstr. 44

70469 Stuttgart

Die Leistungen sind in der Regel am Standort der BITBW in Stuttgart zu erbringen.

Die Entleiherin kann bestimmen, dass im Einzelfall Leistungen durch d…

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A)

Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

— Eigenerklärung dass gegen das Unternehmen keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen.(A)

(A)-Kriterien sind Ausschlusskriterien und führen bei Nichtvorliegen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Gem. Vergabeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Entweder eine aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder eine Kopie der Police. (A)

— Eigenerklärung, dass die Industriehaftpflichtversicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist und für den Leistungszeitraum ein Versicherungsschutz bestehen bleibt. (A)

— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. (A),

— Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (A),

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u. a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen wird. (A),

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen keine Verstöße in Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. (A),

— Eigenerklärung, dass weder das Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. (A),

— Eigenerklärung, dass der Bieter die Tariftreue- und Mindestentgeltbestimmungen nach dem Landestariftreue- und Mindestentgeltgesetz einhält. (A),

— Eigenerklärung, dass der Bieter mit den in den gesamten Anlagen zum Rahmenvertrag ANÜ genannten Bedingungen einverstanden ist. (A),

— Eigenerklärung, dass die vom Bieter angebotenen Personen…

… an der Zeiterfassung der Entleiherin teilnehmen und die Leistungsnachweise mittels Ausdruck aus dem Zeiterfassungssystem erfolgen. (A),

… im Falle einer Zuschlagserteilung mit der Anlage 8 zum Rahmenvertrag ANÜ – Einwilligungserklärung ZVÜ 0230/377 – losübergreifend einverstanden sind und nach Aufforderung zeitnah vor der Leistungserbringung der BITBW übergeben werden. (A)

(A)-Kriterien sind Ausschlusskriterien und führen bei Nichtvorliegen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Gem. Vergabeunterlagen.

Mindeststandards: Gem. Vergabeunterlagen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine bestimmte Rechtsform, jedoch gesamtschuldnerische Haftung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 6
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): gem. Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Leistung

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRCDYDX/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRCDYDX

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf den § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. Gemäß § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Antrag auf Erteilung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 144-354827 (2019-07-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Ausschreibungsverfahrens waren losspezifische Rahmenvereinbarungen (7 Lose) im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) zur Erbringung von Personaldienstleistungen für die Entleiherin.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 182-443978
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 144-354827
ABl. S-Ausgabe: 182

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Wertstoffentsorgung (Müll, Toner, Styropor, Kartonagen, Reißwolf-Papiercontainer),

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-13 📅
Name: Allgeier Experts Pro GmbH
Postanschrift: Bauhausplatz 4
Postort: München
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Hays Professional Solutions GmbH
Postanschrift: Völkinger Str. 4
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40219
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: PeDiMa Süd GmbH
Postanschrift: Leuschnerstraße 7
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Name: UDF Consulting AG
Postanschrift: Gänsheidestraße 59
Postleitzahl: 70184
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRCDRVN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 135 Abs. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird auf die Frist von 30 Kalendertagen verwiesen.

Quelle: OJS 2019/S 182-443978 (2019-09-19)

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