Mailingproduktion der zentral erzeugten Mailings E+1/E+4

SBK Siemens-Betriebskrankenkasse

Die SBK betreibt dezentral im gesamten Bundesgebiet über 100 Geschäftsstellen.
Die im operativen Tagesgeschäft für diese Vergabe verantwortlichen Mitarbeiter des zentralen Einkaufs sind in Leipzig tätig.
Zur elektronischen Datenverarbeitung nutzt die SBK das System „ISKV21C“ der Firma Bitmarck als Kernsystem sowie diverse andere Systeme für Spezialanwendungen.
Der zukünftige Dienstleister erhält die Druckdaten wöchentlich, monatlich und anlassbezogen. In der Regel wird ein Masterdokument (.pdf) sowie eine Adressdatei (.csv) geliefert.
Der Druckdienstleister bereitet die Druckdaten auf, verknüpft die Variablen mit dem Masterdokument, ergänzt sie um Steuerungskennzeichen und Freimachung, druckt Anschreiben und weitere Dokumente, kuvertiert die Druckstücke zusammen mit Beilagen und übergibt die geschlossenen Sendungen an den Briefdienstleister (für Dialogsendungen E+4) beziehungsweise an den Konsolidierer (für Briefsendungen E+1).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-02.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-01-02 Auftragsbekanntmachung
2019-01-07 Ergänzende Angaben
2019-01-10 Ergänzende Angaben
2019-01-25 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2019-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verschiedene Druckerzeugnisse
Referenznummer: 2018004814
Kurze Beschreibung:
Die SBK betreibt dezentral im gesamten Bundesgebiet über 100 Geschäftsstellen. Die im operativen Tagesgeschäft für diese Vergabe verantwortlichen Mitarbeiter des zentralen Einkaufs sind in Leipzig tätig. Zur elektronischen Datenverarbeitung nutzt die SBK das System „ISKV21C“ der Firma Bitmarck als Kernsystem sowie diverse andere Systeme für Spezialanwendungen. Der zukünftige Dienstleister erhält die Druckdaten wöchentlich, monatlich und anlassbezogen. In der Regel wird ein Masterdokument (.pdf) sowie eine Adressdatei (.csv) geliefert. Der Druckdienstleister bereitet die Druckdaten auf, verknüpft die Variablen mit dem Masterdokument, ergänzt sie um Steuerungskennzeichen und Freimachung, druckt Anschreiben und weitere Dokumente, kuvertiert die Druckstücke zusammen mit Beilagen und übergibt die geschlossenen Sendungen an den Briefdienstleister (für Dialogsendungen E+4) beziehungsweise an den Konsolidierer (für Briefsendungen E+1).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verschiedene Druckerzeugnisse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
Postanschrift: Heimeranstr. 31
Postleitzahl: 80339
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://sbk.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@sbk.org 📧
Fax: +49 8962700607000 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=jKDzguunO7A%3d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-02 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 002-001977
ABl. S-Ausgabe: 2
Zusätzliche Informationen
Es werden ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote via Vergabeplattform akzeptiert. Die Angebotserstellung erfolgt komplett über die Vergabeplattform. Die Ausschreibung wird auf dem SBK Vergabeportal https://sbk.deutsche-evergabe.de veröffentlicht. Hier können Interessenten nach einmaliger, kostenloser Registrierung die Unterlagen elektronisch bearbeiten.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die SBK betreibt dezentral im gesamten Bundesgebiet über 100 Geschäftsstellen.
Die im operativen Tagesgeschäft für diese Vergabe verantwortlichen Mitarbeiter des zentralen Einkaufs sind in Leipzig tätig.
Zur elektronischen Datenverarbeitung nutzt die SBK das System „ISKV21C“ der Firma Bitmarck als Kernsystem sowie diverse andere Systeme für Spezialanwendungen.
Der zukünftige Dienstleister erhält die Druckdaten wöchentlich, monatlich und anlassbezogen. In der Regel wird ein Masterdokument (.pdf) sowie eine Adressdatei (.csv) geliefert.
Der Druckdienstleister bereitet die Druckdaten auf, verknüpft die Variablen mit dem Masterdokument, ergänzt sie um Steuerungskennzeichen und Freimachung, druckt Anschreiben und weitere Dokumente, kuvertiert die Druckstücke zusammen mit Beilagen und übergibt die geschlossenen Sendungen an den Briefdienstleister (für Dialogsendungen E+4) beziehungsweise an den Konsolidierer (für Briefsendungen E+1).
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Geschätzter Gesamtwert: 498 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung ist die Mailingproduktion der zentral erzeugten Mailings E+1/E+4. Serienbriefe und Kleinstmailings, die im Rahmen der Tagespost-Verarbeitung erzeugt und produziert werden, sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung. Ebenso ist die Zustellung der erzeugten Briefsendungen nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung. Die Mailingpost umfasst regelbasierte und anlassbezogene Seriendokumente mit variablen Mengen und unterschiedlichen Anforderungen an die Komplexität. Der Druckdatenstrom wird über eine gesicherte Verbindung zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen beträgt bis zu 3 550 000 Seiten DIN A4 und umfasst bis zu ca. 1 850 000 Briefsendungen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 498 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Sofern der Vertrag nicht von einer der beiden jeweiligen Parteien unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Ende des Vertragsjahres gekündigt wird, verlängert sich der Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet jedoch spätestens zum Ablauf des 31.5.2023, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-02-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: WF – SBK Vergabemanagement
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=jKDzguunO7A%3d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 002-001977 (2019-01-02)
Ergänzende Angaben (2019-01-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verarbeitung von Druckerzeugnissen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 006-010229
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 002-001977
ABl. S-Ausgabe: 6
Quelle: OJS 2019/S 006-010229 (2019-01-07)
Ergänzende Angaben (2019-01-10)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 008-015036
ABl. S-Ausgabe: 8

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: WF – SBK Vergabemanagement,.
Quelle: OJS 2019/S 008-015036 (2019-01-10)
Ergänzende Angaben (2019-01-25)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 020-044348
ABl. S-Ausgabe: 20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: WF - SBK Vergabemanagement,.
Quelle: OJS 2019/S 020-044348 (2019-01-25)