Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Versorgung und ganzheitliche IT-Ausstattung der Mitarbeiter der VBL am Arbeitsplatz mit leistungsfähiger Hard- und Software sowie den dazu gehörigen Dienstleistungen auf Grundlage eines Managed Desktop Services-Modells und eines Hardwarerahmenvertrags über einen Leistungszeitraum von zunächst 4 Jahren.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-22.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Managed Desktop Services
B190214X2
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Versorgung und ganzheitliche IT-Ausstattung der Mitarbeiter der VBL am Arbeitsplatz mit leistungsfähiger...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Versorgung und ganzheitliche IT-Ausstattung der Mitarbeiter der VBL am Arbeitsplatz mit leistungsfähiger Hard- und Software sowie den dazu gehörigen Dienstleistungen auf Grundlage eines Managed Desktop Services-Modells und eines Hardwarerahmenvertrags über einen Leistungszeitraum von zunächst 4 Jahren.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hardwareinstallation📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Unterstützung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur📦
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hans-Thoma-Straße 19
76133 Karlsruhe
Beschreibung der Beschaffung:
“Die VBL hat ihre IT auf strategische Kernaufgaben und -kompetenzen fokussiert. Seit 2013 erfolgt die Endgeräteversorgung aller Mitarbeiter an allen...”
Beschreibung der Beschaffung
Die VBL hat ihre IT auf strategische Kernaufgaben und -kompetenzen fokussiert. Seit 2013 erfolgt die Endgeräteversorgung aller Mitarbeiter an allen Standorten durch einen externen Dienstleister im Rahmen eines „Managed Desktop Services“- Modells (MDS). Gegenstand der Beschaffung (Neuvergabe) ist die zukünftige Versorgung und ganzheitliche IT-Ausstattung der Mitarbeiter der VBL am Arbeitsplatz mit entsprechend leistungsfähiger Hard- und Software sowie den dazu gehörigen Dienstleistungen. Der Auftrag umfasst insbesondere folgende Leistungen:
— Durchführung eines Übergabeprojekts (Einarbeitung/Übernahme) zu Vertragsbeginn,
— Regelbetrieb Hardware inkl. Verwaltung, IMACs, Reparaturen, Gewährleistungs- und Garantieabwicklung,
— Regelbetrieb Software inkl. Verwaltung, Patches, Softwarepaketierung/Softwareverteilung, Störungsbeseitigung und Softwarebespielung,
— Umstellung des Betriebssystems von MS Windows 7 Enterprise auf MS Windows 10 Enterprise,
— Kauf von Neugeräten (inkl. zertifizierter Entsorgung von Altgeräten) bestehend aus:
a) Arbeitsplatzausstattungen (Laptop mit Zubehör, Monitore und ggf. Arbeitsplatzdrucker);
b) Leistungsstarker Spezial-PC mit Monitore und Zubehör sowie
c) Mobile Endgeräte (Smartphone/Tablet);
d) Kleingeräte/-teile.
— weitere IMAC-Pakete (bis zu 300 IMACs),
— Software-Konfiguration und Paketierung bei neuer Software,
— Softwarebespielung und Betreuung der VDI Umgebung,
— endgerätenahe Dienstleistungen nach Aufwand.
Siehe im Übrigen die Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Die VBL kann den Leistungszeitraum einmalig um 12 Monate verlängern.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Optionale, nur auf gesonderten Abruf zu erbringende Leistungen sind:
a) Übernahmeprojekt zum Regelbetrieb MDS gem. Ziff. 2 der Leistungsbeschreibung;
b)...”
Beschreibung der Optionen
Optionale, nur auf gesonderten Abruf zu erbringende Leistungen sind:
a) Übernahmeprojekt zum Regelbetrieb MDS gem. Ziff. 2 der Leistungsbeschreibung;
b) Optionaler Hardwarekauf gem. Ziff. 5.2 und Ziff. 8 der Leistungsbeschreibung;
c) Optionale Serviceleistungen gem. Ziff. 6 der Leistungsbeschreibung.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zur Beurteilung der Befähigung zur Berufsausübung ist mit dem Angebot ein Unternehmensprofil des Bieters/sämtlicher Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen.”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Zur Beurteilung der Befähigung zur Berufsausübung ist mit dem Angebot ein Unternehmensprofil des Bieters/sämtlicher Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist mit dem Angebot eine Angabe zu dem vom Bieter/sämtlichen Mitgliedern einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist mit dem Angebot eine Angabe zu dem vom Bieter/sämtlichen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft im letzten Geschäftsjahr mit Leistungen im vergleichbaren Tätigkeitsumfeld (Endgeräteservice und Hardwarelieferung) erzielten Umsatz (brutto) einzureichen.
“Der Bieter muss im letzten Geschäftsjahr mit Leistungen im vergleichbaren Tätigkeitsumfeld (Endgeräteservice und Hardwarelieferung) einen Umsatz (brutto)...”
Der Bieter muss im letzten Geschäftsjahr mit Leistungen im vergleichbaren Tätigkeitsumfeld (Endgeräteservice und Hardwarelieferung) einen Umsatz (brutto) von mindestens 300 000,00 EUR erzielt haben. Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen in der Summe einen entsprechenden Umsatz nachweisen können.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind vom Bieter/sämtlichen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot folgende...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind vom Bieter/sämtlichen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot folgende Angaben einzureichen:
a) Angaben zum Einsatz deutschsprachiger MItarbeiter;
b) Angaben zur Anzahl verfügbarer Mitarbeiter, die im Themenbereich „Managed Desktop Services“ eingesetzt werden;
c) Angaben zu innerhalb der letzten 5 Jahre (seit 08/2014) erbrachten Leistungen vergleichbarer Art.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu a): Es ist zu bestätigen, dass im direkten Kontakt mit der VBL deutsprachige Mitarbeiter eingesetzt werden.
Zu b): Der Bieter/die Mitglieder einer...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu a): Es ist zu bestätigen, dass im direkten Kontakt mit der VBL deutsprachige Mitarbeiter eingesetzt werden.
Zu b): Der Bieter/die Mitglieder einer Bietergemeinschaft gemeinsam muss/müssen über mindestens 50 Mitarbeiter verfügen, die im Themenbereich „Managed Desktop Services“ eingesetzt werden.
Zu c): Der Bieter/die Mitglieder einer Bietergemeinschaft muss/müssen für den Zeitraum der letzten 5 Jahre (seit 08/2014) mindestens 3 Referenzaufträge nachweisen, die jeweils sämtliche folgende Anforderungen erfüllen:
— Durchführung von Managed Desktop Service Leistungen (MDS) gem. Ziff. 3 der Leistungsbeschreibung über einen zusammenhängenden Zeitraum von 4 Jahren,
— mind. 400 Install-Move-Add-Change (IMAC) innerhalb von 4 Jahren,
— Versorgung von mind. 500 Geräten mit aktuellen Patches und Sicherheitsupdates (Patch-Management),
— Erstellung und Verteilung von mind. 400 Softwarepaketen (Softwarepaketierung /Softwareverteilung).
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-27
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-09-27
11:15 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 09/2023
Zusätzliche Informationen
“Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über...”
Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das unter Ziff. I.3) genannte Vergabeportal. Am Auftrag interessierte Unternehmen werden daher darum gebeten, sich auf demVergabeportal zu registrieren und im eigenen Interesse die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVDDFK
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bewerber/Bieter einen von ihm erkannten/erkennbaren Vergabeverstoß nicht ordnungsgemäß gegenüber dem...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bewerber/Bieter einen von ihm erkannten/erkennbaren Vergabeverstoß nicht ordnungsgemäß gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 164-402039 (2019-08-22)
Ergänzende Angaben (2019-08-28)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 164-402039
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Der Bieter muss im letzten Geschäftsjahr mit Leistungen im vergleichbaren Tätigkeitsumfeld (Endgeräteservice und Hardwarelieferung) einen Umsatz (brutto)...”
Text
Der Bieter muss im letzten Geschäftsjahr mit Leistungen im vergleichbaren Tätigkeitsumfeld (Endgeräteservice und Hardwarelieferung) einen Umsatz (brutto) von mindestens 300 000,00 EUR erzielt haben. Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen in der Summe einen entsprechenden Umsatz nachweisen können.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Der Bieter muss im letzten Geschäftsjahr mit Leistungen im vergleichbaren Tätigkeitsumfeld (Endgeräteservice und Hardwarelieferung) einen Umsatz (brutto)...”
Text
Der Bieter muss im letzten Geschäftsjahr mit Leistungen im vergleichbaren Tätigkeitsumfeld (Endgeräteservice und Hardwarelieferung) einen Umsatz (brutto) von mindestens 3 Mio. EUR erzielt haben. Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen in der Summe einen entsprechenden Umsatz nachweisen können.
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Quelle: OJS 2019/S 167-408692 (2019-08-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des vergebenen Auftrags ist die Versorgung und ganzheitliche IT-Ausstattung der Mitarbeiter der VBL am Arbeitsplatz mit leistungsfähiger Hard-...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des vergebenen Auftrags ist die Versorgung und ganzheitliche IT-Ausstattung der Mitarbeiter der VBL am Arbeitsplatz mit leistungsfähiger Hard- und Software sowie den dazu gehörigen Dienstleistungen auf Grundlage eines Managed Desktop Services-Modells und eines Hardwarerahmenvertrags über einen Leistungszeitraum von zunächst 4 Jahren.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die VBL hat ihre IT auf strategische Kernaufgaben und -kompetenzen fokussiert. Seit 2013 erfolgt die Endgeräteversorgung aller Mitarbeiter an allen...”
Beschreibung der Beschaffung
Die VBL hat ihre IT auf strategische Kernaufgaben und -kompetenzen fokussiert. Seit 2013 erfolgt die Endgeräteversorgung aller Mitarbeiter an allen Standorten durch einen externen Dienstleister im Rahmen eines „Managed Desktop Services“- Modells (MDS). Gegenstand der Beschaffung (Neuvergabe) ist die zukünftige Versorgung und ganzheitliche IT-Ausstattung der Mitarbeiter der VBL am Arbeitsplatz mit entsprechend leistungsfähiger Hard- und Software sowie den dazu gehörigen Dienstleistungen. Der vergebene Auftrag umfasst insbesondere folgende Leistungen:
— Durchführung eines Übergabeprojekts (Einarbeitung / Übernahme) zu Vertragsbeginn,
— Regelbetrieb Hardware inkl. Verwaltung, IMACs, Reparaturen, Gewährleistungs- und Garantieabwicklung,
— Regelbetrieb Software inkl. Verwaltung, Patches, Softwarepaketierung / Softwareverteilung, Störungsbeseitigung und Softwarebespielung,
— Umstellung des Betriebssystems von MS Windows 7 Enterprise auf MS Windows 10 Enterprise.
— Kauf von Neugeräten (inkl. zertifizierter Entsorgung von Altgeräten) bestehend aus:
a) Arbeitsplatzausstattungen (Laptop mit Zubehör, Monitore und ggf. Arbeitsplatzdrucker);
b) leistungsstarker Spezial-PC mit Monitore und Zubehör sowie;
c) mobile Endgeräte (Smartphone/Tablet);
d) Kleingeräte/-teile.
— Weitere IMAC-Pakete (bis zu 300 IMACs),
— Software-Konfiguration und Paketierung bei neuer Software,
— Softwarebespielung und Betreuung der VDI Umgebung,
— endgerätenahe Dienstleistungen nach Aufwand.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionale, nur auf gesonderten Abruf zu erbringende Leistungen sind:
a) Übernahmeprojekt zum Regelbetrieb MDS gem. Ziff. 2 der Leistungsbeschreibung;
b)...”
Beschreibung der Optionen
Optionale, nur auf gesonderten Abruf zu erbringende Leistungen sind:
a) Übernahmeprojekt zum Regelbetrieb MDS gem. Ziff. 2 der Leistungsbeschreibung;
b) optionaler Hardwarekauf gem. Ziff. 5.2 und Ziff. 8 der Leistungsbeschreibung;
c) optionale Serviceleistungen gem. Ziff. 6 der Leistungsbeschreibung.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 164-402039
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bechtle GmbH & Co. KG
Postanschrift: Bernhard-Lichtenberg-Straße 103
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76189
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Karlsruhe🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 💰