Managed Desktop Services

VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Versorgung und ganzheitliche IT-Ausstattung der Mitarbeiter der VBL am Arbeitsplatz mit leistungsfähiger Hard- und Software sowie den dazu gehörigen Dienstleistungen auf Grundlage eines Managed Desktop Services-Modells und eines Hardwarerahmenvertrags über einen Leistungszeitraum von zunächst 4 Jahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH & Co. KG

Wer?

• VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-22	Auftragsbekanntmachung
2019-08-28	Ergänzende Angaben
2019-11-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Referenznummer: B190214X2
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hardwareinstallation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbl.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf@vbl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVDDFK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVDDFK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-22 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 164-402039
ABl. S-Ausgabe: 164
Zusätzliche Informationen

Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das unter Ziff. I.3) genannte Vergabeportal. Am Auftrag interessierte Unternehmen werden daher darum gebeten, sich auf demVergabeportal zu registrieren und im eigenen Interesse die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVDDFK

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die VBL hat ihre IT auf strategische Kernaufgaben und -kompetenzen fokussiert. Seit 2013 erfolgt die Endgeräteversorgung aller Mitarbeiter an allen Standorten durch einen externen Dienstleister im Rahmen eines „Managed Desktop Services“- Modells (MDS). Gegenstand der Beschaffung (Neuvergabe) ist die zukünftige Versorgung und ganzheitliche IT-Ausstattung der Mitarbeiter der VBL am Arbeitsplatz mit entsprechend leistungsfähiger Hard- und Software sowie den dazu gehörigen Dienstleistungen. Der Auftrag umfasst insbesondere folgende Leistungen:

— Durchführung eines Übergabeprojekts (Einarbeitung/Übernahme) zu Vertragsbeginn,

— Regelbetrieb Hardware inkl. Verwaltung, IMACs, Reparaturen, Gewährleistungs- und Garantieabwicklung,

— Regelbetrieb Software inkl. Verwaltung, Patches, Softwarepaketierung/Softwareverteilung, Störungsbeseitigung und Softwarebespielung,

— Umstellung des Betriebssystems von MS Windows 7 Enterprise auf MS Windows 10 Enterprise,

— Kauf von Neugeräten (inkl. zertifizierter Entsorgung von Altgeräten) bestehend aus:

a) Arbeitsplatzausstattungen (Laptop mit Zubehör, Monitore und ggf. Arbeitsplatzdrucker);

b) Leistungsstarker Spezial-PC mit Monitore und Zubehör sowie

c) Mobile Endgeräte (Smartphone/Tablet);

d) Kleingeräte/-teile.

— weitere IMAC-Pakete (bis zu 300 IMACs),

— Software-Konfiguration und Paketierung bei neuer Software,

— Softwarebespielung und Betreuung der VDI Umgebung,

— endgerätenahe Dienstleistungen nach Aufwand.

Siehe im Übrigen die Vergabeunterlagen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Die VBL kann den Leistungszeitraum einmalig um 12 Monate verlängern.
Beschreibung der Optionen:

Optionale, nur auf gesonderten Abruf zu erbringende Leistungen sind:

a) Übernahmeprojekt zum Regelbetrieb MDS gem. Ziff. 2 der Leistungsbeschreibung;

b) Optionaler Hardwarekauf gem. Ziff. 5.2 und Ziff. 8 der Leistungsbeschreibung;

c) Optionale Serviceleistungen gem. Ziff. 6 der Leistungsbeschreibung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hans-Thoma-Straße 19

76133 Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zur Beurteilung der Befähigung zur Berufsausübung ist mit dem Angebot ein Unternehmensprofil des Bieters/sämtlicher Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist mit dem Angebot eine Angabe zu dem vom Bieter/sämtlichen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft im letzten Geschäftsjahr mit Leistungen im vergleichbaren Tätigkeitsumfeld (Endgeräteservice und Hardwarelieferung) erzielten Umsatz (brutto) einzureichen.

Mindeststandards:

Der Bieter muss im letzten Geschäftsjahr mit Leistungen im vergleichbaren Tätigkeitsumfeld (Endgeräteservice und Hardwarelieferung) einen Umsatz (brutto) von mindestens 300 000,00 EUR erzielt haben. Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen in der Summe einen entsprechenden Umsatz nachweisen können.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind vom Bieter/sämtlichen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot folgende Angaben einzureichen:

a) Angaben zum Einsatz deutschsprachiger MItarbeiter;

b) Angaben zur Anzahl verfügbarer Mitarbeiter, die im Themenbereich „Managed Desktop Services“ eingesetzt werden;

c) Angaben zu innerhalb der letzten 5 Jahre (seit 08/2014) erbrachten Leistungen vergleichbarer Art.

Mindeststandards:

Zu a): Es ist zu bestätigen, dass im direkten Kontakt mit der VBL deutsprachige Mitarbeiter eingesetzt werden.

Zu b): Der Bieter/die Mitglieder einer Bietergemeinschaft gemeinsam muss/müssen über mindestens 50 Mitarbeiter verfügen, die im Themenbereich „Managed Desktop Services“ eingesetzt werden.

Zu c): Der Bieter/die Mitglieder einer Bietergemeinschaft muss/müssen für den Zeitraum der letzten 5 Jahre (seit 08/2014) mindestens 3 Referenzaufträge nachweisen, die jeweils sämtliche folgende Anforderungen erfüllen:

— Durchführung von Managed Desktop Service Leistungen (MDS) gem. Ziff. 3 der Leistungsbeschreibung über einen zusammenhängenden Zeitraum von 4 Jahren,

— mind. 400 Install-Move-Add-Change (IMAC) innerhalb von 4 Jahren,

— Versorgung von mind. 500 Geräten mit aktuellen Patches und Sicherheitsupdates (Patch-Management),

— Erstellung und Verteilung von mind. 400 Softwarepaketen (Softwarepaketierung /Softwareverteilung).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:15
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVDDFK/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 09/2023

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVDDFK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bewerber/Bieter einen von ihm erkannten/erkennbaren Vergabeverstoß nicht ordnungsgemäß gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB.

Quelle: OJS 2019/S 164-402039 (2019-08-22)

Ergänzende Angaben (2019-08-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Unterstützung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 167-408692
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 164-402039
ABl. S-Ausgabe: 167
Quelle: OJS 2019/S 167-408692 (2019-08-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des vergebenen Auftrags ist die Versorgung und ganzheitliche IT-Ausstattung der Mitarbeiter der VBL am Arbeitsplatz mit leistungsfähiger Hard- und Software sowie den dazu gehörigen Dienstleistungen auf Grundlage eines Managed Desktop Services-Modells und eines Hardwarerahmenvertrags über einen Leistungszeitraum von zunächst 4 Jahren.

Gesamtwert des Auftrags: 1 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 217-532502
ABl. S-Ausgabe: 217
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVD5CV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Durchführung eines Übergabeprojekts (Einarbeitung / Übernahme) zu Vertragsbeginn,

— Regelbetrieb Software inkl. Verwaltung, Patches, Softwarepaketierung / Softwareverteilung, Störungsbeseitigung und Softwarebespielung,

— Umstellung des Betriebssystems von MS Windows 7 Enterprise auf MS Windows 10 Enterprise.

b) leistungsstarker Spezial-PC mit Monitore und Zubehör sowie;

c) mobile Endgeräte (Smartphone/Tablet);

— Weitere IMAC-Pakete (bis zu 300 IMACs),

Beschreibung der Optionen:

b) optionaler Hardwarekauf gem. Ziff. 5.2 und Ziff. 8 der Leistungsbeschreibung;

c) optionale Serviceleistungen gem. Ziff. 6 der Leistungsbeschreibung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-04 📅
Name: Bechtle GmbH & Co. KG
Postanschrift: Bernhard-Lichtenberg-Straße 103
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76189
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 217-532502 (2019-11-07)

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