Managed Print Services

Kurze Beschreibung

Ziel dieser Ausschreibung ist die Integration zusätzlicher Kliniken in das weiterentwickelte Managed Print Gesamtkonzept sowie die Vergabe eines Rahmenvertrages zur Erbringung der Managed Print Services.
Im Rahmen des zukünftigen Betriebs der Druck- und Multifunktionssystemumgebung soll die Wartung der Systeme, die Ersatzbeschaffung von neuen Druckern sowie Disposition, Bevorratung und Lieferung von Toner und Verschleißmaterialien übernommen werden.
Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und dem Ausbau von Softwarelösungen mit bestehenden als auch neuen Funktionalitäten für die weitere Digitalisierung im Print Bereich soll auch aktuellen Entwicklungen im klinischen Bereich Rechnung getragen werden.
Die Knappschaft Kliniken Service GmbH schreibt Leistungen für mehrere Kliniken aus. Alleiniger Vertragspartner ist die Knappschaft Kliniken Service GmbH. Die Abrufe der Leistungen erfolgen durch die einzelnen Kliniken, auf deren Namen auch die Rechnungstellung erfolgt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung durch Angabe
a) des Jahresumsatzes jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, sowie
b) des Jahresumsatzes im Bereich des Tätigkeitsbereichs des Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
Eigenerklärung darüber, dass für den Zeitraum der Leistungserbringung eine Haftpflichtversicherung mit einer wie in den Allgemeinen Vertragsbedingungen vorgesehenen Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden besteht oder bestehen wird. Bei Nichterfüllung der Mindestanforderung erfolgt der Ausschluss.

Eigenerklärung darüber, dass für den Zeitraum der Leistungserbringung eine Haftpflichtversicherung mit einer wie in den Allgemeinen Vertragsbedingungen vorgesehenen Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden besteht oder bestehen wird. Bei Nichterfüllung der Mindestanforderung erfolgt der Ausschluss.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung durch Nennung von mindestens einer Referenz über mindestens 300 Systeme im Managed Print Service für ein Krankenhaus, gegliedert nach:
a) Auftraggeber der referenzierten Leistungen (Mindestanforderung: Krankenhaus),
b) Leistungserbringer,
c) Leistungszeitraum ab dem 20.12.2016,
d) Brutto-Auftragswert (Honorar) und
e) referenzierter Leistungsumfang (mindestens 300 Systeme im Managed Print Service).
Mindestanforderung: Die referenzierte Leistung muss zwingend für ein Krankenhaus erbracht worden sein und mindestens 300 Systeme im Managed Print Service umfassen. Die referenzierte Leistung muss spätestens am 20.12.2018 begonnen haben und darf frühestens am 20.12.2018 abgeschlossen worden sein. Bei Nichterfüllung der Mindestanforderung erfolgt der Ausschluss.
Eigenerklärung durch Nennung von mindestens einer Referenz über mindestens 1 000 Systeme im Managed Print Service, gegliedert nach:
a) Auftraggeber der referenzierten Leistungen,
b) Leistungserbringer,
c) Leistungszeitraum ab dem 20.12.2016,
d) Brutto-Auftragswert (Honorar) und
e) referenzierter Leistungsumfang (mindestens 1 000 Systeme im Managed Print Service).
Mindestanforderung: Die referenzierte Leistung muss mindestens 1 000 Systeme im Managed Print Service umfassen. Die referenzierte Leistung muss spätestens am 20.12.2018 begonnen haben und darf frühestens am 20.12.2018 abgeschlossen worden sein. Bei Nichterfüllung der Mindestanforderung erfolgt der Ausschluss.
Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Eigenerklärung durch Nennung von mindestens einer Referenz über mindestens 300 Systeme im Managed Print Service für ein Krankenhaus, gegliedert nach
a) Auftraggeber der referenzierten Leistungen (Mindestanforderung: Krankenhaus),
b) Leistungserbringer,
c) Leistungszeitraum ab dem 20.12.2016,
d) Brutto-Auftragswert (Honorar) und
e) referenzierter Leistungsumfang (mindestens 300 Systeme im Managed Print Service).
Mindestanforderung: Die referenzierte Leistung muss zwingend für ein Krankenhaus erbracht worden sein und mindestens 300 Systeme im Managed Print Service umfassen. Die referenzierte Leistung muss spätestens am 20.12.2018 begonnen haben und darf frühestens am 20.12.2018 abgeschlossen worden sein. Bei Nichterfüllung der Mindestanforderung erfolgt der Ausschluss.
Eigenerklärung durch Nennung von mindestens einer Referenz über mindestens 1 000 Systeme im Managed Print Service, gegliedert nach:
a) Auftraggeber der referenzierten Leistungen,
b) Leistungserbringer,
c) Leistungszeitraum ab dem 20.12.2016,
d) Brutto-Auftragswert (Honorar) und
e) referenzierter Leistungsumfang (mindestens 1 000 Systeme im Managed Print Service).
Mindestanforderung: Die referenzierte Leistung muss mindestens 1 000 Systeme im Managed Print Service umfassen. Die referenzierte Leistung muss spätestens am 20.12.2018 begonnen haben und darf frühestens am 20.12.2018 abgeschlossen worden sein. Bei Nichterfüllung der Mindestanforderung erfolgt der Ausschluss.

Zu Abschnitt III.1) Teilnahmebedingungen:
1) Der Bieter muss sein Angebot unter zwingender Nutzung des Teilnahmeformulars „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ beim Auftraggeber einreichen. Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert der Auftraggeber die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung.
2) Sämtliche im Teilnahmeformular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ geforderten Eigenerklärungen müssen grundsätzlich spätestens im Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote beim Auftraggeber vorliegen. Eine fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Eigenerklärung führt grundsätzlich zum Ausschluss. Eine fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Eigenerklärung kann nur ausnahmsweise auf gesonderte Aufforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist vorgelegt werden.
Erklärt das Unternehmen im Teilnahmeformular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“, für eine oder mehrere der dort unter Abschnitt III und/ oder V geforderten Eigenerklärungen, diese nicht abgeben zu können, so erfolgt der Ausschluss des Bieters/ der Bietergemeinschaft. Eine gesonderte Aufforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu be-stimmenden Nachfrist erfolgt nicht.
Der Auftraggeber kann bei Übermittlung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der unter den Abschnitten III, IV und V im Teilnahmeformular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ geforderten Erklärungen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Vor der Zuschlagserteilung fordert der Auftraggeber den Bieter auf, an den er den Auftrag vergeben will, die nach Abschnitt III, IV und V im Teilnahmeformular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ geforderten Erklärungen beizubringen.
3) Eine Bietergemeinschaft, muss mit ihrem Angebot eine Erklärung zur Bietergemeinschaft vorlegen. Die Eigenerklärungen nach den Abschnitten III und IV im Teilnahmeformular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist das Teilnahmeformular insoweit zu vervielfältigen und entsprechend zu bearbeiten.
4) Beabsichtigt der (Einzel-)Bieter/ die Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Fähigkeiten anderer, rechtlich selbständiger Unternehmen zu bedienen („Unterauftragnehmer“), muss er/ sie die Teile des Auftrags, die im Wege der Unterauftragsvergabe vergeben werden sollen, bezeichnen.
Zum Nachweis, dass ihm/ ihr die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat der (Einzel-)Bieter/ die Bietergemeinschaft auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen.
Die Eigenerklärungen nach Abschnitt III und IV im Teilnahmeformular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ sind auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers auch für die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu erbringen. Für jeden vorgesehenen Unterauftragnehmer ist das Teilnahmeformular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ insoweit zu vervielfältigen und entsprechend zu bearbeiten. Bei Vorliegen zwingender Ausschlussgründe verlangt der Auftraggeber die Ersetzung des Unterauftragnehmers. Bei Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe kann der Auftraggeber verlangen, dass dieser Unterauftragnehmer ersetzt wird. Der Auftraggeber kann dem Bieter dafür eine Frist setzen.
Zur Eignungsleihe vgl. Abschnitt I Ziff. 5 im Teilnahmeformular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“.
Zur Selbstreinigung vgl. Abschnitt I Ziff. 6 im Teilnahmeformular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung in der Bundesrepublik Deutschland hat einen Empfangsbevollmächtigten in der Bundesrepublik Deutschland zu benennen. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten nennen. Der Antrag ist u. a. dann unzulässig, soweit:
(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.