Managed Print Services

Knappschaft Kliniken Service GmbH

Ziel dieser Ausschreibung ist die Integration zusätzlicher Kliniken in das weiterentwickelte Managed Print Gesamtkonzept sowie die Vergabe eines Rahmenvertrages zur Erbringung der Managed Print Services.
Im Rahmen des zukünftigen Betriebs der Druck- und Multifunktionssystemumgebung soll die Wartung der Systeme, die Ersatzbeschaffung von neuen Druckern sowie Disposition, Bevorratung und Lieferung von Toner und Verschleißmaterialien übernommen werden.
Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und dem Ausbau von Softwarelösungen mit bestehenden als auch neuen Funktionalitäten für die weitere Digitalisierung im Print Bereich soll auch aktuellen Entwicklungen im klinischen Bereich Rechnung getragen werden.
Die Knappschaft Kliniken Service GmbH schreibt Leistungen für mehrere Kliniken aus. Alleiniger Vertragspartner ist die Knappschaft Kliniken Service GmbH. Die Abrufe der Leistungen erfolgen durch die einzelnen Kliniken, auf deren Namen auch die Rechnungstellung erfolgt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-11-18 Auftragsbekanntmachung
2020-05-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-02-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist die Integration zusätzlicher Kliniken in das weiterentwickelte Managed Print Gesamtkonzept sowie die Vergabe eines...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Knappschaft Kliniken Service GmbH
Postanschrift: In der Schornau 23-25
Postleitzahl: 44892
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: https://www.kk-service.de 🌏
E-Mail: info@kk-service.de 📧
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16e7ec5e112-13e1890718d61c40 🌏
URL der Teilnahme: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16e7ec5e112-13e1890718d61c40 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-18 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 225-551201
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen

“Bieter und deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist die Integration zusätzlicher Kliniken in das weiterentwickelte Managed Print Gesamtkonzept sowie die Vergabe eines...”    Mehr anzeigen

“Im Rahmen des zukünftigen Betriebs der Druck- und Multifunktionssystemumgebung soll die Wartung der Systeme, die Ersatzbeschaffung von neuen Druckern sowie...”    Mehr anzeigen
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“Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und dem Ausbau von Softwarelösungen mit bestehenden als auch neuen Funktionalitäten für die weitere...”    Mehr anzeigen

“Die Knappschaft Kliniken Service GmbH schreibt Leistungen für mehrere Kliniken aus. Alleiniger Vertragspartner ist die Knappschaft Kliniken Service GmbH....”    Mehr anzeigen

“Siehe oben Abschnitt II.1.4).”
Dauer: 60 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Eigenerklärung durch Angabe”

“a) des Jahresumsatzes jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, sowie”
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“b) des Jahresumsatzes im Bereich des Tätigkeitsbereichs des Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.”

“Eigenerklärung darüber, dass für den Zeitraum der Leistungserbringung eine Haftpflichtversicherung mit einer wie in den Allgemeinen Vertragsbedingungen...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Eigenerklärung darüber, dass für den Zeitraum der Leistungserbringung eine Haftpflichtversicherung mit einer wie in den Allgemeinen Vertragsbedingungen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Eigenerklärung durch Nennung von mindestens einer Referenz über mindestens 300 Systeme im Managed Print Service für ein Krankenhaus, gegliedert nach:”

“a) Auftraggeber der referenzierten Leistungen (Mindestanforderung: Krankenhaus),”
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“b) Leistungserbringer,”

“c) Leistungszeitraum ab dem 20.12.2016,”

“d) Brutto-Auftragswert (Honorar) und”

“e) referenzierter Leistungsumfang (mindestens 300 Systeme im Managed Print Service).”

“Mindestanforderung: Die referenzierte Leistung muss zwingend für ein Krankenhaus erbracht worden sein und mindestens 300 Systeme im Managed Print Service...”    Mehr anzeigen

“Eigenerklärung durch Nennung von mindestens einer Referenz über mindestens 1 000 Systeme im Managed Print Service, gegliedert nach:”

“a) Auftraggeber der referenzierten Leistungen,”

“e) referenzierter Leistungsumfang (mindestens 1 000 Systeme im Managed Print Service).”

“Mindestanforderung: Die referenzierte Leistung muss mindestens 1 000 Systeme im Managed Print Service umfassen. Die referenzierte Leistung muss spätestens...”    Mehr anzeigen

“Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.”
Mindeststandards:
“Eigenerklärung durch Nennung von mindestens einer Referenz über mindestens 300 Systeme im Managed Print Service für ein Krankenhaus, gegliedert nach”

“a) Auftraggeber der referenzierten Leistungen (Mindestanforderung: Krankenhaus),”
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“b) Leistungserbringer,”

“c) Leistungszeitraum ab dem 20.12.2016,”

“d) Brutto-Auftragswert (Honorar) und”

“e) referenzierter Leistungsumfang (mindestens 300 Systeme im Managed Print Service).”

“Mindestanforderung: Die referenzierte Leistung muss zwingend für ein Krankenhaus erbracht worden sein und mindestens 300 Systeme im Managed Print Service...”    Mehr anzeigen

“Eigenerklärung durch Nennung von mindestens einer Referenz über mindestens 1 000 Systeme im Managed Print Service, gegliedert nach:”

“a) Auftraggeber der referenzierten Leistungen,”

“e) referenzierter Leistungsumfang (mindestens 1 000 Systeme im Managed Print Service).”

“Mindestanforderung: Die referenzierte Leistung muss mindestens 1 000 Systeme im Managed Print Service umfassen. Die referenzierte Leistung muss spätestens...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Die technische und wirtschaftliche Nutzungsdauer der ausgeschriebenen Geräte ist auf eine Zeit von fünf Jahren ausgelegt.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2019-12-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen:
“Bieter und deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.”

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum
Kontakt
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rödl & Partner GbR
Postanschrift: Äußere Sulzbacher Straße 100
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90491
Kontaktperson: Frau Rechtsanwältin Dr. Julia Müller
E-Mail: julia.mueller@roedl.com 📧
Land: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.roedl.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Zu Abschnitt III.1) Teilnahmebedingungen:”

“1) Der Bieter muss sein Angebot unter zwingender Nutzung des Teilnahmeformulars „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ beim Auftraggeber einreichen. Als...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (9)
“2) Sämtliche im Teilnahmeformular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ geforderten Eigenerklärungen müssen grundsätzlich spätestens im Zeitpunkt des...”    Mehr anzeigen

“Erklärt das Unternehmen im Teilnahmeformular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“, für eine oder mehrere der dort unter Abschnitt III und/ oder V...”    Mehr anzeigen

“Der Auftraggeber kann bei Übermittlung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder...”    Mehr anzeigen

“3) Eine Bietergemeinschaft, muss mit ihrem Angebot eine Erklärung zur Bietergemeinschaft vorlegen. Die Eigenerklärungen nach den Abschnitten III und IV im...”    Mehr anzeigen

“4) Beabsichtigt der (Einzel-)Bieter/ die Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Fähigkeiten anderer, rechtlich selbständiger...”    Mehr anzeigen

“Zum Nachweis, dass ihm/ ihr die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat der (Einzel-)Bieter/ die...”    Mehr anzeigen

“Die Eigenerklärungen nach Abschnitt III und IV im Teilnahmeformular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ sind auf gesondertes Verlangen des...”    Mehr anzeigen

“Zur Eignungsleihe vgl. Abschnitt I Ziff. 5 im Teilnahmeformular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“.”

“Zur Selbstreinigung vgl. Abschnitt I Ziff. 6 im Teilnahmeformular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu...”    Mehr anzeigen

“(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (3)
“(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 225-551201 (2019-11-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 106-256581
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 225-551201
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen

“Zu Abschnitt V.2.4. Angaben zum Wert des Auftrags/Loses und Abschnitt II.1.7. Gesamtwert der Beschaffung: Einzelne Angaben sind nicht zu veröffentlichen,...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-15 📅
Name: Green IT Das Systemhaus GmbH
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 106-256581 (2020-05-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Managed Print Services Hardwarebeschaffung und Servicedienstleistungen
Kurze Beschreibung:
“Die Beschaffung vor der Auftragsänderung umfasste die Managed Print Services, Hardwarebeschaffung und Servicedienstleistungen für die Knappschaft Kliniken...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Beschreibung
Interne Kennung: Managed Print Services
Titel: Managed Print Services
Menge: 1
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel der ursprünglichen Ausschreibung war die Integration zusätzlicher Kliniken in das weiterentwickelte Managed Print Gesamtkonzept sowie die Vergabe eines...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Stadt: Bochum
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Keine”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: Vertrag Managed Print Services
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-01 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 853126.4 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Green IT Das Systemhaus GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Green IT Das Systemhaus GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Green IT Das Systemhaus GmbH
Nationale Registrierungsnummer: N.n
Postleitzahl: 44227
Postort: Dortmund
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Knappschaft Kliniken vertreten durch die Knappschaft Kliniken Solution GmbH
Nationale Registrierungsnummer: N.n.
Postleitzahl: 44892
Postort: Bochum
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@knappschaft-kliniken.de 📧
Telefon: 000 📞

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: N.n.
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: N.n.
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Knappschaft Kliniken vertreten durch die Knappschaft Kliniken Solution GmbH
Nationale Registrierungsnummer: N.n.
Postleitzahl: 44892
Postort: Bochum
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: info@knappschaft-kliniken.de 📧
Telefon: 000 📞
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-06+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Die beabsichtigte Auftragsänderung ohne neues Vergabeverfahren erfolgt nach § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 GWB, da zusätzliche Lieferleistungen benötigt werden,...”    Mehr anzeigen
Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Neuer Wert
Text:
“Der Auftrag wird um 24 Monate bis zum 31.12.2027 verlängert.”
Quelle: OJS 2026/S 027-092707 (2026-02-06)