Managed Services von E-Mail, SharePoint, MDM und TIC

Mitteldeutscher Rundfunk

Managed Services für die E-Mail- und SharePointplattform, Mobile-Device-Managementplattform und Verkehrsinformationsplattform TIC3.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Mitteldeutscher Rundfunk

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Leipzig › Leipzig

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-05	Auftragsbekanntmachung
2019-05-03	Ergänzende Angaben
2019-07-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: MDR 02-19
Kurze Beschreibung:

Managed Services für die E-Mail- und SharePointplattform, Mobile-Device-Managementplattform und Verkehrsinformationsplattform TIC3.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdr.de 🌏
E-Mail: ha-vertragsservice@mdr.de 📧
Telefon: +49 341 / 300-6321 📞
Fax: +49 341 / 300-6490 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-169e256d7b0-a684e48524dc342 🌏
URL der Teilnahme: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-169e256d7b0-a684e48524dc342 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-09 📅
Datum des Beginns: 2019-06-17 📅
Datum des Endes: 2022-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 070-165639
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1 – Managed Services E-Mail- und SharePointplattform
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Managed-Services-Leistungen zur Sicherstellung eines umfassenden und selbstständigen Betriebs inkl. der Weiterentwicklung der im MDR in Betrieb befindlichen E-Mail-Plattform auf Basis Microsoft MS Exchange, der Kollaborationsplattform auf Basis Microsoft Sharepoint inkl. weiterer Systembestandteile (z. B. Microsoft SCOM). Die Leistungen umfassen ebenso den Nutzersupport für die Mail- und Sharepointdienste. (siehe Leistungsbeschreibung, Anlage B).

Beschreibung der Verlängerungen:

Option einer zweimaligen Verlängerung um 12 Monate. Die Inanspruchnahme dieses Optionsrechts hat der MDR innerhalb von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich mitzuteilen.

Beschreibung der Optionen:

Option einer zweimaligen Verlängerung um 12 Monate. Die Inanspruchnahme dieses Optionsrechts hat der MDR innerhalb von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich mitzuteilen.

Bezeichnung des Loses: Los 2 – Managed Services für Mobile-Device-Management-Plattform
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Managed-Services-Leistungen zur Sicherstellung eines umfassenden und selbstständigen Betriebs inkl. der Weiterentwicklung der im MDR in Betrieb befindlichen Mobile-Iron-Plattform in enger Zusammenarbeit mit dem Endgerätemanagement im MDR. (siehe Leistungsbeschreibung, Anlage B).

Bezeichnung des Loses: Los 3 – Managed Services für Verkehrsinformationsplattform TIC3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Managed-Services-Leistungen zur Sicherstellung eines umfassenden und selbstständigen Betriebs inkl. der Weiterentwicklung der im MDR in Betrieb befindlichen Verkehrsinformationsplattform auf Basis GEWI TIC3 in enger Zusammenarbeit mit dem Verkehrszentrum des MDR. (siehe Leistungsbeschreibung, Anlage B).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mitteldeutscher Rundfunk

Kantstraße 71-73

04275 Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1-3

— Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage A5).

Inhalt der Anlage A5:

Hiermit erkläre ich, dass das o. g. Unternehmen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausrei-chenden Mindestdeckungssummen hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird.

Ich versichere die Richtigkeit meiner Angaben.

Ich bin mir bewusst, dass eine wissentlich falsche Angabe in der vorstehenden Erklärung den Ausschluss von diesen Vergabeverfahren zur Folge hat.

Den Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge haben kann.

Mindeststandards:

Der Bieter muss über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (Eigenerklärung Betriebshaftpflichteversicherung (Anlage A5).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Achtung: Aufgrund der Begrenzung der Zeichen wird für weitergehende Ausführungen auf Punkt VI.3 verwiesen!

Eignung nach § 46 VgV / Los1 (Anlage A6)

Inhalt der Anlage A6:

1) Referenzliste LOS1:

Zur Bewertung der Leistungsfähigkeit bitten wir um Angaben zur Ausführung von mindestens einer Referenz bezogen auf „Microsoft Exchange“ und mindestens einer Referenz bezogen auf „Microsoft Sharepoint“, die in den letzten 3 abgeschlossenen oder im laufenden Geschäftsjahr nachweislich erbracht wurden. Es müssen nicht zwingend getrennte Referenzen für Microsoft Exchange und Microsoft Sharepoint nachgewiesen werden. Sollte eine Referenz beide Dienstleistungen umfassen, genügt das ebenfalls den Anforderungen. Die Referenzen basieren nicht nur auf einer Projektbeteiligung, sondern auf einer eigenständig durchgeführten, vollumfänglichen Führung und Realisierung.

Die Leistungen sollen in der Produktumgebung „Microsoft Exchange“ sowie „Microsoft Sharepoint“ erbracht worden sein und sind projektspezifisch zu beschreiben. Die Eignung wird durch die Darstellung von Referenzen vergleichbaren Leistungsumfangs festgestellt. Als vergleichbare Referenz ist mindestens:

— ein Nachweis im Umfeld der Installation, Administration und Konfiguration von Microsoft Exchange- sowie Microsoft Sharepointumgebungen mit mindestens jeweils 500 Nutzern,

— ein Nachweis über Beratungs-, Entwicklungs- und Betriebsunterstützungsleistungen im Umfeld Microsoft Exchange sowie Microsoft Sharepoint,

— ein Nachweis über den vollumfänglichen Kunden-/Nutzersupport durch Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanfragen zu erbringen.

Darüber hinaus bitten wir, für jedes Referenzprojekt die Benennung des Auftraggebers (Ansprechpartner, Adresse und Kontaktdaten) und behalten uns vor, einen Kontakt aufzunehmen.

Bitte tragen Sie in der folgenden Liste die entsprechenden Daten ein. Sollte der Platz für die Beschreibung nicht ausreichen, bitten wir um Beilage einer separaten Anlage.

Inhalt bzw. Angaben der auszufüllenden Referenzliste:

a) Name und Anschrift der Firma;

b) Ansprechpartner/ Telefonnummer/Mailadresse für Rückfragen des MDR bezüglich der angegebenen Referenz;

c) Zeitraum des Vertragsverhältnisses;

d) Beschreibung des Projektes sowie aussagefähige Kurzbeschreibung Ihrer Leistungsanteile daran

— Leistungsumfang,

— Nutzeranzahl,

— SLAs,

— Kurzbeschreibung der technischen Umgebung,

— Land/Ort der Ausführung des jeweiligen Projektes,

— Netto-Umsatz im Projekt in T EUR,

— Zeitraum der Leistungserbringung,

— Angabe, ob die Leistung durch den Bieter selbst oder durch einen Sub- bzw. Nachunternehmer realisiert wurde,

— Benennung der Qualifikation der ausführenden Mitarbeiter/Team,

— Angabe der Anzahl der ausführenden Mitarbeiter/Team.

Ggf. weitere Ausführungen

2) Mitarbeiteranzahl LOS1

Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungsbeschreibung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind.

Aufgrund unserer Leistungsanforderung (siehe Leistungsbeschreibung) insbesondere auch im Hinblick auf etwaig erforderliche Vertreterfälle wird der Einsatz von mind. 3 technischen Fachkräften vorausgesetzt.

Sollte diese vorstehende Anforderung nicht erfüllt werden, führt das automatisch zum Ausschluss des Angebotes.

3) Qualitätssicherung LOS1

Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung

Bitte gehen Sie hierbei auf nachfolgende Punkte eine:

— Incidentmanagement,

— Changemanagement (insbes. Applikationsbetrieb und Weiterentwicklung),

— Problemmanagement.

Bitte beschreiben Sie zu den vorgenannten Punkten die zu Grunde liegenden Workflows. Hierfür ist/sind ein entsprechende(s) Prozessmodell(e) bereitzustellen.

Fortsetzung unter Punkt VI.3

Mindeststandards:

Los 1

1) Referenzliste

Mindestens eine Referenz bezogen auf „Microsoft Exchange“ und mindestens eine Referenz bezogen auf „Microsoft Sharepoint“, die in den letzten 3 abgeschlossenen oder im laufenden Geschäftsjahr nachweislich erbracht wurden. Es müssen nicht zwingend getrennte Referenzen für Microsoft Exchange und Microsoft Sharepoint nachgewiesen werden. Sollte eine Referenz beide Dienstleistungen umfassen, genügt das ebenfalls den Anforderungen.

Als vergleichbare Referenz ist mindestens:

— ein Nachweis im Umfeld der Installation, Administration und Konfiguration von Microsoft Exchange- sowie Microsoft Sharepointumgebungen mit mindestens jeweils 500 Nutzern,

— ein Nachweis über Beratungs-, Entwicklungs- und Betriebsunterstützungsleistungen im Umfeld Microsoft Exchange sowie Microsoft Sharepoint,

— ein Nachweis über den vollumfänglichen Kunden-/Nutzersupport durch Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanfragen zu erbringen.

2) Mitarbeiter

3) Qualitätssicherung

Hierfür ist/sind ein entsprechende(s) Prozessmodell(e) bereitzustellen.

Los 2

Mindestens zwei Referenzen bezogen auf Produktumgebung „Mobile-Device-Management“, die in den letzten 3 abgeschlossenen oder im laufenden Geschäftsjahr nachweislich erbracht wurden.

Als vergleichbare Referenzen ist mindestens

— ein Nachweis im Umfeld der Administration und Konfiguration von iPhone-, WIN10- und Android-Geräten in MDM-Systemumgebungen auf der Basis des Produkts „MobileIron“ mit mindestens 500 Endgeräten,

— ein Nachweis über Beratungs-, Entwicklungs- oder Betriebsunterstützungsleistungen im MDM-Infrastrukturumfeld sowie

— ein Nachweis über vollumfänglichen Kundensupport durch Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanfragen im direkten Kontakt zum Hersteller zu erbringen.

Los 3

Mindestens eine Referenz bezogen auf Dienstleistungen „Managed Services TIC“, die in den letzten 3 abgeschlossenen oder im laufenden Geschäftsjahr durch Ihre Firma nachweislich erbracht wurde.

— ein Nachweis im Umfeld der Installation, Administration und Konfiguration Systemumgebung Traffic Information Center (TIC),

— ein Nachweis über Beratungs-, Entwicklungs- und Betriebsunterstützungsleistungen im Umfeld des Systems Traffic Information Center (TIC),

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:30
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE141510836
Kontakt
Kontaktperson: Betriebsdirektion, HA Vertragsservice
Internetadresse: www.mdr.de 🌏
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-169e256d7b0-a684e48524dc342 🌏
Land: Leipzig 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fortsetzung von Punkt III.1.3

Eignung nach § 46 VgV / Los 2 (Anlage A7)

1) Referenzliste LOS2

Zur Bewertung der Leistungsfähigkeit bitten wir um Angaben zur Ausführung von mindestens zwei Referenzen, die in den letzten 3 abgeschlossenen oder im laufenden Geschäftsjahr durch Ihre Firma mit nachweislich erbracht wurde. Die Referenzen basieren nicht nur auf einer Projektbeteilligung, sondern auf einer eigenständig durchgeführten vollumfänglichen Führung und Realisierung.

Die Leistungen sollen in der Produktumgebung „Mobile-Device-Managemant“ erbracht worden sein und sind projektspezifisch zu beschreiben. Die Eignung wird durch die Darstellung von mindestens zwei Referenzen vergleichbaren Leistungsumfangs festgestellt. Als vergleichbare Referenzen ist mindestens

— ein Nachweis über Beratungs-, Entwicklungs- oder Betriebsunterstützungsleistungen im MDM-Infrastrukturumfeld sowie

— ein Nachweis über vollumfänglichen Kundensupport durch Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanfragenim direkten Kontakt zum Hersteller zu erbringen.

Die Angaben pro Referenz siehe Los1 unter Punkt III.1.3

2) Mitarbeiteranzahl Los 2 siehe Anforderungen unter Los 1;

3) Qualitätssicherung Los 2 siehe Anforderungen unter Los 1.

Eignung nach § 46 VgV / Los 3 (Anlage A8)

1) Referenzliste Los 3

Zur Bewertung der Leistungsfähigkeit bitten wir um Angaben zur Ausführung von mindestens einer Referenz, die in den letzten 3 abgeschlossenen oder im laufenden Geschäftsjahr durch Ihre Firma nachweislich erbracht wurde. Es soll nachgewiesen werden, dass mindestens ein Projekt im Kontext der beschriebenen Dienstleistungen „Managed Service TIC“ realisiert wurde. Die Referenz basiert nicht nur auf einer Projektbeteilligung, sondern auf einer eigenständig durchgeführten, vollumfänglichen Führung und Realisierung.

Die Leistungen sollen in der Produktumgebung „Traffic Information Center (TIC)“ erbracht worden sein und sind projektspezifisch zu beschreiben. Die Eignung wird durch die Darstellung von mindestens einer Referenz vergleichbaren Leistungsumfangs festgestellt. Als vergleichbare Referenz ist mindestens:

— ein Nachweis im Umfeld der Installation, Administration und Konfiguration Systemumgebung Traffic Information Center (TIC),

— ein Nachweis über Beratungs-, Entwicklungs- und Betriebsunterstützungsleistungen im Umfeld des Systems Traffic Information Center (TIC),

— ein Nachweis über den vollumfänglichen Kunden-/Nutzersupport durch Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanfragen zu erbringen.

Darüber hinaus bitten wir, für das Referenzprojekt die Benennung des Auftraggebers (Ansprechpartner, Adresse und Kontaktdaten) und behalten uns vor, einen Kontakt aufzunehmen.

Bitte tragen Sie in der folgenden Liste die entsprechenden Daten ein. Sollte der Platz für die Beschreibung nicht ausreichen, bitten wir um Beilage einer separaten Anlage.

Die Angaben pro Referenz siehe Los 1 unter Punkt III.1.3

2) Mitarbeiteranzahl Los 3 siehe Anforderungen unter Los 1;

3) Qualitätssicherung Los 3 siehe Anforderungen unter Los 1.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-977 / 1040 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341-977 / 1049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 070-165639 (2019-04-05)

Ergänzende Angaben (2019-05-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-03 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 087-209625
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 070-165639
ABl. S-Ausgabe: 87
Quelle: OJS 2019/S 087-209625 (2019-05-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 147-362351
ABl. S-Ausgabe: 147

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-17 📅
Name: Comparex AG
Postanschrift: Blochstraße 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3412568-579 📞
E-Mail: ausschreibungsmanagement@comparex.de 📧
Land: Leipzig 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: WBS IT-Service GmbH
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Straße 61
Postleitzahl: 04109
Telefon: +49 341982710 📞
E-Mail: ausschreibung@wbs-it.de 📧
Name: GEWI Europe GmbH & Co. KG
Postanschrift: Solbadstraße 2
Postort: Bernburg
Postleitzahl: 06406
Telefon: +49 34716374911 📞
E-Mail: hagen.geppert@gewi.com 📧
Land: Sachsen-Anhalt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3
Quelle: OJS 2019/S 147-362351 (2019-07-29)

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