Marketing- und Kommunikationsleistungen Bundesgartenschau Mannheim 2023

Bundesgartenschau Mannheim gGmbH

Gegenstand des Auftrags ist ein Rahmenvertrag zur Entwicklung und Umsetzung der Kampagne zur Bundesgartenschau Mannheim 2023 in Kooperation mit den Mitarbeitern des Auftraggebers zum Zwecke des Ticketvertriebs und der Imagesteigerung. Der geschätzte Gesamtwert beträgt ca. netto 3,0 Mio. EUR für Eigen- und Fremdleistungen (inkl. Mediabudget), wobei im Rahmen des abzuschließenden Rahmenvertrags kein Anspruch auf Beauftragung des Gesamtwerts besteht.
Im Rahmen dieses Verfahrens erhalten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden und ein wertbares Angebot abgeben eine Kostenerstattung in Höhe von 15 000,00 EUR.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-04.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-05-04 Auftragsbekanntmachung
2020-01-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-05-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesgartenschau Mannheim gGmbH
Postanschrift: E 3, 1a-2
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68159
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 621-2933296 📞
E-Mail: buga2023@mannheim.de 📧
Fax: +49 621-293473296 📠
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
URL: http://www.buga2023.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PYV8C/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Lutz | Abel Rechtsanwalts PartG mbB
Postanschrift: Heilbronner Str. 72
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70191
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: buga2023@lutzabel.com 📧
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
URL: http://www.lutzabel.com 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PYV8C 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Bundesgartenschau gGmbH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Marketing- und Kommunikationsleistungen Bundesgartenschau Mannheim 2023 2019-002-VV_Marketing”
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrags ist ein Rahmenvertrag zur Entwicklung und Umsetzung der Kampagne zur Bundesgartenschau Mannheim 2023 in Kooperation mit den...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 3 000 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbedienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbeberatung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbeverwaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbekampagnen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing 📦
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesgartenschau Mannheim gGmbH Mannheim
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Beschaffung ist ein Partner zur Entwicklung und Umsetzung der Kampagne zur Bundesgartenschau Mannheim 2023 in Kooperation mit dem Team des...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-10-14 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern ergibt sich aus folgendem direkten Link:...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot sind Eigenerklärungen darüber vorzulegen, dass der Bewerber: — nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Auflistung Gesamtjahresumsatz netto der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Ferner sind mit dem Angebot Eigenerklärungen darüber vorzulegen, dass...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Kurzpräsentation/Kurzvorstellung des Bewerbers gemäß dem Motto „3 gute Gründe für Ihre Agentur bzw. Bewerbergemeinschaft“. Die Art und Weise und das...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Vorliegen der Themenexpertise, d. h. Kenntnisse und Erfahrungen zu den Themen Akteure/Zielgruppen, Kanäle/Plattformen/Medien und Anspracheformen rund um...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-06-12 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-06-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-09-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PYV8C
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721-9268730 📞
Fax: +49 721-9263985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 088-211359 (2019-05-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Marketing- und Kommunikationsleistungen Bundesgartenschau Mannheim 2023 2019-002-VV_Marketing_Stufe 2”
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrags ist ein Rahmenvertrag zur Entwicklung und Umsetzung der Kampagne zur Bundesgartenschau Mannheim 2023 in Kooperation mit den...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Beschaffung ist ein Partner zur Entwicklung und Umsetzung der Kampagne zur Bundesgartenschau Mannheim 2023 in Kooperation mit dem Team des...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept und Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 088-211359

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2019-002-VV_Marketing
Titel: Marketing- und Kommunikationsleistungen Bundesgartenschau Mannheim 2023
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ballhaus West Agentur für Kampagnen GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PDMHP
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 025-057145 (2020-01-31)